如何在 Excel 中計算或指派字母等級？
對教師來說，根據學生分數指派字母等級是常見的任務。例如，我已設定評分標準如下：0–59 分為 F、60–69 分為 D、70–79 分為 C、80–89 分為 B，90–100 分為 A。在 Excel 中，該如何快速又輕鬆地根據數值分數自動計算對應的字母等級？
使用 IF 函數根據分數計算字母等級
想根據分數取得對應的字母等級？Excel 的巢狀 IF 函數能輕鬆幫您完成這項任務！
一般語法如下：
- condition 1, condition 2, condition 3：您要測試的條件。
- value_if_true 1, value_if_true 2, value_if_true 3 當條件結果為 TRUE 時，您希望返回的值。
- value_if_false 3 當條件結果為 FALSE 時，您希望返回的值。
1. 請在您要顯示結果的空白儲存格中輸入或貼上下列公式：
此複雜巢狀 IF 公式的說明：
- 若 B2 儲存格中的分數大於或等於 90，學生即可獲得 A 等級。
- 若分數大於或等於 80，學生即可獲得 B 等級。
- 若分數大於或等於 70，學生即獲得 C 等級。
- 若分數大於或等於 60，學生即獲得 D 等級。
- 否則，學生將獲得 F 等級。
提示：在上述公式中：
- B2：為用來將數字轉換為字母等級的儲存格。
- 數值 90、80、70 與 60：為您設定評分標準的關鍵數值！
2. 接著，將填滿控點向下拖曳至其他儲存格以套用此公式，每個儲存格便會立即顯示對應的字母等級，如下所示：
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使用 VLOOKUP 函數根據分數計算字母等級
若您覺得上述的巢狀 IF 函數較難理解，Excel 的 VLOOKUP 函數同樣能幫您輕鬆達成目標。
一般語法如下：
- lookup_value：您要在 table_array 中搜尋並找出的值。
- table_array 來源表格中包含您要使用的資料儲存格範圍。
- col_index_num：table_array 中您要從中傳回相符值的欄位編號。
- range_lookup 此值為 TRUE 或 FALSE。
- 若為 TRUE 或省略，VLOOKUP 將傳回完全相符或近似相符的結果。
- 若為 FALSE，VLOOKUP 僅會找出完全相符的結果。
1. 首先，請先建立如下圖所示的查詢表，再搭配 VLOOKUP 函數使用近似比對來取得結果。
注意：若要讓 VLOOKUP 公式在近似比對時取得正確結果，查詢表必須依遞增順序排序。
2. 接著，在空白儲存格（例如 C3）中輸入或複製以下公式：
提示：在上述公式中：
- B2：指用來計算學生字母等級的分數。
- $F$2:$G$6：為查詢值將從中傳回結果的表格。
- 2：查詢表格中用來傳回相符值的欄位編號。
- TRUE：表示要尋找近似相符的值。
3. 接著，將填滿控點向下拖曳至欲套用此公式的儲存格，即可立即根據對應的評分標準表計算出所有字母等級，如下圖所示：
使用 IFS 函數根據分數計算字母等級（適用於 Excel 2019 及 Office 365）
若您使用的是 Excel 2019 或 Office 365，全新的 IFS 函數也能輕鬆協助您完成這項任務。
一般語法如下：
- logical_test 1：第一個會被評估為 TRUE 或 FALSE 的條件。
- value_if_true 1 若 logical_test 1 為 TRUE，則傳回此結果；此參數可留空。
- logical_test 2：第二個用來評估結果為 TRUE 或 FALSE 的條件。
- value_if_true 2 若 logical_test 2 為 TRUE，則傳回第二個結果；此參數可為空值。
1. 請在空白儲存格中輸入或貼上下列公式：
2. 接著，將填滿控點向下拖曳至其他儲存格以套用此公式，字母等級就會如以下截圖所示顯示：
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