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如何在 Excel 中移除 SSN(社會安全號碼)中的所有破折號?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

社會安全號碼 (SSN) 通常由 9 位數字組成,格式為 AAA-GG-SSSS,並帶有連字符。如果您在 Excel 中有一份需要去掉破折號並且保留前導零的 SSN 清單,本文提供了幾種簡單的方法來實現這一目標。


使用公式移除 SSN 中的所有破折號

您可以應用 SUBSTITUTE 函數輕鬆地從儲存格中移除某個特定字符,並在 Excel 中保留前導零。請按照以下步驟操作:

  1. 選擇一個空白儲存格以顯示沒有破折號的 SSN,然後輸入以下公式:
    =SUBSTITUTE(B3,"-","")
    提示:在上述公式中,B3 是包含 SSN 的儲存格,"-" 表示您將替換所有破折號,而 "" 表示您將用空值替換破折號,從而有效地移除它們。
  2. 拖動填充柄將公式擴展到所需的區域。

注意:您還可以應用以下公式來移除 SSN 中的所有破折號,同時保留前導零。

=LEFT(B3,3)&MID(B3,5,2)&RIGHT(B3,4)

使用「取代」功能移除 SSN 中的所有破折號

如果您需要直接從 SSN 儲存格中移除所有破折號,則可以在 Excel 中應用「取代」功能。請按照以下步驟操作:

1. 選擇要移除破折號的 SSN 儲存格,然後按 Ctrl + H 鍵一起打開「尋找與取代」對話框。
注意:您也可以通過點擊「Home」 > 「尋找與選取」 > 「取代」來打開「尋找與取代」對話框。

2. 在「尋找與取代」對話框中,在「尋找內容」框中輸入破折號 ,將「替換為」框留空,然後點擊「全部替換」按鈕。請參見截圖:
specify the options in the Find and Replace dialog

3. 此時會彈出一個對話框,告訴您已移除了多少個破折號。關閉此對話框和「尋找與取代」對話框。
現在您會看到所有破折號都已從 SSN 儲存格中批量移除。請參見截圖:
all dashes are removed from the SSN cells

提示:當使用此方法從 SSN 中移除破折號時,如果您的 SSN 包含前導零,您可能會注意到這些零消失了。要重新添加前導零,首先選擇包含 SSN 的儲存格,然後按 Ctrl + 1 打開「設定儲存格格式」對話框。選擇「自訂」並在「類型」框中輸入 000000000(9 個零),以確保 SSN 格式正確,恢復任何前導零。

specify a custom formatting for restoring any leading zeros


使用 Kutools for Excel 的「刪除字符」功能移除 SSN 中的所有破折號

如果您已安裝 Kutools for Excel,則可以應用其「刪除字符」功能立即從所選儲存格中刪除任何類型的字符。

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1. 選擇要移除破折號的 SSN 儲存格,然後點擊 Kutools > 文本 > 刪除字符。請參見截圖:
click Kutools > Text > Remove Characters

2. 在「刪除字符」對話框中,僅勾選「自訂」複選框,在下方框中輸入破折號 ,然後點擊「確定」按鈕。請參見截圖:

現在,所有破折號都已一次性從所選的 SSN 儲存格中移除。

提示:當使用此方法從 SSN 中移除破折號時,如果您的 SSN 包含前導零,您可能會注意到這些零消失了。要重新添加前導零,首先選擇包含 SSN 的儲存格,然後按 Ctrl + 1 打開「設定儲存格格式」對話框。選擇「自訂」並在「類型」框中輸入 000000000(9 個零),以確保 SSN 格式正確,恢復任何前導零。

specify a custom formatting for restoring any leading zeros


通過刪除第 4 和第 7 個字符來移除 SSN 中的所有破折號

如您所知,SSN 由 9 位數字和兩個破折號組成。這兩個破折號固定在第四位和第七位。因此,您可以應用 Kutools for Excel 的「刪除某位置字元」功能來刪除第四和第七個字符,從而移除所有破折號。

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1. 選擇要移除破折號的 SSN 儲存格,然後點擊 Kutools > 文本 > 刪除某位置字元。請參見截圖:
click Kutools > Text > Remove by Position

2在「刪除某位置字元」對話框中,
(1) 輸入 1數字 框中,檢查 指定 選項,輸入 4 到右側框中,然後點擊 應用 按鈕。
(2) 將 4 更改為 6指定 框中,然後點擊 確定 按鈕。請參見截圖:


現在,所有破折號都已一次性從所選的 SSN 儲存格中移除。

提示:當使用此方法從 SSN 中移除破折號時,如果您的 SSN 包含前導零,您可能會注意到這些零消失了。要重新添加前導零,首先選擇包含 SSN 的儲存格,然後按 Ctrl + 1 打開「設定儲存格格式」對話框。選擇「自訂」並在「類型」框中輸入 000000000(9 個零),以確保 SSN 格式正確,恢復任何前導零。

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