如何在 Excel 中切換欄的隱藏與顯示狀態？

作者Xiaoyang修改日期2024-07-29

在 Excel 中，隱藏與取消隱藏欄位是許多人經常執行的常見操作。例如，當您有一張工作表包含某些隱藏的欄位，想先取消隱藏以檢視特定資訊，看完後又需重新隱藏。然而，若需頻繁切換，可能會相當耗時——是否有更簡便的方法，能快速切換欄位的顯示與隱藏狀態？

使用快速鍵切換欄的顯示與隱藏狀態

使用 VBA 程式碼切換欄的顯示與隱藏狀態

使用 Kutools for Excel 切換欄的顯示與隱藏狀態

使用快速鍵切換欄的顯示與隱藏狀態

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下列快速鍵可協助您快速切換欄的顯示與隱藏狀態，請依以下步驟操作：

1. 選取您要隱藏的欄位。若要隱藏不連續的欄位，請按住 Ctrl 鍵。

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2. 按下 Ctrl + 0 鍵，即可隱藏所選欄位。

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3. 接著按住 Ctrl + Shift + 0 鍵，即可取消隱藏欄位。若想再次隱藏這些欄，只需按下 Ctrl + 0 鍵！

因此，您可透過 Ctrl + 0 與 Ctrl + Shift + 0 快速切換欄位的顯示與隱藏狀態！

注意：基於某些原因，在 Windows 7 中，快速鍵 Ctrl + Shift + 0 可能無法運作，您可透過下列步驟解決：

（1.）按一下開始按鈕，然後選取控制台；

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（2.）接著按一下變更鍵盤或其他輸入法（位於）時鐘、語言和地區選項下方）。

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（3.）在地區及語言對話方塊中，按一下鍵盤和語言> 變更鍵盤……（參見截圖）：

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（4.）在文字服務和輸入語言對話方塊中，按一下進階按鍵設定，於輸入語言的快速鍵下方選擇輸入語言之間項目，再按一下變更按鍵順序按鈕。（參見截圖）：

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（5.）在變更按鍵順序對話方塊中，從未指派選取切換鍵盤配置，然後連續按三下確定。

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完成上述設定後，即可使用快速鍵 Ctrl + Shift + 0！

使用 VBA 程式碼切換欄的顯示與隱藏狀態

假設您有一張工作表，其中 B、C、E、F 欄已隱藏，而您希望先顯示這些欄再重新隱藏。透過下列 VBA 程式碼，也能解決此問題。

1. 按一下開發人員 > Visual Basic，此時會開啟一個新的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。請按一下插入 > 模組，然後在模組中輸入下列程式碼。

Sub ToogleHideColumns()
'Update 20131107
Dim hideArr As Variant
hideArr = Array("B:C", "E:F")
For i = 0 To UBound(hideArr)
    Columns(hideArr(i)).EntireColumn.Hidden = Not Columns(hideArr(i)).EntireColumn.Hidden
Next
End Sub

2. 接著按下 F5 鍵以執行程式碼，此時隱藏的 B:C 欄與 E:F 欄將會顯示。若想再次隱藏這些欄位，只需再次按下 F5 鍵即可！

使用 Kutools for Excel 切換欄的顯示與隱藏狀態

透過切換列的可見性功能（屬於）Kutools for Excel），您就能輕鬆在 Excel 中一鍵切換所有隱藏欄位的顯示與隱藏狀態！

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安裝 Kutools for Excel 後，您即可根據需求快速顯示或隱藏隱藏欄。

1. 開啟一份含有隱藏欄位的工作簿。

2. 按一下 Kutools > 檢視 > 切換列的可見性。

此時隱藏的欄位已顯示。若您再次點擊欄，這些欄位將再度隱藏。（參見截圖）：

按一下「切換列的可見性」功能，進一步了解詳情。

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