如何在 Excel 中將資料複製並貼到多個工作表中？

Excel 提供了一個高效的「填滿」>「跨工作表」功能，該功能允許用戶複製所選的數據塊並將其同時粘貼到多個工作表的相同位置。當您希望將相同的信息（例如模板、標題或常數值）分發到幾個工作表的等效位置時，此方法非常適用，無需逐一複製和粘貼。以下是使用此功能的方法：

1. 選擇您當前工作表中打算複製並粘貼到其他工作表的範圍。確保該範圍格式正確並且包含您希望複製的數據。

2. 移動到工作簿底部的工作表標籤欄。要選擇多個工作表：

• 按住「Ctrl」鍵並逐一點擊工作表以選擇非連續的工作表。
• 按住「Shift」鍵，點擊第一個工作表，然後點擊最後一個工作表，以選擇它們之間的所有工作表。

3. 在所有預定的工作表被選中後，轉到功能區上的「Home」選項卡，然後點擊「Fill」>「Across Worksheets」。此命令專為幫助用戶在多個工作表中執行批量操作而設計。見截圖：

4. 在「Fill Across Worksheets」對話框中，選擇您希望粘貼的內容類型：

• 全部：一起複製數據、公式和格式（如果您希望完全複製，推薦使用）。
• 內容：僅複製儲存格值和公式，不包括格式。
• 格式：僅複製格式，不包括實際內容。

原始選擇的數據範圍現在已同時複製到所有選擇的工作表中的相同範圍。此方法非常適用於更新部門或月度報告表中的模板或標準佈局。

對於熟悉自動化或有定期重複複製粘貼任務的用戶，標準 Excel 工具無法輕易管理這些任務，使用 VBA 宏可以提供更多靈活性。VBA 允許您精確定義數據如何及在哪裡複製和粘貼，支持簡單和複雜的情景，例如從不同的範圍複製、處理可變的工作表名稱或在操作期間應用自定義規則。

1. 點擊開發者 > Visual Basic。在出現的Microsoft Visual Basic for Applications窗口中，選擇插入 > 模組，並將以下 VBA 代碼粘貼到模組窗口中：

Sub CopyRangeToMultipleSheets()
    Dim ws As Worksheet
    Dim SrcRange As Range
    Dim DestRange As Range
    Dim SheetName As String
    Dim ListOfSheets As Variant
    Dim i As Integer
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set SrcRange = Application.Selection
    Set SrcRange = Application.InputBox("Select the range to copy:", xTitleId, SrcRange.Address, Type:=8)
    
    ListOfSheets = Application.InputBox("Enter target sheet names separated by commas (e.g. Sheet2,Sheet3):", xTitleId, "", Type:=2)
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    For i = 0 To UBound(Split(ListOfSheets, ","))
        SheetName = Trim(Split(ListOfSheets, ",")(i))
        
        If SheetName <> "" Then
            Set ws = Worksheets(SheetName)
            Set DestRange = ws.Range(SrcRange.Address)
            
            SrcRange.Copy
            DestRange.PasteSpecial xlPasteAll
        End If
    Next i
    
    Application.CutCopyMode = False
    Application.ScreenUpdating = True
    
    MsgBox "Copying completed.", vbInformation
End Sub

2. 點擊 運行按鈕（或按 F5）來執行宏。系統會提示您選擇要複製的範圍，然後提示您輸入目標工作表名稱（如果有超過一個，則用逗號分隔）。宏將把您選擇的數據複製到每個指定工作表的相同範圍中。

此方法介紹了 Kutools for Excel 的「自動遞增工作表引用」工具，該功能旨在幫助您從多個不同的工作表中收集相同的儲存格（或範圍），並將結果一起顯示在新的摘要工作表中。這對於編制標準化報告或收集相同指標（例如每個團隊或商店的每月銷售額）非常有用，無需手動重複。

1. 首先，通過點擊工作表標籤欄中的「新建」按鈕創建一個新的工作表作為您的摘要或目標表。這有助於保持您收集的數據分開且有組織。

2. 接下來，在新摘要工作表中選擇您想要顯示導入值的儲存格（例如，D7）。轉到功能區上的「Kutools」選項卡，點擊「更多」下的「公式」組，然後選擇「自動遞增工作表引用」。見截圖：

3. 在「填充工作表引用」對話框中：

• 從「填充順序」下拉菜單中選擇適當的選項——這決定了引用是如何填充的，可以逐行或逐列。
• 勾選您想從其中提取數據的工作表列表中的工作表。
• 點擊「填充範圍」按鈕以填充選定區域中的引用，然後點擊「關閉」完成。

每個工作表中所選儲存格（或範圍）的內容將動態列出在您的摘要工作表中，保持所有數據連接並在原始儲存格更改時自動更新。見截圖：

Excel 公式允許您動態引用其他工作表中的數據，因此您可以從多個工作表中的相同儲存格或範圍中提取信息，而無需反覆複製和粘貼。這對於摘要表、儀表板或需要顯示從各個工作表聚合的最新數據時非常有用。兩種關鍵技術包括使用 INDIRECT 函數。

使用 INDIRECT 建立動態引用：
如果您的工作表名稱不是相鄰的，或者您想動態構建引用（例如，基於工作簿中的工作表名稱列表），INDIRECT 函數很有幫助。這也可以用於從非連續的工作表中檢索特定儲存格的數據。

1. 假設您在 A2:A4 中有一個目標工作表名稱列表（例如，Sheet1、Sheet2、Sheet3），並且您想從每個工作表中獲取 B5 儲存格的值到 B2，然後 B3 等。在 B2 中輸入：

=INDIRECT("'"&A2&"'!B5")

沿著您的列表向下複製此公式。每個儲存格會顯示每個相應工作表中 B5 儲存格的值。

當您需要將存儲在多個工作表中的所有記錄合併或合併到一個工作表中進行分析或報告時，Kutools for Excel 提供了一個方便的「合併（工作表）」工具。這種方法特別適合於編制歷史數據、合併來自不同部門的工作表或生成主列表以進行進一步的數據處理。

1. 點擊「Kutools Plus」>「合併」以打開「合併工作表」對話框。這個強大的工具簡化了大型工作簿中的複雜批量操作。

2. 在向導的第 1 步（共 3 步）中，選擇「將多個工作表從工作簿合併到一個工作表」，然後點擊「下一步」。見截圖：

3. 在第 2 步（共 3 步）中：

• 在「工作簿列表」部分，確保只勾選了當前工作簿。
• 在「工作表列表」中，選擇您希望合併的所有工作表。
• 「相同範圍」按鈕對於快速指定每個工作表中的相同範圍很有用，簡化了具有統一結構的工作簿設置。

4. 第 3 步（共 3 步）允許您調整其他設置，例如處理標題、管理空白行和格式——根據需要配置，然後點擊「完成」。

5. 將出現一個提示，詢問您是否要保存您的合併場景。選擇「是」以保存供以後使用，或選擇「否」如果您不需要重複使用該設置。

該工具將完成從所有選擇的工作表中複製和合併數據到一個新的工作表中，簡化在一個統一位置進行進一步的數據分析或報告。

在 Excel 中跨工作表鏡像/鏈接儲存格

在 Excel 中跨工作表定義命名範圍

在 Excel 中從多個工作表創建圖表

跨工作表/工作簿應用條件格式