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如何在 Excel 中排序資料,同時保留空白列?

作者Xiaoyang修改日期

當您在 Excel 中使用「排序」功能對包含空白列的資料清單進行排序時,空白列通常會被移至資料最下方。然而,有時您可能希望這些空白列維持在原始位置。本文將介紹如何在 Excel 中排序資料,同時保留空白列的位置。

在 Excel 中排序資料但保留空白列


藍色右箭頭氣泡 在 Excel 中排序資料但保留空白列

在 Excel 中,隱藏的列不會參與排序,因此您可以先將空白列隱藏,再對資料進行排序。請依照下列步驟操作:

1. 選取您的資料清單,然後按一下開始> 尋找與選取> 定位條件,請參閱截圖:

點選「首頁」>「尋找與選取」>「前往特殊項目」

2. 在定位條件對話方塊中,於選取區段中選取空白儲存格下方的選項,請參閱截圖:

在對話方塊中選取「空白」

3. 此時所有空白儲存格都已選取,接著按下 Ctrl + 9 鍵即可隱藏空白列!請參閱截圖:

所有空白儲存格皆已選取右箭頭按下 Ctrl + 9 鍵以隱藏空白列

4. 接著選取您的資料清單,然後按一下資料> 排序,此時會顯示排序對話方塊。在對話方塊中,選擇您要據以排序的欄位名稱,並選取所需的排序順序。請參閱截圖:

在「排序」對話方塊中設定選項

5. 然後按一下確定,選取的範圍就會依照您指定的欄位排序,如下所示:

選取範圍已依照您所選的欄進行排序

6. 完成所需排序後,請同時按下 Shift + Ctrl + 9 鍵,即可取消隱藏列並還原空白列。如此一來,您的資料不僅順利完成排序,空白列也完整保留!請參閱截圖:

按下 Shift + Ctrl + 9 鍵以還原空白列右箭頭資料已排序且保留了空白列
kutools for excel ai 的螢幕截圖

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