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如何在 Excel 中將單一切片器連結至多個資料透視表?

作者Siluvia修改日期

預設情況下,Excel 資料透視表切片器僅連結至您插入時所依據的資料透視表。然而,為提升操作效率,您可能希望使用單一切片器同時控制活頁簿中的多個資料透視表。本教學提供兩種方法,協助您將單一切片器連結至多個資料透視表——不僅適用於同一資料集,也能跨不同資料集靈活運用。

將單一切片器連結至同一資料集中的多個資料透視表
將單一切片器連結至不同資料集中的多個資料透視表


將單一切片器連結至同一資料集中的多個資料透視表

如下圖所示,範圍 A1:H20 中包含一份銷售資料表。現在,您希望建立兩個資料透視表來分析這些資料,並透過單一切片器同時控制這兩個資料透視表。請依照下列步驟完成設定。

範例資料

1. 首先,您需要根據資料表範圍建立兩張資料透視表。

若範圍未採用表格格式,您需選取整個範圍,然後點選插入> 樞紐分析表
按一下「插入」>「資料透視表」
若範圍為表格格式,您只需點選表格中的任意儲存格,然後點選設計表格工具)> 以樞紐分析表彙總
按一下「設計」>「以資料透視表彙總」

2. 在開啟的建立樞紐分析表對話方塊中,於選擇要放置資料透視表的位置區段指定樞紐分析表的放置位置,然後按一下確定按鈕。

在對話方塊中指定資料透視表的放置位置

3. 現在您需要為資料透視表新增欄位。請逐一將所需欄位拖曳至目標區域。

在此範例中,我將欄位清單中的日期欄位拖曳至區域,並將銷售額欄位拖曳至區域,如下圖所示:

逐一將所需欄位拖曳至目標區域

4. 接著,為資料表範圍插入第二個資料透視表。

我已在這裡建立兩個資料透視表,如下圖所示。

為表格範圍插入第二個資料透視表

5. 現在您需要插入一個切片器(此切片器將用來同時控制兩個資料透視表)。請先點選其中一個資料透視表(例如)樞紐分析表 1)中的任意儲存格,接著前往樞紐分析表工具索引標籤下的分析,然後點選插入切片器

按一下「分析」>「插入切片器」來插入切片器

6. 在開啟的插入切片器對話方塊中,勾選您要用來篩選兩個資料透視表的欄位,然後按一下確定

勾選要用來篩選這兩個資料透視表的欄位

7. 此時切片器已插入至當前工作表。由於該切片器目前僅連結至 樞紐分析表 1,因此您還需將其連結至 樞紐分析表 2. 請以滑鼠右鍵按一下切片器,然後從內容功能表中點選報表連接

在切片器上按右鍵,然後按一下「報表連接」

8. 在報表連接對話方塊中,勾選您要同時連結至此切片器的資料透視表,然後按一下確定按鈕。

勾選要連接到此切片器的資料透視表

現在,這個切片器已同時連結到兩個資料透視表。

kutools for excel AI 的螢幕截圖

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將單一切片器連結至不同資料集中的多個資料透視表

上述資料透視表皆源自同一資料集;若資料透視表來自不同資料集,則需採用不同的處理方式來完成此任務。

如下圖所示,假設您有兩個工作表(八月九月),分別包含不同月份的銷售資料,且需透過各自的資料透視表進行分析。同時,您還需要一個切片器來同步控制這兩個資料透視表。本節所述方法可協助您輕鬆達成此目標!

注意:兩個工作表都必須包含用於建立切片器的相同欄位資料。

範例資料 1

範例資料 2

建立資料表

1. 請確保兩個區域皆為資料表格式;若尚未轉換,請先將其轉為資料表。

1)選取工作表「August」中的整個數據區域,並按下 Ct rl +T 鍵。
2)在開啟的建立表格對話方塊中,選擇區域會自動顯示於文字框內。若您選取的範圍包含標題,請勾選我的表格包含標題核取方塊,然後點選確定按鈕。

為這兩個表格建立表格

3)重複上述 1)和 2)步驟,將工作表「September」中的數據區域轉換為表格。
重新命名資料表

2. 將範圍轉換為資料表後,請以具描述性的名稱重新命名資料表。此處我將資料表名稱修改為與工作表名稱一致,即八月九月

點選資料表中的任意儲存格,切換至設計索引標籤,即可在表格名稱文字方塊中輕鬆修改表格名稱!

重新命名這兩個表格

建立用於建立切片器的輔助欄位並轉換為資料表

3. 點擊新增工作表按鈕,立即建立新工作表,並依需求為其重新命名!

