如何在 Excel 中將單元格內容拆分到多行（場景 + 工具比較）
本指南將引導您如何在 Excel 中將單元格的內容拆分到多行。涵蓋了兩個常見場景：一個是僅分割目標單元格（忽略其他列），另一個是在保留該行其餘數據的情況下進行拆分。提供了幾種方法來有效處理這兩種情況，從內置 Excel 函數到高級工具如 Power Query、VBA 和第三方插件都有涉及。
兩個常見的拆分場景
根據是否需要保留數據集中的其他列，拆分形式可能有所不同。這裡我們定義了兩種主要方法，讓您可以根據需求選擇最適合的方案。
場景 1：僅分割目標單元格（忽略其他列）
有時候，您只關心單一單元格中的值。您希望將這些值拆分成多行以便於閱讀，而不需要複製同一行中的其他相關數據。
範例
A,B,C
結果：
A
B
C
使用案例：輕量級數據清理或顯示任務，其中其他列無關緊要。
場景 2：拆分單元格並保留其他列數據
在其他情況下，您需要每個拆分後的值與原始行的數據配對——實際上就是將一行擴展為多個條目。
範例
美國 | A,B,C
結果：
美國 | A
美國 | B
美國 | C
使用案例：數據標準化，保持列之間的關係至關重要。
- 方法 1：Excel 內置功能（文本轉列 + 轉置粘貼選項）
- 方法 2：TRANSPOSE(TEXTSPLIT) 函數–（Microsoft 365）
- 方法 3：Power Query – 拆分並擴展行（Microsoft 2016 及更高版本）
- 方法 4：Kutools 插件 – 點擊拆分
- 方法 5：VBA 腳本 – 完全自定義控制
何時需要將單元格拆分為多行？
在深入介紹方法之前，了解為什麼需要拆分單元格很重要。此操作通常是數據清理、重構或可視化工作流程的一部分。
典型使用案例包括：
- 單列中的多個值：例如標籤、ID 或地址存儲在一起。
- 數據透視表或圖表：以規範化的數據格式運作得更好。
- 導入數據清理：特別是來自 CRM 導出或調查工具。
- 數據標準化：使您的表格更易於數據庫友好且便於分析。
拆分單元格的步驟方法
現在您已經知道了自己的場景，接下來讓我們探索不同方法來執行拆分——從內置功能到高級自動化。選擇適合您技術水平和使用頻率的方法。
方法 1：Excel 內置功能（文本轉列 + 轉置粘貼選項）
這是一種簡單直觀的手動方法，適用於一次性案例，僅使用 Excel 的內置功能。
適用於：場景 1 僅分割目標單元格（忽略其他列）
步驟：
第 1 步：選擇單元格。
第 2 步：選擇 數據 > 文本轉列。
第 3 步：在“文本轉列向導”中，
選擇 分隔符，點擊 下一步。
選擇 逗號，點擊 下一步。
選擇 目標單元格，點擊 完成。
現在這個單元格已按逗號分割成多列。
第 4 步：選擇拆分後的單元格，按下 Ctrl + C 鍵複製它們。右鍵單擊目標單元格，在粘貼選項中選擇 轉置 圖標。
內容被轉置成多行。
| 優勢 | 缺點 |
|
|
方法 2：TRANSPOSE(TEXTSPLIT) 函數–（Microsoft 365）
這個方法結合了 TEXTSPLIT 函數（根據分隔符拆分文本）與 TRANSPOSE 功能，可以即時垂直顯示拆分後的值。
適用於：場景 1 僅分割目標單元格（忽略其他列）
步驟：
第 1 步：在空白單元格輸入公式，作為垂直列表的起始位置。
公式示例：單元格 A1 是用於拆分到多行的目標單元格。
在此情況下，公式為
提示：您可以根據數據的分隔方式將分隔符 "," 更改為 ";" 或 "|"。
第 2 步：按下 Enter 鍵。
| 優勢 | 缺點 |
|
|
方法 3：Power Query – 拆分並擴展行（Microsoft 2016 及更高版本）
Power Query 非常適合結構化、可重複的操作。它功能強大，刷新方便，對於批量數據轉換非常出色。
適用於：場景 1 （僅分割目標單元格）和場景 2（拆分單元格並保留其他列數據）
步驟：以場景 1 （僅分割目標單元格）為例
第 1 步：選擇範圍，進入 數據 > 獲取與轉換 > 從表格/範圍。
an
第 2 步：在創建表格窗口中，點擊 確定。（如果選擇範圍包含標題，勾選 我的表格有標題。）
第 3 步：在 Power Query 編輯器中，使用 分隔列 功能。
第 4 步：選擇或輸入分隔符，然後點擊 高級 選項，選擇 拆分為多行，然後點擊 確定。
第 5 步：選擇 關閉並加載 > 關閉並加載 或 關閉並加載至。
關閉並加載
功能：直接將查詢結果加載到默認位置。
關閉並加載至...
