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Kutools-為Microsoft Outlook結合了100多種便捷功能和工具

適用於Microsoft的Kutools® Outlook 將通過添加以下大多數 Outlook 用戶每天必須執行的方便功能來簡化您通過 Outlook 的日常電子郵件通信! 30,000+ 用戶的選擇。 支持 Microsoft Office 支持的所有語言。 它非常容易安裝和使用。 全功能免費試用 60 天。 100%滿意保證!

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  • 在沒有 Exchange Server 的情況下輕鬆設置外出自動回复
  • 自動CC / BCC每發送一封電子郵件,易於自定義規則
  • 一鍵轉發多個電子郵件
  • 強大的垃圾郵件篩選器有助於減少收件箱中不需要的郵件
  • 一鍵式操作:例如,刪除重複的電子郵件,帶附件的回复,搜索電子郵件等。
  • 在 Outlook 中發送電子郵件時自動抄送或密送不同的人

    通常在 Outlook 中,您只能設置規則來實現抄送。

    自動CC / BCC 的特點 Kutools for Outlook 在 Outlook 中發送電子郵件時,有助於根據多種不同條件輕鬆抄送或密送不同的人。 除了抄送和密件抄送規則之間的“或”關係外,它提供了Outlook內置規則所無法承受的抄送和密件抄送規則之間獨特的“與”關係,可以靈活處理多種抄送和密件抄送場景。外表。

    此功能支持:
    有用的條件和例外
    簡單的操作步驟
    批量打開/關閉所有規則
    導入/導出規則

    單擊以了解有關此功能的更多信息...

    自動抄送密送
     
    自動回复

    在 Outlook 中自動回複收到的電子郵件

    當您忙碌或外出休假時,設置自動回復對您很有用。 這將是禮貌地讓發件人知道您現在無法回复他們的電子郵件,但您已經收到並會盡快回复他們。

    Kutools for Outlook自動回复 功能可幫助您同時為一個或多個電子郵件帳戶設置自動回复規則,並在 Outlook 中自定義主題和消息。 您只需點擊幾下即可輕鬆啟用或禁用此功能。

    此功能支持:
    指定一個或多個電子郵件帳戶以應用此自動回复
    在日誌窗口查看自動回复消息的記錄

    單擊以了解有關此功能的更多信息...

     

    自動將收到的電子郵件轉發給 Outlook 中的其他人

    當您忙碌或不在辦公室時,您可能無法及時回複收到的電子郵件。 在這種情況下,您可以將這些電子郵件自動轉發給其他人,並讓他或她幫助您回復電子郵件。

    Kutools for Outlook自動前進 功能可以幫助您按照規則自動轉發所有接收電子郵件或某些特定電子郵件到您指定的其他收件人。 自動前進 功能在創建規則時提供“與”和“或”關係,而 Outlook 不支持“與”關係。

    此功能支持:
    自動轉發來自一個或多個電子郵件帳戶的所有接收電子郵件
    根據自定義規則自動轉發特定接收郵件
    輕鬆導出和導入規則

    單擊以了解有關此功能的更多信息...

    自動前進
     
    批量回复

    在 Outlook 中批量回復多封電子郵件

    一封一封回復多封郵件真的很費時間,因為Outlook每次只允許回復一封郵件。

    Kutools for Outlook 提供了一個方便的工具,可以幫助快速批量回復多封相同內容的郵件,讓您不必一一回复郵件,只需要選擇所有郵件,然後使用指定的模板回复它們一次。

    此功能支持:
    為不同的電子郵件創建不同的模板
    隨時更新模板
    既回復又回復全部

    單擊以了解有關此功能的更多信息...

     

    分別向多個收件人發送電子郵件

    分開發送 功能可以幫助將同一封電子郵件分別發送給多個收件人,並自動在每封電子郵件中插入相應的問候語。 並且所有外發郵件只顯示當前收件人的地址,以保護其他收件人的隱私。

    收到郵件時,收件人只會看到自己的名字,例如Dear Sally、Dear Peter,在這種情況下,收件人可能會仔細查看電子郵件,因此不會將電子郵件視為垃圾郵件。

    此功能支持:
    發送電子郵件時插入抄送/密送、附件、簽名
    將聯繫人和聯繫人組添加到收件人字段中
    直接在電子郵件編輯窗口切換電子郵件帳戶

    單擊以了解有關此功能的更多信息...

    單獨發送圖像
     
    刪除重複項

    在 Outlook 中輕鬆處理重複項

    一旦在 Outlook 文件夾中創建了重複項,就無法輕易刪除它們。

    刪除重複的電子郵件/通訊錄/任務 功能可以幫助您一次根據指定的條件輕鬆刪除重複的電子郵件、聯繫人和任務,這有助於保持您的 Outlook 文件夾乾淨並釋放 Outlook 內存。

    此功能支持:
    根據指定條件刪除重複項
    從一個或多個文件夾中刪除重複項;
    刪除一個或多個電子郵件帳戶中的重複項
    刪除/移動/分類重複的電子郵件
    刪除/合併/移動/分類重複的聯繫人
    刪除/分類重複任務

    了解有關這些功能的更多信息: 刪除重複的電子郵件, 刪除重複的聯繫人, 刪除重複任務.

     

    從 Outlook 中分離/自動分離附件

    分離附件 功能可以幫助刪除選定郵件中的附件,同時將它們保存到特定文件夾中,分離附件文件後,附件將轉換為電子郵件中的超鏈接文本,在這種情況下,您可以單擊超鏈接快速輕鬆地打開附件文件。

    自動分離附件 功能有助於自動從所有傳入電子郵件或某些特定電子郵件中分離附件。 分離附件可以減小電子郵件和數據文件的大小。

    此功能支持:
    分離所有選定電子郵件中的附件/自動分離所有傳入電子郵件的附件
    根據特定規則(發件人、主題、附件名稱/類型/大小)分離/自動分離附件
    通過規則為分離的附件指定多個不同的保存位置
    按郵件文件夾、郵件主題、接收時間等重命名分離的附件
    分離附件後郵件列表中保留附件圖標
    一鍵恢復所有分離的附件

    單擊以了解有關此功能的更多信息...

