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如何在 Excel 中複製資料到多個工作表或從多個工作表複製資料?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

通常,在 Excel 中複製和貼上資料並不困難。然而,當你需要複製一個範圍的資料並將其貼到多個工作表時,這可能會非常耗時。在本教程中,我將教你如何輕鬆完成此操作,並教你如何一次從多個工作表批量複製資料。


 將資料複製並貼到多個工作表的相同範圍

我們可以使用 Excel 的「填滿」>「跨工作表」功能來複製一個範圍的資料並貼到多個工作表。請按照以下步驟操作:

1. 選擇當前工作表中要複製並貼到其他工作表的範圍。

2. 轉到工作表標籤欄並選擇要貼入資料的多個工作表(包括當前工作表)。參見截圖:
注意:按住「Ctrl」鍵,你可以通過逐一點擊每個工作表來選擇多個不相鄰的工作表;按住「Shift」鍵,你可以通過點擊第一個工作表和最後一個工作表來選擇多個相鄰的工作表。
A screenshot showing how to select multiple worksheets in Excel using the Ctrl or Shift key

3. 點擊「開始」>「填滿」>「跨工作表」。參見截圖:
A screenshot of the Fill > Across Worksheets option in the Home tab in Excel

4. 在打開的「跨工作表填滿」對話框中,請根據需要勾選一個選項,然後點擊「確定」按鈕。
在我們的情況下,我們勾選「全部」選項並點擊「確定」按鈕。參見截圖:
A screenshot of the Fill Across Worksheets dialog box in Excel with the All option selected

然後,所選範圍的資料會從當前工作表複製並貼到其他選中的工作表。

注意:如果你發現所選的資料未貼到其他工作表,而不是在第 4 步中勾選「全部」選項,請勾選「內容」>「確定」。然後重複步驟 3-4,如果還需要複製格式,請勾選「格式」。

 從多個工作表複製相同的儲存格/範圍

此方法將介紹 Kutools for Excel 的「自動遞增工作表引用」工具,用於從多個工作表複製相同的儲存格。

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1. 點擊工作表標籤欄上的「新建」按鈕創建一個新的工作表。

2. 選擇新創建的工作表中要從另一個工作表複製內容的儲存格(例如 D7 儲存格),然後點擊「Kutools」>「更多」(在「公式」組)>「自動遞增工作表引用」。參見截圖:
A screenshot of the Dynamically Refer to Worksheet option in the Kutools menu

3. 在打開的「填充工作表引用」對話框中,請(1)從「填充順序」下拉列表中選擇一個選項;(2)在「工作表列表」部分勾選你要複製儲存格內容的工作表;(3)依次點擊「填充範圍」按鈕和「關閉」按鈕。參見截圖:
A screenshot of the Fill Worksheets References dialog box

然後,相同儲存格的內容會從指定的工作表複製到當前工作表。參見截圖:
A screenshot showing copied data from multiple worksheets into a single worksheet

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將所有資料從多個工作表複製到單一工作表

此方法介紹了一種解決方案,利用 Kutools for Excel 的「合併(工作表)」工具,將所有資料從多個工作表複製並貼到一個新的工作表。

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1. 點擊「Kutools Plus」>「合併」以打開「合併工作表」對話框。
A screenshot of the Combine option in the Kutools Plus menu in Excel

2. 在打開的「合併工作表 – 第 1 步,共 3 步」嚮導中,勾選「將多個工作簿中的工作表合併到一個工作表」選項,然後點擊「下一步」按鈕。參見截圖:
A screenshot of the Combine Worksheets Step 1 of 3 wizard in Kutools for Excel

3. 在「合併工作表 – 第 2 步,共 3 步」嚮導中,請僅在「工作簿列表」部分勾選當前工作簿;在「工作表列表」部分勾選你要複製資料的工作表,然後點擊「下一步」按鈕。
A screenshot showing how to select worksheets in the Combine Worksheets Step 2 of 3 wizard
注意:「相同區域」按鈕可幫助你快速指定每個工作表中與你在「工作表列表」部分中選擇的工作表相同的範圍。

4. 在「合併工作表 – 第 3 步,共 3 步」嚮導中,請根據需要配置設置,然後點擊「完成」按鈕。
A screenshot of the Combine Worksheets Step 3 of 3 wizard

5. 然後彈出一個「合併工作表」對話框,詢問你是否保存合併場景。請根據需要點擊「是」按鈕或「否」按鈕。在我們的情況下,我們點擊「否」按鈕。
A screenshot of the Combine Worksheets dialog box asking to save the combination scenario

到目前為止,我們已經將所有選定工作表中的資料複製並貼到一個新的工作簿中。

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示範:在 Excel 中複製資料到多個工作表或從多個工作表複製資料

 
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