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如何將單個切片器連接到 Excel 中的多個數據透視表?

默認情況下,Excel 數據透視表切片器僅連接到您從中插入切片器的數據透視表。 在某些情況下,為了使數據透視表更有效地工作,您可能需要使用單個切片器來控制工作簿中的多個數據透視表。 本教程提供了兩種方法來將單個切片器連接到多個數據透視表,不僅來自同一數據集,還來自不同的數據集。

將單個切片器連接到來自同一數據集的多個數據透視表
將單個切片器連接到來自不同數據集的多個數據透視表


將單個切片器連接到來自同一數據集的多個數據透視表

如下截圖所示,在 A1:H20 範圍內有一個銷售表,現在,您要創建兩個數據透視表來分析數據,然後使用單個切片器來控制這兩個數據透視表。 請按照以下步驟完成。

1.首先,您需要根據表格範圍創建兩個數據透視表。

如果範圍不是表格格式,則需要選擇整個範圍並單擊 插入 > 數據透視表.
如果範圍是 枱燈 格式範圍,您只需單擊表格的任何單元格,然後單擊 設計 (表工具)> 使用數據透視表進行匯總.

2.在開幕 創建數據透視表 對話框中,指定數據透視表的放置位置 選擇要放置數據透視表報表的位置 部分,然後單擊 OK 按鈕。

3. 現在您需要向數據透視表中添加字段。 請將需要的字段一一拖到目標區域。

在這種情況下,我將 日期 字段列表中的字段 區域並拖動 銷售 領域 價值觀 區。 看截圖:

4. 繼續為表格範圍插入第二個數據透視表。

在這裡,我創建了兩個數據透視表,如下面的屏幕截圖所示。

5. 現在您需要插入一個切片器(此切片器將用於控制兩個數據透視表)。 單擊一個數據透視表中的任何單元格,例如 數據透視表1, 然後去點擊 分析 (在下面 數據透視表工具 標籤)> 插入切片器.

6.在開幕 插入切片機 對話框中,勾選要用於過濾兩個數據透視表的列,然後單擊 OK.

7. 然後將切片器插入到當前工作表中。 由於切片器現在只連接到 數據透視表1, 您需要將其鏈接到 數據透視表2 也是。 右鍵單擊切片器,然後單擊 報告連接 從上下文菜單。

8。 在裡面 報告連接 對話框中,勾選需要同時連接到該切片器的數據透視表,然後單擊 OK 按鈕。

現在切片器已連接到兩個數據透視表。


將單個切片器連接到來自不同數據集的多個數據透視表

上述數據透視表都來自同一個數據集。 如果數據透視表來自不同的數據集,您需要以不同的方式處理此任務。

如下圖所示,假設您有兩個工作表 (August九月) 包含不同月份的月銷售額,這兩個表中的數據需要通過不同的數據透視表進行分析。 此外,您需要一個切片器來控制兩個數據透視表。 本節中的方法可以幫你一個忙。

備註:兩個工作表應具有用於創建切片器的相同列數據。

創建表

1. 確保兩個數據范圍都是表格格式。 如果沒有,您需要將它們轉換為表格。

1)選擇工作表中的整個數據范圍“August” 然後按 Ctr升 + T 鍵。
2)在開頭 創建表格 對話框中,所選範圍自動列在文本框中。 如果您選擇的範圍有標題,請檢查 我的桌子有標題 框並單擊 OK 按鈕。

3)重複上述步驟1)和2)轉換工作表中的數據范圍“九月”到表。
重命名表

2. 將範圍轉換為表格後,請用描述性名稱重命名表格。 在這裡,我更改表名以匹配工作表的名稱,即 August九月.

