如何在 Excel 中將儲存格內容拆分到多行（情境 + 工具比較）
本指南將引導您如何在 Excel 中將單一儲存格的內容拆分為多行。內容涵蓋了兩種常見的情境：一種僅分割目標儲存格（忽略其他列），另一種則是在保留整行數據的情況下進行分割。我們提供了多種方法來有效處理這些情況，從內建的 Excel 功能到進階工具如 Power Query、VBA 和第三方插件等。
兩種常見的分割情境
根據是否需要保留數據集中的其他列，分割數據可以有多種形式。這裡我們定義了兩種主要方式，您可以根據需求選擇最適合的方法。
情境 1：僅分割目標儲存格（忽略其他列）
有時候，您只關心單一儲存格中的值。您希望將它們拆分為多行以便於閱讀，而無需複製該行中其他相關數據。
範例
A,B,C
結果：
A
B
C
使用案例：輕量數據清理或顯示任務，其他列無關緊要。
情境 2：分割儲存格並保留其他列數據
在其他情況下，您需要讓每個分割值與原始行的數據配對——實際上是將一行展開為多個條目。
範例
美國 | A,B,C
結果：
美國 | A
美國 | B
美國 | C
使用案例：數據正規化，維持列之間關係至關重要。
- 方法 1：Excel 內建功能（文字轉欄 + 轉置貼上選項）
- 方法 2：TRANSPOSE(TEXTSPLIT) 函數（Microsoft 365）
- 方法 3：Power Query – 分割並展開行（Microsoft 2016 及更高版本）
- 方法 4：Kutools 插件 – 點擊即可分割
- 方法 5：VBA 腳本 – 完全自訂控制
何時需要將儲存格拆分成多行？
在深入了解方法之前，了解為什麼需要分割儲存格是很重要的。這項操作通常是數據清理、重構或可視化工作流程的一部分。
典型的使用案例包括：
- 單一列中的多個值：例如標籤、ID 或地址一起存儲。
- 樞紐分析表或圖表：更適合正規化的數據格式。
- 導入數據清理：特別是來自 CRM 匯出或調查工具的數據。
- 數據標準化：使表格更易於數據庫和分析準備。
拆分儲存格的逐步方法
現在您已經知道自己的情境，讓我們探索不同的方法來執行分割——從內建功能到進階自動化。選擇最適合您技術水平和使用頻率的方法。
方法 1：Excel 內建功能（文字轉欄 + 轉置貼上選項）
這是一種簡單直觀的手動方法，適用於一次性操作，僅使用 Excel 的內建功能。
適用於：情境 1 僅分割目標儲存格（忽略其他列）
步驟：
第一步：選擇儲存格。
第二步：選擇資料 > 文字轉欄。
第三步：在「將文字轉換成欄」向導中，
選擇分隔符號，點擊下一步。
選擇逗號，點擊下一步。
選擇目標儲存格，點擊完成。
現在該儲存格已按逗號拆分成多列。
第四步：選擇分割後的儲存格，按下 Ctrl + C 鍵複製它們。右鍵點擊目標儲存格，在貼上選項中，選擇轉置圖標。
內容被轉置為多行。
| 優勢 | 劣勢 |
|
|
方法 2：TRANSPOSE(TEXTSPLIT)) 函數（Microsoft 365）
此方法結合了 TEXTSPLIT 函數（根據分隔符號拆分文字）與 TRANSPOSE，即時以垂直方式在多行中顯示拆分的值。
適用於：情境 1 僅分割目標儲存格（忽略其他列）
步驟：
第一步：在您希望垂直列表開始的空白儲存格中輸入公式。
公式範例：A1 是用來拆分到多行的目標儲存格。
在此情況下，公式為：
第二步：按下 Enter 鍵。
| 優勢 | 劣勢 |
|
|
方法 3：Power Query – 分割並展開行（Microsoft 2016 及更高版本）
Power Query 適合結構化、可重複的操作。它功能強大、可刷新，非常適合批量數據轉換。
適用於：情境 1（僅分割目標儲存格）和情境 2（分割儲存格並保留其他列數據）
步驟：以情境 1（僅分割目標儲存格）為例
第一步：選擇範圍，前往資料 > 取得與轉換 > 從表格/範圍。
一個
第二步：在建立表格中，點擊確定。（如果所選範圍包含標題，勾選我的表格有標題。）
第三步：在 Power Query 編輯器中，使用分隔符號分割列。
第四步：選擇或輸入分隔符號，然後點擊進階以展開選項，選擇分割到多行，然後點擊確定。
第五步：選擇關閉並載入 > 關閉並載入或關閉並載入至。
關閉並載入
功能：直接將查詢結果載入預設位置。
關閉並載入至...
