Excel 技巧：依顏色（背景、字型、使用條件格式）計數／加總儲存格

在日常工作中，使用色彩標記是快速區分並突顯重要資料的常用方法。然而，該如何根據特定色彩（如儲存格填滿色、字型顏色或條件式格式所套用的色彩）來計算或加總儲存格資料呢？Excel 本身並未內建直接依色彩進行計數或加總的功能，但透過一些技巧與間接方法，我們依然能夠達成此目標。本文將為您介紹如何依色彩計算或加總資料。

根據背景顏色計算與加總儲存格

• 透過使用者定義函數
• 透過強大功能──Kutools for Excel
• 透過篩選與 SUBTOTAL 函數

根據字體顏色計算與加總儲存格

• 透過使用者定義函數
• 透過簡易功能──Kutools for Excel

根據使用條件格式色彩計算與加總儲存格

• 透過 VBA 程式碼
• 透過智慧功能──Kutools for Excel

影片：根據色彩計算與加總儲存格

根據背景顏色計算與加總儲存格

例如，若您有一組資料範圍，其中數值以不同背景顏色標示（如下方截圖所示），而您希望根據特定色彩來計數或加總儲存格——雖然 Excel 並未內建直接依背景顏色進行計數或加總的功能，但只要稍加巧思並善用實用技巧，依然能輕鬆達成目標。本節將為您介紹幾種高效又實用的方法。

透過使用者自訂函數依背景顏色計算與加總儲存格

以下將示範如何在 Excel 中建立並使用這類使用者自訂函數來完成此任務。請依照下列步驟操作：

步驟 1：開啟 VBA 模組編輯器並複製程式碼

1. 按下 Alt + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！
2. 在開啟的視窗中，按一下插入 > 模組，即可建立新的空白模組。
3. 接著，將下方程式碼複製並貼上至空白模組中。
   VBA 程式碼：根據背景顏色計算與加總儲存格

   Function ColorFunction(rColor As Range, rRange As Range, Optional SUM As Boolean = False) As Variant
   'Updateby Extendoffice
       Dim rCell As Range
       Dim lCol As Long
       Dim vResult As Double
       lCol = rColor.Interior.ColorIndex
       vResult = 0
       If SUM Then
           For Each rCell In rRange
               If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
                   vResult = vResult + rCell.Value
               End If
           Next rCell
       Else
           For Each rCell In rRange
               If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
                   vResult = vResult + 1
               End If
           Next rCell
       End If
       ColorFunction = vResult
   End Function
   

步驟 2：創建公式依背景顏色計算與加總儲存格

貼上上述程式碼後，關閉模組視窗，接著套用下列公式：

• 根據特定背景顏色計算儲存格數量：
  將下方提供的公式複製或輸入至您指定的儲存格以取得結果，接著向下拖曳填滿控點即可快速套用至其他儲存格。操作示意請參閱截圖：
  

  =colorfunction(G2,$B$2:$E$12,FALSE) 

  注意：在此公式中，G2 為包含您要比對之特定背景顏色的參考儲存格；$B$2:$E$12 為您要計算與 G2 儲存格背景顏色相同之儲存格的範圍；FALSE 則用於統計背景顏色相符的儲存格數量。
  
• 根據特定背景顏色加總儲存格：
  將下方提供的公式複製或輸入至您指定的儲存格，即可立即取得結果。接著，向下拖曳填滿控點，快速套用至其他儲存格！請參閱截圖：
  

  =colorfunction(G2,$B$2:$E$12,TRUE)  

  注意：在此公式中，G2 為包含您要比對之特定背景顏色的參考儲存格；$B$2:$E$12 為您要計算與 G2 儲存格背景顏色相同之儲存格數量的範圍；TRUE 則用於加總所有背景顏色相符的儲存格數值。
  

透過強大功能依背景顏色計算與加總儲存格

對於不熟悉程式設計的人來說，VBA 看起來可能相當複雜。在此，我們將介紹一款強大工具——Kutools for Excel，其按顏色統計功能讓您只需點擊幾下，即可輕鬆根據背景顏色進行計算（計數、加總、平均值等）。更令人印象深刻的是，按顏色統計功能不僅支援背景顏色，還能依據字體顏色與條件格式進行區分與計算！

在 下載並安裝 Kutools for Excel後，請先選取您要根據特定背景顏色進行計數或加總的儲存格區域。接著，前往 KUTOOLS PLUS，並點選按顏色統計。

在按顏色統計對話方塊中，請指定以下操作：

1. 從標準格式化的顏色模式下拉清單中選取；
2. 從背景的統計類型下拉清單中指定，並可在對話方塊中預覽各背景顏色的統計結果；
3. 最後，按一下生成報告，即可將計算結果匯出至新工作簿。