單擊表格中的任何單元格,轉到 設計 選項卡,然後在 表名 文本框。

創建用於創建切片器並轉換為表格的輔助列

3. 通過單擊創建一個新工作表 新表 按鈕並根據需要重命名新創建的工作表。

4. 返回到任何包含數據的工作表,例如“August”,選擇要用於創建切片器的列數據。 這裡我選擇 產品 工作表中的列“August”。 按 按Ctrl + C 鍵複製數據,然後按 按Ctrl + V 鍵將數據粘貼到新創建的工作表中。

5.在新建的工作表中保持選中的數據,點擊 數據 > 刪除重複項.

6。 在裡面 刪除重複項 對話框中,單擊 OK 按鈕。

7.然後會彈出一個對話框告訴您從列表中刪除了多少重複項,單擊 OK 關閉對話框。

8. 刪除重複項後,選擇剩餘的數據單元格並按 按Ctrl + T 鍵。 在彈出的 創建表格 對話框,檢查 我的桌子有標題 框,然後單擊 OK.

9. 更改這個新創建的工作表中的表名以匹配列標題,即“產品“。

從不同的數據集創建數據透視表

10.回到名為“August”,單擊表格中的任何單元格,然後單擊 設計 > 使用數據透視表進行匯總.

11.在創建 數據透視表 對話框,您需要配置如下。

11.1) 當前選中表的名稱顯示在 表/範圍 文本框;
11.2)選擇 新工作表 在選項 選擇要放置數據透視表報表的位置 部分;
11.3)檢查 將此數據添加到數據模型 盒子裡 選擇是否要分析多個表 部分;
11.4)點擊 OK 按鈕。 看截圖:

12. 現在您需要向數據透視表中添加字段。 請將需要的字段一一拖到目標區域。

在這種情況下,我將 日期 字段列表中的字段 區域並拖動 銷售 領域 價值觀 區。 看截圖:

13. 轉到名為“九月”,單擊表格中的任何單元格,然後單擊 設計 > 使用數據透視表進行匯總.

14.然後你需要配置設置中的 創建數據透視表 對話框。

這裡的不同設置是您需要選擇 現有工作表 選項並在工作表中選擇放置第一個數據透視表的單元格。

15. 現在向這個數據透視表添加字段。

現在,您可以從放置在一個工作表中的不同數據集中獲得兩個數據透視表。

插入數據透視表切片器

16. 點擊任意數據透視表(這裡我點擊第一個數據透視表中的任意單元格),點擊 分析 > 插入切片器.

17。 在裡面 插入切片機 對話框,您需要配置如下。

17.1)點擊 全部 標籤;
17.2) 檢查表中的列“產品” 您在第 8 步中創建;
17.3)點擊 OK 按鈕。

建立現有表之間的關係

18. 現在您需要建立現有表之間的關係。 單擊任何數據透視表,然後單擊 分析 > 關係.

19.在開幕 管理關係 對話框中,單擊 全新 按鈕。

20。 在裡面 創建關係 對話框中,您需要建立第一個關係,如下所示。

20.1) 第一個關係來自 August 表到 產品 表。
所以,你需要選擇 數據模型表:XNUMX月數據模型表:產品枱燈相關表 下拉列表。 並選擇 產品 作為兩個表中的相關列。 見截圖。
20.2)點擊 OK 按鈕。

21.然後返回到 管理關係 對話框中,單擊 全新 再次按鈕。

22。 在裡面 創建關係 對話框中,您需要建立第二個關係,如下所示。

22.1) 第二個關係來自 九月 表到 產品 表。
所以,你需要選擇 數據模型表:XNUMX月數據模型表:產品枱燈相關表 下拉列表。 並選擇 產品 作為兩個表中的相關列。 見截圖。
22.2)點擊 OK 按鈕。

23.返回到 管理關係 對話框,可以看到裡面列出的兩個關係。 點擊 關閉 按鈕關閉對話框。

24.右鍵單擊切片器並單擊 報告連接 從上下文菜單。

25。 在裡面 報告連接 對話框,檢查您還需要它來連接到此切片器的數據透視表,然後單擊 OK 按鈕。

現在您已完成所有步驟。

切片器現在連接到來自不同數據集的兩個數據透視表。


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