    分離附件 1
     
    保存附件 1

    保存/自動保存 Outlook 中的附件

    如果您想從 Outlook 中批量下載並保存附件, Kutools for Outlook保存/自動保存附件 功能可能是最好的方法。 保存附件 功能可以幫助手動保存選定電子郵件中的所有或特定附件。 自動保存附件 功能有助於自動保存所有傳入電子郵件或某些特定電子郵件的附件。

    保存附件後,您可以刪除不需要的大附件以減小電子郵件和數據文件的大小。

    此功能支持:
    在所有選定的電子郵件中保存附件/從所有傳入的電子郵件中自動保存附件
    根據特定規則(發件人、主題、附件名稱/類型/大小)保存/自動保存附件
    按規則指定多個不同的文件夾用於保存分離的附件
    按郵件文件夾、郵件主題、接收時間等重命名保存的附件

    單擊以了解有關此功能的更多信息...

     

    在 Outlook 中輕鬆壓縮/解壓縮電子郵件附件

    電子郵件隨附的大量附件會增大 Outlook 數據文件的大小,因此您可能會考慮減小附件的大小,以保持電子郵件和 Outlook 數據文件較小。 最直接的方法是壓縮附件大小。 這 全部壓縮 (附件)和 自動壓縮 (附件)的特點 Kutools for Outlook 不僅可以輕鬆壓縮所選電子郵件的附件,還可以在電子郵件到來時自動壓縮附件。

    此外,您可以申請 全部解壓 (附件)功能可以輕鬆解壓縮所有壓縮的附件。

    這些功能支持:
    壓縮所選電子郵件中的所有附件
    根據條件(發件人、主題、附件名稱/類型/大小)壓縮附件
    收到電子郵件時自動壓縮所有附件
    郵件到來時自動按規則壓縮附件
    自動壓縮所有傳出附件

    單擊以了解有關這些功能的更多信息...

    壓縮解壓縮附件
     
    統計 1

    Outlook 文件夾中的全面項目統計信息

    統計 的特點 Kutools for Outlook 有助於準確了解您每天/每週/每月或在 Outlook 中的某些日期之間收到或發送的電子郵件數量。

    此功能支持:
    計算指定文件夾中的項目(日曆、任務或 RSS 源文件夾等)
    批量統計所有文件夾中的項目
    計算特定類別中有多少項目
    計算某個工作日收到或發送的電子郵件
    計算特定時間內接收或發送的電子郵件
    將統計報告導出到 Excel 工作簿

    單擊以了解有關此功能的更多信息...

  • 了解 Outlook 的 Kutools 如何在 Outlook 2021、2019、2016、2013、2010 和 Office 365 中節省您的時間:

    下面描述了該軟件,按出現它們的功能區組進行排列。

    Kutools選項卡

    標籤欄 安全性 Automatic 自動錶 多封郵件 檢索 響應 刪除 附件 選項

    Kutools Plus標籤

    即時報告 聯繫 文件夾 瀏覽 列印 日曆 關於我們

    作曲窗口中的 Kutools 選項卡

    相關群組功能  

    備註:這 庫工具 在 Outlook 撰寫視窗中開啟電子郵件或回覆/轉寄電子郵件時,將顯示「標籤」。

    閱讀窗口中的 Kutools 選項卡

    相關群組功能  

    備註:這 庫工具 在 Outlook 閱讀視窗中開啟電子郵件時將顯示標籤。


    標籤欄組:

    標籤欄:啟用此功能後,它將向 Outlook 引入選項卡式介面。 所有開啟的 Outlook 窗口,包括訊息、聯絡人和任務窗口,都會顯示在選項卡欄中,以便快速切換。


    安全群組:

    反釣魚網站:此功能可自動或手動檢查郵件中隱藏的連結地址並顯示真實的連結地址,幫助使用者更能避免點擊釣魚連結。


    自動分組:

    汽車 CC /密件抄送:此實用程序可以幫助您輕鬆設置Outlook中所有發送電子郵件的抄送或密件抄送規則。 此外,您可以使用發送電子郵件時控制自動抄送或密件抄送的特定條件輕鬆定制規則。 例如,您可以:

    • 1.從特定帳戶發送電子郵件時,輕鬆創建cc / bcc規則以自動cc / bcc;
    • 2.當發送電子郵件的主題包含特定關鍵字時,輕鬆創建cc / bcc規則以自動cc / bcc;
    • 3.當發送電子郵件的附件名稱包含某些關鍵字時,輕鬆創建cc / bcc規則以自動cc / bcc;
    • 4.在向特定人員發送電子郵件等時,輕鬆創建cc / bcc規則以自動cc / bcc。

    汽車 向前:使用此實用程序,您可以輕鬆設置規則,以自動將所有接收的電子郵件轉發給特定的收件人。 除此之外,此功能還允許您自定義規則,以根據條件自動將某些傳入電子郵件轉發給收件人。 例如,您可以:

    • 1.創建一個規則,以在郵件到達特定帳戶時自動轉發它們;
    • 2.創建一個規則,在電子郵件主題包含特定關鍵字時自動轉發收到的電子郵件;
    • 3.創建規則,以在電子郵件的附件名稱包含某些關鍵字時自動轉發傳入的電子郵件;
    • 4.如果電子郵件正文中存在某些關鍵字等,則創建一個規則以自動轉發傳入的電子郵件。

