如何在 Excel 中建立/製作共享工作簿?
Author: Sun Last Modified: 2025-05-12
有時候您可能希望為所有員工建立一個共享工作簿,讓大家能夠一起編輯和更改內容。現在,我將為您介紹如何在 Excel 中建立這樣的共享工作簿的步驟。
建立並製作共享工作簿
1. 在 Microsoft Office 2010/2013 中,點擊 文件 > 新建,然後選擇您需要的工作簿類型來建立新的工作簿。(在 Office 2007 中,點擊 Office 按鈕 > 新建 來建立新工作簿。)
2. 點擊 審閱 > 共享工作簿,打開「共享工作簿」對話框。請參見截圖:
3. 在彈出的「共享工作簿」對話框中,點擊編輯選項卡,並勾選 允許同時有多個用戶進行更改的選項。這也允許工作簿合併。然後點擊確定關閉對話框。請參見截圖:
4. 接著點擊 文件 > 另存為 打開「另存為」對話框,並選擇公共目錄保存它。(提示:請確保該公共目錄可以被所有員工編輯。)然後點擊 請設定匯出檔案名稱 保存工作簿。
備註:如果您想將現有的工作簿設為共享,只需打開您要共享的工作簿,點擊 審閱 > 共享工作簿,在彈出的「共享工作簿」對話框中,點擊 編輯 選項卡,並勾選允許同時有多個用戶進行更改的選項。這也允許工作簿合併。然後點擊 確定。接著點擊 文件 > 請設定匯出檔案名稱 將工作簿保存在其當前位置,然後點擊 文件 > 另存為 將其保存到公共目錄。
相關文章:
最佳辦公效率工具
🤖 | Kutools AI 助手:基於智能執行方式革新數據分析:智能執行 | 生成代碼 | 創建自訂公式 | 分析數據並生成圖表 | 調用 Kutools 函數… |
熱門功能:查找、標記重複值或識別重複項 | 刪除空行 | 合併列或單元格而不丟失數據 | 四捨五入無需公式 ... | |
高級 LOOKUP: 多條件 VLookup | 多值 VLookup | 多表查找 | 模糊查找 .... | |
高級下拉列表:快速創建下拉列表 | 依賴下拉列表 | 多選下拉列表 .... | |
列管理器: 添加特定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 比較區域和列 ... | |
特色功能:網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿與工作表管理器 | 資源庫(自動文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按列表發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ... | |
頂級 15 種工具集: 12 個文本工具(添加文本、刪除特定字符、...) | 50+ 圖表 類型(甘特圖、...) | 40+ 實用 公式(基於生日計算年齡、...) | 19 個插入工具(插入QR碼、根據路徑插入圖片、...) | 12 個轉換工具(金額轉大寫、匯率轉換、...) | 7 個合併與分割工具(高級合併行、分割儲存格、...) | ... 還有更多 |
使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技巧,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過 300 種高級功能來提高生產力並節省時間。 點擊這裡獲取您最需要的功能...
Office Tab 將標籤式界面帶到 Office,讓您的工作更加輕鬆
- 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中啟用標籤式編輯和閱讀。
- 在同一窗口的新標籤中打開和創建多個文檔,而不是在新窗口中。
- 將您的生產力提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!