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如何在Excel中創建動態打印區域?

通常,在設置工作表後,打印區域是恆定的。 在某些情況下,您希望打印區域隨時隨您刪除或添加的打印內容進行調整。 如何實現呢? 在本文中,我們將向您展示在Excel中創建動態打印區域的方法。

在Excel中創建動態打印區域


箭頭藍色右氣泡 在Excel中創建動態打印區域

如下面的屏幕截圖所示,假設您的正常打印區域是A1:E5,但是范圍數據可能會一直增長到第10行和G列。您可以按照以下步驟創建動態打印區域。

1.首先需要創建一個動態的命名範圍。 請點擊 公式 > 名稱管理員。 看截圖:

2。 在裡面 名稱管理員 對話框中,單擊 全新 按鈕打開 新名字 對話框。 在“新名稱”對話框中,輸入 打印面積公式姓名 框,然後輸入公式 =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) 框,最後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

備註: 在公式, 10澳元$ G $ 1 表示打印區域不會大於第10行和G列。您可以根據需要進行更改。

3.返回到 名稱管理員 對話框,請關閉它。

4.選擇要設置為打印區域的數據范圍(在這種情況下,我們選擇 A1:E5),然後點擊 頁面佈局 > 打印區 > 設置打印區域。 看截圖:

5。 點擊 公式 > 名稱管理員 打開 名稱管理員 對話框。

6。 在裡面 名稱管理員 對話框中,選擇 打印區域姓名 框,然後將原始公式替換為 = Print_Area_Formula (您在上面創建的動態範圍的名稱) 框,然後單擊 按鈕保存更改。 最後關閉 名稱管理員 對話框。

現在創建了動態打印區域。 您可以看到打印區域正在​​根據您添加或刪除的數據進行調整,直到到達指定的行和列為止。 看截圖:


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您好,它有用且令人興奮。
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hi
謝謝你,太好了。

有沒有辦法為偏移量提供條件參考? 我的意思是使用 A 列中包含字母 A 的第一個單元格的偏移量,或等於數字 3 或用黃色填充。

我嘗試了以下公式,但它不起作用。

offset(indirect(CELL("address",INDEX(A:A,MATCH("A",A:A,0)))),0,1,COUNTA(Sheet1!$b+Sheet1!$b:$b),7)

謝謝

麥克風
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首先,非常感謝!


其次:您不需要在 Mame Manager 中定義兩個“名稱”。 作為一個更簡單的替代方案,只需選擇一些隨機單元格並​​設置打印區域(在那些隨機單元格上),然後打開名稱管理器:它將具有 print_area 已經在:在這裡你可以用你想要的公式替換內容。
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嗨,只有一件事,你的公式是動態的嗎? 這會更好 =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1)) 嗎?

然後,當樞軸更改或添加單元格或列時,公式不需要更改。
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這絕對是超級有用的。 但是,每次我關閉並重新打開文件時,Print_Area 名稱配置都消失了。 所以每次我必須去定義名稱,然後說 Print_Area = Print_Area_Formula。 其他人有同樣的問題?? 謝謝!
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功能障礙。 A chaque fois qu'on faire le gestionnaire de noms et qu'onrentre dedans, il a remplacé la formule par la zone area de départ
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