    汽車 回复:使用此實用程序,您可以使用自定義的主題和正文,輕鬆地為一個或多個電子郵件帳戶同時為不在辦公室設置自動回复規則。 

    垃圾郵件過濾器: 該組收集有用的功能來阻止和取消阻止電子郵件,這有助於減少“收件箱”文件夾中不需要的(垃圾)電子郵件。

    • 阻止發件人:此實用程序可以幫助阻止從特定人員發送的所有電子郵件。 選擇包含您將阻止的發件人的電子郵件後,啟用此實用程序,然後從此人發送的所有電子郵件到達時將被自動移動到“垃圾郵件”文件夾中。
    • 阻止發件人域:使用此實用程序,您可以輕鬆阻止從特定電子郵件域發送的所有電子郵件。 例如,如果您選擇發件人域為“ @ gmail.com”的電子郵件並啟用此功能,則從該域“ @ gmail.com”發送的所有電子郵件到達時將自動移至“垃圾電子郵件”文件夾。
    • 封鎖主題:此實用程序可以檢測和攔截包含您已配置為電子郵件主題行中被阻止主題的單詞的電子郵件。 啟用此實用程序後,包含符合條件的主題的電子郵件將在到達時自動移至“垃圾電子郵件”文件夾。
    • 塊體:使用此功能,在將文本配置為被阻止的正文之後,您可以輕鬆地按特定的正文內容阻止電子郵件。 例如,您可以阻止在郵件到達時在正文中包含短語“ Rolex watch”的所有電子郵件。
    • 永不阻止發件人:將一個電子郵件發件人的地址或多個電子郵件發件人的地址添加到“永不阻止發件人”列表中,這樣無論您如何配置阻止或過濾規則,您始終可以從其中接收所有電子郵件。
    • 永不阻止發件人域:將一個電子郵件發件人的域或多個電子郵件發件人的域添加到“永不阻止發件人域”列表中,以便無論您如何配置阻止或過濾規則,您始終可以從這些發件人的域接收所有電子郵件。
    • 永不阻止主題:無論您如何配置阻止或過濾器規則,始終會收到帶有特定主題的電子郵件。
    • 永不阻擋身體:無論您如何配置阻止或過濾器規則,始終會在電子郵件正文中接收包含特定關鍵字或短語的電子郵件。
    • 立即運行垃圾規則:使用此功能,您可以手動應用通過垃圾郵件過濾器配置的所有垃圾郵件規則。
    • 垃圾郵件過濾器管理器:您可以使用它創建/編輯/刪除/啟用/禁用垃圾電子郵件規則。 它是垃圾郵件篩選器的配置設置中心。

    將已刪除郵件標記為已讀:當從收件箱文件夾中刪除電子郵件而不閱讀它們時,這些電子郵件將在“已刪除郵件”文件夾中顯示為未讀狀態。 此功能可以幫助您快速地將“已刪除郵件”文件夾中的所有未讀取的已刪除郵件以及子文件夾標記為已讀取,只需單擊一下即可。

    固定格式:該組包括“修復回复格式”和“固定轉發格式”兩個功能,可幫助您輕鬆地以固定格式回复或轉發郵件,而無需每次手動設置格式:

    • 修復回复格式:默認情況下,Outlook始終以收到的郵件的初始格式進行回复。 此實用程序可以幫助輕鬆地將一種格式設置為Outlook中的默認答复格式,並在將來進行答复時始終使用它。 除了Outlook的默認格式外,此功能還提供了三種用於回復電子郵件的格式:
      1) HTML格式, 2) 純文本 格式化, 3) RTF格式.
    • 修復正向格式化:默認情況下,Outlook始終以與原始郵件相同的格式(純文本,RTF或HTML)轉發。 此實用程序可以幫助輕鬆地將一種格式設置為Outlook中的默認轉發格式,並在以後轉發電子郵件時始終使用它。 除了Outlook的默認格式外,此功能還提供了三種用於轉發電子郵件的格式:
      1) HTML格式, 2) 純文本 格式化, 3) RTF格式.

    電子郵件警告:該組收集了兩項功能,當在Outlook中回复或發送符合特定條件的電子郵件時,這些功能可以彈出警告。

    • BCC警告:啟用此實用程序後,當您應用電子郵件的“全部答复”功能時,將彈出一個警告對話框,您的電子郵件地址位於“密件抄送”字段中。
    • 當我發送缺少附件的郵件時提醒我:默認情況下,Outlook可以識別正在發送的電子郵件是否缺少附件。 使用此功能,您可以創建自己的關鍵字,用於缺少附件警告。 當發送主題或正文中帶有指定關鍵字的電子郵件而沒有附加附件時,將彈出一個警告對話框,提醒您您可能已忘記附加文件。

    安排自動發送:重複郵件是指應該根據用戶定義的設置自動定期發送的郵件。 使用此實用程序,您可以創建多個重複發送的電子郵件,並按照您設置的每天、每週、每月、每年的時間間隔發送消息。


    多個郵件組:

    大量回覆:使用此實用程序,您可以快速快速地同時答復多封收到的電子郵件,而無需手動一一答复或創建複雜且耗時的規則。

    批量轉發:選擇多個電子郵件並應用轉發功能時,默認情況下,所有選定的電子郵件將作為附件附加在轉發郵件窗口中。 使用此實用程序,您可以將多封電子郵件分別作為普通電子郵件轉發,而不必將其作為附件發送。

    另存為PDF:此實用程序有助於將多封電子郵件另存為其他格式文件。 它收集六種文件格式,如下所示:

    • 1.您可以批量保存多個電子郵件 HTML格式 文件;
    • 2.您可以批量保存多個電子郵件 txt格式 文件;
    • 3.您可以將多封電子郵件批量保存為單獨的Word格式文件;
    • 4.您可以批量保存多個電子郵件 PDF格式 文件;
    • 5.您可以批量保存多個電子郵件 CSV格式 文件;
    • 6.您可以批量保存多個電子郵件 Excel格式 文件。