結果：

現在您將獲得一份內含統計資料的新工作簿。請參閱螢幕截圖：

使用篩選與 SUBTOTAL 函數，根據背景顏色計數與加總儲存格

假設我們有一張如下方螢幕截圖所示的水果銷售表，現在要對金額欄中標示為彩色的儲存格進行計數或加總。

步驟 1：套用 SUBTOTAL 函數

選取空白儲存格，即可輸入 SUBTOTAL 函數。

• 若要計算所有具有相同背景顏色的儲存格，請輸入下列公式：

  =SUBTOTAL(102, F2:F16)

• 若要加總所有具有相同背景顏色的儲存格，請輸入下列公式；

  =SUBTOTAL(109, F2:F16)

• 注意：在上述公式中，102 表示在篩選清單中計算數值，並排除隱藏的儲存格；109 表示在篩選清單中加總數值，並排除隱藏的儲存格；F2:F16 則為執行計數或加總的範圍。
• 

步驟 2：根據特定顏色篩選儲存格

1. 先選取表格標題，再點擊資料 > 篩選。操作畫面請參閱下方截圖：
   
2. 點擊「金額」欄標題儲存格中的篩選圖示，選擇依色彩篩選，再依序選取您要據以計數的指定色彩。請參閱截圖：
   

結果：

篩選後，SUBTOTAL 公式會自動對金額欄中的彩色儲存格進行計數與加總。請參閱下方螢幕截圖：

根據字體顏色計數與加總儲存格

想在 Excel 中根據儲存格的字體顏色來計數或加總嗎？假設您擁有如螢幕截圖所示的資料，其中文字分別以紅色、藍色、橘色與黑色顯示。雖然 Excel 本身並未內建簡便的方法來實現此功能，但別擔心！在本節中，我們將為您介紹幾種簡單實用的技巧，輕鬆達成目標。

使用自訂函數，根據字體顏色計數與加總儲存格

若要根據特定字體顏色對儲存格進行計數與加總，下列自訂函數可助您輕鬆完成此任務。請依照以下步驟操作：

步驟 1：開啟 VBA 模組編輯器並複製程式碼

1. 按下 Alt + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！
2. 在開啟的視窗中，按一下插入 > 模組，即可建立新的空白模組。
3. 接著，將下方程式碼複製並貼上至空白模組中。
   VBA 程式碼：根據字體顏色計算與加總儲存格

   Function ProcessByFontColor(pRange1 As Range, pRange2 As Range, FunctionType As String) As Double
   'Updateby Extendoffice
       Application.Volatile
       Dim rng As Range
       Dim xTotal As Double
       Dim xCount As Double
       xTotal = 0
       xCount = 0
       For Each rng In pRange1
           If rng.Font.Color = pRange2.Font.Color Then
               If UCase(FunctionType) = "SUM" Then
                   xTotal = xTotal + rng.Value
               ElseIf UCase(FunctionType) = "COUNT" Then
                   xCount = xCount + 1
               End If
           End If
       Next
       If UCase(FunctionType) = "SUM" Then
           ProcessByFontColor = xTotal
       ElseIf UCase(FunctionType) = "COUNT" Then
           ProcessByFontColor = xCount
       Else
           ProcessByFontColor = CVErr(xlErrValue)
       End If
   End Function
   

步驟 2：創建公式以根據字體顏色計數與加總儲存格

貼上上述程式碼後，關閉模組視窗，接著套用下列公式：

• 根據特定字體顏色計算儲存格數量：
  將下方提供的公式複製或輸入至您指定的儲存格，即可立即取得結果。接著，向下拖曳填滿控點，快速套用至其他儲存格！請參閱截圖：
  

  =ProcessByFontColor($B$2:$E$12,G2, "COUNT")

  注意：在此公式中，G2 為包含您要比對之特定字體顏色的參考儲存格；$B$2:$E$12 為您要計算與 G2 儲存格字體顏色相同之儲存格數量的範圍。
  
• 根據特定字體顏色加總儲存格：
  將下方提供的公式複製或輸入至您指定的儲存格，即可立即取得結果。接著，向下拖曳填滿控點，快速套用至其他儲存格。操作範例請參閱截圖：
  

  =ProcessByFontColor($B$2:$E$12,G2, "SUM")  

  注意：在此公式中，G2 為包含您要比對之特定字體顏色的參考儲存格；$B$2:$E$12 為您要加總與 G2 儲存格字體顏色相同之數值的範圍。
  

使用簡易功能，根據字體顏色計數與加總儲存格

想在 Excel 中毫不費力地根據字體顏色計數或加總儲存格數值嗎？立即體驗 Kutools for Excel 的按顏色統計功能！透過這款智慧工具，根據特定字體顏色計數與加總儲存格將變得輕而易舉。探索 Kutools 如何徹底改變您的 Excel 使用體驗！

