在 Excel 中為每一行應用條件格式

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

眾所周知，條件格式會創建一個規則來確定哪些單元格將被格式化。有時候，您可能希望像下面的截圖一樣為每一行應用條件格式。除了對每一行重複設置相同的規則外，還有一些技巧可以解決這個問題。
conditional formatting for each row

方法 A 在條件格式規則管理器中更改應用範圍
方法 B 拖動自動填充手柄

方法 A 在條件格式規則管理器中更改應用範圍

例如，這裡您想使用條件格式根據 A2>B2、A3>B3、…、An>Bn 的情況填充單元格背景色。

1. 首先，將條件格式應用於 A2:B2。選擇 A2:B2，然後點擊 Home > Conditional Formatting > New Rule。如果該行已有規則，直接跳到第 4 步。
click Home > Conditional Formatting > New Rule

2. 在新建格式規則對話框中，從選擇規則類型部分選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”，然後在“此公式為真時設置格式值”下的文本框中輸入 =$A2>$B2。
specify the options in the dialog box

3. 點擊格式按鈕進入設置單元格格式對話框，然後您可以根據需要選擇一種格式類型。例如，填充背景色。點擊確定 > 確定以關閉對話框。
select a fill color

現在，A2:B2 行已應用條件格式。

4. 保持 A2:B2 選中狀態，點擊 Home > Conditional Formatting > Manage Rules。
click Home > Conditional Formatting > Manage Rules

5. 在條件格式規則管理器對話框中，找到應用於 A2:B2 的規則，在應用於部分更改所需的範圍，然後點擊確定。
find the rule you applied to and change the data range

然後，這個條件格式規則將應用於新範圍中的每一行。
this conditional formatting rule will be applied to each row

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方法 B 拖動自動填充手柄

如果您使用的是 Excel 2013 或更高版本，您可以使用自動填充手柄將條件規則應用於相鄰的行。

假設 A2:B2 行已經應用兩個條件格式：如果 A2>B2，填充紅色背景色；如果 A2<B2，填充綠色背景色。

現在，您希望將這兩個規則應用於 A3:B9。

1. 首先，您需要將條件格式規則應用於 A2:B2 行。如果該行已有規則，直接跳到第 4 步。選擇範圍 A2:B2，點擊 Home > Conditional Formatting > New Rule。如果該行已有規則，直接跳到第 4 步。

2. 在 新建格式規則對話框中，從選擇規則類型部分選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”，然後在“此公式為真時設置格式值”下的文本框中輸入 =$A2>$B2。然後點擊格式按鈕，在設置單元格格式對話框中，於填充標籤下選擇紅色。點擊確定 > 確定。
specify the options in the dialog boxes

3. 保持 A2:B2 行選中狀態，再次打開新建格式規則對話框，從 選擇規則類型部分選擇使用公式確定要設置格式的單元格，然後在此公式為真時設置格式值下的文本框中輸入=$A2<$B2。然後點擊格式按鈕，在 設置單元格格式對話框中，於填充標籤下選擇綠色。點擊確定 > 確定。
go on specifying the options in the dialog boxes