    召回電子郵件: 此功能可嘗試透過傳送 Outlook 撤回命令來撤回您已傳送的電子郵件。 它支援一次調用一封電子郵件或多封選定的電子郵件。 點擊此功能後,將彈出一個對話框,指示哪些電子郵件已成功發出撤回命令。 然後,您將收到一封電子郵件通知,通知您每個收件人的召回成功或失敗。


    搜索組:

    進階搜索:此實用程序有助於同時按一個或多個條件搜索和過濾電子郵件,聯繫人,任務,約會和會議,並支持將每組搜索條件保存為場景(以後可以輕鬆編輯和重用該場景) )。

    • 高級搜索電子郵件:使用此選項,您可以輕鬆地同時基於一個或多個條件搜索電子郵件。 此外,它支持將搜索條件保存為方案,以避免將來每次都重置相同的條件。
    • 高級搜索任務:使用此選項,您可以輕鬆地同時基於一個或多個條件搜索任務。 此外,它支持將搜索條件保存為方案,以免將來以後每次都重置相同的條件。
    • 高級搜索聯繫人:使用此選項,您可以輕鬆地同時基於一個或多個條件搜索聯繫人。 此外,它支持將搜索條件保存為方案,以免將來以後每次都重置相同的條件。
    • 高級搜索約會和會議:使用此選項,您可以輕鬆地同時基於一個或多個條件搜索約會和會議。 此外,它支持將搜索條件保存為方案,以避免將來每次都重置相同的條件。

    檢索:該組收集各種搜索功能,以幫助您根據Outlook中的特定條件輕鬆搜索電子郵件。 

    按發件人搜索電子郵件:

    按收件人搜索電子郵件:

    按當前回复搜索電子郵件:

    • (搜索) 消息包含回复地址:此實用程序有助於快速輕鬆地搜索所有包含所選郵件的電子郵件地址回复的電子郵件。
    • (搜索) 從當前回復到:此實用程序有助於搜索所有從所選郵件的電子郵件地址回復中傳入的電子郵件,只需單擊一下。
    • (搜索) 對當前回复:此實用程序有助於快速輕鬆地搜索發送到所選郵件的回復電子郵件地址的所有電子郵件。
    • (搜索) 當前回复域:此實用程序有助於一鍵搜索包含所選郵件的電子郵件地址域回复的所有電子郵件。
    • (搜索) 通過回复: 此實用程序有助於快速輕鬆地搜索所有回復電子郵件地址作為所選郵件回复的電子郵件。

    (搜索) 此聯繫人:使用此實用程序,您可以快速搜索所有郵件文件夾中的電子郵件,其中包括“聯繫人”列表中的特定聯繫人。

    清除搜索歷史:使用此實用程序,只需單擊即可清除Outlook中的所有最近搜索歷史記錄。


    回應小組:

    回复:在此“回复”組中,您可以根據需要輕鬆地回复帶有附件的電子郵件,或者回復不包含原始消息文本的電子郵件。

    • 回覆原附件:回复帶有附件的電子郵件時,此實用程序可以幫助保留原始附件。
    • 回覆全部並附上原始附件:單擊帶有附件的電子郵件的“全部答复”按鈕時,此實用程序可以幫助保留原始附件。
    • 沒有歷史的回复:此功能可以幫助您輕鬆回复所選電子郵件的發件人,而無需原始郵件文本。
    • 全部回复,無歷史記錄:此功能可以幫助您輕鬆答複選定電子郵件的發件人和所有其他收件人,而無需原始消息文本。

    安裝程序回复:通常,發送電子郵件後,回复的消息會發送到您發送原始電子郵件的電子郵件帳戶。 如果您要求所有回复的郵件都發送到特定的電子郵件帳戶,這種擔心可以幫助您輕鬆地將其刪除。 它可以幫助:

    • 1.批量設置所有電子郵件帳戶的回复地址;
    • 2.禁用特定電子郵件帳戶的回复地址;
    • 3.僅單擊一次即可禁用一封電子郵件的回复地址。

    刪除組:

    相對電流: 此功能收集兩個實用程序,可幫助刪除與所選電子郵件相關的電子郵件。

    • 刪除電子郵件 由同一寄件者傳送:此功能有助於快速刪除當前文件夾中與發件人匹配所選電子郵件發件人的所有電子郵件。 在指定的日期範圍內刪除相關電子郵件是可選的。
    • 刪除電子郵件 透過同一主題:此功能有助於快速刪除當前文件夾中主題與所選電子郵件主題相同的所有電子郵件。 在指定的日期範圍內刪除相關電子郵件是可選的。

    刪除重複項: 此功能收集三個實用程序,可幫助輕鬆刪除Outlook中重複的電子郵件,任務和聯繫人。

    • 刪除 郵件重複:此實用程序有助於快速從一個或多個電子郵件帳戶的文件夾中刪除重複的電子郵件。 此外,它允許將所有重複的電子郵件從多個電子郵件帳戶中的文件夾移動到特定文件夾。
      備註:默認情況下,重複的電子郵件應包含相同的正文,附件和主題。 您可以根據需要自定義其他條件以進行重複檢查。
    • 刪除 重複任務:此實用程序有助於快速刪除單個文件夾中或同時存在於多個文件夾中的所有重複任務,而只需保留一個即可。
    • 刪除 重複的聯繫人:使用此實用程序,您可以一次從一個或多個聯繫人文件夾中快速刪除所有重複的聯繫人。 可以選擇將所有重複的聯繫人從指定的文件夾移動到另一個文件夾,而不是將其永久刪除。
      注意:默認情況下,重複的聯繫人應包含相同的電子郵件1地址和全名。 您可以根據需要定制自己的條件以進行重複檢查。

    刪除主題前綴: 回复或轉發消息時,前綴文本RE或FW將自動插入主題行的前面。 該實用程序可以幫助快速從選定的電子郵件或指定文件夾的電子郵件中快速刪除所有RE或FW前綴。 此外,您可以根據需要指定要從電子郵件中刪除的某些前綴。

