了解 Outlook 的 Kutools 如何在 Outlook 2024、2021、2019、2016、2013、2010 和 Office 365 中節省您的時間：

下面描述了該軟件，按出現它們的功能區組進行排列。

Kutools選項卡

熱門	高級工具	收件箱	檢索	關於我們

Kutools Plus標籤

即時報告	刪除	附件	Automatic 自動錶	聯絡我們	文件夾	首頁	列印	日曆

作曲窗口中的 Kutools 選項卡

相關群組功能

備註：這 庫工具 在 Outlook 撰寫視窗中開啟電子郵件或回覆/轉寄電子郵件時，將顯示「標籤」。

閱讀窗口中的 Kutools 選項卡

相關群組功能

備註：這 庫工具 在 Outlook 閱讀視窗中開啟電子郵件時將顯示標籤。

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熱門團體：

AI：AI郵件助理採用最先進的AI技術，幫助您快速、精準、聰明地回覆郵件。此外，它還優化電子郵件內容、匯總電子郵件訊息並將其翻譯成各種語言，讓您更輕鬆、更有效率地管理電子郵件。

總結：AI 摘要透過使用 AI 快速匯總多封電子郵件並直接在 Outlook 中產生詳細報告，幫助簡化您的工作流程，使任務更有效率和準確。

標籤欄：啟用此功能後，它將向 Outlook 引入選項卡式介面。 所有開啟的 Outlook 窗口，包括訊息、聯絡人和任務窗口，都會顯示在選項卡欄中，以便快速切換。

資源：當您啟用此功能中的任一選項時，Outlook 的右側（在閱讀窗格或彈出視窗中）將出現一個窗格。透過此窗格，您可以將表情符號、自動圖文集和書籤插入訊息中。

• 表情符號：在此窗格中，您可以為郵件正文添加各種有吸引力的表情符號。 它與所有 Windows 系統相容。 此外，您可以建立自訂群組來組織和添加您自己的表情符號。
• 自動圖文集窗格：您可能希望將那些經常使用的內容另存為模板，以備將來使用。 此自動圖文集窗格可以幫助將常用短語，圖片或形狀另存為Outlook中的自動圖文集。 撰寫電子郵件時，您只需單擊自動文本條目即可將其插入電子郵件正文。
• 書籤：就像在 Word 文件中一樣，您可以將書籤新增至郵件正文。

浮動工具欄：當您啟用此功能中的任一選項時，Outlook 中將顯示表情符號浮動工具欄，以便快速新增表情符號。

批量處理：包括一組用於批次處理電子郵件的工具

• 使用範本回覆選定的電子郵件：使用此實用程序，您可以快速快速地同時答復多封收到的電子郵件，而無需手動一一答复或創建複雜且耗時的規則。
• 以電子郵件的形式將選定的電子郵件一一轉發：Y當選擇多封郵件並套用轉送功能時，所有選定的郵件將預設作為附件附加在轉送訊息視窗中。使用此實用程序，您可以將多封電子郵件作為普通電子郵件單獨轉發，而不是將它們作為附件發送。
• 將選定的電子郵件儲存為各種格式的文件，例如 PDF：此實用程式有助於將多封電子郵件單獨批次儲存為其他格式檔案。它收集了以下六種文件格式：HTML、TXT、Word、PDF、CSV 和 Excel。

顯示信息:

• 顯示寄件者的時區：此實用程序可以顯示發送時間和發件人所在時區的當前時間，供您選擇在Outlook中回復電子郵件的良好時間。
• 顯示電子郵件的隱藏訊息：此功能可以幫助直接在Outlook消息窗口中顯示指定的標題信息。

添加聯繫人:

• 將選定電子郵件的寄件者和多個收件者新增至聯絡人：此實用程序可以幫助快速將選定電子郵件中的所有發件人和收件人一次性添加到“聯繫人”文件夾，而無需創建重複項。
• 將選定電子郵件的寄件者和多個收件者新增至聯絡人群組：此實用程序可以幫助快速將選定電子郵件的多個收件人或發件人的電子郵件地址添加到特定的聯繫人組。

