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如何在 Excel 中按大小寫排序列?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

我們是否可以按照區分大小寫的方式對文字內容進行排序,也就是先排大寫字母、接著是首字母大寫,最後是小寫字母,或者相反呢?例如,我有一個名稱列表,其中混合了大寫、首字母大寫和小寫,如下方截圖所示。是否有好的方法可以在 Excel 中按區分大小寫來排序這個列表呢?

a screenshot showing the original data

使用輔助列按大小寫排序列


使用輔助列按大小寫排序列

在 Excel 中,您可以應用公式來識別文字的大小寫情況,然後根據需要進行排序。請按照以下步驟操作:

1. 在數據旁邊的空白單元格(本例中為 B2)中輸入以下公式:

=IF(EXACT(A2,UPPER(A2)),"大寫字母",IF(EXACT(A2,LOWER(A2)),"小寫字母",IF(EXACT(A2,PROPER(A2)),"首字母大寫","其他"))),請參閱截圖:

a screenshot of using the formula

2. 然後將填充柄拖動到您要應用此公式的數據範圍,文字的大小寫情況會如下方截圖所示顯示:

a screenshot of results showing upper or lower case of the data

3. 接下來,您可以根據 B 列對數據進行排序。選擇數據範圍 A1:B11,然後點擊 數據 > 排序,在 排序 對話框中,指定要在 部分下排序的列名稱,並從 部分選擇 排序依據,最後,選擇您想要的排序順序,請參閱截圖:

a screenshot showing the sorting condition

注意:如果您的數據包含標題,請勾選 數據包含標題 選項。

4. 然後點擊 確定 關閉對話框,如果您按升序排序,單元格內容將按文字大小寫排序,先是小寫,然後是首字母大寫,最後是大寫字母,請參閱截圖:

a screenshot showing the final data after sorting

注意:

1. 完成所需數據排序後,您可以根據需要刪除輔助列 B 中的單元格內容。

2. 如果您想將列排序為先大寫,然後是首字母大寫,最後是小寫,只需在 排序 對話框中選擇降序即可。


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