適用於Microsoft的Kutools® 通過添加以下大多數Outlook用戶每天必須執行的便捷功能,Outlook將簡化通過Outlook的日常電子郵件通信! 超過30,000個用戶的選擇。 全功能免費試用60天。 無需信用卡.
下面描述了該軟件,按出現它們的功能區組進行排列。
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備註: 這兩個 Kutools 在Outlook中打開電子郵件或回复/轉發電子郵件時,將顯示“標籤”。
汽車 CC /密件抄送:此實用程序可以幫助您輕鬆設置Outlook中所有發送電子郵件的抄送或密件抄送規則。 此外,您可以使用發送電子郵件時控制自動抄送或密件抄送的特定條件輕鬆定制規則。 例如,您可以:
汽車 向前:使用此實用程序,您可以輕鬆設置規則,以自動將所有接收的電子郵件轉發給特定的收件人。 除此之外,此功能還允許您自定義規則,以根據條件自動將某些傳入電子郵件轉發給收件人。 例如,您可以:
汽車 回复:使用此實用程序,您可以使用自定義的主題和正文,輕鬆地為一個或多個電子郵件帳戶同時為不在辦公室設置自動回复規則。
垃圾郵件過濾器: 該組收集有用的功能來阻止和取消阻止電子郵件,這有助於減少“收件箱”文件夾中不需要的(垃圾)電子郵件。
將已刪除郵件標記為已讀:當從收件箱文件夾中刪除電子郵件而不閱讀它們時,這些電子郵件將在“已刪除郵件”文件夾中顯示為未讀狀態。 此功能可以幫助您快速地將“已刪除郵件”文件夾中的所有未讀取的已刪除郵件以及子文件夾標記為已讀取,只需單擊一下即可。
固定格式:該組包括“修復回复格式”和“固定轉發格式”兩個功能,可幫助您輕鬆地以固定格式回复或轉發郵件,而無需每次手動設置格式:
電子郵件警告:該組收集了兩項功能,當在Outlook中回复或發送符合特定條件的電子郵件時,這些功能可以彈出警告。
大量回覆:使用此實用程序,您可以快速快速地同時答復多封收到的電子郵件,而無需手動一一答复或創建複雜且耗時的規則。
批量轉發:選擇多個電子郵件並應用轉發功能時,默認情況下,所有選定的電子郵件將作為附件附加在轉發郵件窗口中。 使用此實用程序,您可以將多封電子郵件分別作為普通電子郵件轉發,而不必將其作為附件發送。
批量保存:此實用程序有助於將多封電子郵件另存為其他格式文件。 它收集六種文件格式,如下所示:
搜索:該組收集各種搜索功能,以幫助您根據Outlook中的特定條件輕鬆搜索電子郵件。
按發件人搜索電子郵件:
按收件人搜索電子郵件:
(搜索) 發件人域:使用此實用程序,您可以在包含所選電子郵件的發件人域的所有郵件文件夾中快速搜索電子郵件。
(搜索) 此聯繫人:使用此實用程序,您可以快速搜索所有郵件文件夾中的電子郵件,其中包括“聯繫人”列表中的特定聯繫人。
清除搜索歷史:使用此實用程序,只需單擊即可清除Outlook中的所有最近搜索歷史記錄。
進階搜索:此實用程序有助於同時按一個或多個條件搜索和過濾電子郵件,聯繫人,任務,約會和會議,並支持將每組搜索條件保存為場景(以後可以輕鬆編輯和重用該場景) )。
回复:在此“回复”組中,您可以根據需要輕鬆地回复帶有附件的電子郵件,或者回復不包含原始消息文本的電子郵件。
安裝程序回复:通常,發送電子郵件後,回复的消息會發送到您發送原始電子郵件的電子郵件帳戶。 如果您要求所有回复的郵件都發送到特定的電子郵件帳戶,這種擔心可以幫助您輕鬆地將其刪除。 它可以幫助:
相對電流: 此功能收集兩個實用程序,可幫助刪除與所選電子郵件相關的電子郵件。
刪除重複項: 此功能收集三個實用程序,可幫助輕鬆刪除Outlook中重複的電子郵件,任務和聯繫人。