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進階工具組：

進階規則：提供比 Outlook 預設設定更多的規則和設定選項。

反釣魚網站：此功能可自動或手動檢查郵件中隱藏的連結地址並顯示真實的連結地址，幫助使用者更能避免點擊釣魚連結。

破爛：此群組收集了封鎖和取消封鎖電子郵件的有用功能，這有助於減少收件匣資料夾中不需要的（垃圾）電子郵件。

• 阻止發件人：此實用程序可以幫助阻止從特定人員發送的所有電子郵件。 選擇包含您將阻止的發件人的電子郵件後，啟用此實用程序，然後從此人發送的所有電子郵件到達時將被自動移動到“垃圾郵件”文件夾中。
• 阻止發件人域：使用此實用程序，您可以輕鬆阻止從特定電子郵件域發送的所有電子郵件。 例如，如果您選擇發件人域為“ @ gmail.com”的電子郵件並啟用此功能，則從該域“ @ gmail.com”發送的所有電子郵件到達時將自動移至“垃圾電子郵件”文件夾。
• 封鎖主題：此實用程序可以檢測和攔截包含您已配置為電子郵件主題行中被阻止主題的單詞的電子郵件。 啟用此實用程序後，包含符合條件的主題的電子郵件將在到達時自動移至“垃圾電子郵件”文件夾。
• 塊體：使用此功能，在將文本配置為被阻止的正文之後，您可以輕鬆地按特定的正文內容阻止電子郵件。 例如，您可以阻止在郵件到達時在正文中包含短語“ Rolex watch”的所有電子郵件。
• 永不阻止發件人：將一個電子郵件發件人的地址或多個電子郵件發件人的地址添加到“永不阻止發件人”列表中，這樣無論您如何配置阻止或過濾規則，您始終可以從其中接收所有電子郵件。
• 永不阻止發件人域：將一個電子郵件發件人的域或多個電子郵件發件人的域添加到“永不阻止發件人域”列表中，以便無論您如何配置阻止或過濾規則，您始終可以從這些發件人的域接收所有電子郵件。
• 永不阻止主題：無論您如何配置阻止或過濾器規則，始終會收到帶有特定主題的電子郵件。
• 永不阻擋身體：無論您如何配置阻止或過濾器規則，始終會在電子郵件正文中接收包含特定關鍵字或短語的電子郵件。
• 管理垃圾郵件過濾器：您可以使用它創建/編輯/刪除/啟用/禁用垃圾電子郵件規則。 它是垃圾郵件篩選器的配置設置中心。
• 立即運行垃圾規則：使用此功能，您可以手動應用通過垃圾郵件過濾器配置的所有垃圾郵件規則。

定期電子郵件：重複郵件是指應該根據用戶定義的設置自動定期發送的郵件。 使用此實用程序，您可以創建多個重複發送的電子郵件，並按照您設置的每天、每週、每月、每年的時間間隔發送消息。

安排電子郵件：您可以自訂郵件發送時間，到達設定時間後自動發送郵件。

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留言組：

回覆原附件：回复帶有附件的電子郵件時，此實用程序可以幫助保留原始附件。

回覆全部並附上原始附件：單擊帶有附件的電子郵件的“全部答复”按鈕時，此實用程序可以幫助保留原始附件。

響應:

• 沒有歷史的回复：此功能可以幫助您輕鬆回复所選電子郵件的發件人，而無需原始郵件文本。
• 全部回复，無歷史記錄：此功能可以幫助您輕鬆答複選定電子郵件的發件人和所有其他收件人，而無需原始消息文本。
• 召回電子郵件： 此功能可嘗試透過傳送 Outlook 撤回命令來撤回您已傳送的電子郵件。 它支援一次調用一封電子郵件或多封選定的電子郵件。 點擊此功能後，將彈出一個對話框，指示哪些電子郵件已成功發出撤回命令。 然後，您將收到一封電子郵件通知，通知您每個收件人的召回成功或失敗。
• 呼叫電子郵件歷史記錄：追蹤電子郵件的撤回狀態。 （召回成功、召回失敗、狀態未知。

