如何從 Excel 中的指定範圍單元格發送電子郵件？

在許多情況下，Excel 工作表中的指定內容範圍可能對您的郵件溝通很有用。本文將介紹一種方法，直接在 Excel 中將指定範圍插入到郵件正文中發送郵件。

從 Excel 的指定範圍單元格發送電子郵件
使用一款出色的工具從指定範圍單元格發送電子郵件
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從 Excel 的指定範圍單元格發送電子郵件

以下 VBA 代碼可以幫助您複製一個範圍並將其直接粘貼到 Outlook 郵件正文中。請按照以下步驟操作：

1. 在包含需要複製範圍的工作表中，同時按下「Alt + F11」鍵以打開「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口。

2. 在打開的「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口中，請點擊「工具」>「引用」，如下截圖所示。

3. 在「引用 - VBAProject」對話框中，請找到並勾選「Microsoft Outlook Object Library」選項，然後點擊「確定」按鈕。

4. 點擊「插入」>「模塊」，然後將以下 VBA 代碼複製並粘貼到模塊窗口中。

VBA 代碼：使用 Excel 中的指定範圍發送電子郵件

Sub Send_Email()
'Updated by Extendoffice 20200119
    Dim xRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xEmailBody As String
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    Dim xOutApp As Outlook.Application    
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        For J = 1 To xRg.Columns.Count
            xEmailBody = xEmailBody & "  " & xRg.Cells(I, J).value
        Next
        xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
    Next
    xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = "happy.xuebi@163.com"
        .Body = xEmailBody
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注意：

• 1). 請根據需要更改此腳本行中的郵件正文： xEmailBody = "嗨" & vbLf & vbLf & "您想添加的消息內容" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine。
• 2). 請在此代碼行中指定您的郵件收件人和主題：(.To = happy.xuebi@163.com 和 .Subject = "測試")。

5. 按下 F5 鍵運行代碼。在彈出的 Kutools for Excel 對話框中，請選擇需要粘貼到郵件正文中的範圍，然後點擊「確定」按鈕。見截圖：

6. 現在已創建了一封帶有指定收件人、主題、正文和所選 Excel 範圍的郵件，請點擊「發送」按鈕來發送這封郵件。見截圖所示。

注意：該 VBA 代碼僅在您使用 Outlook 作為郵件程序時有效。

使用一款出色的工具從指定範圍單元格發送電子郵件

如果您不使用 Outlook，但仍希望在 Excel 中直接發送電子郵件並將指定範圍數據粘貼到郵件中，我強烈推薦您使用 Kutools for Excel 的「發送電子郵件」功能。使用此功能，您只需配置一個郵箱的發件伺服器設置，然後就可以通過這個郵箱地址在 Excel 中直接發送郵件。

1. 首先，您需要準備一個包含所需欄位的郵件列表。

• 提示：郵件列表必須至少包含兩行，並且第一行必須是標題（假設您想在 Excel 中向兩個郵件地址發送郵件，請輸入這兩個郵件地址並加上標題「郵箱」，如下截圖所示）。
• 
• 或者，您可以使用「建立郵件清單」功能輕鬆創建郵件列表。

2. 選擇要添加到郵件正文中的範圍，然後按下 Ctrl + C 鍵進行複製。

3. 選擇整個郵件列表（包括標題），點擊「Kutools Plus」>「發送電子郵件」。見截圖：

4. 接著會彈出「發送電子郵件」對話框。

• 4.1) 所選郵件列表的項目會自動填充到相應的欄位中（您可以根據需要向郵件列表中添加更多欄位）；
• 4.2) 點擊郵件正文框，按下 Ctrl + V 鍵將所選範圍數據粘貼到其中。之後，根據需要添加其他內容；
• 4.3) 取消勾選「使用 Outlook 發送」框；
• 4.4) 點擊「發件伺服器(SMTP)設定」按鈕。見截圖：

  

5. 接著會彈出「發件伺服器(SMTP)設定 – 新建方案」對話框。請填寫郵件地址及其伺服器設置，勾選「儲存已發送郵件到」後指定一個目錄保存所有已發送郵件，然後點擊「確定」按鈕保存設置。

6. 返回到「發送電子郵件」對話框後，點擊「發送」按鈕發送郵件。

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