如何將單個切片器連接到 Excel 中的多個數據透視表?
默認情況下,Excel 數據透視表切片器僅連接到您從中插入切片器的數據透視表。 在某些情況下,為了使數據透視表更有效地工作,您可能需要使用單個切片器來控制工作簿中的多個數據透視表。 本教程提供了兩種方法來將單個切片器連接到多個數據透視表,不僅來自同一數據集,還來自不同的數據集。
將單個切片器連接到來自同一數據集的多個數據透視表
將單個切片器連接到來自不同數據集的多個數據透視表
將單個切片器連接到來自同一數據集的多個數據透視表
如下截圖所示,在 A1:H20 範圍內有一個銷售表,現在,您要創建兩個數據透視表來分析數據,然後使用單個切片器來控制這兩個數據透視表。 請按照以下步驟完成。
1.首先,您需要根據表格範圍創建兩個數據透視表。
2.在開幕 創建數據透視表 對話框中,指定數據透視表的放置位置 選擇要放置數據透視表報表的位置 部分,然後單擊 OK 按鈕。
3. 現在您需要向數據透視表中添加字段。 請將需要的字段一一拖到目標區域。
在這種情況下,我將 日期 字段列表中的字段 行 區域並拖動 銷售 領域 價值觀 區。 看截圖:
4. 繼續為表格範圍插入第二個數據透視表。
在這裡,我創建了兩個數據透視表,如下面的屏幕截圖所示。
5. 現在您需要插入一個切片器(此切片器將用於控制兩個數據透視表)。 單擊一個數據透視表中的任何單元格,例如 數據透視表1, 然後去點擊 分析 (在下面 數據透視表工具 標籤)> 插入切片器.
6.在開幕 插入切片機 對話框中,勾選要用於過濾兩個數據透視表的列,然後單擊 OK.
7. 然後將切片器插入到當前工作表中。 由於切片器現在只連接到 數據透視表1, 您需要將其鏈接到 數據透視表2 也是。 右鍵單擊切片器,然後單擊 報告連接 從上下文菜單。
8。 在裡面 報告連接 對話框中,勾選需要同時連接到該切片器的數據透視表,然後單擊 OK 按鈕。
現在切片器已連接到兩個數據透視表。
將單個切片器連接到來自不同數據集的多個數據透視表
上述數據透視表都來自同一個數據集。 如果數據透視表來自不同的數據集,您需要以不同的方式處理此任務。
如下圖所示,假設您有兩個工作表 (八月 九月) 包含不同月份的月銷售額,這兩個表中的數據需要通過不同的數據透視表進行分析。 此外,您需要一個切片器來控制兩個數據透視表。 本節中的方法可以幫你一個忙。
備註:兩個工作表應具有用於創建切片器的相同列數據。
創建表
1. 確保兩個數據范圍都是表格格式。 如果沒有,您需要將它們轉換為表格。
重命名表
2. 將範圍轉換為表格後,請用描述性名稱重命名表格。 在這裡,我更改表名以匹配工作表的名稱,即 八月 九月.
單擊表格中的任何單元格,轉到 設計 選項卡,然後在 表名 文本框。
創建用於創建切片器並轉換為表格的輔助列
3. 通過單擊創建一個新工作表 新表 按鈕並根據需要重命名新創建的工作表。
4. 返回到任何包含數據的工作表,例如“八月”,選擇要用於創建切片器的列數據。 這裡我選擇 產品 工作表中的列“八月”。 按 按Ctrl + C 鍵複製數據,然後按 按Ctrl + V 鍵將數據粘貼到新創建的工作表中。
5.在新建的工作表中保持選中的數據,點擊 數據 > 刪除重複項.
6。 在裡面 刪除重複項 對話框中,單擊 OK 按鈕。
7.然後會彈出一個對話框告訴您從列表中刪除了多少重複項,單擊 OK 關閉對話框。
8. 刪除重複項後,選擇剩餘的數據單元格並按 按Ctrl + T 鍵。 在彈出的 創建表格 對話框,檢查 我的桌子有標題 框,然後單擊 OK.
9. 更改這個新創建的工作表中的表名以匹配列標題,即“產品“。
從不同的數據集創建數據透視表
10.回到名為“八月”,單擊表格中的任何單元格,然後單擊 設計 > 使用數據透視表進行匯總.
11.在創建 數據透視表 對話框,您需要配置如下。
12. 現在您需要向數據透視表中添加字段。 請將需要的字段一一拖到目標區域。
在這種情況下,我將 日期 字段列表中的字段 行 區域並拖動 銷售 領域 價值觀 區。 看截圖:
13. 轉到名為“九月”,單擊表格中的任何單元格,然後單擊 設計 > 使用數據透視表進行匯總.
14.然後你需要配置設置中的 創建數據透視表 對話框。
這裡的不同設置是您需要選擇 現有工作表 選項並在工作表中選擇放置第一個數據透視表的單元格。
15. 現在向這個數據透視表添加字段。
現在,您可以從放置在一個工作表中的不同數據集中獲得兩個數據透視表。
插入數據透視表切片器
16. 點擊任意數據透視表(這裡我點擊第一個數據透視表中的任意單元格),點擊 分析 > 插入切片器.
17。 在裡面 插入切片機 對話框,您需要配置如下。
建立現有表之間的關係
18. 現在您需要建立現有表之間的關係。 單擊任何數據透視表,然後單擊 分析 > 關係.
19.在開幕 管理關係 對話框中,單擊 全新 按鈕。
20。 在裡面 創建關係 對話框中,您需要建立第一個關係,如下所示。
21.然後返回到 管理關係 對話框中,單擊 全新 再次按鈕。
22。 在裡面 創建關係 對話框中,您需要建立第二個關係,如下所示。
23.返回到 管理關係 對話框,可以看到裡面列出的兩個關係。 點擊 關閉 按鈕關閉對話框。
24.右鍵單擊切片器並單擊 報告連接 從上下文菜單。
25。 在裡面 報告連接 對話框,檢查您還需要它來連接到此切片器的數據透視表,然後單擊 OK 按鈕。
現在您已完成所有步驟。
切片器現在連接到來自不同數據集的兩個數據透視表。
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