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搜索組：

進階搜索：此實用程序有助於同時按一個或多個條件搜索和過濾電子郵件，聯繫人，任務，約會和會議，並支持將每組搜索條件保存為場景（以後可以輕鬆編輯和重用該場景） ）。

• 高級搜索電子郵件：使用此選項，您可以輕鬆地同時基於一個或多個條件搜索電子郵件。 此外，它支持將搜索條件保存為方案，以避免將來每次都重置相同的條件。
• 高級搜索任務：使用此選項，您可以輕鬆地同時基於一個或多個條件搜索任務。 此外，它支持將搜索條件保存為方案，以免將來以後每次都重置相同的條件。
• 高級搜索聯繫人：使用此選項，您可以輕鬆地同時基於一個或多個條件搜索聯繫人。 此外，它支持將搜索條件保存為方案，以免將來以後每次都重置相同的條件。
• 高級搜索約會和會議：使用此選項，您可以輕鬆地同時基於一個或多個條件搜索約會和會議。 此外，它支持將搜索條件保存為方案，以避免將來每次都重置相同的條件。

按寄件者搜尋電子郵件

• （搜索） 電子郵件包含發件人：此實用程序可以幫助快速搜索選定電子郵件的發件人的所有電子郵件。
• （搜索） 發件人的電子郵件：此實用程序有助於快速搜索所有電子郵件文件夾中來自所選電子郵件發件人的電子郵件。
• （搜索） 給發件人的電子郵件：此實用程序有助於快速搜索發送到所選電子郵件發件人的所有郵件文件夾中的電子郵件。
• （搜索） 發件人域：此實用程序有助於快速搜索包含所選電子郵件發件人域的所有郵件文件夾中的電子郵件。
• （搜索） 回復當前發件人：此實用程序有助於通過單擊搜索所有回復為所選郵件發件人的電子郵件地址的電子郵件。

按收件人搜索電子郵件：

• （搜索） 電子郵件包含收件人：此實用程序可以幫助輕鬆地搜索所有郵箱中包含所選電子郵件的收件人電子郵件地址的電子郵件。
• （搜索） 來自收件人的電子郵件：此實用程序有助於輕鬆搜索所有郵箱中從選定電子郵件的收件人發送的電子郵件。
• （搜索） 發送給收件人的電子郵件：此實用程序有助於輕鬆搜索所有郵箱中發送給選定電子郵件收件人的電子郵件。
• （搜索） 具有收件人域的電子郵件：此實用程序有助於輕鬆搜索所有郵箱中包含所選電子郵件的收件人域的電子郵件。
• （搜索） 回復當前收件人：此實用程序有助於搜索回複收件人為所選郵件收件人電子郵件地址的郵件的所有電子郵件。

按當前回复搜索電子郵件：

• （搜索） 消息包含回复地址：此實用程序有助於快速輕鬆地搜索所有包含所選郵件的電子郵件地址回复的電子郵件。
• （搜索） 從當前回復到：此實用程序有助於搜索所有從所選郵件的電子郵件地址回復中傳入的電子郵件，只需單擊一下。
• （搜索） 對當前回复：此實用程序有助於快速輕鬆地搜索發送到所選郵件的回復電子郵件地址的所有電子郵件。
• （搜索） 當前回复域：此實用程序有助於一鍵搜索包含所選郵件的電子郵件地址域回复的所有電子郵件。
• （搜索） 通過回复: 此實用程序有助於快速輕鬆地搜索所有回復電子郵件地址作為所選郵件回复的電子郵件。

