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如何在Excel中將一個儲存格轉換為多個儲存格/行?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

有時候,如果Excel中的某個儲存格包含大量數據,就很難查看所有數據。在這種情況下,將該儲存格中的所有數據轉換為多個儲存格或多行可能會讓長內容的查看變得更加容易和清晰,如下所示。在Excel中,你可以通過以下方法完成此操作。
sample data

使用「文字轉欄」和「選擇性粘貼」功能將一個儲存格轉換為多個儲存格/行

使用Kutools for Excel將一個儲存格轉換為多列/行

使用VBA將一個儲存格轉換為多個儲存格/行


arrow blue right bubble 使用「文字轉欄」和「選擇性粘貼」功能將一個儲存格轉換為多個儲存格/行

1. 選擇要轉換其數據的儲存格,然後點擊「資料」>「文字轉欄」,請參見截圖:
screenshot of clicking Data > Text to Column

2. 在彈出的對話框中,勾選「分隔依據」複選框,然後點擊「下一步」。請參見截圖:
check Delimited check box

3. 僅在對話框中勾選「逗號」複選框,然後點擊「完成」。請參見截圖:
Check Comma check box only in the dialog

4. 然後你會看到儲存格數據已經被分割成多列。現在選擇這些儲存格並右鍵單擊以從上下文菜單中點擊「複製」來複製它們。請參見截圖:

5. 選擇一個空白儲存格並右鍵單擊以選擇「轉置(T)」,然後你會看到數據已經被轉換為多行。請參見截圖:
select the cells and right click to click Copy from the context menu

如果你使用的是Microsoft Excel 2007,請點擊「首頁」>粘貼>轉置來粘貼分割的數據。
right click to select Transpose

你可以看到結果如下所示:
click the Home > Paste > Transpose to paste the split data in Excel 2007


arrow blue right bubble 使用Kutools for Excel將一個儲存格轉換為多列/行

如果你安裝了Kutools for Excel——一款實用工具,你可以使用它的「分割儲存格」功能快速根據分隔符將單一儲存格分割成多列或多行。

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能,簡化複雜任務,提升創造力與效率。 結合 AI 能力,Kutools 能夠精準自動化任務,讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

安裝Kutools for Excel後,請按照以下步驟操作:

1. 選擇要分割成多行的儲存格,然後點擊「 Kutools」>「合併與分割」>「分割儲存格」。請參見截圖:
click Split Cells feature of kutools

2. 然後在「分割儲存格」對話框中,在「類型」部分勾選「分割至多行」選項,在「分隔符」部分勾選「其他」選項,然後在文本框中輸入你希望基於的分隔符來分割儲存格。請參見截圖:

 set options in the Split Cells dialog

3. 點擊「確定」,會彈出一個對話框提醒你選擇一個儲存格來輸出分割結果。
 select a cell to output split result

4. 點擊「確定」。現在你可以看到一個儲存格已經被轉換為多行。
a cell has been converted to multiple rows by using kutools

提示:如果你想根據特定分隔符將單一儲存格轉換為多列,請在對話框中勾選「資料分欄」選項,並將分隔符輸入到「其他」文本框中。


arrow blue right bubble 使用VBA將一個儲存格轉換為多個儲存格/行

如果你認為上述方法有些繁瑣,可以使用VBA來完成此操作。

1. 按住ALT鍵並在鍵盤上按F11打開 Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 點擊「插入」>「模組」,並將VBA代碼複製到模組中。

VBA:將一個儲存格轉換為多行

Sub TransposeRange()
'Updateby20140312
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection.Range("A1")
Set InputRng = Application.InputBox("Range(single cell) :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
Arr = VBA.Split(InputRng.Range("A1").Value, ",")
OutRng.Resize(UBound(Arr) - LBound(Arr) + 1).Value = Application.Transpose(Arr)
End Sub

3. 點擊「運行」以運行VBA代碼,隨後會彈出一個KutoolsforExcel對話框,讓你選擇要轉換其數據的單一儲存格。請參見截圖:
vba code to select the data cell

4. 點擊「確定」,在另一個彈出的對話框中選擇一個儲存格來輸出結果。請參見截圖:
vba code to select a cell to put the result

你可以看到結果:
get a result by using vba code

提示:在上述VBA代碼中,你可以更改用於分隔數據的分隔符「,」。此VBA不支持基於新行字符分割儲存格。


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