Skip to main content

如何在 Excel 中建立/製作共享工作簿?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

有時候您可能希望為所有員工建立一個共享工作簿,讓大家能夠一起編輯和更改內容。現在,我將為您介紹如何在 Excel 中建立這樣的共享工作簿的步驟。


建立並製作共享工作簿

1. 在 Microsoft Office 2010/2013 中,點擊 文件 > 新建,然後選擇您需要的工作簿類型來建立新的工作簿。(在 Office 2007 中,點擊 Office 按鈕 > 新建 來建立新工作簿。)

a screenshot of creating a shared workbook step 1

2. 點擊 審閱 > 共享工作簿,打開「共享工作簿」對話框。請參見截圖:

a screenshot of creating a shared workbook step 2

3. 在彈出的「共享工作簿」對話框中,點擊編輯選項卡,並勾選 允許同時有多個用戶進行更改的選項。這也允許工作簿合併。然後點擊確定關閉對話框。請參見截圖:

a screenshot of creating a shared workbook step 3

4. 接著點擊 文件 > 另存為 打開「另存為」對話框,並選擇公共目錄保存它。(提示:請確保該公共目錄可以被所有員工編輯。)然後點擊 請設定匯出檔案名稱 保存工作簿。

a screenshot of creating a shared workbook step 4

備註:如果您想將現有的工作簿設為共享,只需打開您要共享的工作簿,點擊 審閱 > 共享工作簿,在彈出的「共享工作簿」對話框中,點擊 編輯 選項卡,並勾選允許同時有多個用戶進行更改的選項。這也允許工作簿合併。然後點擊 確定。接著點擊 文件 > 請設定匯出檔案名稱 將工作簿保存在其當前位置,然後點擊 文件 > 另存為 將其保存到公共目錄。


相關文章:


最佳辦公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基於智能執行方式革新數據分析:智能執行   |  生成代碼  |  創建自訂公式  |  分析數據並生成圖表  |  調用 Kutools 函數
熱門功能查找、標記重複值或識別重複項   |  刪除空行   |  合併列或單元格而不丟失數據   |   四捨五入無需公式 ...
高級 LOOKUP多條件 VLookup    多值 VLookup  |   多表查找   |   模糊查找 ....
高級下拉列表快速創建下拉列表   |  依賴下拉列表   |  多選下拉列表 ....
列管理器添加特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見狀態  |  比較區域和列 ...
特色功能網格聚焦   |  設計檢視   |   增強編輯欄    工作簿與工作表管理器   |  資源庫(自動文本)   |  日期提取器   |  合併資料   |  加密/解密儲存格    按列表發送電子郵件   |  超級篩選   |   特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ...
頂級 15 種工具集12 個文本工具添加文本刪除特定字符、...)   |   50+ 圖表 類型甘特圖、...)   |   40+ 實用 公式基於生日計算年齡、...)   |   19 個插入工具插入QR碼根據路徑插入圖片、...)   |   12 個轉換工具金額轉大寫匯率轉換、...)   |   7 個合併與分割工具高級合併行分割儲存格、...)   |   ... 還有更多

使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技巧,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過 300 種高級功能來提高生產力並節省時間。  點擊這裡獲取您最需要的功能...


Office Tab 將標籤式界面帶到 Office,讓您的工作更加輕鬆

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中啟用標籤式編輯和閱讀。
  • 在同一窗口的新標籤中打開和創建多個文檔,而不是在新窗口中。
  • 將您的生產力提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!