（搜索） 此聯繫人：使用此實用程序，您可以快速搜索所有郵件文件夾中的電子郵件，其中包括“聯繫人”列表中的特定聯繫人。

清除搜索歷史：使用此實用程序，只需單擊即可清除Outlook中的所有最近搜索歷史記錄。

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關於集團：

創建新電子郵件時在主題中添加日期：在Outlook中創建新電子郵件時，此選項可以幫助自動將當前日期插入主題。

在創建、回復和轉發電子郵件時添加帶有日期的簽名：在Outlook中創建新電子郵件或回复/轉發電子郵件時，此選項可以幫助自動將當前日期插入簽名。

一律以預設帳戶回覆：使用此選項，您始終可以使用Outlook中的默認電子郵件帳戶答复所有電子郵件。

在創建、回復和轉發電子郵件時添加問候語：啟用此選項有助於在Outlook中回復電子郵件時自動在電子郵件正文中插入問候語。

全部回复時包括我自己: 使用此實用程序，您始終可以將自己包含在回复所有消息中。

回复/全部回复時的警告：啟用此實用程序將在單擊包含多個收件人的郵件的“回复”或“全部回复”按鈕時顯示警告。

回覆所有密件副本我的郵件時警告我：啟用此實用程序後，當您應用電子郵件的“全部答复”功能時，將彈出一個警告對話框，您的電子郵件地址位於“密件抄送”字段中。

使用默認賬號轉發：啟用此實用程序將始終使用默認帳戶轉發電子郵件。

顯示：它將顯示一條通知，告訴您什麼 Kutools for Outlook 為您做了。 有6個選項：

• 1.自動CC / BCC時顯示提示窗口。
• 2.自動轉發時顯示提示窗口。
• 3.自動回复時顯示提示窗口。
• 4. 重複發送郵件時顯示提示視窗。
• 5. 安排或延遲發送電子郵件時顯示提示視窗。

啟用日誌：您可以啟用日誌以幫助記錄以下所有日誌 Kutools for Outlook.

更改默認文字縮放：使用此實用程序，您可以將閱讀，撰寫，回復和轉發電子郵件窗口的文本縮放比例更改為特定百分比。

啟用查詢構建器：此選項可以幫助您輕鬆地在Outlook中啟用查詢生成器。

更改最大附件大小：此選項可以幫助快速增加或更改Outlook中的最大附件大小限制。

配置附件類型：此選項可以幫助Outlook用戶輕鬆地解除阻止或訪問具有特定文件擴展名的附件。

更改默認的附件保存文件夾：此選項可以幫助您配置默認文件夾，以輕鬆保存附件。

檢查更新：檢查並安裝最新版本的Kutools for Outlook。

變更許可證：啟動Kutools for Outlook professional。

日誌: 它有助於記錄Kutools for Outlook自動運行的成功和失敗結果。

幫助： 您可以從此處訪問功能教程並更改或自定義軟件的語言。 它還包括一個寄存器，軟件的版本信息。

工具欄模式：您可以選擇適合您的工具欄的工具欄模式。

關於我們：它將告訴您該軟件現在正在處理多少個操作。

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報告團：

統計：此實用程序可以幫助您在特定時間內快速計算Outlook中的電子郵件。 可以選擇將所有計數結果的最終報告導出到新文件（例如Excel工作簿）中。 例如，您可以：

• 1.計算每天/每週/每月發送或接收的電子郵件總數；
• 2.計算您選擇的電子郵件數量；
• 3.同時計算電子郵件帳戶中所有文件夾中的電子郵件，等等。

即時報告:

• 快速報告：使用此實用程序，所選電子郵件資料夾中的所有郵件或所選任務資料夾中的所有任務的資訊將匯出至 Excel 文件，也支援根據需要自訂報告欄位。
• 郵件標題分析器：此實用程序可以幫助您一鍵輕鬆查看和分析電子郵件的完整Internet標頭。
• 計算所選項目：此功能收集了兩個功能，可幫助同時顯示所有Outlook文件夾中未讀項目或所有項目（包括已讀和未讀項目）的總數。

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刪除組：

電子郵件重複：此實用程序有助於快速從一個或多個電子郵件帳戶的文件夾中刪除重複的電子郵件。 此外，它允許將所有重複的電子郵件從多個電子郵件帳戶中的文件夾移動到特定文件夾。

• 從所選內容中刪除重複的電子郵件：根據郵件的主題、內文、附件名稱是否相同，從所選項目中刪除重複的郵件。
• Quiic 掃描並刪除重複的電子郵件：根據電子郵件的主題、正文、附件名稱是否相同，從一個或多個資料夾中刪除重複項。
• 進階掃描並刪除重複電子郵件：根據設定的條件刪除所選資料夾中的重複郵件。

刪除 重複的聯繫人：使用此實用程序，您可以一次從一個或多個聯繫人文件夾中快速刪除所有重複的聯繫人。 可以選擇將所有重複的聯繫人從指定的文件夾移動到另一個文件夾，而不是將其永久刪除。
注意：默認情況下，重複的聯繫人應包含相同的電子郵件1地址和全名。 您可以根據需要定制自己的條件以進行重複檢查。

