如何在 Excel 中按街道名稱/號碼排序地址？

當您在 Excel 中管理地址清單時，通常需要按街道名稱或街道號碼來組織或分析數據。例如，如果您需要將住在同一條街道上的客戶分組，或者您必須按照門牌號碼的順序處理送貨，那麼按這些部分進行排序是必不可少的。然而，由於典型的地址格式會在單一儲存格中混合街道名稱和號碼，簡單的排序無法得到預期的結果。在本文中，我們將討論在 Excel 中按街道名稱或街道號碼排序地址的實用方法，分析它們的優勢及應用場景，並針對各種用戶需求提供疑難解答和替代解決方案。

使用輔助列在 Excel 中按街道名稱排序地址

使用輔助列在 Excel 中按街道號碼排序地址

使用 VBA 提取並自動按街道名稱或號碼排序地址

使用 Power Query 按街道名稱或號碼排序地址（無輔助列）

使用輔助列在 Excel 中按街道名稱排序地址

要在 Excel 中按街道名稱排序地址，您首先需要將街道名稱提取到輔助列中。這種方法簡單直接，並且當地址格式一致時效果很好，例如“123 Apple St”。它適用於快速專案或簡單的地址列表。

1. 選擇地址列表旁邊的一個空白列。在輔助列的第一個儲存格中輸入以下公式以提取街道名稱：

=MID(A1,FIND(" ",A1)+1,255)

（這裡 A1 是指您的地址數據頂部的儲存格——如果您的數據從其他地方開始，請調整。）
輸入公式後，按下 Enter 然後拖動填滿控制柄向下應用該公式到地址範圍內的所有行。此公式通過查找每個地址中的第一個空格，然後返回該空格後的所有內容——街道名稱和任何後綴來運作。確保您的地址遵循相同的結構；否則，公式可能無法如預期分割。

2. 高亮顯示整個輔助列（提取街道名稱的列），然後轉到「資料」標籤並點擊「A 到 Z 排序」。這將按升序（字母順序）排列街道名稱。

3. 在出現的排序警告對話框中，選擇「擴展選定區域」，以確保在排序時完整的地址信息保持在一起。

4. 點擊「排序」。您的地址列表現在將根據街道名稱重新排序，使相似的街道一起出現。

注意：此方法最適合標準化的地址格式。如果您的地址儲存格包含不規則模式或多個空格在街道名稱之前，則公式可能需要調整。始終檢查一些結果以確保準確性。

優點： 簡單，不需要額外工具。
缺點： 依賴於一致的格式；如果地址格式不同，則需要額外的工作。

使用輔助列在 Excel 中按街道號碼排序地址

如果您需要按數字街道號碼對地址列表進行排序——例如分配送貨順序，或識別鄰近地址——提取號碼並用於排序是很簡單的。即使地址在不同的街道上，這種方法也同樣有效。

1. 在地址列表旁邊的空白儲存格中，輸入以下公式以提取街道號碼：

=VALUE(LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1))

（其中 A1 是列表中的第一個地址——如有必要，請調整。）輸入後按下 Enter。此公式通過定位第一個空格並返回其前的字符，將其轉換為數值來運作。如果您的地址有前置數字作為街道號碼，此公式將正確運作。然後，拖動填滿控制柄向下應用該公式到列表的其餘部分。

2. 選擇您剛才創建的輔助列，轉到「資料」標籤，並點擊「A 到 Z 排序」（或對於較新版本的 Excel 使用「最小到最大排序」）。

3. 在排序警告對話框中，選擇「擴展選定區域」以對完整行進行排序。

4. 點擊「排序」以應用。您的地址現在已按提取的街道號碼排序。

提示：如果您希望將街道號碼保留為文字，或者不需要進行數字排序，您也可以使用：

=LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1)

這個版本將提取的號碼作為文字字符串。

注意事項：如果地址以文字而非數字開頭（例如“Main Street5”），這些公式將無法按預期工作。在使用公式前，請仔細檢查您的地址數據。

優點： 如果地址格式簡單，快速且易於使用。
缺點： 無法處理地址中有名字/後綴在號碼之前的地址，也不能處理有多個號碼的地址。

VBA 代碼 - 自動化排序地址，通過提取街道名稱/號碼並使用宏進行列表排序

對於那些處理更大、更複雜地址列表的人，或數據包含可變地址結構的人來說，使用 VBA 自動化排序過程可以非常有效。VBA 允許您快速提取街道名稱或號碼，自動排序地址列表，並最大限度地減少手動步驟。此解決方案適合您定期需要進行排序，或希望將排序集成到工作流程中。