刪除主題前綴: 回复或轉發消息時,前綴文本RE或FW將自動插入主題行的前面。 該實用程序可以幫助快速從選定的電子郵件或指定文件夾的電子郵件中快速刪除所有RE或FW前綴。 此外,您可以根據需要指定要從電子郵件中刪除的某些前綴。
刪除卡住的消息: 有時,如果電子郵件太大而無法發送或其他原因,電子郵件將被卡在Outlook的“發件箱”中。 此功能有助於一鍵式刪除發件箱中所有滯留的郵件。
附件 經理:使用此實用程序,您可以輕鬆地從多個電子郵件中保存/刪除/壓縮/分離多個附件。 該管理器還可以自動分離傳入電子郵件中的所有附件,並自動壓縮傳入和傳出電子郵件中的所有附件。
附件工具:該小組收集了一些有用的工具,可輕鬆處理Outlook附件:
自動保存 附件:此功能可幫助在電子郵件到達時自動保存所有附件。 此外,它支持創建規則以僅在電子郵件到達時分離特定的附件。
自動分離 附件:此功能可以幫助自動分離所有收到的附件。 此外,它支持創建規則以僅在電子郵件到達時分離特定的附件。
自動壓縮 附件:此功能可以幫助自動分離所有收到的附件。 此外,它支持創建規則以僅在電子郵件到達時分離特定的附件。
附件 選項:此處提供有用的選項,可幫助您輕鬆管理附件的保存,分離和壓縮。
自動將日期插入主題:在Outlook中創建新電子郵件時,此選項可以幫助自動將當前日期插入主題。
自動將日期插入簽名:在Outlook中創建新電子郵件或回复/轉發電子郵件時,此選項可以幫助自動將當前日期插入簽名。
一律以預設帳戶回覆郵件:使用此選項,您始終可以使用Outlook中的默認電子郵件帳戶答复所有電子郵件。
自動添加問候語:啟用此選項有助於在Outlook中回復電子郵件時自動在電子郵件正文中插入問候語。
回复所有人時包括我自己:使用此實用程序,您可以始終將自己包含在回复所有消息中。
回复/全部回复時的警告:啟用此實用程序將在單擊包含多個收件人的郵件的“答复”或“全部答复”按鈕時顯示警告。
檢查惡意:啟用此實用程序後,網絡釣魚警告將在電子郵件主題到達時顯示在電子郵件主題之前(傳入的電子郵件必須在郵件正文中包含網絡釣魚鏈接)。
顯示隱藏的鏈接:此實用程序可以幫助您自動提取和顯示Outlook中所有傳入電子郵件的所有隱藏鏈接。
顯示:它將顯示一條通知,告訴您什麼 Kutools for Outlook 為您做了。 有5個選項:
啟用日誌:您可以啟用日誌以幫助記錄以下所有日誌 Kutools for Outlook.
更改默認文字縮放:使用此實用程序,您可以將閱讀,撰寫,回復和轉發電子郵件窗口的文本縮放比例更改為特定百分比。
啟用查詢構建器:此選項可以幫助您輕鬆地在Outlook中啟用查詢生成器。
更改最大附件大小:此選項可以幫助快速增加或更改Outlook中的最大附件大小限制。
配置附件類型:此選項可以幫助Outlook用戶輕鬆地解除阻止或訪問具有特定文件擴展名的附件。
更改默認的附件保存文件夾:此選項可以幫助您配置默認文件夾,以輕鬆保存附件。
統計:此實用程序可以幫助您在特定時間內快速計算Outlook中的電子郵件。 可以選擇將所有計數結果的最終報告導出到新文件(例如Excel工作簿)中。 例如,您可以:
郵件標題分析器:此實用程序可以幫助您一鍵輕鬆查看和分析電子郵件的完整Internet標頭。
計算所選項目:此功能有助於輕鬆計數Outlook中的選定項目數。
刪除 重複的聯繫人:使用此實用程序,您可以一次從一個或多個聯繫人文件夾中快速刪除所有重複的聯繫人。 可以選擇將所有重複的聯繫人從指定的文件夾移動到另一個文件夾,而不是將其永久刪除。
