如何在復制和粘貼指定範圍到Excel中的電子郵件正文中發送電子郵件?
在許多情況下,Excel工作表中指定範圍的內容可能對您的電子郵件通信很有用。 在本文中,我們將介紹一種直接在Excel中發送將具有指定範圍的電子郵件粘貼到電子郵件正文中的方法。
發送具有指定範圍的電子郵件,粘貼到Excel中的電子郵件正文中
使用出色的工具發送指定範圍的電子郵件,並將其粘貼到電子郵件正文中
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發送具有指定範圍的電子郵件,粘貼到Excel中的電子郵件正文中
以下VBA代碼可以幫助您複製範圍並將其直接粘貼到Excel中的Outlook電子郵件正文中。 請執行以下操作。
1.在工作表中包含您需要復制的範圍,按 其他 + F11 同時打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2.在開幕 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,請點擊 工具 > 參考 如下圖所示。
3。 在裡面 參考– VBAProject 對話框,請查找並檢查 Microsoft Outlook對像庫 選項,然後單擊 OK 按鈕。
4。 點擊 插入 > 模塊,然後將下面的VBA代碼複製並粘貼到“模塊”窗口中。
VBA代碼:發送具有指定範圍的電子郵件,粘貼到Excel中的電子郵件正文中
Sub Send_Email()
'Updated by Extendoffice 20200119
Dim xRg As Range
Dim I, J As Long
Dim xAddress As String
Dim xEmailBody As String
Dim xMailOut As Outlook.MailItem
Dim xOutApp As Outlook.Application
On Error Resume Next
xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
For I = 1 To xRg.Rows.Count
For J = 1 To xRg.Columns.Count
xEmailBody = xEmailBody & " " & xRg.Cells(I, J).value
Next
xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
Next
xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
With xMailOut
.Subject = "Test"
.To = "happy.xuebi@163.com"
.Body = xEmailBody
.Display
'.Send
End With
Set xMailOut = Nothing
Set xOutApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
筆記:
- 1)。 請更改電子郵件正文 xEmailBody =“嗨”&vbLf&vbLf&“您要添加的郵件正文”&vbLf&vbLf&xEmailBody&vbNewLine 如你所需。
- 2)。 請指定您的電子郵件收件人和主題(至= happy.xuebi@163.com 及 .Subject =“測試”) 代碼中的行。
5。 按 F5 鍵來運行代碼。 在彈出 Excel的Kutools 對話框,請選擇您需要粘貼到電子郵件正文中的範圍,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
6.現在,將創建一封包含指定收件人,主題,正文和所選Excel範圍的電子郵件,請單擊 發送 按鈕發送此電子郵件。 請參閱顯示的屏幕截圖。
備註:僅當您將Outlook用作電子郵件程序時,VBA代碼才起作用。
使用出色的工具發送指定範圍的電子郵件,並將其粘貼到電子郵件正文中
如果您不使用Outlook,但仍希望直接在Excel中直接發送電子郵件,並在其中粘貼指定的範圍數據,則強烈建議您使用 發電子郵件 的效用 Excel的Kutools 為了你。 使用此功能,您只需要配置電子郵件地址的傳出服務器,然後以後再通過此電子郵件地址直接在Excel中發送電子郵件。
申請前 Excel的Kutools請 首先下載並安裝.
1.首先,您需要準備一個帶有必填字段的郵件列表。
- 保養竅門:郵件列表必須至少包含2行,並且第一行必須為標頭(假設您要將電子郵件發送到Excel中的兩個電子郵件地址,請輸入這兩個電子郵件地址,標頭為“ Email”,如下所示) )。
- 或者,您可以使用以下命令輕鬆創建郵件列表 創建郵件列表 功能。
2.選擇範圍,將數據添加到電子郵件正文,然後按 按Ctrl + C 鍵複製它。
3.選擇整個郵件列表(包括標題),單擊 Kutools 加 > 發電子郵件。 看截圖:
4.然後 發電子郵件 對話框彈出。
- 4.1)所選郵件列表的項目填充在相應的字段中(您可以根據需要在郵件列表中添加更多字段);
- 4.2)點擊電子郵件正文框,然後按 按Ctrl + V 鍵將選定的範圍數據粘貼到其中。 之後,根據需要添加其他內容;
- 4.3取消選中 通過Outlook發送電子郵件 框;
- 2.4)點擊 發送服務器設置 按鈕。 看截圖:
5.然後 傳出服務器(SMTP)設置-新方案 對話框彈出。 請在電子郵件地址中填入其服務器設置,並在選中以下內容後指定一個文件夾來保存所有已發送的郵件 將發送的電子郵件保存到 框,然後單擊 OK 按鈕保存設置。
6.返回到 發電子郵件 對話框中,單擊 發送 按鈕發送電子郵件。
從現在開始,您可以直接在Excel中發送具有此功能的電子郵件。
如果您想免費試用(30-day) 這個實用程序, 請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。
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