如何跨工作表或活頁簿套用條件格式？

此方法會從另一個活頁簿參照數值至目前工作表，並對目前工作表中的指定範圍套用條件式格式。請依照下列步驟操作：

1. 同時開啟兩個需跨活頁簿套用條件格式的檔案，選取一個將用來參照另一活頁簿數值的空白儲存格（例如 G2），輸入公式 ='[My List.xlsx]Sheet1'!A2，再依需求向下拖曳自動填滿控制點至所需範圍。請參閱截圖：

注意：公式中，My List.xlsx 為您要參照數值的活頁簿檔名（含副檔名），Sheet 1 為對應的工作表名稱，A2 則是參照範圍的起始儲存格。

2. 選取要套用條件格式的範圍，然後按一下「首頁」＞ 條件格式＞「新增規則」。

3. 在開啟的「新增格式設定規則」對話方塊中，請依下列步驟操作：
（1）在「選取規則類型」區段中，按一下以反白標示「使用公式決定要格式化哪些儲存格」選項；
（2）在「當下列公式為真時格式化值」方塊中，輸入公式 =COUNTIF($H$2:$H$11,$B2)>0（其中 $H$2：$H$11 為您於步驟 1 中從另一活頁簿參照的範圍，$B2 則是作為套用條件格式依據之範圍的第一個儲存格）；
（3）按一下「格式」按鈕。

4. 在彈出的「設定儲存格格式」對話方塊中，請依需求指定格式，然後按一下「確定」按鈕。
在此範例中，我們於「填滿」索引標籤下選取一種填充顏色。請參閱截圖：

5. 在「新增格式設定規則」對話方塊中，按一下「確定」按鈕。

接著，您會看到限定區域已根據另一個活頁簿中的數值套用條件式格式設定。請參閱以下截圖：

此方法將介紹 Kutools for Excel 的選擇相同/不同單元格功能，讓您輕鬆跨工作表或活頁簿套用條件格式，操作簡單如日常使用一般！

1. 同時開啟兩個要跨活頁簿套用條件格式的檔案，然後點選 「Kutools」＞「選取」＞ 選擇相同/不同單元格。操作畫面請參閱下方截圖：

2. 在開啟的「比較範圍」對話方塊中，請依照下列步驟操作：

（1） 在「在以下範圍中尋找值」方塊中，選取您要套用條件格式的目前工作表欄位；
（2） 在「依據」方塊中，選取另一個工作表或活頁簿中作為條件格式依據的欄位（提示：若您無法從其他已開啟的活頁簿中選取欄位，可直接輸入儲存格範圍位址，例如 '[My List.xlsx]Sheet1'!$A$1:$A$10）。
（3） 在「基於」區段中，勾選「逐列比對」選項；
（4） 在「尋找」區段中，勾選「相同值」選項；
（5） 在對選中結果的處理區段中，勾選填充背景顏色選項，並從下方下拉式清單中指定一種填充顏色。
（6） 視需要勾選選擇整行選項。
（7） 按一下「確定」

注意：若所選的兩個範圍皆包含相同的標題列，請務必勾選包含標題選項。

3. 在彈出的對話方塊中，會顯示已選取的列數，只需點擊「確定」按鈕即可關閉。

至此，目前工作表中的範圍已根據另一個工作表或活頁簿的數值完成條件式格式設定。請參閱截圖：

如何將條件格式規則複製到其他工作表或活頁簿？

如何在 Excel 中根據出現頻率套用條件格式？