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如何在 Excel 中只允許輸入特定值?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

在 Excel 中,我們可以通過保護儲存格來限制用戶進行某些特殊編輯,但無法限制用戶只能輸入特定值。本文將介紹一些技巧,讓您在 Excel 的某些儲存格中只允許輸入特定值。

使用資料驗證只允許輸入特定值

使用 Kutools for Excel 只允許輸入特定字符 good idea3


使用資料驗證只允許輸入特定值

Excel 中的資料驗證功能可以幫助您在選定區域內只允許輸入特定值。

1. 首先,您需要在一組儲存格中輸入允許輸入的值。請參見截圖:
Values that allow to input are entered

2. 然後選擇您要限制只允許輸入特定值的儲存格,並點擊 資料 > 資料驗證。請參見截圖:
Data Validation button on the Data tab on the ribbon

3. 接著,在 資料驗證 對話框中,於 選項 標籤下,選擇 一維表 從下拉列表中的 允許 部分,然後點擊 Range selection button 以選擇您在步驟 1 中編輯過的值列表至 連結源 方框中。請參見截圖:
Data Validation dialog

4. 點擊確定。現在該選定區域只允許輸入特定值。請參見截圖:
Selection is only allowed to input certain values

如果您輸入不在列表中的其他值,將會彈出一個警告提示。
Alert


使用 Kutools for Excel 只允許輸入特定字符

如果您希望在選定區域內只允許輸入特定字符,您可以嘗試使用 Kutools for Excel – 一款實用且多功能的工具,其「 限制輸入」功能可讓選定區域只允許輸入您指定的特定字符。

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1. 選擇您要限制的儲存格,並點擊 Kutools > 限制輸入 > 限制輸入。請參見截圖:
Prevent Typing option on the Kutools tab on the ribbon

2. 在彈出的對話框中,勾選 僅允許輸入指定字符選項,並在下方的文字框中輸入允許輸入的字符,同時勾選 區分大小寫選項。請參見截圖:
Prevent Typing dialog

3. 點擊確定,隨後會彈出一個對話框提醒您這將移除資料驗證,點擊繼續到下一個提醒對話框,然後點擊確定關閉它。請參見截圖:
Confirmation dialog and success dialog

現在該選定區域只允許輸入 A、B、C、D、E 字符。
Selection is only allowed to input certain values

提示:如果您取消勾選 區分大小寫選項,則選定區域可以輸入 A、B、C、D、E、a、b、c、d、e。

只允許輸入特定字符

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