如何在 Excel 中排序資料但保留空白行?
Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12
當您在 Excel 中使用排序功能來整理包含空白行的資料清單時,通常這些空白行會被排列到資料的最底部。然而,有時候您可能希望空白行仍然保留在它們原本的位置。在本文中,我將介紹如何在 Excel 中排序資料但保留空白行的方法。
在 Excel 中排序資料但保留空白行
在 Excel 中,隱藏的行不會參與排序,因此我們可以先隱藏空白行,然後再進行資料排序。您可以按照以下步驟完成此操作:
1. 選擇您的資料清單,然後點擊 [ Home] > [Find & Select] > [Go To Special],請參閱以下截圖:
2. 在 [ Go To Special] 對話框中,於 [Select] 區域選擇 [ Blanks],請參閱以下截圖:
3. 所有空白儲存格都已選中,然後按下 Ctrl + 9 快捷鍵以隱藏空白行。請參閱以下截圖:
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4. 接著選擇您的資料清單,並點擊 [ Data] > [Sort],此時會顯示一個 [Sort] 對話框,然後選擇您要排序的列名稱,並選擇所需的排序順序。請參閱以下截圖:
5. 點擊 [OK],所選區域就會根據您選擇的列進行排序,如下所示:
6. 在完成所需資料排序後,在這一步中,您可以同時按下 Shift + Ctrl + 9 快捷鍵來取消隱藏行,從而恢復空白行。這樣,您的資料已經排序完畢,並且空白行也得以保留。請參閱以下截圖:
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