適用於Microsoft的Kutools® Outlook 將通過添加以下大多數 Outlook 用戶每天必須執行的方便功能來簡化您通過 Outlook 的日常電子郵件通信! 30,000+ 用戶的選擇。 支持 Microsoft Office 支持的所有語言。 它非常容易安裝和使用。 全功能免費試用 60 天。 100%滿意保證!
在日常 Outlook 任務中,回覆和撰寫電子郵件是最常見的活動。傳統上,回覆和起草每封電子郵件不僅會消耗大量時間,而且還會出現拼字錯誤和不恰當的用詞。
爲您介紹 Kutools for Outlook的最新創新—— 人工智慧郵件助手,由尖端人工智慧技術提供支援。它從您的歷史對話中學習,以提供更準確、更聰明的電子郵件回覆。透過模仿您的語氣和情緒表達,它可以優化電子郵件內容,使其更清晰、更專業。此外,它還支援匯總電子郵件內容並將其翻譯成各種語言,以前所未有的方式簡化您的溝通流程。以上所有內容只需一鍵點擊即可完成。
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通常在 Outlook 中,您只能設置規則來實現抄送。
自動CC / BCC 的特點 Kutools for Outlook 在 Outlook 中發送電子郵件時,有助於根據多種不同條件輕鬆抄送或密送不同的人。 除了抄送和密件抄送規則之間的“或”關係外,它提供了Outlook內置規則所無法承受的抄送和密件抄送規則之間獨特的“與”關係,可以靈活處理多種抄送和密件抄送場景。外表。
當您忙碌或外出休假時,設置自動回復對您很有用。 這將是禮貌地讓發件人知道您現在無法回复他們的電子郵件,但您已經收到並會盡快回复他們。
Kutools for Outlook“ 自動回复 功能可幫助您同時為一個或多個電子郵件帳戶設置自動回复規則,並在 Outlook 中自定義主題和消息。 您只需點擊幾下即可輕鬆啟用或禁用此功能。
當您忙碌或不在辦公室時,您可能無法及時回複收到的電子郵件。 在這種情況下,您可以將這些電子郵件自動轉發給其他人,並讓他或她幫助您回復電子郵件。
Kutools for Outlook“ 自動前進 功能可以幫助您按照規則自動轉發所有接收電子郵件或某些特定電子郵件到您指定的其他收件人。 自動前進 功能在創建規則時提供“與”和“或”關係,而 Outlook 不支持“與”關係。
一封一封回復多封郵件真的很費時間,因為Outlook每次只允許回復一封郵件。
Kutools for Outlook 提供了一個方便的工具,可以幫助快速批量回復多封相同內容的郵件,讓您不必一一回复郵件,只需要選擇所有郵件,然後使用指定的模板回复它們一次。
分開發送 功能可以幫助將同一封電子郵件分別發送給多個收件人,並自動在每封電子郵件中插入相應的問候語。 並且所有外發郵件只顯示當前收件人的地址,以保護其他收件人的隱私。
收到郵件時,收件人只會看到自己的名字,例如Dear Sally、Dear Peter,在這種情況下,收件人可能會仔細查看電子郵件,因此不會將電子郵件視為垃圾郵件。
分離附件 功能可以幫助刪除選定郵件中的附件,同時將它們保存到特定文件夾中,分離附件文件後,附件將轉換為電子郵件中的超鏈接文本,在這種情況下,您可以單擊超鏈接快速輕鬆地打開附件文件。
自動分離附件 功能有助於自動從所有傳入電子郵件或某些特定電子郵件中分離附件。 分離附件可以減小電子郵件和數據文件的大小。
如果您想從 Outlook 中批量下載並保存附件, Kutools for Outlook“ 保存/自動保存附件 功能可能是最好的方法。 保存附件 功能可以幫助手動保存選定電子郵件中的所有或特定附件。 自動保存附件 功能有助於自動保存所有傳入電子郵件或某些特定電子郵件的附件。
保存附件後,您可以刪除不需要的大附件以減小電子郵件和數據文件的大小。
