在 Excel 中一次批量重命名多個超連結

在 Excel 中，每個超連結皆由兩個元件組成：目標位址（即連結本身）與儲存格中顯示給使用者看的文字。在許多情況下——例如更新網站名稱、標準化文件連結，或釐清參考文字——您可能需要同時更新整個工作表中多個超連結的顯示文字，以確保內容清晰且風格一致。本教學將介紹多種實用解決方案，涵蓋從依據其他欄位批量更新顯示文字，到統一選取並修改超連結文字等常見情境。此外，也提供進階方法，滿足更複雜的需求，例如透過 VBA 自動化，或使用適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 進行批次處理。以下是各項解決方案的概覽：

• 根據其他欄位的文字重新命名超連結
• 將所有超連結重新命名為相同的顯示文字
• 使用 KUTOOLS AI 自動重新命名超連結
• 使用 VBA 更新整個工作表中的超連結顯示文字

---

根據其他欄位的文字重新命名超連結

若您希望每個超連結的顯示文字能反映另一欄位中儲存的值（例如描述性標籤或最新更新資訊），可運用 Excel 公式，有效重建出具有所需顯示文字的超連結。此方法適用於以下情況：

• 您有一欄超連結地址（例如 A 欄），以及另一欄包含新的顯示文字（例如 B 欄）。
• 您只需保留連結本身不變，調整其在活頁簿中對使用者的顯示方式即可。
• 若資料結構一致，此方法可迅速處理數百乃至數千個連結。

為此，請在您希望顯示更新後超連結的目標儲存格（例如 C1）中輸入下列公式：

=HYPERLINK(A1, B1)

在目標欄位的第一個儲存格輸入公式後，按下「Enter」。若要將該公式套用至其他列，請拖曳儲存格右下角的自動填滿控點，向下延伸至所需範圍。

---

---

將所有超連結重新命名為相同的顯示文字

當您希望工作表或所選區域中的所有超連結統一顯示相同的文字（例如「前往這裡」、「下載」或「詳細資訊」等），可善用 Excel 內建的「尋找與取代」功能。此方法適用於所有超連結皆能透過格式明確辨識的情況（通常為帶底線的藍色文字）。

操作步驟如下：

1. 選取所有要變更顯示文字的超連結儲存格，按下「Ctrl + H」開啟「尋找與取代」對話方塊。

2. 點擊「選項」按鈕展開更多控制項，接著選擇「格式」，即可根據超連結格式進一步篩選搜尋結果。

3. 在「查找格式」對話方塊的「字型」索引標籤中，從「底線」下拉式選單選擇「單線」，以確保僅影響格式為超連結的儲存格，然後點擊「確定」返回主對話方塊。

4. 在「搜尋目標」欄位輸入星號（*），即可比對所有顯示文字；接著在「取代為」欄位輸入您想要的新顯示文字（例如「前往這裡」），然後點擊「全部取代」。摘要方塊將立即顯示已成功取代的項目數量。

請檢查結果，確認是否有非超連結項目意外受到影響，尤其是若您在其他位置手動套用了類似的格式。

完成後，所有超連結的顯示文字將更新為您所選的標籤。

---

使用 KUTOOLS AI 自動重新命名超連結

Kutools for Excel 內建 AI 助理，簡化超連結管理，讓重新命名更快速、更可靠，特別適合不熟悉公式或批次編輯工具的使用者。Kutools AI 能輕鬆應對多種情境，例如以其他欄位內容作為新的顯示文字，或一次性將單一句詞套用至多個超連結。

安裝 Kutools for Excel 後，前往「KUTOOLS AI」>「AI 助手」，即可開啟「KUTOOLS AI Aide」窗格。

根據其他欄位的文字重新命名超連結：

1. 將替換用的文字安排在與超連結相鄰的獨立欄位中，例如將新顯示文字放入 B2:B4. 在 KUTOOLS AI Aide 窗格中，只需輸入以下指示：
   請將 A 欄中超連結的顯示文字替換為 B 欄中相鄰儲存格的文字。
   
2. KUTOOLS AI 執行前會提示您確認。點擊「執行」後，AI 將可靠地為所有選取的超連結更新顯示文字。

結果

將所有選取的超連結重新命名為相同的顯示文字：

• 選取所有要處理的超連結儲存格，然後在「KUTOOLS AI Aide」窗格中輸入下列指令並按下 Enter：

KUTOOLS AI 可立即取得結果，大幅減少手動作業與出錯風險。當您需要更新大型工作表，或批次處理從匯入、匯出或參照繼承而來的超連結時，此方法尤其有效。

---

VBA 程式碼 – 使用 VBA 批次更新整個工作表中的超連結顯示文字

當您需要更高彈性時（例如一次性更新所有超連結的顯示文字、同時處理一般與公式型超連結，或自動化重複性的編輯作業），VBA 巨集能提供高效解決方案。此方法特別適用於工作表中超連結分散在不同位置（不限於單一欄位或連續範圍）的情況。

注意事項：執行任何 VBA 程式碼前，務必先儲存活頁簿，因為不當使用巨集可能會覆寫資料。

操作步驟：

1. 前往開發人員>Visual Basic，開啟「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗後，選擇插入> 模組，並貼上下列程式碼：

Sub BatchUpdateHyperlinkDisplayText()
    Dim ws As Worksheet
    Dim hl As Hyperlink
    Dim newText As String
    Dim answer As Integer
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set ws = Application.ActiveSheet
    newText = Application.InputBox("Enter the new display text for all hyperlinks:", xTitleId, Type:=2)
    
    If newText = "" Then
        MsgBox "No text provided, macro stopped.", vbInformation
        Exit Sub
    End If
    
    answer = MsgBox("Are you sure you want to update ALL hyperlink display texts on this sheet?", vbYesNo + vbQuestion, "Confirm Batch Update")
    
    If answer = vbNo Then
        Exit Sub
    End If
    
    For Each hl In ws.Hyperlinks
        hl.TextToDisplay = newText
    Next hl
    
    MsgBox "All hyperlink display text has been updated.", vbInformation
End Sub

2. 若要執行巨集，請點擊按鈕，或在程式碼視窗中按下 F5. 系統將提示您輸入新的顯示文字；確認後，程式會立即更新作用中工作表的所有超連結！

此巨集會逐一檢查工作表中的每個超連結，即使這些連結分散在不同的儲存格範圍中，也能順利運作。

疑難排解提示：

• 若部分超連結未更新，請確認這些連結確實是真正的 Excel 超連結（而非僅外觀類似超連結的文字）。
• 執行後將無法復原，建議您在進行大量變更前，先複製工作表以確保資料安全。
• 若您在物件（如按鈕、圖形等）中設有超連結，上述 VBA 程式碼將不會更新這些連結；它僅適用於儲存格中的超連結。

---

在 Excel 中一次重新命名多個超連結，不僅能提升文件清晰度，還能讓導覽更輕鬆自如，尤其在管理大量參考資料時更顯其價值。上述每種方法皆具獨特優勢：公式與內建功能適合快速編輯，KUTOOLS AI 提供簡易自動化體驗，VBA 可實現高度自訂化，而 Microsoft Power Query for Excel 則能精準掌控複雜的批次轉換作業。請根據您的工作流程與需求複雜度，選擇最適合的方法。若需進一步協助，請再次確認單元格格式，並務必在執行大量操作前備份重要資料。

---

按一下即可下載範例檔案

---