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如何在工作表/工作簿中應用條件格式?

例如,您要基於另一個工作簿中的值應用條件格式,如下面的屏幕截圖所示,您是否有任何想法可以輕鬆地將其歸檔到Excel中? 本文為您提供了兩種解決方案。


在具有參考值的圖紙/工作簿上應用條件格式

此方法將引用另一個工作簿中的值到當前工作表,然後將條件格式應用於當前工作表中的範圍。 請執行以下操作:

1.打開兩個要在其中應用條件格式的工作簿,選擇一個空白單元格,您將引用另一個工作簿中的值(單元格G2說),輸入公式 ='[我的List.xlsx] Sheet1'!A2  進入它,然後根據需要將“自動填充手柄”拖動到該範圍。 看截圖:
跨工作表工作簿的doc條件格式5
備註: 在公式中,“ My List.xlsx”是帶有引用擴展名的工作簿名稱,Sheet1是您將引用引用值的工作表名稱,A2是您要引用引用範圍的第一個單元。

2.選擇要應用條件格式的範圍,然後單擊 首頁 > 條件格式 > 新規則.

3.在打開的“新格式設置規則”對話框中,請執行以下操作:
(1)在 選擇規則類型 部分,單擊以突出顯示 使用公式來確定要格式化的單元格 選項;
(2)在 格式化此公式為真的值 框,請輸入公式 = COUNTIF($ H $ 2:$ H $ 11,$ B2)> 0 ($ H $ 2:$ H $ 11是您在步驟1中從另一個工作簿引用的範圍,$ B2是您將應用條件格式基於的範圍的第一個單元格);
(3)點擊 格式 按鈕。

4.在彈出的“設置單元格格式”對話框中,請根據需要指定格式,然後單擊 OK 按鈕。
在我們的例子中,我們在 標籤。 看截圖:

5。 點擊 OK 新建格式規則對話框中的按鈕。

然後,您將看到根據另一個工作簿中的值有條件地格式化了指定的範圍。 看截圖:
跨工作表工作簿的doc條件格式9


使用Kutools for Excel在工作表/工作簿上應用條件格式

該方法將介紹Kutools for Excel的  選擇相同和不同的單元格 實用程序,可以像往常一樣輕鬆地在工作表或工作簿中輕鬆應用條件格式。

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1.打開兩個您將應用條件格式的工作簿,然後單擊 庫工具 > 選擇 > 選擇相同和不同的單元格。 看截圖:
跨工作表工作簿doc的條件格式

2.在打開的比較範圍對話框中,請執行以下操作:

跨工作表工作簿doc的條件格式

(1)在中尋找價值 框,在當前工作表中選擇要對其應用條件格式的列;
(2)根據 框,從另一工作表或工作簿中選擇要應用條件格式的列(小提示: 如果您不能從另一個打開的工作簿中選擇該列,則可以直接輸入範圍地址,例如 '[我的List.xlsx] Sheet1'!$ A $ 1:$ A $ 10.
(3) 基於 部分,檢查 每一行 選項;
(4) 發現 部分,檢查 相同的價值 選項;
(5)結果處理 部分,檢查 填充背景色 選項,然後從下拉列表下方指定填充顏色。
(6) Check the 選擇整行 您需要的選項。
(7) 點擊 Ok

備註:如果您選擇的兩個範圍都包含相同的標題,請檢查 我的數據有標題 選項。

3.然後會出現一個對話框,顯示已選擇多少行,只需單擊 OK 按鈕將其關閉。

到目前為止,當前工作表中的範圍已根據其他工作表/工作簿中的值進行了有條件的格式化。 看截圖:
跨工作表工作簿的doc條件格式4

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演示:在工作表/工作簿中應用條件格式


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