備註:默認情況下,重複的聯繫人應包含相同的電子郵件1地址和全名。 您可以根據需要定制自己的條件以進行重複檢查。
合併 重複的聯繫人:使用此實用程序,您可以通過Outlook中的某些字段輕鬆合併一個或多個聯繫人文件夾中的所有重複聯繫人。
備註:默認情況下,重複的聯繫人應包含相同的電子郵件1地址和全名。 您可以根據需要定制自己的條件以進行重複檢查。
從消息添加:此實用程序可以幫助快速將選定電子郵件中的所有發件人和收件人一次性添加到“聯繫人”文件夾,而無需創建重複項。
添加到組:此實用程序可以幫助快速將選定電子郵件的多個收件人或發件人的電子郵件地址添加到特定的聯繫人組。
聯絡小組: 此功能收集兩個實用程序,這些實用程序不僅可以幫助將聯繫人組分為兩組,而且可以將聯繫人組的所有成員分解為單個聯繫人。
轉到 夾:使用此實用程序,您可以按名稱快速搜索文件夾,然後直接在Outlook中轉到該文件夾。
臨時文件夾:此實用程序可以幫助您一鍵打開Outlook安全臨時文件夾。
文件夾相關:該組收集了三種功能,可幫助您輕鬆合併Outlook中的各種文件夾:
接近最小化:此實用程序可以幫助使Outlook最小化,而不是單擊“關閉”按鈕時將其關閉。
留言提醒:此實用程序可以幫助創建規則以根據指定的文本設置重要的電子郵件。 重要電子郵件到達時,它將彈出重要提醒。 例如,您已經將諸如“測試”之類的文本配置為重要的電子郵件條件,當接收到電子郵件主題,正文,發件人姓名甚至發件人的電子郵件地址中包含“測試”的電子郵件時,該電子郵件將被視為重要的電子郵件,您會同時收到提醒。
顯示項目數:此功能收集了兩個功能,可幫助同時顯示所有Outlook文件夾中未讀項目或所有項目(包括已讀和未讀項目)的總數。
顯示消息信息:
進階列印:使用此功能,您可以輕鬆打印聯繫人,聯繫人組,會議以及電子郵件。
打印選擇:此實用程序僅幫助打印電子郵件的選擇。
生日:此功能提供了兩個實用程序,可根據您的需要刪除和恢復生日提醒。
日誌: 它有助於記錄Kutools for Outlook自動運行的成功和失敗結果。
寄存器: 您可以從這裡註冊軟件。
幫助: 您可以從此處訪問功能教程並更改或自定義軟件的語言。 它還包括一個寄存器,軟件的版本信息。
工具欄模式:您可以選擇適合您的工具欄的工具欄模式。
資訊:它將告訴您該軟件現在正在處理多少個操作。
自動圖文集窗格:您可能希望將那些經常使用的內容另存為模板,以備將來使用。 此自動圖文集窗格可以幫助將常用短語,圖片或形狀另存為Outlook中的自動圖文集。 撰寫電子郵件時,您只需單擊自動文本條目即可將其插入電子郵件正文。
名稱重複:使用此實用程序,您只需單擊一下即可同時快速從“收件人/抄送/密件抄送”字段中刪除所有重複的收件人。
我的名字是:使用此實用程序,您可以在編寫電子郵件時從“收件人”,“抄送”和“密件抄送”字段中快速刪除自己的電子郵件帳戶。
插入歷史記錄消息:當應用“無歷史記錄的答复/全部答复”功能以答复所選的無歷史消息的電子郵件時,您可以單擊此“插入歷史消息”按鈕功能,以將歷史消息輕鬆地帶回到當前答复消息窗口。
直接回覆:使用“設置回復至”功能設置電子郵件帳戶的回复地址後,您可以單擊此按鈕以在撰寫電子郵件時禁用一封電子郵件的回复地址。
分開發送:此功能可以幫助您一次將個性化的問候語同時發送給多個收件人(這些收件人被添加到“收件人”字段中),而又彼此不認識。
跳過自動CC / BB:即使符合自動抄送/密件抄送規則,它也不會自動抄送或密送該電子郵件。
依靠選擇:使用此實用程序,您只能在Outlook中回复帶有某些選定的重要文本的電子郵件。
聯繫人簽名::使用此實用程序,您可以將發件人的簽名快速轉換為聯繫人。