如何在 Excel 中找到前 5 個或前 n 個最常見的文字或數字？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

從一組單元格中獲取最常見文字是我們大多數人經常遇到的任務。在某些情況下，您還可能需要從列表中查找並提取出現頻率最高的前三個或前 N 個文字，如下方截圖所示。為了解決這個問題，本文將介紹一些快速技巧給您。

A screenshot of the most frequent values in Excel

使用公式查找並提取前三個或前 n 個最常見的文字或數字

公式 1：普通公式 + 數組公式
公式 2：數組公式

使用數據透視表查找並提取前三個或前 n 個最常見的文字或數字

使用公式查找並提取前三個或前 n 個最常見的文字或數字

您可以通過以下公式來完成此任務，請按照以下步驟操作：

公式 1：普通公式 + 數組公式

1. 請應用以下公式以獲取出現頻率最高的值：

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$18,MODE(MATCH($A$2:$A$18,$A$2:$A$18,0)+{0,0}))，"")

注意：

1. 在此公式中，A2:A18 是您要查找值的數據列表。

2. 如果您使用的是 Microsoft 365 之前的 Excel 版本，則應按 Ctrl + Shift + Enter 獲取結果。對於 Microsoft 365 和更新版本的 Excel 用戶，您只需在結果單元格中輸入公式，然後按 Enter 鍵即可。

A screenshot of the array formula result for extracting the most frequent value

2. 接下來，您應該使用以下數組公式來獲取第二頻繁的值，在第一個公式單元格下方輸入此公式，然後同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵以獲得正確結果，請參閱截圖：

=IFERROR(INDEX(A$2:A$18,MODE(IF(COUNTIF(C$2:C2,A$2:A$18)=0,MATCH(A$2:A$18,A$2:A$18,0)+{0,0})))，"")

注意：在此公式中，A2:A18 是您要查找值的數據列表，C2 是您剛才提取的最頻繁值的公式單元格。

A screenshot of the array formula used to extract the second most frequent value in Excel

3. 提取第二頻繁值後，向下拖動該公式單元格以根據需要獲取其他 n 個值。請參閱截圖：

A screenshot showing how to drag the formula down to extract other frequent values in Excel

4. 最後，您可以使用以下公式來獲取提取文字的出現次數，請參閱截圖：

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)

A screenshot of the formula used to count the occurrences of a text in Excel

公式 2：數組公式

實際上，您也可以使用單一數組公式來獲取結果，請按照以下步驟操作：

1. 在空白單元格中輸入或複製以下公式（您希望獲取結果的位置），然後同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵以獲取第一個結果，請參閱截圖：

=INDEX($A$2:$A$18,MATCH(MIN(MODE(IF(NOT(COUNTIF(C$1:C1,$A$2:$A$18)),(COUNTIF($A$2:$A$18,"<"& $A$2:$A$18)+1)*{1,1}))),COUNTIF($A$2:$A$18,"<"& $A$2:$A$18)+{1},0))

注意：在公式中，A2:A18 是您要查找值的數據列表，C1 是公式上方的單元格。

A screenshot of the array formula for extracting the top frequent values

2. 然後，向下拖動該公式以獲取其他值。如果您想獲取前三個最頻繁的值，只需向下拖動到其他兩個單元格即可，請參閱截圖：

A screenshot of the array formula result showing the top frequent values in Excel

3. 同樣，您也可以使用以下公式來獲取提取文字的出現次數：

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)

A screenshot of the PivotTable option in Excel to extract frequent values

使用數據透視表查找並提取前三個或前 n 個最常見的文字或數字

如果您熟悉數據透視表，可以快速生成一個表格，將數據從最常出現到最少出現進行排列。請按照以下步驟操作：

1. 選擇您要使用的數據列表，然後點擊插入 > 數據透視表，請參閱截圖：

A screenshot of the PivotTable option in Excel ribbon

2. 在彈出的 創建數據透視表 對話框中，選擇放置數據透視表的位置，請參閱截圖：

A screenshot of the 'Create PivotTable' dialog box in Excel

3. 然後，點擊確定按鈕，會顯示一個數據透視表字段窗格。將列名分別拖到行和值區域，您將得到如下截圖所示的數據透視表：

A screenshot of the PivotTable fields pane showing values for creating a PivotTable

4. 點擊數字列中的任意單元格，然後右鍵單擊，選擇排序 > 從大到小排序，請參閱截圖：

A screenshot showing how to sort PivotTable results from largest to smallest

5. 然後，數據透視表中的值計數將從大到小排序，您可以一目了然地看到前三個最常見的文字，請參閱截圖：

A screenshot of the sorted PivotTable results showing the top frequent values in Excel

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