如何在 Excel 中突出顯示重複值但排除第一個出現值？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

在 Microsoft Excel 中處理大量數據時，經常需要辨識重複的值。然而，有時您可能只需標示出重複值中除了第一次出現之外的其他項目，讓首個出現值保持未標示。本指南將透過幾個簡單方法，教您如何高效完成此操作。

利用條件格式僅突出顯示重複值（排除第一個項目）

利用 Kutools for Excel 僅突出顯示重複值（排除第一個項目）

利用條件格式僅突出顯示重複值（排除第一個項目）

「條件格式」是 Excel內建的功能，可讓您依據特定條件套用格式規則。下面將說明如何利用它來只標註重複值中除第一個之外的其他項目：

1. 選取您要突出顯示重複值但排除第一個項目的數據列。

2. 請依序點擊「首頁」 >「使用條件格式」>「新增規則」，如下圖所示：

A screenshot of Conditional Formatting in Excel to create a new rule

3. 在「新增格式規則」對話框中，請按照以下步驟操作：

在「選擇規則類型」清單框中選擇「使用公式確定要設定格式的儲存格」這個選項；
然後在「公式為 True 時套用格式的值」輸入框中輸入以下公式；
```
=COUNTIF($A$2:$A2, A2)>1
```
點擊「格式」按鈕。

🔍 公式說明：

COUNTIF($A$2:A2, A2)：此公式會計算從 A2 到目前行位置，A2 的值出現了多少次。
>1：確保只有從第二次之後的重複項會被標註，首次出現則不會。

4. 在「設定儲存格格式」對話框中，於「填滿」標籤頁選擇您喜歡的顏色來標註重複值，如下圖所示：

A screenshot of the Format Cells dialog box in Excel under the Fill tab

5. 然後點擊「確定」 >「確定」關閉對話方塊，選中列中所有重複值（排除第一筆）都已標記完成，如下圖：

A screenshot showing highlighted duplicate values except the first instance in Excel

優點：

✔️ Excel內建功能－無需額外工具或外掛。
✔️ 動態更新－當新增數據時，格式自動更新。
✔️ 可自訂－可結合其他公式與格式設定選項靈活運用。

缺點：

❌ 適用較大數據量時較為複雜－在大型 Excel 文件中會影響效能。
❌ 自訂選項有限－無法輕鬆大量選取或刪除已標註資料。
❌需手動輸入公式－不熟悉公式的用戶上手較有困難。

利用 Kutools for Excel 僅突出顯示重複值（排除第一個項目）

若想更快速且易於操作地標註重複值並排除第一次出現的項目，建議您使用 Kutools for Excel。其「選擇重複值與唯一值」功能，可依您的需求輕鬆選取或標註重複值或唯一值。

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安裝 Kutools for Excel 後，請按以下步驟操作：

1. 選取您要突出顯示重複值但排除第一個項目的數據列。

2. 然後點擊「Kutools」 >「選擇」>「選擇重複值與唯一值」，如下圖：

A screenshot of the Select Duplicate & Unique Cells option in Kutools tab on the ribbon

3. 在「選擇重複值與唯一值」對話框中，請設置如下選項：

於「方式」區段選取「按行」；
然後，在「規則」區段中選擇「重複值(排除第一個符合的)」選項；
接著，您可於「對選中結果的處理」選擇要套用哪種背景色或字體色來標示重複值；
最後，點擊「確定」按鈕。

結果：將會彈出提示框，告知移除了第一個後，共有多少個重複單元格被選取，所有非第一個出現的重複值也已成功標註，如下圖：

A screenshot showing highlighted duplicates excluding the first instance in Excel with Kutools

優點：

✔️速度快、操作簡單－無需輸入公式，全部自動完成。
✔️ 控制更多－可對已標註重複值進行選擇、刪除或複製等操作。
✔️ 適合大型數據－即使多達數千行資料亦可穩定運作。
✔️ 支援區分大小寫－能夠判斷大寫與小寫字母的不同並標記重複值。

缺點：

❌需安裝外掛－Kutools 屬於第三方工具，須另外安裝。

總結

在 Excel 中只標註重複值但排除首項，對數據管理而言十分實用。您可以選用「條件格式」（免費且靈活）或「Kutools for Excel」（功能強大且高效），兩種方法皆能協助您達成目標，請依實際需求選擇。想了解更多 Excel 技巧，our website offers thousands of tutorials to help you master Excel。

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