合併 重複的聯繫人：使用此實用程序，您可以通過Outlook中的某些字段輕鬆合併一個或多個聯繫人文件夾中的所有重複聯繫人。
備註：默認情況下，重複的聯繫人應包含相同的電子郵件1地址和全名。 您可以根據需要定制自己的條件以進行重複檢查。

刪除 重複任務：此實用程序有助於快速刪除單個文件夾中或同時存在於多個文件夾中的所有重複任務，而只需保留一個即可。

刪除主題前綴: 回复或轉發消息時，前綴文本RE或FW將自動插入主題行的前面。 該實用程序可以幫助快速從選定的電子郵件或指定文件夾的電子郵件中快速刪除所有RE或FW前綴。 此外，您可以根據需要指定要從電子郵件中刪除的某些前綴。

刪除:

• 刪除電子郵件 由同一寄件者傳送：此功能有助於快速刪除當前文件夾中與發件人匹配所選電子郵件發件人的所有電子郵件。 在指定的日期範圍內刪除相關電子郵件是可選的。
• 刪除同一主題的電子郵件：此功能有助於快速刪除當前文件夾中主題與所選電子郵件主題相同的所有電子郵件。 在指定的日期範圍內刪除相關電子郵件是可選的。
• 刪除卡住的消息: 有時，如果電子郵件太大而無法發送或其他原因，電子郵件將被卡在Outlook的“發件箱”中。 此功能有助於一鍵式刪除發件箱中所有滯留的郵件。

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附件組：

附件 Manager ：使用此實用程序，您可以輕鬆地從多個電子郵件中保存/刪除/壓縮/分離多個附件。 該管理器還可以自動分離傳入電子郵件中的所有附件，並自動壓縮傳入和傳出電子郵件中的所有附件。

附件工具：該小組收集了一些有用的工具，可輕鬆處理Outlook附件：

• 全部壓縮 附件：使用此實用程序，您可以快速壓縮一封或多封選定電子郵件中的所有附件。 此外，它允許您按特定條件壓縮所選電子郵件的附件。
• 全部解壓 附件：使用此實用程序，您可以一次將一個或多個選定電子郵件中的所有壓縮附件快速解壓縮。
• 全部分離 附件：使用此實用程序，您可以將一個或多個選定電子郵件中的所有附件快速分離到某個文件夾。 此外，它還允許您通過高級條件分離所選電子郵件的附件。
• 恢復所有 附件：假設您已應用Kutools for Outlook的“分離所有附件”功能從選定的電子郵件中分離附件，並且想要將所有分離的附件還原回原始電子郵件，則此功能將對您有所幫助。
• 保存全部 附件：此功能可以幫助輕鬆地將所有附件從選定的電子郵件保存到特定的文件夾。 此外，您只能按高級條件保存所選電子郵件的某些特定附件。
• 重命名全部 附件：使用此實用程序，您可以快速重命名所選電子郵件中的所有附件，而無需將附件保存到磁盤。 它不僅適用於接收的消息窗口，而且適用於電子郵件撰寫窗口。
• 複製名稱：此實用程序可幫助您輕鬆地一鍵式複制電子郵件中所選或所有附件的名稱到剪貼板。 之後，只需按Ctrl + V鍵即可根據需要將其粘貼到其他任何位置。
• 維修鏈接：從電子郵件中分離附件後，有時您可能會將分離的附件從原始保存文件夾移動到其他文件夾，這將導致附件和電子郵件之間的鏈接斷開。 在這種情況下，此實用程序將幫助批量更新Outlook中分離的附件和電子郵件之間的鏈接。

自動保存 附件：此功能可幫助在電子郵件到達時自動保存所有附件。 此外，它支持創建規則以僅在電子郵件到達時分離特定的附件。

自動分離 附件：此功能可以幫助自動分離所有收到的附件。 此外，它支持創建規則以僅在電子郵件到達時分離特定的附件。

自動壓縮 附件：此功能可以幫助自動分離所有收到的附件。 此外，它支持創建規則以僅在電子郵件到達時分離特定的附件。

附件 選項：單擊附件組中的右箭頭按鈕以顯示此工具。 在這裡，它為您提供有用的選項來輕鬆管理附件的保存、分離和壓縮。

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自動分組：

公用事業集團:

