如何防止他人在 Excel 中插入工作表?
Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06
假設您有一個工作簿需要發送給其他用戶查看或檢查其內容,但您不希望其他人在此工作簿中插入任何新的工作表,以防止工作簿變得混亂。本文將介紹如何防止他人在工作簿中插入工作表。
使用保護工作簿功能防止他人插入工作表
Excel 提供了一個「保護工作簿」的功能,透過此功能,您可以保護工作簿結構,使其不會被插入、刪除、重命名或進行其他操作。請按照以下步驟操作:
1. 點擊「檢閱」>「保護工作簿」,請參見截圖:
2. 在「保護結構和視窗」對話框中,勾選「 結構」選項,並在文字框中輸入您的密碼,點擊「確定」以顯示「確認密碼」對話框,然後重新輸入您的密碼。請參見截圖:
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3. 然後點擊「確定」關閉對話框,現在當您嘗試在此工作簿中插入新工作表時,插入工作表的功能將不可用。
注意:使用此功能後,該工作簿中的以下灰色項目也無法使用。
使用 VBA 程式碼防止他人插入工作表
如果您只想防止他人插入工作表,但仍允許進行其他操作,上述方法有一定的限制。這裡,以下的 VBA 程式碼可以幫助您解決這個問題。
1. 打開您想要禁用插入工作表功能的工作簿。
2. 接著按住 ALT + F11 鍵,這將打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
3. 在左側的 VBAProject 窗格中,雙擊 ThisWorkbook 以打開模組,然後複製並貼上以下程式碼。
VBA 程式碼:防止他人插入工作表
Private Sub Workbook_NewSheet(ByVal Sh As Object)
'Update 20140623
With Application
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Sh.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End With
MsgBox "disable to add sheets"
End Sub
4. 然後保存並關閉此程式碼,返回到工作簿,現在當您嘗試在此工作簿中插入新工作表時,會彈出一個警告框提醒您無法插入工作表。請參見截圖:
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