如何在 Excel 中只允許輸入特定值？

Author Sun Last modified 2025-08-23

在 Excel 中，我們可以通過保護儲存格來限制用戶進行某些特殊編輯，但無法限制用戶只能輸入特定值。本文將介紹一些技巧，讓您在 Excel 的某些儲存格中只允許輸入特定值。

Excel 中的資料驗證功能可以幫助您在選定區域內只允許輸入特定值。

1. 首先，您需要在一組儲存格中輸入允許輸入的值。請參見截圖：
Values that allow to input are entered

2. 然後選擇您要限制只允許輸入特定值的儲存格，並點擊資料 > 資料驗證。請參見截圖：
Data Validation button on the Data tab on the ribbon

3. 接著，在 資料驗證 對話框中，於選項標籤下，選擇 一維表 從下拉列表中的允許部分，然後點擊以選擇您在步驟 1 中編輯過的值列表至 連結源 方框中。請參見截圖：
Data Validation dialog

4. 點擊確定。現在該選定區域只允許輸入特定值。請參見截圖：
Selection is only allowed to input certain values

如果您輸入不在列表中的其他值，將會彈出一個警告提示。
Alert

如果您希望在選定區域內只允許輸入特定字符，您可以嘗試使用 Kutools for Excel – 一款實用且多功能的工具，其「 限制輸入」功能可讓選定區域只允許輸入您指定的特定字符。

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能，簡化複雜任務，提升創造力與效率。 結合 AI 能力，Kutools 能夠精準自動化任務，讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

免費安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 選擇您要限制的儲存格，並點擊 Kutools > 限制輸入 > 限制輸入。請參見截圖：
Prevent Typing option on the Kutools tab on the ribbon

2. 在彈出的對話框中，勾選 僅允許輸入指定字符選項，並在下方的文字框中輸入允許輸入的字符，同時勾選 區分大小寫選項。請參見截圖：
Prevent Typing dialog

3. 點擊確定，隨後會彈出一個對話框提醒您這將移除資料驗證，點擊是繼續到下一個提醒對話框，然後點擊確定關閉它。請參見截圖：
Confirmation dialog and success dialog

現在該選定區域只允許輸入 A、B、C、D、E 字符。
Selection is only allowed to input certain values

提示：如果您取消勾選 區分大小寫選項，則選定區域可以輸入 A、B、C、D、E、a、b、c、d、e。

Kutools for Excel：超過 300 種實用工具任您使用！永久免費享受AI功能！立即下載！

🤖	Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析｜生成程式碼｜創建自訂公式｜分析數據並生成圖表｜調用 Kutools 增強函數…
	熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值｜刪除空行｜合併列或單元格且不遺失數據｜四捨五入（免公式）...
	高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找...
	高級下拉列表：快速創建下拉列表｜依賴型下拉列表｜多選下拉列表...
	列管理器：添加指定數量的列｜移動列｜切換隱藏列的顯示狀態｜比較區域及列...
	精選功能：網格聚焦｜設計檢視｜增強編輯欄｜工作簿及工作表管理器｜資源庫（快捷文本）｜日期提取器｜合併資料｜加密/解密儲存格｜按列表發送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）...
	15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表類型（甘特圖等）｜40+ 實用公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多