如何在 Excel 中設定動態列印範圍？

作者Siluvia修改日期2024-09-23

一般情況下，您在工作表中設定的打印區域會成為固定範圍。但有時，您可能希望打印區域能隨著新增或刪除的內容自動調整。該如何實現呢？本文將為您示範一種在 Excel 中建立動態打印區域的方法。

在 Excel 中建立動態打印區域

如下圖所示，假設您原本的列印區域為 A1:E5，但資料範圍可能會擴展至第 10 列及 G 欄。請依照下列步驟建立動態列印區域。

範例資料

1. 您需要先建立一個動態名稱範圍。按一下公式 > 名稱管理器。請參閱截圖：

按一下公式 > 名稱管理員

2. 在名稱管理器對話方塊中，按一下新增按鈕，即可開啟新建名稱對話方塊。在該對話方塊中，於 Print_Area_Formula 名稱 方塊輸入「Print_Area_Formula」，並在參照方塊輸入公式「=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1))」，最後按一下確定按鈕。請參閱截圖：OK button. See screenshot:

在「新增名稱」對話方塊中輸入公式

注意：公式中的 $A$10 與 $G$1 表示列印區域不會超過第 10 列與 G 欄，您可依需求自行調整。

3. 在返回名稱管理器對話方塊後，請將其關閉。

4. 選取您要設為列印區域的資料範圍（本例中我們選取）A1:E5），然後點選版面配置 > 列印區域 > 設定列印區域。請參閱截圖：

頁面配置 > 列印區域 > 設定列印區域

5. 按一下公式 > 名稱管理器，即可開啟名稱管理器對話方塊。

6. 在名稱管理器對話方塊中，於 Print_Area 名稱 方塊中選取「Print_Area」，然後在參照 = Print_Area_Formula（即上方所建立的動態範圍名稱）方塊中，將原有公式替換為「= Print_Area_Formula」，接著按一下確定按鈕以儲存變更。最後關閉核取方塊按鈕 名稱管理器對話方塊。

以新公式取代原始公式

現在已成功建立動態打印區域。您會發現打印區域會隨著您新增或刪除的資料自動調整，直到達到指定的列與欄為止。請參閱截圖：

已建立動態列印區域

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