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如何在Excel中將長列表分成相等的組?

doc拆分列表到組4

如果您需要將一長串數據分成多個相等的組,如下面的屏幕截圖所示,那麼如何在Excel中快速輕鬆地處理此任務?

使用VBA代碼將長列表分成多個相等的組

使用Kutools for Excel將長列表分成多個相等的組


除了逐個複制和粘貼數據外,以下VBA代碼也可以幫您一個忙,請執行以下步驟:

1。 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊,然後將以下代碼粘貼到 模塊 窗口。

VBA代碼:將長長的列表分成多個相等的組

Sub SplitIntoCellsPerColumn()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xOutRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xOutArr As Variant
    Dim I As Long, K As Long
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Sel:
    Set xRg = Nothing
    Set xRg = Application.InputBox("please select data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Areas.Count > 1 Then
        MsgBox "does not support multiple selections, please select again", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo Sel
    End If
    If xRg.Columns.Count > 1 Then
        MsgBox "does not support multiple columns,please select again", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo Sel
    End If
    Set xOutRg = Application.InputBox("please select a cell to put the result:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
    If xOutRg Is Nothing Then Exit Sub
    I = Application.InputBox("the number of cell per column:", "Kutools for Excel", , , , , , 1)
    If I < 1 Then
        MsgBox "incorrect enter", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    ReDim xOutArr(1 To I, 1 To Int(xRg.Rows.Count / I) + 1)
    For K = 0 To xRg.Rows.Count - 1
      xOutArr(1 + (K Mod I), 1 + Int(K / I)) = xRg.Cells(K + 1)
    Next
    xOutRg.Range("A1").Resize(I, UBound(xOutArr, 2)) = xOutArr
End Sub

3. 然後按 F5 鍵以運行此代碼,然後在彈出的框中選擇要拆分為多個組的列,請參見屏幕截圖:

doc拆分列表到組1

4。 並點擊 OK 按鈕,然後在以下提示框中選擇要在其中查找結果的單元格,請參見屏幕截圖:

doc拆分列表到組2

5。 點擊 OK,然後在提示框中輸入要按列劃分的單元格數,請參見屏幕截圖:

doc拆分列表到組3

6。 最後點擊 OK 完成代碼,並且所選列表數據已根據需要分為多個相等的組,請參見屏幕截圖:

doc拆分列表到組4


如果你已經安裝 Excel的Kutools,其 變換範圍 這項功能,您可以快速將長列表分成多列和多行,還可以將多列組合成一個長列表。

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安裝後 Excel的Kutools,請執行以下操作:

1。 選擇要拆分的長列表,然後單擊 庫工具 > 範圍 > 變換範圍,請參見屏幕截圖:

2。 在 變換範圍 對話框中選擇 單列到範圍轉換類型 部分,然後檢查 固定值 並在框中指定每行的單元格數量,請參見屏幕截圖:

doc拆分列表到組7

3。 然後點擊 Ok,然後在提示框中選擇要在其中查找結果的單元格,請參見屏幕截圖:

doc拆分列表到組8

4. 然後點擊 OK 按鈕,列表中的數據已根據需要分為多個相等的組。

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這非常方便! 一個問題:在 VBA 代碼中如何轉置輸出? 因此,不是 xRg.Rows.Count / I = 輸出列數,而是將輸出生成為 xRg.Rows.Count / I = 輸出行數,其中 I 是每行的列數。
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我複制了代碼,Excel 365 顯示語法錯誤。
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如何將其從每列的單元格數更改為所需的列數。 以便數據在多個列中均勻分佈,而不是在每列中選擇多少列?
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該代碼對我很有用。 如何將其從詢問每列中有多少列更改為需要多少列? 這樣它就可以將信息平等地劃分為一定數量的列。
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你好,特里內塔,
可能下面的文章可以幫助你,在那篇文章中,有一些公式可能會滿足你的需要。 請檢查一下:
https://www.extendoffice.com/documents/excel/681-excel-change-columns-to-rows.html
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該鏈接只告訴我如何做同樣的事情。 它沒有告訴我如何告訴代碼或公式我需要多少列......每列有多少。
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嗨,特普迪克森,
在那篇文章中,公式: =OFFSET($A$1,COLUMNS($A1:A1)-1+(ROWS($1:1)-1)*5 可以幫助您將列表拆分為多個列,您只需要要將數字 5 更改為您需要的其他數字,它代表列號。
輸入此公式後,您應該將填充手柄向右拖動 5 個單元格。
請嘗試,謝謝!
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