如何在 Excel 中將多個選項／單選按鈕分組？

單選按鈕（也稱為選項按鈕）通常用於 Excel 工作表中，讓使用者能從一組預定義的選項中選擇一個項目。默認情況下，當您在一張工作表中插入多個單選按鈕時，一次只能選擇整個工作表中的一個。這是因為在同一工作表中的所有單選按鈕都屬於一個默認的群組，除非另行指定，這樣每個群組中只能選擇一個選項。

然而，在更複雜的工作表或數據輸入表單中，您可能需要放置幾組選項按鈕，要求每個群組允許單獨的獨立選擇。例如，您可能希望一組選項來捕捉用戶的付款方式偏好，而另一組則捕捉運送偏好。在這種情況下，如果只是簡單地插入所有選項按鈕而不進行分組，將無法滿足您的需求，因為任何時候每組中的選項只能選擇一個。下面的截圖分別展示了使用表單控件和 ActiveX 控件後分組的單選按鈕外觀。

表單控件的單選按鈕分組	ActiveX 控件的單選按鈕分組

Excel 提供了幾種實際的方法來分組多組單選按鈕，讓您可以控制哪些按鈕作為一組操作，並幫助您在工作表內設計互動式表單或調查問卷。

使用群組框（表單控件）插入多組選項按鈕

通過命名新群組名稱（ActiveX 控件）插入多組選項按鈕

使用 Kutools for Excel 在一組單元格中插入多個選項按鈕

使用 Excel 公式分組選項按鈕（替代方法）

使用群組框（表單控件）插入多組選項按鈕

當使用表單控件單選按鈕時，Excel 讓您能夠通過將每組選項按鈕放置在不同的群組框內來創建多個群組。這對於需要收集多種單選回答的表單或數據輸入表特別有用。使用群組框有助於視覺上組織您的表單，並且功能上將每個群組分開，使得一個群組中的選擇不會影響另一個群組。

以下是如何有效地使用群組框對表單控件的選項按鈕進行分組：

1. 轉到開發工具選項卡。如果開發工具選項卡不可見，您可以通過右鍵點擊其他任何選項卡，選擇「自定義功能區」，然後勾選「開發工具」框來啟用它。進入開發工具選項卡後，點擊插入，然後選擇表單控件下的群組框，如下所示：

2. 通過點擊並拖動到所需大小和位置，在工作表上繪製一個或多個群組框。將每個群組框放在您希望有單獨一組單選按鈕的位置。

提示：如果您需要更多群組框來放置更多的成組按鈕，請針對每個群組重複此步驟。

3. 您可以通過選擇該框並輸入所需的名稱來重命名每個群組框。為您的群組框命名有助於用戶輕鬆了解每組選項的目的。

4. 當您的群組框就位並命名後，將選項按鈕（單選按鈕）插入每個群組框內。返回開發工具選項卡，點擊插入，然後選擇表單控件中的選項按鈕。在群組框內點擊並拖動以繪製按鈕。根據需要在每個群組內重複此過程多次。

5. 要更改每個單選按鈕旁顯示的文字為有意義的內容，請右鍵點擊按鈕並選擇編輯文字。根據您的場景輸入首選標籤。對所有按鈕重複此操作，使表單清晰且易於用戶使用。

完成這些步驟後，每個群組框都充當邊界。一個群組框內的選項按鈕作為一組運行——用戶只能在一個群組內選擇一個選項，並且在一個群組內做出的選擇不會影響其他群組中的按鈕。這種分組技術可靠且易於維護，特別適用於需要清晰、分離的單選字段的表單。

演示：使用群組框（表單控件）插入多組選項按鈕

通過命名新群組名稱（ActiveX 控件）插入多組選項按鈕

除了表單控件之外，Excel 還提供了 ActiveX 控件，提供更大的自定義和靈活性。每個 ActiveX 選項按鈕都可以分配一個唯一的 GroupName 屬性。通過設置不同的群組名稱，您可以定義哪些按鈕屬於哪個群組。當您想精確控制群組或需要通過 VBA 實現高級應用程序的交互事件時，此方法尤為有益。然而，更多的自定義選項也意味著比表單控件稍微複雜的設置。

以下是使用 ActiveX 控件對選項按鈕進行分組的方法：

1. 打開開發工具選項卡。（如果開發工具選項卡不可用，請如上所述啟用它。）點擊插入，然後選擇ActiveX 控件中的選項按鈕，如下所示：

2. 將每個選項按鈕繪製到您的工作表上。與表單控件不同，ActiveX 選項按鈕是單獨插入的——將每個按鈕放置在每個預期群組區域內您想要的位置。

3. 要更改標籤文字，請右鍵點擊 ActiveX 選項按鈕，選擇 OptionButton 物件 > 編輯，然後輸入新的標籤。對每個按鈕重複此操作，以便用戶清楚各選項。

