如何在 Excel 中建立/製作共享工作簿？
Author: Sun Last Modified: 2025-08-06
有時候您可能希望為所有員工建立一個共享工作簿，讓大家能夠一起編輯和更改內容。現在，我將為您介紹如何在 Excel 中建立這樣的共享工作簿的步驟。
建立並製作共享工作簿
1. 在 Microsoft Office 2010/2013 中，點擊 文件 > 新建，然後選擇您需要的工作簿類型來建立新的工作簿。（在 Office 2007 中，點擊 Office 按鈕 > 新建 來建立新工作簿。）
2. 點擊 審閱 > 共享工作簿，打開「共享工作簿」對話框。請參見截圖：
3. 在彈出的「共享工作簿」對話框中，點擊編輯選項卡，並勾選 允許同時有多個用戶進行更改的選項。這也允許工作簿合併。然後點擊確定關閉對話框。請參見截圖：
4. 接著點擊 文件 > 另存為 打開「另存為」對話框，並選擇公共目錄保存它。（提示：請確保該公共目錄可以被所有員工編輯。）然後點擊 請設定匯出檔案名稱 保存工作簿。
備註：如果您想將現有的工作簿設為共享，只需打開您要共享的工作簿，點擊 審閱 > 共享工作簿，在彈出的「共享工作簿」對話框中，點擊 編輯 選項卡，並勾選允許同時有多個用戶進行更改的選項。這也允許工作簿合併。然後點擊 確定。接著點擊 文件 > 請設定匯出檔案名稱 將工作簿保存在其當前位置，然後點擊 文件 > 另存為 將其保存到公共目錄。
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