如何在 Excel 中將長列表分割成相等的群組？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

如果您有一個需要分成多個相等群組的長數據列表，如下方螢幕截圖所示，您該如何快速輕鬆地在 Excel 中處理這個任務呢？

使用 VBA 程式碼將長列表分割成多個相等群組

使用 Kutools for Excel 將長列表分割成多個相等群組

使用 VBA 程式碼將長列表分割成多個相等群組

除了逐一手動複製和貼上數據外，以下 VBA 程式碼也能幫助您完成此操作，請按照以下步驟進行：

1. 按住 ALT + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入 > 模組，然後在模組視窗中粘貼以下程式碼。

VBA 程式碼：將長列表分割成多個相等群組

Sub SplitIntoCellsPerColumn()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xOutRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xOutArr As Variant
    Dim I As Long, K As Long
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Sel:
    Set xRg = Nothing
    Set xRg = Application.InputBox("please select data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Areas.Count > 1 Then
        MsgBox "does not support multiple selections, please select again", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo Sel
    End If
    If xRg.Columns.Count > 1 Then
        MsgBox "does not support multiple columns,please select again", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo Sel
    End If
    Set xOutRg = Application.InputBox("please select a cell to put the result:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
    If xOutRg Is Nothing Then Exit Sub
    I = Application.InputBox("the number of cell per column:", "Kutools for Excel", , , , , , 1)
    If I < 1 Then
        MsgBox "incorrect enter", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    ReDim xOutArr(1 To I, 1 To Int(xRg.Rows.Count / I) + 1)
    For K = 0 To xRg.Rows.Count - 1
      xOutArr(1 + (K Mod I), 1 + Int(K / I)) = xRg.Cells(K + 1)
    Next
    xOutRg.Range("A1").Resize(I, UBound(xOutArr, 2)) = xOutArr
End Sub

3. 接著按 F5 鍵執行此程式碼，在彈出的對話框中，請選擇要分割成多個群組的列，參見截圖：

vba code to select the data range

4. 點擊確定按鈕，然後在接下來的提示框中選擇一個單元格來放置結果，參見截圖：

vba code to select a cell to put the result

5. 點擊確定，然後在提示框中輸入您希望每列分割的單元格數量，參見截圖：

vba code to enter the number of cells that you want to split per column

6. 最後，點擊確定完成程式碼，所選的列表數據已經被分割成多個相等的群組，如您所需，參見截圖：

the selected list data has been split into multiple equal groups

使用 Kutools for Excel 將長列表分割成多個相等群組

如果您已安裝 Kutools for Excel，利用其轉換區域功能，您可以快速將長列表分割成多列和多行，此外，您還可以將多列合併為一個長列表。

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安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 選擇要分割的長列表，然後點擊 Kutools > 區域 > 轉換區域，參見截圖：

click Transform Range feature of kutools

2. 在轉換區域對話框中，於轉換類型部分選擇單列轉區域，然後勾選固定值並在框中指定每行的單元格數量，參見截圖：

specify the options in the dialog box

3. 接著點擊確定，並在提示框中選擇一個單元格來放置結果，參見截圖：

select a cell where you want to locate the result

4. 點擊確定按鈕，列表中的數據已經被分割成多個相等的群組，如您所需。

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