注意：此 VBA 宏從列 A 的每一個地址中提取街道名稱（第一個空格後的部分），並根據這些名稱對整個列表進行排序。稍作調整後，它還能用於提取並按街道號碼排序。

1. 點擊「開發者」標籤 > 「Visual Basic」。在出現的窗口中，點擊「插入」>「模塊」，並將以下 VBA 程式碼粘貼到模塊窗口中：

Sub SortAddressesByStreetName()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim tempCol As Long
    Dim i As Long
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set ws = ActiveSheet
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    tempCol = ws.Cells(1, ws.Columns.Count).End(xlToLeft).Column + 1
    
    ' Create helper column with street names
    For i = 1 To lastRow
        ws.Cells(i, tempCol).Value = Trim(Mid(ws.Cells(i, 1).Value, InStr(ws.Cells(i, 1).Value, " ") + 1))
    Next i
    
    ' Sort the whole data range by the helper column
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range(ws.Cells(1, tempCol), ws.Cells(lastRow, tempCol)), _
                           SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal
    
    With ws.Sort
        .SetRange ws.Range(ws.Cells(1, 1), ws.Cells(lastRow, tempCol))
        .Header = xlNo
        .Apply
    End With
    
    ' Delete helper column
    ws.Columns(tempCol).Delete
End Sub

2. 要運行程式碼，激活地址列表後，點擊 按鈕或按下 F5. 您在列 A 中的地址列表現在將按街道名稱的字母順序排序。

這個版本僅提取第一個空格前的數字並按數字順序排序。

疑難排解：
- 確認地址在列 A 或更新程式碼以適應數據的位置。
- 如果您的數據包括標題，您可能需要調整 Header = xlYes 以免對標題行進行排序。
- 在運行大批量 VBA 程式碼之前，始終創建備份。

優點： 不需要輔助列；適用於大型數據集或重複排序。
缺點： 初始設置需要宏權限和基本的 VBA 理解。

其他內置 Excel 方法 - 使用 Power Query 分割地址欄並直接在 Power Query 中排序而無需輔助列

Power Query，可用於現代 Excel 版本（Excel 2016 及更高版本以及 Microsoft 365），提供了一種靈活、無公式的分割地址方式，將地址拆分為街道號碼和街道名稱等部分。如果您希望避免公式和輔助列，或者您的地址遵循基本公式無法有效處理的多樣格式，此解決方案是理想的。Power Query 還可以保存您的步驟，以便隨著數據增長而更新。

1. 選擇您的地址數據並轉到 資料 標籤，然後選擇 從表格/範圍 （如果提示，創建表格）。
2. 在 Power Query 窗口中，選擇您的地址列，然後點擊 分割列 > 按分隔符. 選擇 空格 作為分隔符, 並選擇 第一個最左側的分隔符 用於 分割於 類型。
3. 這將把地址分割成兩列：街道號碼和剩餘的街道名稱/地址。根據需要重命名新列。
4. 要排序，點擊街道名稱或街道號碼列標題中的箭頭，然後選擇 升序排序 或 降序排序.
5. 點擊 關閉並載入 將排序結果插回工作表。

額外提示：

• 如果您的地址模式不一致，您可以進一步在 Power Query 中使用自定義分割或轉換來操作列。
• Power Query 步驟會自動記錄；如果您的源數據發生變化，您可以輕鬆刷新數據。
• 此方法不會更改您的原始數據，增強了原始記錄的安全性。

優點： 不會永久改變您的工作表；適用于複雜地址模式；無需管理公式。
缺點： 需要 Excel 2016 或更高版本；界面對於新用戶來說可能不熟悉。

總結和疑難解答建議：
- 記得在應用公式或 VBA 前檢查地址格式的一致性。
- 始終預覽排序結果以確認準確性，特別是在使用輔助列或程式碼之後。
- 對於具有意外結構的數據（例如缺少號碼或街道名稱在末尾），請調整公式或考慮使用 Power Query 進行更穩健的分割。
- 在使用 VBA 或高級數據工具前定期備份，以避免意外數據丟失。
- 根據您的數據量、Excel 版本和您對該工具的熟悉程度選擇最佳解決方案（公式、VBA、Power Query）。
- 如果您不確定哪種方法最好，Power Query 通常提供最大的靈活性，並且對於非破壞性編輯來說是最安全的。

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