    刪除卡住的消息: 有時,如果電子郵件太大而無法發送或其他原因,電子郵件將被卡在Outlook的“發件箱”中。 此功能有助於一鍵式刪除發件箱中所有滯留的郵件。


    附件組:

    附件 經理:使用此實用程序,您可以輕鬆地從多個電子郵件中保存/刪除/壓縮/分離多個附件。 該管理器還可以自動分離傳入電子郵件中的所有附件,並自動壓縮傳入和傳出電子郵件中的所有附件。

    附件工具:該小組收集了一些有用的工具,可輕鬆處理Outlook附件:

    • 全部壓縮 附件:使用此實用程序,您可以快速壓縮一封或多封選定電子郵件中的所有附件。 此外,它允許您按特定條件壓縮所選電子郵件的附件。
    • 全部解壓 附件:使用此實用程序,您可以一次將一個或多個選定電子郵件中的所有壓縮附件快速解壓縮。
    • 全部分離 附件:使用此實用程序,您可以將一個或多個選定電子郵件中的所有附件快速分離到某個文件夾。 此外,它還允許您通過高級條件分離所選電子郵件的附件。
    • 恢復所有 附件:假設您已應用Kutools for Outlook的“分離所有附件”功能從選定的電子郵件中分離附件,並且想要將所有分離的附件還原回原始電子郵件,則此功能將對您有所幫助。
    • 保存全部 附件:此功能可以幫助輕鬆地將所有附件從選定的電子郵件保存到特定的文件夾。 此外,您只能按高級條件保存所選電子郵件的某些特定附件。
    • 重命名全部 附件:使用此實用程序,您可以快速重命名所選電子郵件中的所有附件,而無需將附件保存到磁盤。 它不僅適用於接收的消息窗口,而且適用於電子郵件撰寫窗口。
    • 複製名稱:此實用程序可幫助您輕鬆地一鍵式複制電子郵件中所選或所有附件的名稱到剪貼板。 之後,只需按Ctrl + V鍵即可根據需要將其粘貼到其他任何位置。
    • 維修鏈接:從電子郵件中分離附件後,有時您可能會將分離的附件從原始保存文件夾移動到其他文件夾,這將導致附件和電子郵件之間的鏈接斷開。 在這種情況下,此實用程序將幫助批量更新Outlook中分離的附件和電子郵件之間的鏈接。

    自動保存 附件:此功能可幫助在電子郵件到達時自動保存所有附件。 此外,它支持創建規則以僅在電子郵件到達時分離特定的附件。

    自動分離 附件:此功能可以幫助自動分離所有收到的附件。 此外,它支持創建規則以僅在電子郵件到達時分離特定的附件。

    自動壓縮 附件:此功能可以幫助自動分離所有收到的附件。 此外,它支持創建規則以僅在電子郵件到達時分離特定的附件。

    附件 選項:單擊附件組中的右箭頭按鈕以顯示此工具。 在這裡,它為您提供有用的選項來輕鬆管理附件的保存、分離和壓縮。


    選項組:

    創建新電子郵件時在主題中添加日期:在Outlook中創建新電子郵件時,此選項可以幫助自動將當前日期插入主題。

    在創建、回復和轉發電子郵件時添加帶有日期的簽名:在Outlook中創建新電子郵件或回复/轉發電子郵件時,此選項可以幫助自動將當前日期插入簽名。

    一律以預設帳戶回覆:使用此選項,您始終可以使用Outlook中的默認電子郵件帳戶答复所有電子郵件。

    在創建、回復和轉發電子郵件時添加問候語:啟用此選項有助於在Outlook中回復電子郵件時自動在電子郵件正文中插入問候語。

    全部回复時包括我自己: 使用此實用程序,您始終可以將自己包含在回复所有消息中。

    回复/全部回复時的警告:啟用此實用程序將在單擊包含多個收件人的郵件的“回复”或“全部回复”按鈕時顯示警告。

    使用默認賬號轉發:啟用此實用程序將始終使用默認帳戶轉發電子郵件。

    顯示:它將顯示一條通知,告訴您什麼 Kutools for Outlook 為您做了。 有6個選項:

    • 1.自動CC / BCC時顯示提示窗口。
    • 2.自動轉發時顯示提示窗口。
    • 3.自動回复時顯示提示窗口。
    • 4.阻止垃圾郵件時顯示提示窗口。
    • 5.檢查惡意消息時顯示提示窗口。
    • 6. 重複發送郵件時顯示提示窗口。

    啟用日誌:您可以啟用日誌以幫助記錄以下所有日誌 Kutools for Outlook.

    更改默認文字縮放:使用此實用程序,您可以將閱讀,撰寫,回復和轉發電子郵件窗口的文本縮放比例更改為特定百分比。

    啟用查詢構建器:此選項可以幫助您輕鬆地在Outlook中啟用查詢生成器。

    更改最大附件大小:此選項可以幫助快速增加或更改Outlook中的最大附件大小限制。

    配置附件類型:此選項可以幫助Outlook用戶輕鬆地解除阻止或訪問具有特定文件擴展名的附件。

    更改默認的附件保存文件夾:此選項可以幫助您配置默認文件夾,以輕鬆保存附件。


    報告團:

    統計:此實用程序可以幫助您在特定時間內快速計算Outlook中的電子郵件。 可以選擇將所有計數結果的最終報告導出到新文件(例如Excel工作簿)中。 例如,您可以:

    • 1.計算每天/每週/每月發送或接收的電子郵件總數;
    • 2.計算您選擇的電子郵件數量;
    • 3.同時計算電子郵件帳戶中所有文件夾中的電子郵件,等等。
    快速報告:使用此實用程序,所選電子郵件文件夾中的所有消息或所選任務文件夾中的所有任務的信息將導出到 Excel 文件,還支持根據需要自定義報告字段。