按一下「新增工作表」按鈕來建立新工作表

4. 返回任一包含資料的工作表(例如「)八月」),選取您要用來建立切片器的欄位資料。此處我選取「產品」工作表中的資料(該工作表對應「)八月」)。按下 Ctrl+C 複製資料,再按下 Ctrl+V 將資料貼到新建立的工作表中。

5. 保持新工作表中的資料處於選取狀態,按一下資料 > 刪除重複

按一下「資料」>「移除重複項目」

6. 在刪除重複對話方塊中,點選確定按鈕。

按一下「確定」按鈕以移除所有重複項目

7. 隨即會出現一個對話方塊,告知您已從清單中移除多少重複項目,請點選確定以關閉該對話方塊。

8. 移除重複項目後,選取剩餘的資料儲存格,並按下 Ctrl+T,即可開啟建立資料表對話方塊。請勾選我的資料表包含標題核取方塊,然後按一下確定,輕鬆完成設定!

為唯一資料建立新表格

9. 將此新工作表中的表格名稱修改為與欄位標題一致,即「產品」。

從不同資料集建立資料透視表

10. 返回名為「八月」的工作表,點選資料表中的任意儲存格,然後前往並點選設計 > 以樞紐分析表摘要

11. 在建立樞紐分析表對話方塊中,您需進行以下設定。

11.1)目前選中的表格的名稱會顯示於表格/範圍文字框中;
11.2)在新工作表區段中,選取選擇您要放置樞紐分析表的位置
11.3)在選擇是否要分析多個表格區段中,勾選將此資料新增至資料模型核取方塊;
11.4)點選確定按鈕。請參閱螢幕截圖:

在「建立資料透視表」對話方塊中指定選項

12. 現在您需要為資料透視表新增欄位。請逐一將所需欄位拖曳至目標區域。

在此範例中,我將欄位清單中的日期欄位拖曳至區域,並將銷售額欄位拖曳至區域。如下圖所示:

將所需欄位拖曳至目標區域

13. 前往名為「九月」的工作表,點選資料表中的任意儲存格,然後依序點選設計 > 以樞紐分析表摘要

14. 接著,您需在建立樞紐分析表對話方塊中設定相關選項。

此處的關鍵差異在於,您需選取現有工作表選項,並點選第一個資料透視表所在工作表中的儲存格。

在「建立資料透視表」對話方塊中設定選項

15. 現在為此資料透視表新增欄位。

將欄位新增至此資料透視表

現在,您已在同一張工作表中取得來自不同資料集的兩個資料透視表。

來自不同資料集的兩個資料透視表已置於同一個工作表中

插入資料透視表切片器

16. 點選任意資料透視表(此處我點選第一個資料透視表中的任意儲存格),然後點選分析 > 插入切片器

按一下「分析」>「插入切片器」

17. 在插入切片器對話方塊中,請依下列步驟進行設定。

17.1)點選全部索引標籤;
17.2)勾選您在步驟 8 中建立的「Product」表格中的欄位;
17.3)點選確定按鈕。

在「插入切片器」對話方塊中設定選項

建立現有資料表之間的關聯

18. 現在您需要建立現有資料表之間的關聯。請先點選任一資料透視表,再點選分析> 關聯

按一下「分析」>「關聯」

19. 在開啟的管理關聯對話方塊中,點選新增按鈕。

按一下「新增」按鈕

20. 在建立關聯對話方塊中,請依下列步驟建立您的第一個關聯。

20.1)第一個關聯是從 August表格到 Product表格。
因此,您需分別從 資料模型表格:August資料模型表格:Product表格相關表格下拉列表,並選擇。Product 作為兩個表格之間的關聯欄位。請參閱螢幕截圖。
20.2)點選確定按鈕。

在「建立關聯」對話方塊中建立第一個關聯

21. 接著會回到管理關聯對話方塊,再次點選新增按鈕。

再次按一下「新增」按鈕

22. 在建立關聯對話方塊中,請依下列步驟建立第二個關聯。

22.1)第二個關聯是從 September表格到 Product表格。
因此,您需分別從 資料模型表格:September資料模型表格:Product表格相關表格下拉列表,並選擇。Product 作為兩個表格之間的關聯欄位。請參閱螢幕截圖。
22.2)點選確定按鈕。

在「建立關聯」對話方塊中建立第二個關聯

23. 回到管理關聯對話方塊時,您將看到其中列出的兩個關聯。請點選關閉按鈕以關閉對話方塊。

24. 在切片器上按一下滑鼠右鍵,然後從內容功能表中點選報表連線

在切片器上按右鍵,然後按一下「報表連接」

25. 在報表連線對話方塊中,勾選您需要同步連結至此切片器的資料透視表,然後點選確定按鈕。

勾選要連接到此切片器的資料透視表

您已順利完成所有步驟!

此切片器現已連結至來自不同資料集的資料透視表。

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