4. 要將按鈕分配到同一群組，請設置其 GroupName 屬性。右鍵點擊群組的第一個單選按鈕，然後從菜單中點擊屬性。

5. 在屬性窗口中，找到 GroupName 字段（通常位於字母標籤下）。為此群組輸入唯一的名稱（例如，“Group1”），然後關閉對話框。

6. 對於應屬於此群組的每個其他按鈕，重複輸入相同的群組名稱。選擇每個按鈕並輸入完全相同的群組名稱。仔細檢查拼寫錯誤，以避免意外的分組問題。

7. 對於您的下一個群組，重複上述過程，但分配一個不同的唯一群組名稱（例如，“Group2”）。將此群組名稱分配給您希望在第二組中的每個按鈕。

8. 為所有群組分配群組名稱後，通過點擊開發工具 > 設計模式退出設計模式。現在，每組單選按鈕都可以根據其所分配的群組獨立選擇。

注意：使用 ActiveX 控件提供更多格式化和編程選項，例如條件性啟用/禁用按鈕或事件驅動的 VBA 腳本。但是，請注意 ActiveX 在不同平台和版本間可能會有不同的行為，過度使用有時可能會減慢大型工作表的速度。在進行大量自定義之前，始終保存備份。

使用 Kutools for Excel 在一組單元格中插入多個選項按鈕

如果您需要快速在大量單元格中插入單選按鈕——例如用於調查模板、考勤表或評分表——手動插入每個控件可能會非常耗時且容易出錯。這正是 Kutools for Excel 使用其 批量插入選項按鈕 實用程序簡化您的工作流程的地方。這個功能只需幾次點擊即可批量插入選項按鈕，簡化重複任務並幫助避免手動放置時可能出現的錯誤。

1. 首先選擇您希望單選按鈕出現的整個範圍。確保選定範圍匹配您打算用於數據收集或表單功能的佈局，因為單選按鈕將為範圍內的每個單元格創建。

2. 轉到 Excel 功能區中的 Kutools 選項卡，然後選擇插入 > 批量插入選項按鈕。此操作將自動在每個選定單元格內或（根據配置）直接在現有單元格數據旁插入選項按鈕。

3. 即刻，選定單元格將被整齊排列的選項按鈕填滿。這比手動插入和對齊控件逐個操作節省了相當大的精力。

注意：您還可以配置 Kutools 在同一單元格內的值之前插入單選按鈕，保持現有數據可見並擴展表單設計的靈活性。

點擊以了解有關此批量插入選項按鈕實用程序的更多信息。

優勢：此方法最適合需要在大範圍單元格中快速、無錯誤且視覺一致地創建群組的用戶。Kutools 在內部管理分組，大大減少手動調整的需求以及錯位或錯組的風險。

注意：如果遇到選項按鈕未出現或未正確對齊的問題，請檢查是否有合併單元格或格式限制，因為這些可能會影響插入。

使用 Excel 公式分組選項按鈕（替代方法）

儘管 Excel 的內置控件和插件是互動表單的首選工具，但有時您可能希望僅使用工作表公式和標準單元格來模擬類似單選按鈕的選擇——尤其是當與沒有宏或插件啟用的用戶共享工作表時。此方法使用數據驗證列表和公式來模擬單選按鈕的功能。它非常適合高度便攜、低複雜度的工作表或基於 Web 的文檔共享，其中控件有限。

1. 選擇您希望模擬選項按鈕群組的單元格，例如單元格 B2。

2. 轉到數據選項卡，點擊數據驗證，然後選擇列表。在源框中，輸入由逗號分隔的選項值（例如，是,否,也許）。

=IF(B2="Yes","Option1 selected", IF(B2="No","Option2 selected","No option selected"))

在相鄰單元格（例如，C2）中輸入此公式以動態顯示用戶的選擇或進一步處理。

3. 使用者從下拉列表中選擇，公式反映所選的選項。要將此機制複製到多個“單選群組”，只需根據需要在其他行或列中重複即可。

注意：雖然此方法在視覺上類似於單選按鈕群組，但它不提供真正的圖形控件，並且基於單元格的選擇總是通過下拉列表而不是可點擊的圓圈進行。然而，它非常可靠且兼容移動設備。