    郵件標題分析器:此實用程序可以幫助您一鍵輕鬆查看和分析電子郵件的完整Internet標頭。

    計算所選項目:此功能有助於輕鬆計數Outlook中的選定項目數。


    聯絡小組:

    刪除 重複的聯繫人:使用此實用程序,您可以一次從一個或多個聯繫人文件夾中快速刪除所有重複的聯繫人。 可以選擇將所有重複的聯繫人從指定的文件夾移動到另一個文件夾,而不是將其永久刪除。
    備註:默認情況下,重複的聯繫人應包含相同的電子郵件1地址和全名。 您可以根據需要定制自己的條件以進行重複檢查。

    合併 重複的聯繫人:使用此實用程序,您可以通過Outlook中的某些字段輕鬆合併一個或多個聯繫人文件夾中的所有重複聯繫人。
    備註:默認情況下,重複的聯繫人應包含相同的電子郵件1地址和全名。 您可以根據需要定制自己的條件以進行重複檢查。

    從消息添加:此實用程序可以幫助快速將選定電子郵件中的所有發件人和收件人一次性添加到“聯繫人”文件夾,而無需創建重複項。

    添加到組:此實用程序可以幫助快速將選定電子郵件的多個收件人或發件人的電子郵件地址添加到特定的聯繫人組。

    聯絡小組: 此功能收集兩個實用程序,這些實用程序不僅可以幫助將聯繫人組分為兩組,而且可以將聯繫人組的所有成員分解為單個聯繫人。

    • 拆分為多個聯絡人群組:此功能可以幫助輕鬆地將聯繫人組或通訊組列表迅速分為兩組。
    • 休息聯絡小組:使用此實用程序,您可以快速將通訊組列表的所有成員保存/轉換為聯繫人文件夾中的單個聯繫人。

    文件夾組:

    轉到 :使用此實用程序,您可以按名稱快速搜索文件夾,然後直接在Outlook中轉到該文件夾。

    臨時文件夾:此實用程序可以幫助您一鍵打開Outlook安全臨時文件夾。

    文件夾相關:該組收集了三種功能,可幫助您輕鬆合併Outlook中的各種文件夾:

    • 合併文件夾:使用此實用程序,您可以將來自不同電子郵件帳戶的多個相同類型的文件夾快速輕鬆地組合到一個文件夾中。 可以選擇合併所有項目,也可以僅合併特定時間範圍內選定文件夾中的項目。
    • 合併收件箱:此實用程序可以幫助按郵件類型對電子郵件進行分類,並將來自同一電子郵件帳戶中指定收件箱的所有相同類型的電子郵件合併為一個。 可以選擇合併所有項目,也可以僅合併選定收件箱中特定時間範圍內的項目。
    • 將文件夾合併到數據文件中:此實用程序可以幫助將跨不同帳戶的特定Outlook文件夾合併到數據文件中。 可以選擇合併所有項目或僅在特定時間範圍內合併選定文件夾中的項目。

    查看組:

    接近最小化:此實用程序可以幫助使Outlook最小化,而不是單擊“關閉”按鈕時將其關閉。

    留言提醒:此實用程序可以幫助創建規則以根據指定的文本設置重要的電子郵件。 重要電子郵件到達時,它將彈出重要提醒。 例如,您已經將諸如“測試”之類的文本配置為重要的電子郵件條件,當接收到電子郵件主題,正文,發件人姓名甚至發件人的電子郵件地址中包含“測試”的電子郵件時,該電子郵件將被視為重要的電子郵件,您會同時收到提醒。

    顯示項目數:此功能收集了兩個功能,可幫助同時顯示所有Outlook文件夾中未讀項目或所有項目(包括已讀和未讀項目)的總數。

    顯示消息信息:

    • 發件人時區:此實用程序可以顯示發送時間和發件人所在時區的當前時間,供您選擇在Outlook中回復電子郵件的良好時間。
    • 顯示消息信息:此功能可以幫助直接在Outlook消息窗口中顯示指定的標題信息。

    打印組:

    進階列印:使用此功能,您可以輕鬆打印聯繫人,聯繫人組,會議以及電子郵件。

    • 打印聯繫人或聯繫人組:高級打印功能可以幫助輕鬆地打印帶有註釋的聯繫人,或在一頁上打印聯繫人組的成員。
    • 打印會議:高級打印功能還可以打印會議出席者列表和所選會議的響應。
    • 打印電子郵件:使用此高級打印實用程序,可以選擇打印帶有或不帶有郵件標題的選定電子郵件。 此外,它允許打印帶有密件抄送字段顯示的選定已發送電子郵件。

    打印選擇:此實用程序僅幫助打印電子郵件的選擇。


    日曆組:

    生日:此功能提供了兩個實用程序,可根據您的需要刪除和恢復生日提醒。

    • 刪除生日提醒:使用此實用程序,只需單擊一下即可快速禁用日曆中的生日提醒。
    • 恢復生日提醒:使用此實用程序,您可以還原日曆中所有禁用的生日提醒。

    關於集團:

    日誌: 它有助於記錄Kutools for Outlook自動運行的成功和失敗結果。

    寄存器: 您可以從這裡註冊軟件。

    幫助: 您可以從此處訪問功能教程並更改或自定義軟件的語言。 它還包括一個寄存器,軟件的版本信息。

    工具欄模式:您可以選擇適合您的工具欄的工具欄模式。

    資訊:它將告訴您該軟件現在正在處理多少個操作。


    撰寫或回复信息時:

    麵包:啟用此功能後,Outlook 右側會出現一個窗格。透過此窗格,您可以將表情符號、自動圖文集和書籤插入訊息中。

    • 表情符號:在此窗格中,您可以為郵件正文添加各種有吸引力的表情符號。 它與所有 Windows 系統相容。 此外,您可以建立自訂群組來組織和添加您自己的表情符號。
    • 自動圖文集窗格:您可能希望將那些經常使用的內容另存為模板,以備將來使用。 此自動圖文集窗格可以幫助將常用短語,圖片或形狀另存為Outlook中的自動圖文集。 撰寫電子郵件時,您只需單擊自動文本條目即可將其插入電子郵件正文。
    • 書籤:就像在 Word 文件中一樣,您可以將書籤新增至郵件正文。