電子郵件隨附的大量附件會增大 Outlook 數據文件的大小,因此您可能會考慮減小附件的大小,以保持電子郵件和 Outlook 數據文件較小。 最直接的方法是壓縮附件大小。 這 全部壓縮 (附件)和 自動壓縮 (附件)的特點 Kutools for Outlook 不僅可以輕鬆壓縮所選電子郵件的附件,還可以在電子郵件到來時自動壓縮附件。
此外,您可以申請 全部解壓 (附件)功能可以輕鬆解壓縮所有壓縮的附件。
統計 的特點 Kutools for Outlook 有助於準確了解您每天/每週/每月或在 Outlook 中的某些日期之間收到或發送的電子郵件數量。
下面描述了該軟件,按出現它們的功能區組進行排列。
標籤欄 | 安全性 | AI | Automatic 自動錶 | 多封郵件 | 檢索 | 響應 | 刪除 | 附件 | 選項 |
即時報告 | 聯繫 | 文件夾 | 瀏覽 | 列印 | 日曆 | 關於我們 |
相關群組功能 |
備註:這 庫工具 在 Outlook 撰寫視窗中開啟電子郵件或回覆/轉寄電子郵件時,將顯示「標籤」。
相關群組功能 |
備註:這 庫工具 在 Outlook 閱讀視窗中開啟電子郵件時將顯示標籤。
標籤欄:啟用此功能後,它將向 Outlook 引入選項卡式介面。 所有開啟的 Outlook 窗口,包括訊息、聯絡人和任務窗口,都會顯示在選項卡欄中,以便快速切換。
反釣魚網站:此功能可自動或手動檢查郵件中隱藏的連結地址並顯示真實的連結地址,幫助使用者更能避免點擊釣魚連結。
人工智慧郵件助手:AI郵件助理採用最先進的AI技術,幫助您快速、精準、聰明地回覆郵件。此外,它還優化電子郵件內容、匯總電子郵件訊息並將其翻譯成各種語言,讓您更輕鬆、更有效率地管理電子郵件。
汽車 CC /密件抄送:此實用程序可以幫助您輕鬆設置Outlook中所有發送電子郵件的抄送或密件抄送規則。 此外,您可以使用發送電子郵件時控制自動抄送或密件抄送的特定條件輕鬆定制規則。 例如,您可以:
汽車 向前:使用此實用程序,您可以輕鬆設置規則,以自動將所有接收的電子郵件轉發給特定的收件人。 除此之外,此功能還允許您自定義規則,以根據條件自動將某些傳入電子郵件轉發給收件人。 例如,您可以:
汽車 回复:使用此實用程序,您可以使用自定義的主題和正文,輕鬆地為一個或多個電子郵件帳戶同時為不在辦公室設置自動回复規則。
垃圾郵件過濾器: 該組收集有用的功能來阻止和取消阻止電子郵件,這有助於減少“收件箱”文件夾中不需要的(垃圾)電子郵件。
將已刪除郵件標記為已讀:當從收件箱文件夾中刪除電子郵件而不閱讀它們時,這些電子郵件將在“已刪除郵件”文件夾中顯示為未讀狀態。 此功能可以幫助您快速地將“已刪除郵件”文件夾中的所有未讀取的已刪除郵件以及子文件夾標記為已讀取,只需單擊一下即可。
固定格式:該組包括“修復回复格式”和“固定轉發格式”兩個功能,可幫助您輕鬆地以固定格式回复或轉發郵件,而無需每次手動設置格式:
電子郵件警告:該組收集了兩項功能,當在Outlook中回复或發送符合特定條件的電子郵件時,這些功能可以彈出警告。
安排自動發送:重複郵件是指應該根據用戶定義的設置自動定期發送的郵件。 使用此實用程序,您可以創建多個重複發送的電子郵件,並按照您設置的每天、每週、每月、每年的時間間隔發送消息。
大量回覆:使用此實用程序,您可以快速快速地同時答復多封收到的電子郵件,而無需手動一一答复或創建複雜且耗時的規則。
批量轉發:選擇多個電子郵件並應用轉發功能時,默認情況下,所有選定的電子郵件將作為附件附加在轉發郵件窗口中。 使用此實用程序,您可以將多封電子郵件分別作為普通電子郵件轉發,而不必將其作為附件發送。
另存為PDF:此實用程序有助於將多封電子郵件另存為其他格式文件。 它收集六種文件格式,如下所示:
