如何在 Excel 中計算或分配字母等級？

根據學生的分數為每位學生分配字母成績可能是教師的一項常見任務。例如，我有一個定義好的分級標準，其中分數 0-59 = F，60-69 = D，70-79 = C，80-89 = B，90-100 = A，如下圖所示。在 Excel 中，您如何快速輕鬆地根據數字分數計算字母成績呢？

• 使用 IF 函數根據分數值計算字母成績
• 使用 VLOOKUP 函數根據分數值計算字母成績
• 使用 IFS 函數（Excel 2019 和 Office 365）根據分數值計算字母成績

使用 IF 函數根據分數值計算字母成績

要根據分數值獲取字母成績，Excel 中的嵌套 IF 函數可以幫助您解決這個問題。

通用語法是：

• 條件1、條件2、條件3：您想測試的條件。
• 值_若真1、值_若真2、值_若真3：如果條件結果為 TRUE，您希望返回的值。
• 值_若假3：如果條件結果為 FALSE，您希望返回的值。

1. 請在想要獲取結果的空白單元格中輸入或複製以下公式：

此複雜嵌套 IF 公式的解釋：

• 如果分數（在單元格 B2 中）等於或大於 90，則該學生獲得 A。
• 如果分數等於或大於 80，則該學生獲得 B。
• 如果分數等於或大於 70，則該學生獲得 C。
• 如果分數等於或大於 60，則該學生獲得 D。
• 否則，該學生獲得 F。

提示：在上述公式中：

• B2：是您想將數字轉換為字母成績的單元格。
• 數字 90、80、 70 和 60：是您需要分配分級標準的數字。

2. 然後，向下拖動填充柄以應用此公式到其他單元格，字母成績已顯示在每個單元格中，如下所示：

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使用 VLOOKUP 函數根據分數值計算字母成績

如果上述嵌套 IF 函數對您來說有些難以理解，這裡，Excel 中的 Vlookup 函數也可以幫到您。

通用語法是：

• 查找值：您想在表格區域中搜索和查找的值。
• 表格區域：源表中包含您想使用的數據的單元格範圍。
• 列索引號：表格區域中您想返回匹配值的列號。
• 範圍查找：一個值，可以是 TRUE 或 FALSE。
• 如果為 TRUE 或省略，Vlookup 返回精確或近似匹配
• 如果為 FALSE，Vlookup 將只查找精確匹配

1. 首先，您應該創建一個如下圖所示的查找表，然後使用帶有近似匹配的 Vlookup 函數來獲取結果。

2. 然後，在空白單元格（例如 C3）中輸入或複製以下公式：

提示：在上述公式中：

• B2：指的是您想計算字母成績的學生分數。
• $F$2:$G$6：這是查找值將從中返回的表格。
• 2：查找表中返回匹配值的列號。
• TRUE：表示查找近似匹配值。

3. 然後，向下拖動填充柄以應用此公式到您需要的單元格，現在，您可以根據相應的分級標準表一次性計算出所有字母成績，請參閱截圖：

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使用 IFS 函數（Excel 2019 和 Office 365）根據分數值計算字母成績

如果您使用的是 Excel 2019 或 Office 365，新的 IFS 函數也可以幫助您完成這項工作。

通用語法是：

• 邏輯測試1：第一個評估為 TRUE 或 FALSE 的條件。
• 值_若真1：如果邏輯測試1為 TRUE，則返回結果。它可以是空的。
• 邏輯測試2：第二個評估為 TRUE 或 FALSE 的條件。
• 值_若真2：如果邏輯測試2為 TRUE，則返回第二個結果。它可以是空的。

1. 請在空白單元格中輸入或複製以下公式：

2. 然後，向下拖動填充柄以應用此公式到其他單元格，字母成績已顯示如下圖所示：

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