• 延遲艾米爾：啟動此功能後，所有發出的電子郵件都會延遲指定的時間才發送，在此期間您可以自由撤銷電子郵件。
• 修復回复格式：默認情況下，Outlook始終以收到的郵件的初始格式進行回复。 此實用程序可以幫助輕鬆地將一種格式設置為Outlook中的默認答复格式，並在將來進行答复時始終使用它。 除了Outlook的默認格式外，此功能還提供了三種用於回復電子郵件的格式：
  1) HTML格式, 2) 純文本 格式化, 3) RTF格式.
• 修復正向格式化：默認情況下，Outlook始終以與原始郵件相同的格式（純文本，RTF或HTML）轉發。 此實用程序可以幫助輕鬆地將一種格式設置為Outlook中的默認轉發格式，並在以後轉發電子郵件時始終使用它。 除了Outlook的默認格式外，此功能還提供了三種用於轉發電子郵件的格式：
  1) HTML格式, 2) 純文本 格式化, 3) RTF格式.
• 當我發送缺少附件的郵件時提醒我：默認情況下，Outlook可以識別正在發送的電子郵件是否缺少附件。 使用此功能，您可以創建自己的關鍵字，用於缺少附件警告。 當發送主題或正文中帶有指定關鍵字的電子郵件而沒有附加附件時，將彈出一個警告對話框，提醒您您可能已忘記附加文件。
• 標記為已讀：當從「收件匣」資料夾中刪除電子郵件而不閱讀它們時，這些電子郵件將在「已刪除郵件」資料夾中顯示為未讀狀態。此功能可協助您快速將「已刪除郵件」資料夾及其子資料夾中的所有未讀已刪除郵件一鍵標記為已讀。
• 設定固定回覆地址：通常情況下，發送電子郵件後，回覆的郵件會傳送到您發送原始電子郵件的電子郵件帳號。如果您需要將所有回覆的郵件發送到特定的電子郵件帳戶，這種擔憂可以幫助您輕鬆地將其記錄下來。

汽車 回复：使用此實用程序，您可以使用自定義的主題和正文，輕鬆地為一個或多個電子郵件帳戶同時為不在辦公室設置自動回复規則。

汽車 向前：使用此實用程序，您可以輕鬆設置規則，以自動將所有接收的電子郵件轉發給特定的收件人。 除此之外，此功能還允許您自定義規則，以根據條件自動將某些傳入電子郵件轉發給收件人。 例如，您可以：

• 1.創建一個規則，以在郵件到達特定帳戶時自動轉發它們；
• 2.創建一個規則，在電子郵件主題包含特定關鍵字時自動轉發收到的電子郵件；
• 3.創建規則，以在電子郵件的附件名稱包含某些關鍵字時自動轉發傳入的電子郵件；
• 4.如果電子郵件正文中存在某些關鍵字等，則創建一個規則以自動轉發傳入的電子郵件。

汽車 CC /密件抄送：此實用程序可以幫助您輕鬆設置Outlook中所有發送電子郵件的抄送或密件抄送規則。 此外，您可以使用發送電子郵件時控制自動抄送或密件抄送的特定條件輕鬆定制規則。 例如，您可以：

• 1.從特定帳戶發送電子郵件時，輕鬆創建cc / bcc規則以自動cc / bcc；
• 2.當發送電子郵件的主題包含特定關鍵字時，輕鬆創建cc / bcc規則以自動cc / bcc；
• 3.當發送電子郵件的附件名稱包含某些關鍵字時，輕鬆創建cc / bcc規則以自動cc / bcc；
• 4.在向特定人員發送電子郵件等時，輕鬆創建cc / bcc規則以自動cc / bcc。

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聯絡小組：

拆分為多個聯絡人群組：此功能可以幫助輕鬆地將聯繫人組或通訊組列表迅速分為兩組。

休息聯絡小組：使用此實用程序，您可以快速將通訊組列表的所有成員保存/轉換為聯繫人文件夾中的單個聯繫人。

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文件夾組：

夾:

