如何在 Excel 中找到前 5 個或前 n 個最常見的文字或數字?
從一組單元格中獲取最常見文字是我們大多數人經常遇到的任務。在某些情況下,您還可能需要從列表中查找並提取出現頻率最高的前三個或前 N 個文字,如下方截圖所示。為了解決這個問題,本文將介紹一些快速技巧給您。
使用公式查找並提取前三個或前 n 個最常見的文字或數字
您可以通過以下公式來完成此任務,請按照以下步驟操作:
公式 1:普通公式 + 數組公式
1. 請應用以下公式以獲取出現頻率最高的值:
注意:
1. 在此公式中,A2:A18 是您要查找值的數據列表。
2. 如果您使用的是 Microsoft 365 之前的 Excel 版本,則應按 Ctrl + Shift + Enter 獲取結果。對於 Microsoft 365 和更新版本的 Excel 用戶,您只需在結果單元格中輸入公式,然後按 Enter 鍵即可。
2. 接下來,您應該使用以下數組公式來獲取第二頻繁的值,在第一個公式單元格下方輸入此公式,然後同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵以獲得正確結果,請參閱截圖:
3. 提取第二頻繁值後,向下拖動該公式單元格以根據需要獲取其他 n 個值。請參閱截圖:
4. 最後,您可以使用以下公式來獲取提取文字的出現次數,請參閱截圖:
公式 2:數組公式
實際上,您也可以使用單一數組公式來獲取結果,請按照以下步驟操作:
1. 在空白單元格中輸入或複製以下公式(您希望獲取結果的位置),然後同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵以獲取第一個結果,請參閱截圖:
2. 然後,向下拖動該公式以獲取其他值。如果您想獲取前三個最頻繁的值,只需向下拖動到其他兩個單元格即可,請參閱截圖:
3. 同樣,您也可以使用以下公式來獲取提取文字的出現次數:
使用數據透視表查找並提取前三個或前 n 個最常見的文字或數字
如果您熟悉數據透視表,可以快速生成一個表格,將數據從最常出現到最少出現進行排列。請按照以下步驟操作:
1. 選擇您要使用的數據列表,然後點擊 插入 > 數據透視表,請參閱截圖:
2. 在彈出的 創建數據透視表 對話框中,選擇放置數據透視表的位置,請參閱截圖:
3. 然後,點擊 確定 按鈕,會顯示一個數據透視表字段窗格。將列名分別拖到 行 和 值 區域,您將得到如下截圖所示的數據透視表:
4. 點擊數字列中的任意單元格,然後右鍵單擊,選擇 排序 > 從大到小排序,請參閱截圖:
5. 然後,數據透視表中的值計數將從大到小排序,您可以一目了然地看到前三個最常見的文字,請參閱截圖:
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