在 下載並安裝 Kutools for Excel後，請先選取您要根據特定字體顏色進行計數或加總的儲存格區域。接著，點擊 KUTOOLS PLUS＞ 按顏色統計，即可開啟按顏色統計對話方塊。

在按顏色統計對話方塊中，請指定以下操作：

1. 從標準格式化的顏色模式下拉清單中選取；
2. 從字型的統計類型下拉清單中指定，並可在對話方塊中預覽各字體顏色的統計結果；
3. 最後，按一下生成報告，即可將計算結果匯出至新工作簿。

結果：

現在，您已取得一份能根據字體顏色顯示詳細統計資料的新工作簿。請參閱螢幕截圖：

根據使用條件格式顏色計數與加總儲存格

在 Excel 中，您通常會運用條件格式，為符合特定條件的儲存格套用專屬色彩，讓資料視覺化更直觀清晰。但若需要對這些經過特殊格式設定的儲存格進行計數或加總，該如何處理？雖然 Excel 並未內建此功能，但仍有實用方法可突破這項限制。

使用 VBA 程式碼計數與加總條件式格式儲存格

在 Excel 中，要使用內建函數對套用條件式格式的儲存格進行計數與加總並不容易；不過，透過 VBA 程式碼即可輕鬆達成此任務。以下說明如何運用 VBA 實現這項功能：

步驟 1：開啟 VBA 模組編輯器並複製程式碼

1. 按下 Alt + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！
2. 在開啟的視窗中，按一下插入 > 模組，即可建立新的空白模組。
3. 接著，將下方程式碼複製並貼上至空白模組中。
   VBA 程式碼：根據使用條件格式色彩計算與加總儲存格

   Sub SumCountByConditionalFormat()
   'Updateby Extendoffice
       Dim sampleColor As Range
       Dim selectedRange As Range
       Dim cell As Range
       Dim countByColor As Long
       Dim sumByColor As Double
       Dim refColor As Long
       Set selectedRange = Application.InputBox("Select a range to evaluate:", _
                                                "Kutools for Excel", _
                                                Type:=8)
       If selectedRange Is Nothing Then Exit Sub
       Set sampleColor = Application.InputBox("Select a conditional formatting color:", _
                                              "Kutools for Excel", _
                                              Type:=8)
       If Not sampleColor Is Nothing Then
           refColor = sampleColor.Cells(1, 1).DisplayFormat.Interior.color
           For Each cell In selectedRange
               If cell.DisplayFormat.Interior.color = refColor Then
                   countByColor = countByColor + 1
                   sumByColor = sumByColor + cell.Value
               End If
           Next cell
           MsgBox "Count: " & countByColor & vbCrLf & _
                  "Sum: " & sumByColor, _
                  vbInformation, "Results based on Conditional Format Color"
       End If
   End Sub
   

步驟 2：執行此 VBA 程式碼

1. 貼上程式碼後，按下 F5 鍵執行此程式碼，此時會出現提示方塊，請選擇您要用來計算與加總儲存格、並套用條件格式的數據區域。接著，按一下確定，請參閱截圖：
   
2. 在另一個提示方塊中，選取您要據以計算與加總的特定使用條件格式色彩，然後按一下確定按鈕，請參閱截圖：
   

結果：

現在，包含指定使用條件格式顏色之儲存格的計數與加總結果將顯示於彈出視窗中。請參閱螢幕截圖：

使用智慧功能計數與加總條件式格式儲存格

若您正在尋找其他快速簡便的方法來計數與加總套用條件式格式的儲存格，Kutools for Excel 就是您的首選解決方案！其按顏色統計功能只需點擊幾下，即可輕鬆完成此任務。立即體驗 Kutools 如何為您的工作流程提升效率與精準度！

在 下載並安裝 Kutools for Excel後，請先選取您要根據特定條件格式顏色來計數或加總的儲存格區域。接著，點擊 KUTOOLS PLUS＞ 按顏色統計，即可開啟按顏色統計對話方塊。

在按顏色統計對話方塊中，請指定以下操作：

1. 從使用條件格式的顏色模式下拉清單中選取；
2. 從背景的統計類型下拉清單中指定，並可在對話方塊中預覽各條件式格式設定色彩的統計結果；
3. 最後，按一下生成報告，即可將計算結果匯出至新工作簿。

結果：

現在，您已取得一份全新工作簿，其中依據條件格式所套用的顏色，清楚呈現詳細統計資料。請參閱螢幕截圖：

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