如何防止他人在 Excel 中插入工作表？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

假設您有一個工作簿需要發送給其他用戶查看或檢查其內容，但您不希望其他人在此工作簿中插入任何新的工作表，以防止工作簿變得混亂。本文將介紹如何防止他人在工作簿中插入工作表。

使用保護工作簿功能防止他人插入工作表

使用 VBA 程式碼防止他人插入工作表

使用保護工作簿功能防止他人插入工作表

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Excel 提供了一個「保護工作簿」的功能，透過此功能，您可以保護工作簿結構，使其不會被插入、刪除、重命名或進行其他操作。請按照以下步驟操作：

1. 點擊「檢閱」>「保護工作簿」，請參見截圖：

screenshot of going to Protect Workbook feature

2. 在「保護結構和視窗」對話框中，勾選「結構」選項，並在文字框中輸入您的密碼，點擊「確定」以顯示「確認密碼」對話框，然後重新輸入您的密碼。請參見截圖：

3. 然後點擊「確定」關閉對話框，現在當您嘗試在此工作簿中插入新工作表時，插入工作表的功能將不可用。

注意：使用此功能後，該工作簿中的以下灰色項目也無法使用。

after protecting workbook result

使用 VBA 程式碼防止他人插入工作表

如果您只想防止他人插入工作表，但仍允許進行其他操作，上述方法有一定的限制。這裡，以下的 VBA 程式碼可以幫助您解決這個問題。

1. 打開您想要禁用插入工作表功能的工作簿。

2. 接著按住 ALT + F11 鍵，這將打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

3. 在左側的 VBAProject 窗格中，雙擊 ThisWorkbook 以打開模組，然後複製並貼上以下程式碼。

VBA 程式碼：防止他人插入工作表

Private Sub Workbook_NewSheet(ByVal Sh As Object)
'Update 20140623
With Application
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Sh.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End With
 MsgBox "disable to add sheets"
End Sub

screenshot of vba code window

4. 然後保存並關閉此程式碼，返回到工作簿，現在當您嘗試在此工作簿中插入新工作表時，會彈出一個警告框提醒您無法插入工作表。請參見截圖：

after running code to get the result

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