功能：提供自定義加載選項，允許用戶選擇數據存儲的位置和方式。最佳適用於：定期報告、大型數據集。
同樣的步驟適用於場景 2（在保留其他列數據的情況下拆分單元格）- 讓我們看看結果。
目標單元格範圍：
結果：
注意：在 Power Query 編輯器窗口中，選擇您想要拆分為多行的目標列，然後點擊 分隔列 下的 按分隔符。
| 優勢 | 缺點 |
|
|
提示：添加修剪和清潔步驟來修復空白或特殊字符。
方法 4：Kutools 插件 – 點擊拆分
如果您經常拆分單元格並且偏好基於 GUI 的解決方案，Kutools 是一個出色的工具。它可以將複雜的操作簡化為幾次點擊。
適用於：場景 1 （僅分割目標單元格）和場景 2（拆分單元格並保留其他列數據）
步驟：場景 1 （僅分割目標單元格）
第 1 步：選擇目標單元格。
第 2 步：進入 Kutools > 合併與拆分 > 拆分單元格。
第 3 步：選擇 拆分為多行 並定義分隔符。點擊 確定。/p>
第 4 步：選擇目標單元格。點擊 確定。
步驟：場景 2（拆分單元格並保留其他列數據）
第 1 步：選擇您希望拆分到多行的列。
第 2 步：進入 Kutools > 合併與拆分 > 拆分數據到多行。
第 3 步：定義分隔符。點擊 確定。
同樣的步驟適用於場景 2（在保留其他列數據的情況下拆分單元格）- 讓我們看看結果。
目標單元格範圍：
結果：
| 優勢 | 缺點 |
|
|
注意：30 天試用版提供所有功能供測試。
方法 5：VBA 腳本 – 完全自定義控制
對於具有編程知識的用戶，VBA 提供了極大的靈活性。您可以根據確切的數據佈局和業務規則定制腳本。
適用於：場景 1 （僅分割目標單元格）和場景 2（拆分單元格並保留其他列數據）
步驟：
第 1 步：按 Alt + F11 打開 VBA 編輯器。
第 2 步：點擊 插入 > 模塊。
第 3 步：複製並粘貼以下 VBA 代碼。
場景 1 僅分割目標單元格
'Update by Extendoffice
Sub SplitCellToRows_Simple()
Dim InputCell As Range
Dim Values As Variant
Dim i As Long
Set InputCell = Range("A1") ' change A1 to your target cell
Values = Split(InputCell.Value, ",")
For i = 0 To UBound(Values)
InputCell.Offset(i, 1).Value = Trim(Values(i))
Next i
End Sub
場景 2 拆分單元格並保留其他列數據
'Update by Extendoffice
Sub SplitRowsWithOtherColumns()
Dim ws As Worksheet
Dim LastRow As Long, i As Long
Dim arr As Variant, j As Long
Dim SplitVals As Variant
Dim CurrentRow As Long
Set ws = ActiveSheet
LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
For i = LastRow To 2 Step -1
If InStr(ws.Cells(i, 2).Value, ",") > 0 Then
SplitVals = Split(ws.Cells(i, 2).Value, ",")
For j = UBound(SplitVals) To 1 Step -1
ws.Rows(i + 1).Insert Shift:=xlDown
ws.Cells(i + 1, 1).Value = ws.Cells(i, 1).Value
ws.Cells(i + 1, 2).Value = Trim(SplitVals(j))
Next j
ws.Cells(i, 2).Value = Trim(SplitVals(0))
End If
Next i
End Sub
注意：此 VBA 腳本專門配置為當數據位於 A 到 B 列，且需要拆分的值在 B 列時運行。
| 缺點 |
|
💡提示：
- 在運行宏之前務必備份您的數據。
- 在腳本中將 "," 替換為實際使用的分隔符（例如，用 ";" 表示分號或用 "|" 表示管道符），以匹配您的數據格式。
常見問題
- 空白行或列：通常是由尾部分隔符或隱藏空格引起的。
- 合併單元格錯誤：開始前請取消合併單元格。
- Power Query 不刷新：修改源數據後記得點擊刷新。
- 錯誤的分隔符：分號與逗號的錯誤可能會導致整個結果偏移。
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