功能：提供可自訂的載入選項，允許用戶選擇數據的存儲位置和方式。最適合：定期報告、大型數據集。
相同步驟適用於情境 2（分割儲存格同時保留其他列數據）- 讓我們查看結果。
目標儲存格範圍：
結果：
注意：在 Power Query 編輯器窗口中，僅選擇要拆分為多行的目標列，然後在分割列下點擊依分隔符號。
| 優勢 | 劣勢 |
|
|
提示：添加修剪和清潔步驟以修復空格或特殊字符。
方法 4：Kutools 插件 – 點擊即可分割
如果您經常拆分儲存格並且偏好基於 GUI 的解決方案，Kutools 是一款出色的工具。它將複雜操作簡化為幾次點擊。
適用於：情境 1（僅分割目標儲存格）和情境 2（分割儲存格並保留其他列數據）
步驟：情境 1（僅分割目標儲存格）
第一步：選擇目標儲存格。
第二步：前往 Kutools > 合併與分割 > 分割儲存格。
第三步：選擇分割到多行並定義分隔符號。點擊確定。/p>
第四步：選擇目標儲存格。點擊確定。
步驟：情境 2（分割儲存格並保留其他列數據）
第一步：選擇要拆分到多行的列。
第二步：前往 Kutools > 合併與分割 > 拆分數據到多行。
第三步：定義分隔符號。點擊確定。
相同步驟適用於情境 2（分割儲存格同時保留其他列數據）- 讓我們查看結果。
目標儲存格範圍：
結果：
| 優勢 | 劣勢 |
|
|
注意：30 天試用版提供所有功能供測試。
方法 5：VBA 腳本 – 完全自訂控制
對於有編程知識的用戶，VBA 提供了極致的靈活性。您可以根據確切的數據佈局和業務規則定制腳本。
適用於：情境 1（僅分割目標儲存格）和情境 2（分割儲存格並保留其他列數據）
步驟：
第一步：按下 Alt + F11 打開 VBA 編輯器。
第二步：點擊插入 > 模塊。
第三步：複製並粘貼以下 VBA。
情境 1 僅分割目標儲存格
'Update by Extendoffice
Sub SplitCellToRows_Simple()
Dim InputCell As Range
Dim Values As Variant
Dim i As Long
Set InputCell = Range("A1") ' change A1 to your target cell
Values = Split(InputCell.Value, ",")
For i = 0 To UBound(Values)
InputCell.Offset(i, 1).Value = Trim(Values(i))
Next i
End Sub
情境 2 分割儲存格並保留其他列數據
'Update by Extendoffice
Sub SplitRowsWithOtherColumns()
Dim ws As Worksheet
Dim LastRow As Long, i As Long
Dim arr As Variant, j As Long
Dim SplitVals As Variant
Dim CurrentRow As Long
Set ws = ActiveSheet
LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
For i = LastRow To 2 Step -1
If InStr(ws.Cells(i, 2).Value, ",") > 0 Then
SplitVals = Split(ws.Cells(i, 2).Value, ",")
For j = UBound(SplitVals) To 1 Step -1
ws.Rows(i + 1).Insert Shift:=xlDown
ws.Cells(i + 1, 1).Value = ws.Cells(i, 1).Value
ws.Cells(i + 1, 2).Value = Trim(SplitVals(j))
Next j
ws.Cells(i, 2).Value = Trim(SplitVals(0))
End If
Next i
End Sub
注意：此 VBA 腳本專門配置為當您的數據位於 A 列到 B 列，且要拆分的值位於 B 列時使用。
| 劣勢 |
|
💡提示：
- 運行宏之前務必備份數據。
- 在腳本中替換 "," 為實際的分隔符號（例如 ";" 表示分號或 "|" 表示管道符號），以匹配數據格式。
常見問題
- 空白行或列：通常由尾部分隔符或隱藏空格引起。
- 合併儲存格錯誤：開始前請取消合併儲存格。
- Power Query 未刷新：記住修改源數據後點擊刷新。
- 錯誤的分隔符：分號與逗號的誤差可能會導致整個結果偏差。
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