    名稱重複:使用此實用程序,您只需單擊一下即可同時快速從“收件人/抄送/密件抄送”字段中刪除所有重複的收件人。

    我的名字是:使用此實用程序,您可以在編寫電子郵件時從“收件人”,“抄送”和“密件抄送”字段中快速刪除自己的電子郵件帳戶。

    插入歷史記錄消息:當應用“無歷史記錄的答复/全部答复”功能以答复所選的無歷史消息的電子郵件時,您可以單擊此“插入歷史消息”按鈕功能,以將歷史消息輕鬆地帶回到當前答复消息窗口。

    直接回覆:使用“設置回復至”功能設置電子郵件帳戶的回复地址後,您可以單擊此按鈕以在撰寫電子郵件時禁用一封電子郵件的回复地址。

    分開發送:此功能可以幫助您一次將個性化的問候語同時發送給多個收件人(這些收件人被添加到“收件人”字段中),而又彼此不認識。

    跳過自動CC / BB:即使符合自動抄送/密件抄送規則,它也不會自動抄送或密送該電子郵件。


    在閱讀視窗中開啟訊息:

    依靠選擇:使用此實用程序,您只能在Outlook中回复帶有某些選定的重要文本的電子郵件。

    聯繫人簽名::使用此實用程序,您可以將發件人的簽名快速轉換為聯繫人。

  • 36客戶評論

    4.7 滿分5星
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    • 易於使用:
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    • 幫助:
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    • 文檔:
      78%
    • 我的故事:
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    07-23-2023
    100%
    我的故事:
    TR:「Kutools for Excel kesinlikle harika!Bu inanılmaz eklenti,esskiden karşılaştığım zorlukların üstesinden gelerek Excel deneyimimi gerçekten çocuk oyuncağelliha getlerek emli ölçüde artırdı ve değerli zamanımdan tasarruf etmemi sağladı。

    CN: "Kutools for Excel 絕對太棒了!這個令人難以置信的插件確實讓我的Excel 體驗變得輕而易舉,克服了我曾經面臨的挑戰。它提供的大量有用的工具和功能顯著提高了我的工作效率,並為我節省了寶貴的時間時間。
    • 功能:
      100%
    • 易於使用:
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    2 of 2 人們發現以下評論有幫助
    05-13-2023
    100%
    我的故事:
    我正在建立一個數據庫,用於在一個非常大的項目上調試儀器和控制。

    Kutools for Excel 進行了通常需要數小時甚至數天的修改,並在幾秒鐘內完美完成。

    一個巨大的節省時間和我最喜歡的軟件購買之一。

    感謝 EO 團隊! 做得好!
    • 功能:
      100%
    • 易於使用:
      100%
    • 幫助:
      100%
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    1 of 1 人們發現以下評論有幫助
    01-05-2023
    100%
    我的故事:
    感謝幫助的人。 我很高興認識 Extendoffice :)
    • 功能:
      100%
    • 易於使用:
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    • 幫助:
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    0 of 1 人們發現以下評論有幫助
    10-13-2022
    100%
    我的故事:
    世界上最好的。 謝謝你抽泣
    • 功能:
      100%
    • 易於使用:
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    • 幫助:
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    0 of 0 人們發現以下評論有幫助
    10-09-2022
    100%
    我的故事:

    我通常使用 Excel,我發現 Kutools 是一種使工作更有效的工具。 事實上, Kutools 是一款出色的工作工具。
    現在,我正在處理一個 Excel 文檔,我也需要對其進行一些更改。 這是一份重要的文件,包括所有學生,並且有很多工作表,所以我將使用 kutools 讓我的任務更輕鬆、更快捷。 

    感謝您提供這個很棒的工具。

    • 功能:
      20%
    • 易於使用:
      100%
    • 幫助:
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    1 of 1 人們發現以下評論有幫助
    09-21-2022
    100%
    我的故事:
    這個軟件是天才,我的一位同事使用 Kutools 攻讀博士學位和她在工程領域的調查工作,並談到了它的奇蹟。 我試了一下,很喜歡。

    這個軟件為我節省了很多時間在 Excel 中,我無法量化我從中獲得了多少時間和工作。 

    我在大學學位中經常使用 excel,大多數時候我必須處理原始數據,導入不同格式和格式的文件,我嘗試了許多其他的 excel 補充,但沒有一個能與這個相比。 
    它具有如此多的功能,一旦您開始挖掘,它將改變您使用 Excel 的方式。

    Kutools for Excel 消除了我不得不用我的寶貴數據格式化數百甚至數千行和行時的焦慮。 

    感謝開發人員提供了這款令人驚嘆的軟件。 
    • 功能:
      100%
    • 易於使用:
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    • 幫助:
      100%
    • 文檔:
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    0 of 0 人們發現以下評論有幫助
    06-16-2022
    60%
    我的故事:
    導航窗格是改善用戶與 Excel 交互的最佳創意之一。 非常感謝你!
    • 功能:
      20%
    • 易於使用:
      40%
    • 幫助:
      40%
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    0 of 1 人們發現以下評論有幫助
    05-26-2022
    40%
    我的故事:
    不錯,你有 一些不錯的功能 對於 Excel。 你應該在文件上努力工作。 離線文件是 過時的.
    • 功能:
      60%
    • 易於使用:
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    • 幫助:
      40%
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    0 of 1 人們發現以下評論有幫助
    02-28-2022
    我的故事:

    我已經使用 KUTools for Word 幾個月了,根本離不開它。 毫無疑問,它是 Word 的最佳工具!

