如何在Excel中創建動態打印區域?
通常,在設置工作表後,打印區域是恆定的。 在某些情況下,您希望打印區域隨時隨您刪除或添加的打印內容進行調整。 如何實現呢? 在本文中,我們將向您展示在Excel中創建動態打印區域的方法。
在Excel中創建動態打印區域
如下面的屏幕截圖所示,假設您的正常打印區域是A1:E5,但是范圍數據可能會一直增長到第10行和G列。您可以按照以下步驟創建動態打印區域。
1.首先需要創建一個動態的命名範圍。 請點擊 公式 > 名稱管理員。 看截圖:
2。 在裡面 名稱管理員 對話框中,單擊 全新 按鈕打開 新名字 對話框。 在“新名稱”對話框中,輸入 打印面積公式 到 姓名 框,然後輸入公式 =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) 到 指 框,最後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
備註: 在公式, 10澳元 及 $ G $ 1 表示打印區域不會大於第10行和G列。您可以根據需要進行更改。
3.返回到 名稱管理員 對話框,請關閉它。
4.選擇要設置為打印區域的數據范圍(在這種情況下,我們選擇 A1:E5),然後點擊 頁面佈局 > 打印區 > 設置打印區域。 看截圖:
5。 點擊 公式 > 名稱管理員 打開 名稱管理員 對話框。
6。 在裡面 名稱管理員 對話框中,選擇 打印區域 在 姓名 框,然後將原始公式替換為 = Print_Area_Formula (您在上面創建的動態範圍的名稱) 指 框,然後單擊 按鈕保存更改。 最後關閉 名稱管理員 對話框。
現在創建了動態打印區域。 您可以看到打印區域正在根據您添加或刪除的數據進行調整,直到到達指定的行和列為止。 看截圖:
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