召回電子郵件: 此功能可嘗試透過傳送 Outlook 撤回命令來撤回您已傳送的電子郵件。 它支援一次調用一封電子郵件或多封選定的電子郵件。 點擊此功能後,將彈出一個對話框,指示哪些電子郵件已成功發出撤回命令。 然後,您將收到一封電子郵件通知,通知您每個收件人的召回成功或失敗。
進階搜索:此實用程序有助於同時按一個或多個條件搜索和過濾電子郵件,聯繫人,任務,約會和會議,並支持將每組搜索條件保存為場景(以後可以輕鬆編輯和重用該場景) )。
檢索:該組收集各種搜索功能,以幫助您根據Outlook中的特定條件輕鬆搜索電子郵件。
按發件人搜索電子郵件:
按收件人搜索電子郵件:
按當前回复搜索電子郵件:
(搜索) 此聯繫人:使用此實用程序,您可以快速搜索所有郵件文件夾中的電子郵件,其中包括“聯繫人”列表中的特定聯繫人。
清除搜索歷史:使用此實用程序,只需單擊即可清除Outlook中的所有最近搜索歷史記錄。
回复:在此“回复”組中,您可以根據需要輕鬆地回复帶有附件的電子郵件,或者回復不包含原始消息文本的電子郵件。
安裝程序回复:通常,發送電子郵件後,回复的消息會發送到您發送原始電子郵件的電子郵件帳戶。 如果您要求所有回复的郵件都發送到特定的電子郵件帳戶,這種擔心可以幫助您輕鬆地將其刪除。 它可以幫助:
相對電流: 此功能收集兩個實用程序,可幫助刪除與所選電子郵件相關的電子郵件。
刪除重複項: 此功能收集三個實用程序,可幫助輕鬆刪除Outlook中重複的電子郵件,任務和聯繫人。
刪除主題前綴: 回复或轉發消息時,前綴文本RE或FW將自動插入主題行的前面。 該實用程序可以幫助快速從選定的電子郵件或指定文件夾的電子郵件中快速刪除所有RE或FW前綴。 此外,您可以根據需要指定要從電子郵件中刪除的某些前綴。
刪除卡住的消息: 有時,如果電子郵件太大而無法發送或其他原因,電子郵件將被卡在Outlook的“發件箱”中。 此功能有助於一鍵式刪除發件箱中所有滯留的郵件。
附件 經理:使用此實用程序,您可以輕鬆地從多個電子郵件中保存/刪除/壓縮/分離多個附件。 該管理器還可以自動分離傳入電子郵件中的所有附件,並自動壓縮傳入和傳出電子郵件中的所有附件。
附件工具:該小組收集了一些有用的工具,可輕鬆處理Outlook附件:
自動保存 附件:此功能可幫助在電子郵件到達時自動保存所有附件。 此外,它支持創建規則以僅在電子郵件到達時分離特定的附件。
自動分離 附件:此功能可以幫助自動分離所有收到的附件。 此外,它支持創建規則以僅在電子郵件到達時分離特定的附件。
自動壓縮 附件:此功能可以幫助自動分離所有收到的附件。 此外,它支持創建規則以僅在電子郵件到達時分離特定的附件。
附件 選項:單擊附件組中的右箭頭按鈕以顯示此工具。 在這裡,它為您提供有用的選項來輕鬆管理附件的保存、分離和壓縮。
創建新電子郵件時在主題中添加日期:在Outlook中創建新電子郵件時,此選項可以幫助自動將當前日期插入主題。
在創建、回復和轉發電子郵件時添加帶有日期的簽名:在Outlook中創建新電子郵件或回复/轉發電子郵件時,此選項可以幫助自動將當前日期插入簽名。
一律以預設帳戶回覆:使用此選項,您始終可以使用Outlook中的默認電子郵件帳戶答复所有電子郵件。
在創建、回復和轉發電子郵件時添加問候語:啟用此選項有助於在Outlook中回復電子郵件時自動在電子郵件正文中插入問候語。
全部回复時包括我自己: 使用此實用程序,您始終可以將自己包含在回复所有消息中。
回复/全部回复時的警告:啟用此實用程序將在單擊包含多個收件人的郵件的“回复”或“全部回复”按鈕時顯示警告。
使用默認賬號轉發:啟用此實用程序將始終使用默認帳戶轉發電子郵件。
顯示:它將顯示一條通知,告訴您什麼 Kutools for Outlook 為您做了。 有6個選項:
啟用日誌:您可以啟用日誌以幫助記錄以下所有日誌 Kutools for Outlook.
