透過 Kutools 史無前例地掌控您的 Outlook——這款全能型生產力增強套件,專為簡化您郵件工作流程的每一步而設計。從 AI 驅動的智慧回覆與即時翻譯,到強大的批次處理與智慧排程,Kutools 讓您更快速、更聰明、更省力地管理收件匣。全面相容所有 Microsoft Office 語言版本,並無縫整合至您的 Outlook,助您專注於最重要的事——高效完成工作。
100+ 個強大 Outlook 功能
包含智慧回覆與摘要等 AI 工具
支援所有 Microsoft Office 語言
免費試用 30 天,無任何限制
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Kutools 透過批次處理工具,輕鬆簡化日常郵件任務——無論是寄送、轉寄還是附件管理,都能為您省下寶貴時間。
智慧型 AI 功能(包含即時回覆、內容摘要、郵件草稿與翻譯),讓您的溝通更快速、精準且貼合情境。
專為全球用戶打造,Kutools 全面支援所有 Microsoft Office 語言,徹底消除語言障礙,確保無論您使用哪種語言,都能完整暢享所有功能。

當您回覆郵件時,Outlook 會自動移除附件,迫使您手動重新附加,浪費寶貴時間!使用 Kutools,無論選擇回覆或全部回覆,皆能完整保留原始附件。非常適合多方審閱、供應商意見回饋流程,或法律/財務等需反覆傳遞檔案的郵件串——效率升級,不容錯過!

暫時將郵件收起,待您準備好時再精準地重新顯示——就像 Gmail 的延後處理功能一樣。郵件會以未讀狀態重新出現在收件匣頂端,確保您絕不錯過任何事項。非常適合處理非緊急請求、跨時區回覆,或會議結束後才需跟進的事宜。

只需幾次點擊,即可將一封或多封郵件匯出為 PDF/HTML/TXT/CSV/Word/Excel 格式,輕鬆滿足歸檔、分享或合規需求!完整保留郵件標頭、時間戳記與附件參考資訊,搭配批次匯出功能,更能大幅節省稽核與報告作業的寶貴時間。

批次儲存、分離、壓縮、自動儲存/自動分離附件,讓您的信箱始終精簡有序!特別適合經常處理大型檔案的團隊(如設計、法律、工程部門),或信箱容量即將爆滿的使用者,立即體驗更高效的郵件管理!




透過彈性排程,自動化您的例行郵件——可設定郵件每日、每週、每月或自訂間隔發送!自由指定開始與結束日期時間、選擇特定星期幾,還能跳過週末或假日。支援使用範本與附加檔案,讓溝通更高效。隨時皆可編輯或取消整個系列,無需手動操作,輕鬆確保後續追蹤的一致性!


以下工具已依其所在群組分類。
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| 說明 |
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| 相關群組功能 |
注意:當您在 Outlook 閱讀窗格中開啟郵件時,Kutools 選項卡便會自動顯示。
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| 相關群組功能 |
注意:當您在 Outlook 閱讀窗格中開啟郵件時,Kutools 選項卡便會自動顯示。
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AI 郵件助理:運用最先進的 AI 技術,AI 郵件助理助您快速、精準又智慧地回覆郵件!不僅能優化郵件內容、摘要重點訊息、翻譯成多國語言,更能從信件中提取關鍵資訊並深入分析。您還可依自身需求建立專屬範本,例如自動識別合約漏洞,大幅提升工作效率!
AI 工具:
提示: 若您尚未擁有專屬 AI 金鑰,立即註冊即可免費獲取 KUTOOLS AI 金鑰,暢享所有 AI 功能共 100 次!
超級收件人:透過跨帳戶聯絡人存取、進階搜尋、無縫排序與篩選、自訂顯示選項及直覺化的視覺提示,讓您的郵件溝通更流暢高效!
超級通訊簿:輕鬆存取跨帳戶聯絡人!快速切換帳戶、運用完整欄位篩選器精準搜尋、顯示自訂聯絡人欄位,並靈活排序——所有功能整合於強大的聯絡人管理工具中,讓您掌握先機,效率倍增!
批量處理:包含一組用於批量處理郵件的工具
新增聯絡人:
標籤欄:在 Outlook 中啟用分頁式介面,所有開啟的視窗(郵件、聯絡人、工作)皆以標籤形式呈現,讓您快速切換、輕鬆掌握!
資源窗格:啟用後,Outlook 視窗右側(閱讀窗格或彈出視窗中)會顯示一個實用窗格,讓您輕鬆插入表情符號、自動圖文集項目或書籤至郵件中!
工具列:啟用此功能後,Outlook 中將顯示浮動的表情符號工具列,讓您在撰寫郵件時快速插入表情符號!
實用工具:啟用後,Outlook 視窗右側(無論是在閱讀窗格或彈出視窗中)都會顯示一個功能窗格,讓您輕鬆將表情符號、自動圖文集項目或書籤插入郵件中!