    • 易於使用:
      100%
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    2 of 2 人們發現以下評論有幫助
    10-06-2021
    100%
    我的故事:

    我是一名軍官,我經常使用 Office 來工作,這個工具(Kutools)對我非常有用。

    我可以在許多 Word 和 Excel 操作上節省大量時間。 例如:你可以很容易地通過一些鼠標點擊來吐出last-mid-first name(如果只使用沒有加載項的Excel作為這個工具,你需要組合“RIGHT”,“LEFT”,“MID”,“FIND”或“搜索”功能來拆分名稱),.....

    我真的很喜歡它,五星級!

    來自 VN 的官員 Thanh Nhan

    • 功能:
      100%
    • 易於使用:
      100%
    • 幫助:
      80%
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    0 of 0 人們發現以下評論有幫助
    08-15-2021
    100%
    我的故事:

    出色的軟件可提高生產力,節省時間並在此過程中賺更多錢。

    • 功能:
      100%
    • 易於使用:
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    08-10-2021
    我的故事:

    KuTools for Outlook 是我發現的最好的 Outlook 附加組件,並且我查看了很多附加組件。 KuTools 極大地擴展了 Outlook,讓我更有效率。 我無法想像在沒有 KuTools 的情況下使用 Outlook。

     

     ——杰弗裡·維斯涅夫斯基

     

    • 易於使用:
      100%
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    07-18-2021
    80%
    我的故事:

    Мне не нужно много писать, вы лучшие в своём деле, я всем рекомендую только вас , спасибо ва 

    • 功能:
      100%
    • 易於使用:
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    2 of 2 人們發現以下評論有幫助
    01-22-2021
    100%
    我的故事:
    您好,我是私人用戶,使用excel學習。 我對 Kutools 工具的強大功能感到敬畏。 我嘗試了各種插件來增強 excel,最好的工具是 Kutools。 支持的善意是值得注意的、快速的反應和良好的合作意願。 100% 值得推薦!

    感謝Kutools團隊! 查爾斯
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    • 易於使用:
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    12-04-2020
    我的故事:

    適用於Word的Ku工具,適用於Excel的Ku工具和Office選項卡是我的軟件庫中最好的工具。 我每天都使用它們,因為當您在Word或Excel中工作時,所有這些工具都保證可以至少使您的生產率提高一倍。

    這些工具值得您用金子來衡量,除了我的個人經驗之外,現在我將分享我的背景,因此您可以信任我的建議。

    我教軟件應用程序已有二十多年了,每天在計算機上花費12個小時。 這裡只是一些應用程序:

    作為國際象棋大師...

    我每三個月舉行一次網絡研討會,教我的學生如何使用高端國際象棋數據庫軟件的高端功能。

    作為財務分析師...

    我使用Excel構建模板,設計業務模型,計算關鍵數字並進行預測。

    作為已發表的作者……

    我使用Microsoft Word編寫書籍,格式化要在Amazon上發布的內容,並且花了很多時間自定義Word,以提高效率。

    大約兩週前,我計算了過去6個月中使用的應用程序數量,總數總計為33。

    我知道軟件。 Ku Tools是我見過的最好,最有用的工具之一。

    • 易於使用:
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    1 of 1 人們發現以下評論有幫助
    07-30-2020
    我的故事:

    我正在使用KuTools for Excel。 作為70歲的老者,我發現Excel的某些功能非常複雜且費時,難以確定如何使用它們。

    Excel是一個很棒的程序,但是有了KuTools,它就變得很棒。 KuTools使復雜的任務變得容易,還節省了時間。

    我非常推薦。 

    Ed Burton-英國

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    05-11-2020
    我的故事:

    Kutools繼續添加和改進已經非常出色的excel加載項。 最新的22.00版本釋放了多個圖表模板,只需單擊一下按鈕即可實現自動化。 圖表附帶示例,說明如何正確使用數據,以使數據能夠正確地用於數據分析中

    他們還擴大了常規  日期和時間函數,公式助手 我使用Kutools加載項已有多年了。 我有Excel,Word和Outlook Kutoold加載項。 與其他版本一樣,此升級的擴展excel加載項使我的所有日​​常工作和報告都可以快速生成,並且還有更多 高效,多產。

    Kutools不斷擴展和改進,它是必須具有的實用程序才能添加到您的生產力工具中。 我強烈推薦所有Kutools加載項。

    必須具有此最新的Excel版本22。   感謝您提供的大量工具,這些工具可以使我的工作變得更輕鬆,更高效

    斯蒂芬·

    • 易於使用:
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    03-29-2020
    我的故事:

    #推薦#效率#Excel

    我是國際貿易的學生。 因此,我在數據方面做了大量工作,尤其是HS代碼,其中包含超過五千行和描述!

    在將Kutools加載項用於Excel之後,我可以減輕肩膀的負擔! 如果您是“全職” Excel用戶,Kutools for Excel確實使您的生活更加輕鬆和高效! 確實可以節省您的時間。 因為它可以在幾秒鐘內完成任務,否則,如果您手動進行,可能會花費數小時! 

    向開發人員和團隊致敬!

    謝謝!

    • 易於使用:
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    03-12-2020
    我的故事:

    我已經使用Office Tab幾年了,它很棒。 我最近開始使用Office收藏夾,發現它們對於輕鬆訪問任意組Office文件非常有用。 但是令人討厭的是,在訪問我的收藏夾之前,我似乎必須打開Office應用程序。 是否可以添加一種在Office選項卡設置應用程序中打開收藏夾的方法?

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    01-04-2019
    我的故事:

    Kutools絕對是企業! 它完成了Excel應該做但不能做的所有事情! 這些功能令人難以置信,每當我發現另一個功能時,它只會使我微笑和大笑。 對開發人員來說做得很好。 這也不是付費的評論。 這只是一個方便的工具。 非常感謝!

    • 易於使用:
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