如何在 Excel 中將資料複製並貼上到多個工作表？

Excel 提供高效的「填入」>「跨工作表」功能，讓您輕鬆將選定的資料區塊複製並同步貼到多個工作表的相同位置。當您需要將相同內容（例如範本、標題或固定值）快速分發至多個工作表的對應區域時，此功能格外實用，省去逐一複製貼上的繁瑣步驟。以下是使用此功能的操作步驟：

1. 在您目前的工作表中，選取要複製並貼到其他工作表的範圍，並確保該範圍格式正確且包含您欲複製的資料。

2. 移至活頁簿底部的工作表標籤列。若要選取多個工作表：

• 按住「Ctrl」鍵，逐一按一下欲選取的不相鄰工作表。
• 按住「Shift」鍵，先點選第一個工作表，再點選您要選取的最後一個工作表，即可一次選取兩者之間的所有工作表。

3. 選取所有目標工作表後，請前往功能區的「常用」索引標籤，點選「填入」>「跨工作表」。此指令專為協助您跨多個工作表執行批次作業而設計。請參閱螢幕截圖：

4. 在「跨工作表填入」對話方塊中，選擇您要貼上的內容類型：

• 全部：同時複製資料、公式與格式（若想完整複製，建議選用此選項）。
• 內容：僅複製儲存格的值與公式，不包含格式。
• 格式：僅複製格式，不包含實際內容。

原始選取的區域資料現已同步複製至所有選定工作表的相同範圍中，非常適合用於跨部門或月度報表工作表，快速更新範本與標準版面配置。

對於熟悉自動化操作，或經常執行標準 Excel 工具難以處理的重複性複製貼上任務的使用者來說，VBA 巨集能帶來更高的彈性。透過 VBA，您可精確掌控資料複製與貼上的方式及位置，無論是簡單或複雜的情境都能輕鬆應對——例如從不同範圍複製資料、處理動態變化的工作表名稱，或在操作過程中套用自訂規則。

1. 按一下開發人員 > Visual Basic。在出現的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，選取插入 > 模組，並將下列 VBA 程式碼貼到模組視窗中：

Sub CopyRangeToMultipleSheets()
    Dim ws As Worksheet
    Dim SrcRange As Range
    Dim DestRange As Range
    Dim SheetName As String
    Dim ListOfSheets As Variant
    Dim i As Integer
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set SrcRange = Application.Selection
    Set SrcRange = Application.InputBox("Select the range to copy:", xTitleId, SrcRange.Address, Type:=8)
    
    ListOfSheets = Application.InputBox("Enter target sheet names separated by commas (e.g. Sheet2,Sheet3):", xTitleId, "", Type:=2)
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    For i = 0 To UBound(Split(ListOfSheets, ","))
        SheetName = Trim(Split(ListOfSheets, ",")(i))
        
        If SheetName <> "" Then
            Set ws = Worksheets(SheetName)
            Set DestRange = ws.Range(SrcRange.Address)
            
            SrcRange.Copy
            DestRange.PasteSpecial xlPasteAll
        End If
    Next i
    
    Application.CutCopyMode = False
    Application.ScreenUpdating = True
    
    MsgBox "Copying completed.", vbInformation
End Sub

2. 按一下執行按鈕（或按下 F5）即可執行巨集！系統將提示您選取要複製的範圍，接著輸入目標工作表名稱（若有多個，請以逗號分隔），巨集便會立即將所選資料複製到各指定工作表的相同範圍中。

此方法介紹了 Kutools for Excel 的「自動遞增工作表引用」工具，能協助您從多個不同工作表中提取相同的儲存格（或範圍），並將結果自動彙整至全新的摘要工作表中。當您在製作標準化報表或彙集相同指標（例如各團隊或門市的月度銷售額）時，無需手動逐一操作，大幅提升效率與準確性。

1. 首先，點擊工作表標籤列中的「新增」按鈕，建立一個全新的摘要（或目標）工作表，讓您能將蒐集到的資料獨立存放，井然有序。

2. 接著，在新的摘要工作表中選取您希望顯示匯入值的儲存格（例如 D7）。前往功能區的「Kutools」索引標籤，在「公式」群組中按一下「更多」，然後選擇「動態參照工作表」。請參閱下方螢幕截圖：

3. 在「填充工作表引用」對話方塊中：

• 從「填充順序」下拉式選單中選擇合適的選項，以決定參照是以逐列或逐欄方式填入。
• 在「工作表列表」中勾選您欲提取資料的工作表。
• 按一下「填入範圍」按鈕，即可將這些工作表中的參照填滿所選區域，再點擊「關閉」完成操作。

所選工作表中指定儲存格（或範圍）的內容將動態呈現在您的摘要工作表中，所有資料皆維持連結狀態——一旦原始儲存格內容變更，摘要即自動同步更新。請參閱螢幕截圖：

Excel 公式能讓您動態參照其他工作表的資料，無需反覆複製貼上，即可從多個工作表的相同儲存格或範圍提取資訊。當您在建立摘要工作表、儀表板，或需要即時呈現各工作表彙總的最新資料時，這項功能格外實用。其中兩種關鍵技巧包括使用 INDIRECT 函數。

使用 INDIRECT 建立動態參照：
當您在活頁簿中根據工作表名稱清單動態建立參照，或工作表名稱不相鄰時，INDIRECT 函數將大派用場！此函數還能輕鬆從非連續工作表的特定儲存格擷取資料，提升效率更靈活。

1. 假設您在 A2:A4 區域中有一份目標工作表名稱清單（例如 Sheet 1、Sheet 2、Sheet 3），並希望從每個工作表擷取 B5 儲存格的值，分別顯示於 B2、B3 等儲存格中。請在 B2 輸入：

=INDIRECT("'"&A2&"'!B5")

沿著您的清單向下複製此公式，每個儲存格將顯示對應工作表中 B5 儲存格的值。

當您在分析或製作報表時，若需將分散於多個工作表中的所有記錄整合至單一工作表，Kutools for Excel 提供了便捷的「合併（工作表）」功能。此方法特別適合用於彙整歷史資料、合併不同部門的工作表，或建立主清單以利後續資料處理。

1. 點選「KUTOOLS PLUS」>「合併」，即可開啟「合併工作表」對話方塊，這項強大工具能輕鬆簡化大型活頁簿中的複雜批次作業。

2. 在精靈的第 1 步（共 3 步）中，選取「將活頁簿中的多個工作表合併為一個工作表」，然後按一下「下一步」。請參閱截圖：

3. 在第 2 步（共 3 步）中：

• 在「工作簿列表」區段中，請僅勾選目前的工作簿。
• 在「工作表列表」中，選取所有您想要合併的工作表。
• 「相同範圍」按鈕可快速指定每個工作表中的相同區域，輕鬆簡化結構一致之活頁簿的設定流程。

4. 第 3 步（共 3 步）可讓您調整額外設定，例如處理標題、管理空白列與格式選項—依需求完成配置後，按一下「完成」。

5. 系統將彈出提示，詢問您是否要儲存本次的合併方案：若日後需重複使用，請選擇「是」；若不需要，則選擇「否」。

此功能可將所有選定工作表中的資料複製並整合至一個全新工作表，讓您日後進行數據分析或製作報表時，都能在統一位置輕鬆完成。

在 Excel 中跨工作表鏡像／連結儲存格

在 Excel 中跨工作表定義名稱範圍

在 Excel 中跨多個工作表建立圖表

跨工作表／活頁簿套用使用條件格式