更改默認文字縮放:使用此實用程序,您可以將閱讀,撰寫,回復和轉發電子郵件窗口的文本縮放比例更改為特定百分比。
啟用查詢構建器:此選項可以幫助您輕鬆地在Outlook中啟用查詢生成器。
更改最大附件大小:此選項可以幫助快速增加或更改Outlook中的最大附件大小限制。
配置附件類型:此選項可以幫助Outlook用戶輕鬆地解除阻止或訪問具有特定文件擴展名的附件。
更改默認的附件保存文件夾:此選項可以幫助您配置默認文件夾,以輕鬆保存附件。
統計:此實用程序可以幫助您在特定時間內快速計算Outlook中的電子郵件。 可以選擇將所有計數結果的最終報告導出到新文件(例如Excel工作簿)中。 例如,您可以:
郵件標題分析器:此實用程序可以幫助您一鍵輕鬆查看和分析電子郵件的完整Internet標頭。
計算所選項目:此功能有助於輕鬆計數Outlook中的選定項目數。
刪除 重複的聯繫人:使用此實用程序,您可以一次從一個或多個聯繫人文件夾中快速刪除所有重複的聯繫人。 可以選擇將所有重複的聯繫人從指定的文件夾移動到另一個文件夾,而不是將其永久刪除。
備註:默認情況下,重複的聯繫人應包含相同的電子郵件1地址和全名。 您可以根據需要定制自己的條件以進行重複檢查。
合併 重複的聯繫人:使用此實用程序,您可以通過Outlook中的某些字段輕鬆合併一個或多個聯繫人文件夾中的所有重複聯繫人。
備註:默認情況下,重複的聯繫人應包含相同的電子郵件1地址和全名。 您可以根據需要定制自己的條件以進行重複檢查。
從消息添加:此實用程序可以幫助快速將選定電子郵件中的所有發件人和收件人一次性添加到“聯繫人”文件夾,而無需創建重複項。
添加到組:此實用程序可以幫助快速將選定電子郵件的多個收件人或發件人的電子郵件地址添加到特定的聯繫人組。
聯絡小組: 此功能收集兩個實用程序,這些實用程序不僅可以幫助將聯繫人組分為兩組,而且可以將聯繫人組的所有成員分解為單個聯繫人。
轉到 夾:使用此實用程序,您可以按名稱快速搜索文件夾,然後直接在Outlook中轉到該文件夾。
臨時文件夾:此實用程序可以幫助您一鍵打開Outlook安全臨時文件夾。
文件夾相關:該組收集了三種功能,可幫助您輕鬆合併Outlook中的各種文件夾:
接近最小化:此實用程序可以幫助使Outlook最小化,而不是單擊“關閉”按鈕時將其關閉。
留言提醒:此實用程序可以幫助創建規則以根據指定的文本設置重要的電子郵件。 重要電子郵件到達時,它將彈出重要提醒。 例如,您已經將諸如“測試”之類的文本配置為重要的電子郵件條件,當接收到電子郵件主題,正文,發件人姓名甚至發件人的電子郵件地址中包含“測試”的電子郵件時,該電子郵件將被視為重要的電子郵件,您會同時收到提醒。
顯示項目數:此功能收集了兩個功能,可幫助同時顯示所有Outlook文件夾中未讀項目或所有項目(包括已讀和未讀項目)的總數。
顯示消息信息:
進階列印:使用此功能,您可以輕鬆打印聯繫人,聯繫人組,會議以及電子郵件。
打印選擇:此實用程序僅幫助打印電子郵件的選擇。
生日:此功能提供了兩個實用程序,可根據您的需要刪除和恢復生日提醒。
日誌: 它有助於記錄Kutools for Outlook自動運行的成功和失敗結果。
寄存器: 您可以從這裡註冊軟件。
幫助: 您可以從此處訪問功能教程並更改或自定義軟件的語言。 它還包括一個寄存器,軟件的版本信息。
工具欄模式:您可以選擇適合您的工具欄的工具欄模式。
資訊:它將告訴您該軟件現在正在處理多少個操作。
麵包:啟用此功能後,Outlook 右側會出現一個窗格。透過此窗格,您可以將表情符號、自動圖文集和書籤插入訊息中。
名稱重複:使用此實用程序,您只需單擊一下即可同時快速從“收件人/抄送/密件抄送”字段中刪除所有重複的收件人。
