如何在 Excel 中根據小寫字串，依大寫字母對欄列進行篩選與排序？

作者Xiaoyang修改日期2025-10-27

當您在 Excel 中處理同時包含大寫、首字母大寫與小寫文字的清單時，可能會需要根據字母大小寫來整理資料—例如，將所有大寫項目排在最前面，接著是首字母大寫項目，最後是小寫項目，或採用相反順序。雖然 Excel 內建的排序功能無法直接依大小寫進行排序，但仍有實用的替代方法可達成此目的。當您處理遵循特定命名慣例、代碼或識別碼的資料時（其中大小寫可能代表不同分類或層級），區分大小寫的排序尤其實用。以下為此類資料集的範例：

顯示原始資料的螢幕截圖

使用輔助欄位依大寫根據小寫字串篩選排序列
不使用輔助欄位、具大小寫區分的 VBA 巨集排序法

使用輔助欄位依大寫根據小寫字串篩選排序列

雖然 Excel 本身不支援區分大小寫的排序功能，但您可以透過輔助欄位中的公式，先對每個儲存格的文字大小寫進行分類，再依此分類對整個表格排序。若您偏好結合公式與 Excel 內建工具，這個方法不僅實用，還能輕鬆調整公式，以適應更複雜的文字結構。

1. 在緊鄰資料的空白儲存格中輸入下列公式——假設您的資料從 A2 儲存格開始，請於 B2 儲存格輸入此公式：

=IF(EXACT(A2,UPPER(A2)),"Upper Case",IF(EXACT(A2,LOWER(A2)),"Lower Case",IF(EXACT(A2,PROPER(A2)),"Proper Case","Other")))

此公式會逐一檢查 A2 儲存格中的值，並將其分類為「全部大寫」、「根據小寫字串篩選」或「首字母大寫」；若不符合上述三種類型，則標示為「Other」。若您有更複雜的分類需求，可依實際情況調整此公式。請參閱下方截圖，了解公式的正確格式：

使用公式的螢幕截圖

2. 利用填滿控點將此公式向下複製至所有需要分類的列，即可為清單中的每個項目標註其文字大小寫類型。填滿時請務必確認儲存格參照正確無誤：

顯示資料大寫或小寫結果的螢幕截圖

3. 在 B 欄新增大小寫分類後，選取包含輔助欄位在內的整個資料區域（例如 A1:B11）。按一下資料> 排序，然後在「排序」對話方塊中執行下列操作：

在欄位
選取值，並在排序依據
根據您希望先顯示根據小寫字串篩選還是全部大寫，選擇所需的排序順序（「A 到 Z」或「Z 到 A」）

請參閱截圖中的排序設定：

顯示排序條件的螢幕截圖

注意：若您的表格包含標題，請務必勾選包含標題選項，以確保排序準確無誤！

4. 按一下對話方塊中的確定以執行排序。您的清單現在將依文字大小寫分組——若選擇「A 到 Z」排序，小寫字串會排在首字母大寫之後，再接全部大寫；若要讓全部大寫排在最前，請選擇相反順序。排序結果如下所示：

顯示排序後最終資料的螢幕截圖

提示與注意事項：
1. 完成資料排序後，可刪除輔助欄位，讓工作表更整潔。
2. 若要反轉排序順序（例如讓大寫字母排在最前），請在「排序」對話方塊中選擇「Z 到 A」，而非「A 到 Z」。
3. 處理長清單時，拖曳公式前務必再次確認儲存格參照是否正確，避免出錯。
4. 請注意，輔助欄位方法不會自動對各群組內的資料進行字母排序，除非您在對話方塊中新增第二個排序層級。

不使用輔助欄位、具大小寫區分的 VBA 巨集排序法

若您需要執行真正的區分大小寫排序（而非僅進行分類分組），且希望避免使用輔助欄位，則 Excel 內建的排序功能將無法滿足需求，因其在排序過程中無法辨識字母大小寫的差異。此時，您可透過 VBA 巨集直接實現真正區分大小寫的排序。此方法尤其適合處理大型資料集、自動化流程或重複性作業，因為巨集不僅能立即完成排序，還可反覆使用，大幅提升效率。

當您希望更精準掌控排序邏輯，或需要為多個工作表與範圍自動化此流程時，此方法尤為理想。

注意事項：巨集將覆寫您所選範圍的排序順序。執行新的 VBA 程式碼前，務必備份資料，並確認 Excel 已啟用巨集功能。

請依照下列步驟操作：

1. 前往開發人員工具 > Visual Basic。在 Visual Basic for Applications 視窗中，按一下插入 > 模組，然後將下列程式碼貼到新模組中：

Sub CaseSensitiveSort()
    Dim WorkRng As Range
    Dim ws As Worksheet
    Dim col As Integer
    Dim xTitleId As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select Range to Sort:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    
    col = Application.InputBox("Enter the Column Number to Sort By (e.g.,1 for first column):", xTitleId, 1, Type:=1)
    
    Set ws = WorkRng.Worksheet
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=WorkRng.Columns(col), SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal
    
    With ws.Sort
        .SetRange WorkRng
        .Header = xlYes
        .MatchCase = True
        .Apply
    End With
End Sub

此巨集可讓您選取欲排序的範圍、指定用於排序的欄位（依欄號），並套用真正的區分大小寫排序。.MatchCase = True 引數可確保大寫、小寫與首字母大寫項目被精確區分並正確排序。

2. 返回 Excel 主視窗後，按下 F5 鍵或點選「執行」來執行 VBA。系統將提示您選取範圍並指定排序依據的欄號，確認後，巨集便會以區分大小寫的方式對資料進行排序！

疑難排解與提示：
－若遇到任何錯誤，請再次確認範圍選取與欄號輸入是否正確。
－欄號選錯可能導致排序結果不如預期。
－此巨集僅適用於目前選取的工作表；若需對多個工作表進行排序，請重複執行此流程。

此解決方案提供更穩健的排序方式，專為複雜或自動化的區分大小寫排序需求而設計，適合進階使用者，或希望避免手動建立輔助欄位的使用者。

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