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如何在 Excel 中將多個電子郵件地址轉換為超連結?

Author Xiaoyang Last modified

如果您在 Excel 中有一份純文字電子郵件地址的清單,並希望將它們轉換為可點擊的超連結以發送郵件,手動進行多筆操作可能會非常耗時。本指南展示了兩種高效方法:使用 HYPERLINK 公式或 VBA 宏。

使用公式將多個電子郵件地址轉換為超連結

使用 VBA 程式碼將多個電子郵件地址轉換為超連結


arrow blue right bubble 使用公式將多個電子郵件地址轉換為超連結

透過 Hyperlink 函數,您可以快速一次性將列中的電子郵件地址轉換為帶有超連結的地址。

1. 在您想要放置結果的空白單元格中輸入此公式 =hyperlink("mailto:"&A2),請參閱截圖:

A screenshot showing the formula for converting email addresses to hyperlinks in Excel

2. 然後將填滿控制項向下拖動到您希望包含此公式的單元格,所有電子郵件地址都已變成可點擊的超連結,如下方截圖所示:

A screenshot showing the converted clickable hyperlinks in Excel


arrow blue right bubble 使用 VBA 程式碼將多個電子郵件地址轉換為超連結

如您所見,使用上述公式時,每個電子郵件地址前面都會添加一個字串 “mailto:”,如果您不希望地址中包含 mailto:,以下 VBA 程式碼可能對您有所幫助。

1. 在 Excel 中按住 Alt + F11 鍵,這會打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊 插入 > 模組,並將以下宏粘貼到模組視窗中。

VBA 程式碼:將多個電子郵件地址轉換為超連結

Sub EmailHylink()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xUpdate As Boolean
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    xUpdate = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xCell In xRg
        xCell.Hyperlinks.Add Anchor:=xCell, Address:="mailto:" & xCell.Value
    Next
    Application.ScreenUpdating = xUpdate
End Sub

3. 粘貼程式碼後,請按 F5 鍵執行該程式碼。將出現一個提示框,要求您選擇要處理的資料區域,請參閱截圖:

A screenshot of the prompt box for selecting a data range to apply VBA code in Excel

4. 然後點擊 確定,所有選定的電子郵件地址都已轉換為帶有超連結的地址,請參閱截圖:

A screenshot of email addresses successfully converted to hyperlinks in Excel using VBA

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