我的名字是:使用此實用程序,您可以在編寫電子郵件時從“收件人”,“抄送”和“密件抄送”字段中快速刪除自己的電子郵件帳戶。
插入歷史記錄消息:當應用“無歷史記錄的答复/全部答复”功能以答复所選的無歷史消息的電子郵件時,您可以單擊此“插入歷史消息”按鈕功能,以將歷史消息輕鬆地帶回到當前答复消息窗口。
直接回覆:使用“設置回復至”功能設置電子郵件帳戶的回复地址後,您可以單擊此按鈕以在撰寫電子郵件時禁用一封電子郵件的回复地址。
分開發送:此功能可以幫助您一次將個性化的問候語同時發送給多個收件人(這些收件人被添加到“收件人”字段中),而又彼此不認識。
跳過自動CC / BB:即使符合自動抄送/密件抄送規則,它也不會自動抄送或密送該電子郵件。
依靠選擇:使用此實用程序,您只能在Outlook中回复帶有某些選定的重要文本的電子郵件。
聯繫人簽名::使用此實用程序,您可以將發件人的簽名快速轉換為聯繫人。
我購買您的EXCEL工具是有原因的。 我每月必須做一份工作,必須將以CSV格式從帳戶程序導出的試用餘額映射到電子表格中的特定單元格,然後再形成一組管理帳戶。 每次都做同樣的工作,您會認為這很簡單! 但不是。 CSV文件每次都會更改,因為如果使用了新帳戶,它將添加這些行,直到您開始使用之前,您都不知道添加了哪些行。 我有一本工作簿,將新文件放入其中,並將其與舊文件匹配,然後使用TRUE / FALSE,突出顯示了不同的行。 然後插入新行並添加它們,然後重新映射新行。 如果我已將所有地圖全部繪製或錯過了任何內容,那麼導致我花費大量時間的那一部分正在解決。 我必須使用TRACE Dependents例程一個接一個地進行檢查,並且有900行每行3個單元格,因此需要檢查2,700條。 您出色的產品使我可以同時檢查所有這些產品! 如果我幾年前才發現的話。 看來您還有許多其他有趣的工具,所以當我完成工作後,我將對其進行檢查。 非常感謝。
我最近從貴公司購買了幾款與Microsoft Office一起使用的軟件:-Office選項卡-Word的Kutools-Outlook的Kutools-Office 2010和2013的經典菜單因為我的辦公室出於某些客戶堅持的原因而使用Microsoft Office對此,我發現使用該軟件非常困難(我習慣於將TextMaker和Kingsoft Office用於自己的個人用途)。 我一直在尋找可以使我在Microsoft Word和Microsoft Outlook中與我們首選程序一樣易用的東西。 您優質的軟件正是我們所需要的。 它易於安裝,完美運行,並使Microsoft Office應用程序(我們正在使用2010)更易於使用且更加方便。 您的軟件程序已解決了我們對Microsoft Office的主要抱怨。 經典的菜單和選項卡程序使Microsoft Word的使用更加舒適。 Kutools for Outlook和Word是一個特別的收藏夾,因為它們確實使有效使用這些程序變得容易得多。 感謝您提供出色且極其有用的軟件,我可以看到,隨著我了解大量的非常有用的功能,它將對我來說必不可少。
我已經在Kutools上節省了很多年的時間,當我尋找一種解決方案來計算Excel計算或操作以找到頂部或頂部附近時,我無法輕易描述自己的喜悅 ExtendOffice 回答我的問題,並告訴我如何用一種或兩種以上的方法來解決問題...通過公式,VBA和Kutools手動進行。 我認為我最喜歡的是他們的st硬性-當我找不到我的註冊碼時,支持非常好。 Extend Office是一款很棒的產品,我正在考慮使用他們的Kutools for Outlook來幫助簡化我的收件箱並使電子郵件變得神奇! 感謝Extend Office和名稱背後的一個或多個人員!