• 所有文件夾顯示未讀項目數：啟用此實用程序將顯示所有Outlook文件夾中未讀項目的總數。
• 所有文件夾顯示項目總數：啟用此實用程序將顯示所有Outlook文件夾中的項目總數。
• 合併文件夾：使用此實用程序，您可以將來自不同電子郵件帳戶的多個相同類型的文件夾快速輕鬆地組合到一個文件夾中。 可以選擇合併所有項目，也可以僅合併特定時間範圍內選定文件夾中的項目。
• 合併收件箱：此實用程序可以幫助按郵件類型對電子郵件進行分類，並將來自同一電子郵件帳戶中指定收件箱的所有相同類型的電子郵件合併為一個。 可以選擇合併所有項目，也可以僅合併選定收件箱中特定時間範圍內的項目。
• 將資料夾合併到資料檔案中：此實用程序可以幫助將跨不同帳戶的特定Outlook文件夾合併到數據文件中。 可以選擇合併所有項目或僅在特定時間範圍內合併選定文件夾中的項目。
• 轉到 夾：使用此實用程序，您可以按名稱快速搜索文件夾，然後直接在Outlook中轉到該文件夾。
• 臨時文件夾：此實用程序可以幫助您一鍵打開Outlook安全臨時文件夾。

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查看組：

接近最小化：此實用程序可以幫助使Outlook最小化，而不是單擊“關閉”按鈕時將其關閉。

留言提醒：此實用程序可以幫助創建規則以根據指定的文本設置重要的電子郵件。 重要電子郵件到達時，它將彈出重要提醒。 例如，您已經將諸如“測試”之類的文本配置為重要的電子郵件條件，當接收到電子郵件主題，正文，發件人姓名甚至發件人的電子郵件地址中包含“測試”的電子郵件時，該電子郵件將被視為重要的電子郵件，您會同時收到提醒。

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打印組：

進階列印：使用此功能，您可以輕鬆打印聯繫人，聯繫人組，會議以及電子郵件。

• 打印聯繫人或聯繫人組：高級打印功能可以幫助輕鬆地打印帶有註釋的聯繫人，或在一頁上打印聯繫人組的成員。
• 打印會議：高級打印功能還可以打印會議出席者列表和所選會議的響應。
• 打印電子郵件：使用此高級打印實用程序，可以選擇打印帶有或不帶有郵件標題的選定電子郵件。 此外，它允許打印帶有密件抄送字段顯示的選定已發送電子郵件。

打印選擇：此實用程序僅幫助打印電子郵件的選擇。

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日曆組：

刪除生日提醒：使用此實用程序，只需單擊一下即可快速禁用日曆中的生日提醒。

恢復生日提醒：使用此實用程序，您可以還原日曆中所有禁用的生日提醒。

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撰寫或回复信息時：

名稱重複：使用此實用程序，您只需單擊一下即可同時快速從“收件人/抄送/密件抄送”字段中刪除所有重複的收件人。

我的名字是：使用此實用程序，您可以在編寫電子郵件時從“收件人”，“抄送”和“密件抄送”字段中快速刪除自己的電子郵件帳戶。

插入歷史記錄消息：當應用“無歷史記錄的答复/全部答复”功能以答复所選的無歷史消息的電子郵件時，您可以單擊此“插入歷史消息”按鈕功能，以將歷史消息輕鬆地帶回到當前答复消息窗口。

分開發送：此功能可以幫助您一次將個性化的問候語同時發送給多個收件人（這些收件人被添加到“收件人”字段中），而又彼此不認識。

直接回覆：使用“設置回復至”功能設置電子郵件帳戶的回复地址後，您可以單擊此按鈕以在撰寫電子郵件時禁用一封電子郵件的回复地址。

跳過自動CC / BB：即使符合自動抄送/密件抄送規則，它也不會自動抄送或密送該電子郵件。

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在閱讀視窗中開啟訊息：

依靠選擇：使用此實用程序，您只能在Outlook中回复帶有某些選定的重要文本的電子郵件。

聯繫人簽名：：使用此實用程序，您可以將發件人的簽名快速轉換為聯繫人。