如何在 Excel 中將文字字串轉換為首字母大寫並排除例外情況？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

在 Excel 中，您可以使用 Proper 函數輕鬆地將文字字串轉換為首字母大寫，但有時您需要在轉換文字字串為首字母大寫時排除一些特定的單詞，如下方截圖所示。本文中，我將介紹一些快速解決此問題的小技巧。

convert text string to proper case with exceptions

使用公式將文字字串轉換為首字母大寫並排除例外情況

以下公式可能可以幫助您快速處理這個任務，請按照以下步驟操作：

輸入此公式：

=UPPER(LEFT(A2))&MID(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(" "&PROPER(A2)&" "," Of "," of ")," A "," a "),"Is "," is ")," Usa "," USA ")),2,LEN(A2)) 到您想要獲取結果的單元格中，然後拖動填充柄以填滿該公式，文字字串已轉換為首字母大寫，但包含特定例外情況，請參見截圖：

convert text string to proper case with exceptions by using formula

注意：在上述公式中，A2 是您要轉換的單元格， “Of ”、“A”、“Is”、“Usa” 是轉換後保持正常首字母大寫的單詞，“of ”、“a”、“is”、“USA” 是您希望從首字母大寫中排除的單詞。您可以根據需要更改它們或使用 SUBSTITUTE 函數添加其他單詞。

太棒了！在 Excel 中像 Chrome、Edge、Firefox 和 Safari 一樣使用 Efficient Tabs！
每天為您節省 50% 的時間，並減少數以千計的滑鼠點擊！

使用 VBA 程式碼將文字字串轉換為首字母大寫並排除例外情況

如果上述公式有些難以理解且無法根據您的需求進行調整，這裡您也可以應用 VBA 程式碼來完成此任務。請按照以下步驟逐一操作。

1. 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入 > 模組，並將以下程式碼粘貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：將文字字串轉換為首字母大寫並排除例外情況：

Sub CellsValueChange()
'Updateby Extendoffice
    Dim xSRg As Range
    Dim xDRg As Range
    Dim xPRg As Range
    Dim xSRgArea As Range
    Dim xRgVal As String
    Dim xAddress As String
    Dim I As Long
    Dim K As Long
    Dim KK As Long
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xSRg = Application.InputBox("Original cells:", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xDRg = Application.InputBox("Output cells:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xDRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xPRg = Application.InputBox("Cells to exclude:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xPRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xDRg = xDRg(1)
    For I = 1 To xSRg.Areas.Count
        Set xSRgArea = xSRg.Areas.Item(I)
        For K = 1 To xSRgArea.Count
            xRgVal = xSRgArea(K).Value
            If Not IsNumeric(xRgVal) Then
                xRgVal = CorrectCase(xRgVal, xPRg)
                xDRg.Offset(KK).Value = xRgVal
            End If
            KK = KK + 1
        Next
    Next
End Sub
Function CorrectCase(ByVal xRgVal As String, ByVal xPRg As Range) As String
    Dim xArrWords As Variant
    Dim I As Integer
    Dim xPointer As Integer
    Dim xVal As String
    xPointer = 1
    xVal = xRgVal
    xArrWords = WordsOf(xRgVal)
    For I = 0 To UBound(xArrWords)
        xPointer = InStr(xPointer, " " & xVal, " " & xArrWords(I))
        Debug.Print xPointer
        Mid(xVal, xPointer) = CorrectCaseOneWord(CStr(xArrWords(I)), xPRg)
    Next I
    CorrectCase = xVal
End Function
Function WordsOf(xRgVal As String) As Variant
    Dim xDelimiters As Variant
    Dim xArrRtn As Variant
    xDelimiters = Array(",", ".", ";", ":", Chr(34), vbCr, vbLf)
    For Each xEachDelimiter In xDelimiters
        xRgVal = Application.WorksheetFunction.Substitute(xRgVal, xEachDelimiter, " ")
    Next xEachDelimiter
    xArrRtn = Split(Trim(xRgVal), " ")
    WordsOf = xArrRtn
End Function
Function CorrectCaseOneWord(xArrWord As String, xERg As Range) As String
    With xERg
        If IsError(Application.Match(xArrWord, .Cells, 0)) Then
            CorrectCaseOneWord = Application.Proper(xArrWord)
        Else
            CorrectCaseOneWord = Application.VLookup(xArrWord, .Cells, 1, 0)
        End If
    End With
End Function

3. 然後按 F5 鍵運行程式碼，會彈出一個提示框提醒您選擇要轉換的原始單元格，請參見截圖：

vba code to select data range

4. 然後點擊確定，在彈出的對話框中選擇您要輸出結果的單元格，請參見截圖：

vba code to desitination cell

5. 繼續點擊確定，在彈出的對話框中選擇您要排除的文字，請參見截圖：

vba code to select excluded text

6. 然後點擊確定退出對話框，所有文字字串都已轉換為首字母大寫，但排除了指定的單詞，請參見截圖：

result of converting text string to proper case with exceptions

最佳 Office 生產力工具

🤖	Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析｜生成程式碼｜創建自訂公式｜分析數據並生成圖表｜調用 Kutools 增強函數…
	熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值｜刪除空行｜合併列或單元格且不遺失數據｜四捨五入（免公式）...
	高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找...
	高級下拉列表：快速創建下拉列表｜依賴型下拉列表｜多選下拉列表...
	列管理器：添加指定數量的列｜移動列｜切換隱藏列的顯示狀態｜比較區域及列...
	精選功能：網格聚焦｜設計檢視｜增強編輯欄｜工作簿及工作表管理器｜資源庫（快捷文本）｜日期提取器｜合併資料｜加密/解密儲存格｜按列表發送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）...
	15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表類型（甘特圖等）｜40+ 實用公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多