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如何在工作表/工作簿之間應用條件格式?

Author Kelly Last modified

例如,您想根據另一個工作簿中的值來應用條件格式,如下圖所示,您有什麼方法可以在 Excel 中輕鬆實現嗎?本文為您提供了兩種解決方案。


通過引用值在工作表/工作簿之間應用條件格式

此方法將從另一個工作簿引用值到當前工作表,然後對當前工作表中的區域應用條件格式。請按照以下步驟操作:

1. 打開要應用條件格式的兩個工作簿,選擇一個空白單元格以從另一個工作簿引用值,例如單元格 G2,輸入公式 ='[My List.xlsx]Sheet1'!A2  然後拖動自動填充柄至所需的範圍。見截圖:
enter a formula and drag it to other cells
注意: 在公式中,My List.xlsx 是您要引用值的工作簿名稱(含擴展名),Sheet1 是您要引用值的工作表名稱,而 A2 是您要引用範圍的第一個單元格。

2. 選擇要應用條件格式的範圍,然後點擊「常用」>「條件格式」>「新建規則」

click New Rule from Home tab set options in the New Formatting Rule dialog box

3. 在彈出的「新建格式規則」對話框中,請按以下步驟操作:
(1) 在「選擇規則類型」部分,點擊並高亮顯示「使用公式確定要設置格式的單元格 」選項;
(2) 在「為符合此公式的值設置格式」框中,輸入公式 =COUNTIF($H$2:$H$11,$B2)>0 ($H$2:$H$11 是第 1 步中從另一個工作簿引用的範圍,$B2 是要基於其應用條件格式的範圍的第一個單元格);
(3) 點擊「 格式」按鈕。

4. 在彈出的「設置單元格格式」對話框中,請根據需要指定格式,然後點擊「確定」 按鈕。
在我們的情況下,我們在 「填充」標籤下選擇了一個填充顏色。見截圖:
select a fill color in the dialog box

5. 在「新建格式規則」對話框中點擊「確定」按鈕。

然後您會看到指定的範圍已根據另一個工作簿中的值進行了條件格式化。見截圖:
the specified range is conditionally formatted based on the values from another workbook


使用 Kutools for Excel 在工作表/工作簿之間應用條件格式

此方法將介紹 Kutools for Excel 的「 選擇相同和不同單元格」工具,幫助您像平常一樣輕鬆地在工作表或工作簿之間應用條件格式。

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1. 打開要應用條件格式的兩個工作簿,然後點擊「Kutools」 「選擇」 「選擇相同和不同單元格」。見截圖:
click Select Same & Different Cells feature of kutools

2. 在彈出的「比較範圍」對話框中,請按以下步驟操作:

set options in the dialog box

(1) 在「查找值位於 」框中,選擇當前工作表中要應用條件格式的列;
(2) 在「根據」框中,選擇另一個工作表或工作簿中要基於其應用條件格式的列(提示: 如果無法從另一個打開的工作簿中選擇列,您可以直接輸入範圍地址,例如 '[My List.xlsx]Sheet1'!$A$1:$A$10);
(3) 在「 基於」部分,勾選「按行」選項;
(4) 在「 查找」部分,勾選「相同值」選項;
(5) 在「結果處理 」部分,勾選「填充背景顏色」選項,並從下方的下拉列表中指定一種填充顏色;
(6) 根據需要勾選「選擇整行」選項;
(7) 點擊「 確定」。

注意:如果所選的兩個範圍包含相同的標題,請勾選「 數據包含標題 」選項。

3. 然後會彈出一個對話框,顯示有多少行已被選擇,只需點擊「確定」按鈕關閉它即可。
a dialog box comes out and shows how many rows have been selected

至此,當前工作表中的範圍已經根據另一個工作表/工作簿中的值進行了條件格式化。見截圖:
the range in the current worksheet has been conditionally formatted based on values from another worksheet

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演示:在工作表/工作簿之間應用條件格式

 

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