如何在 Excel 中創建動態打印區域？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

通常，在工作表中設定打印區域後，該區域是固定的。然而，在某些情況下，您可能希望打印區域能夠隨著您隨時刪除或添加的打印內容進行調整。該如何實現呢？本文將向您展示一種在 Excel 中創建動態打印區域的方法。

在 Excel 中創建動態打印區域

如下截圖所示，假設您正常的打印區域為 A1:E5，但該區域的數據可能會增長到第 10 行和 G 列。您可以按照以下步驟創建一個動態打印區域。

sample data

1. 首先，您需要創建一個動態命名區域。點擊公式 > 名稱。請參見截圖：

Click Formulas > Name Manager

2. 在名稱對話框中，點擊新建按鈕以打開新建名稱對話框。在「新建名稱」對話框中，於名稱框中輸入 Print_Area_Formula，並在引用位置框中輸入公式 =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1))，最後點擊確定按鈕。請參見截圖：

enter a formula into the New Name dialog box

注意：在該公式中，$A$10 和 $G$1 表示打印區域不會超過第 10 行和 G 列。您可以根據需要更改它們。

3. 返回「名稱」對話框後，請關閉它。

4. 選擇包含要設置為打印區域的數據範圍（在此情況下，我們選擇 A1:E5），然後點擊 頁面佈局 > 打印區域 > 設置打印區域。請參見截圖：

Page Layout > Print Area > Set Print Area

5. 點擊公式 > 名稱以打開「名稱」對話框。

6. 在名稱對話框中，選擇 Print_Area 在名稱框中，然後將原始公式替換為 = Print_Area_Formula （您上面創建的動態範圍的名稱）在 引用位置 框中，然後點擊按鈕保存更改。最後關閉名稱對話框。

replace the original formula with a new formula

現在，動態打印區域已經創建完成。您可以看到打印區域會隨著您添加或刪除的數據進行調整，直到達到指定的行和列。請參見截圖：

the dynamic print area is created

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