如何在Excel中計算或分配字母等級？

根據學生的分數為每個學生分配字母等級可能是教師的一項常見任務。 例如，我定義了一個評分等級，其中分數0-59 = F，60-69 = D，70-79 = C，80-89 = B和90-100 = A，如下圖所示。 在Excel中，如何快速，輕鬆地根據數字分數計算字母等級？

• 使用IF函數根據得分值計算字母等級
• 使用VLOOKUP函數根據得分值計算字母等級
• 使用IFS功能（Excel 2019和Office 365）根據得分值計算字母等級

使用IF函數根據得分值計算字母等級

要基於得分值獲得字母等級，Excel中的嵌套IF函數可以幫助您解決此任務。

通用語法為：

• condition1, condition2, condition3：要測試的條件。
• value_if_true1, value_if_true2, value_if_true3：如果條件的結果為TRUE，則要返回的值。
• value_if_false3：如果條件的結果為FALSE，則要返回的值。

1。 請輸入以下公式或將其複製到要獲取結果的空白單元格中：

此復雜的嵌套IF公式的說明：

• 如果分數（在B2單元中）等於或大於90，則學生獲得A。
• 如果分數等於或大於80，則該學生獲得B。
• 如果分數等於或大於70，則學生獲得C。
• 如果分數等於或大於60，則學生獲得D。
• 否則，學生將獲得F。

保養竅門：在以上公式中：

• B2：是要將數字轉換為字母等級的單元格。
• 數字 90, 80, 70和 60：是您需要分配等級的數字。

2。 然後，將填充手柄向下拖動到單元格以應用此公式，並且字母等級已顯示在每個單元格中，如下所示：

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使用VLOOKUP函數根據得分值計算字母等級

如果上述嵌套的if函數使您難以理解，那麼excel中的Vlookup函數也可以幫您一個忙。

通用語法為：

• lookup_value：要在table_array中搜索和找到的值。
• table_array：源表中包含您要使用的數據的一系列單元格。
• col_index_num：要從中返回匹配值的table_array中的列號。
• range_lookup：值是TRUE或FALSE。
• 如果為TRUE或省略，則Vlookup返回完全匹配或近似匹配
• 如果為假，則Vlookup只會找到完全匹配的項

1。 首先，您應該創建一個查找表，如下圖所示，然後使用Vlookup函數和近似數學來獲得結果。

2。 然後，將以下公式輸入或複製到空白單元格– C3中，例如：

保養竅門：在以上公式中：

• B2：指您要計算字母等級的學生分數。
• $ F $ 2：$ G $ 6：這是返回查詢值的表。
• 2：查找表中要返回匹配值的列號。
• TRUE：表示查找近似匹配值。

3。 然後，將填充手柄向下拖動到要應用此公式的單元格上，現在，您可以看到基於相應的等級比例表的所有字母等級都是一次計算的，請參見屏幕截圖：

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使用IFS功能（Excel 2019和Office 365）根據得分值計算字母等級

如果您具有Excel 2019或Office 365，則新的IFS功能還可以幫助您完成這項工作。

通用語法為：

• logical_test1：第一個條件值為TRUE或FALSE。
• value_if_true1：如果邏輯測試1為TRUE，則返回結果。 它可以是空的。
• logical_test2：計算為TRUE或FALSE的第二個條件。
• value_if_true2：如果邏輯測試2為TRUE，則返回第二個結果。 它可以是空的。

1。 請輸入以下公式或將其複製到空白單元格中：

2。 然後，將填充手柄向下拖動到單元格以應用此公式，字母等級已顯示為以下屏幕截圖：

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