稍後提醒:將所選郵件暫時移至「稍後提醒」資料夾,並於預定時間自動返回收件匣。
置頂釘選:此功能可將所選郵件固定於郵件資料夾頂端,即使有新郵件抵達,依然清晰可見、不容錯過!
計劃發送:自訂郵件寄送時間,郵件將於您設定的排程時間自動寄出。
定期發送:自訂郵件寄送時間,郵件將於您設定的排程時間自動寄出。
延遲發送:所有郵件將延遲指定時間寄出。在此期間,您可自由取消或編輯內容,避免誤寄!
分別發送:將同一封郵件個別寄給多位收件者,每位收件者皆收到個人化問候語(例如「親愛的 John」、「親愛的 Sarah」),且不會暴露其他收件者的地址。教學……
附帶附件回覆:回覆郵件時自動保留原始附件,避免在回覆過程中遺失重要檔案!
附帶附件全部回覆:當您全部回覆收件人時,此功能確保原始附件自動保留在您的回覆中,省時又可靠!
回應:
高級規則:提供比 Outlook 預設設定更多樣的規則類型與自訂選項,讓您更精準掌控郵件處理方式!
反釣魚:自動或手動檢查郵件中的隱藏連結,即時顯示實際網址,助您輕鬆識破釣魚詐騙,確保上網安全!
垃圾郵件:一整套強大工具,助您輕鬆封鎖或解除封鎖特定郵件,有效減少收件匣中的不必要訊息!

新建郵件時,添加日期到主題裡:撰寫新郵件時,系統會自動將當前日期插入主旨欄位。
新建、答覆、轉發郵件時,自動加入日期簽名:撰寫、回覆或轉寄郵件時,系統將自動於簽名檔中插入當前日期。
使用預設帳號答覆郵件:確保所有回覆一律從您的預設電子郵件帳戶傳送,無論原始郵件由哪個帳戶接收。
新建、答覆、轉發郵件時,自動添加問候:撰寫、回覆或轉寄郵件時,自動於郵件內文插入個人化問候語,讓溝通更顯貼心!
在使用全部答覆功能時,把我自己加入到收件人中在使用全部回覆功能時,把我自己加入到收件人中:使用「全部回覆」時,自動將您的電子郵件地址加入收件者清單,確保您不會錯過任何後續對話!
回覆/全部回覆時警告:當您回覆一封多位收件者的郵件時,系統將顯示確認提示,避免誤寄!
當「全部回覆」密件副本給我的郵件時,提醒我。:當您在全部回覆郵件時,若您的電子郵件地址位於密件副本(BCC)欄位,系統將顯示警告對話框。
使用預設帳戶轉寄:轉寄郵件時,自動以預設帳戶傳送。
顯示:將彈出通知,告知您 Kutools for Outlook 已為您執行的操作,共提供 6 項選項:
記錄日誌:完整記錄 Kutools for Outlook 所執行的所有自動化操作日誌,包含成功與失敗項目。
變更預設文字縮放比例:調整閱讀、撰寫、回覆及轉寄郵件時的預設縮放等級,讓您看得更舒適、操作更順手!
啟用查詢生成器:立即啟用 Outlook 隱藏的查詢生成器,輕鬆解鎖強大進階搜尋功能!
變更最大附件大小:調整附件大小上限,輕鬆容納更大檔案!
設定附件類型為:解除封鎖或允許存取郵件附件中的特定檔案副檔名。
變更預設附件儲存資料夾:指定郵件附件的預設儲存位置,讓檔案管理更井然有序!
日誌:協助記錄 Kutools for Outlook 自動化操作的成功與失敗結果,讓您輕鬆掌握執行狀況!
檢查更新:立即檢查並安裝 Kutools for Outlook 的最新版本,確保您享有最新功能與最佳體驗!
說明:
統計:根據指定的時間範圍或資料夾選取,快速統計 Outlook 中的郵件數量。您還可將結果匯出至 Excel 工作表等生成文件,輕鬆產出郵件活動洞察報告!
報告:

刪除重複郵件:快速掃描並清除一個或多個帳戶中所選資料夾內的重複郵件!您還可選擇將重複項目移至指定資料夾,而非永久刪除,靈活又安心。
刪除重複聯絡人:一次從一個或多個聯絡人資料夾中清除重複聯絡人。您也可選擇將重複項目移至其他資料夾,而非直接刪除。
注意:預設情況下,重複項目定義為具有相同全名與電子郵件 1 位址的聯絡人。您可以自訂比對條件。
合併重複聯絡人資料:透過指定的比對欄位,輕鬆於一個或多個資料夾中合併重複的聯絡人資料。
注意:預設以「全名」與「電子郵件 1 位址」作為重複判斷依據,您可依需求自訂比對欄位。
刪除重複任務:快速移除單一檔案或多個資料夾中的所有重複項目,僅保留每項的一份副本。
刪除主題前綴:自動移除所選郵件或整個資料夾中常見的回覆/轉寄前綴(例如「RE:」或「FW:」),還可自訂要移除的前綴,讓郵件標題更簡潔清晰!
刪除:

附件管理器:附件管理器讓您集中管理多封郵件中的多個附件,輕鬆實現批次儲存、刪除、壓縮或分離!更支援自動化功能——依您設定的規則,自動分離或壓縮收發郵件中的附件,提升效率,省時又省力!
附件工具:此群組彙集了多項實用工具,可輕鬆處理 Outlook 附件:
自動保存附件:自動將所有收到的附件儲存至指定資料夾,並可設定規則,僅保留符合特定條件的附件(例如依檔案名稱、寄件者、檔案大小或類型)——讓您的檔案管理更精準、更高效!
自動拆離附件:自動分離所有收到郵件中的附件,並可設定規則,精準掌控要拆離的檔案類型!
自動壓縮附件:自動壓縮收發郵件中的附件,並可透過自訂規則設定觸發壓縮的條件。
附件選項:點擊附件群組中的右箭頭按鈕,即可開啟附件選項。在此可找到實用的設定選項,輕鬆微調附件的儲存、分離與壓縮方式,優化您的工作流程!

公用程式群組:
自動答覆:輕鬆為單一或多個帳戶設定自動回覆規則,並自訂主旨與訊息內容,完美契合您外出或忙碌時的情境需求!
自動轉發:根據可自訂的規則,自動將收到的郵件轉寄至指定收件人。範例規則包括:
自動抄送密送:根據特定規則,在傳送郵件時自動新增 CC 或 BCC 收件人。應用情境範例包括:

剝離到新聯絡人組:快速將單一聯絡人群組(通訊群組)拆分為兩個或多個更小的群組,提升管理效率!
拆散:將聯絡人群組中的所有成員轉換為聯絡人資料夾中的個別聯絡人項目。

資料夾:

高級搜尋:同時運用一或多個條件,輕鬆跨郵件、聯絡人、任務、約會與會議進行搜尋。您還可將搜尋設定儲存為情境,方便日後重複使用,節省時間、提升工作效率!
依寄件者搜尋郵件
依收件者搜尋郵件:
依目前回覆對象搜尋郵件
(搜尋)此聯絡人:快速找出通訊簿中特定聯絡人的所有相關郵件。
清除搜索歷史:一鍵立即清除所有近期的 Outlook 搜尋記錄。

高級列印:功能強大的列印工具,為各類項目提供靈活多元的列印選項!
打印選區:僅列印郵件中選取的內容,無需列印整封訊息。

移除生日提醒:一鍵即可輕鬆停用行事曆中的所有生日提醒!
還原生日提醒:輕鬆重新啟用行事曆中所有先前已停用的生日提醒!

重複姓名:一鍵即可輕鬆清除「寄件人」、「副本」與「密件副本」欄位中的所有重複郵箱地址!
我的姓名:撰寫郵件時,自動從「寄件人」、「副本」和「密件副本」欄位中移除您自己的信箱地址。
插入歷史訊息:若您先前使用「答覆不包含歷史訊息」或「全部答覆不包含歷史訊息」,請點擊此按鈕,即可將原始郵件內容重新插入至目前的回覆視窗中!
分別發送:將同一封郵件傳送給多位收件者,並附上個人化問候語,同時隱藏其他收件者的地址,確保隱私不外洩!
發送答覆至:設定預設答覆地址後,您可在撰寫個別郵件時停用此選項。
略過自動 CC / BCC:即使目前郵件符合既有條件,也能暫時跳過自動 CC 或 BCC 規則。

回覆選取內容:僅以郵件中選取的文字進行回覆,非常適合引用或參照特定內容!
簽名轉聯絡人:只需一鍵,即可將寄件者的簽名輕鬆轉換為聯絡人項目!
壓縮:一鍵即可輕鬆壓縮所選附件。
解壓縮:只需一鍵,立即解壓所選附件!

資訊:只需一鍵,即可快速計算聯絡人組中的成員數量!