如何在 Excel 中移除 SSN(社會安全號碼)中的所有破折號?
社會安全號碼 (SSN) 通常由 9 位數字組成,格式為 AAA-GG-SSSS,並帶有連字符。如果您在 Excel 中有一份需要去掉破折號並且保留前導零的 SSN 清單,本文提供了幾種簡單的方法來實現這一目標。
使用公式移除 SSN 中的所有破折號
您可以應用 SUBSTITUTE 函數輕鬆地從儲存格中移除某個特定字符,並在 Excel 中保留前導零。請按照以下步驟操作:
- 選擇一個空白儲存格以顯示沒有破折號的 SSN,然後輸入以下公式:
=SUBSTITUTE(B3,"-","")
提示:在上述公式中,B3 是包含 SSN 的儲存格,"-" 表示您將替換所有破折號,而 "" 表示您將用空值替換破折號,從而有效地移除它們。 - 拖動填充柄將公式擴展到所需的區域。
注意:您還可以應用以下公式來移除 SSN 中的所有破折號,同時保留前導零。
=LEFT(B3,3)&MID(B3,5,2)&RIGHT(B3,4)
使用「取代」功能移除 SSN 中的所有破折號
如果您需要直接從 SSN 儲存格中移除所有破折號,則可以在 Excel 中應用「取代」功能。請按照以下步驟操作:
1. 選擇要移除破折號的 SSN 儲存格,然後按 Ctrl + H 鍵一起打開「尋找與取代」對話框。
注意:您也可以通過點擊「Home」 > 「尋找與選取」 > 「取代」來打開「尋找與取代」對話框。
2. 在「尋找與取代」對話框中,在「尋找內容」框中輸入破折號 – ,將「替換為」框留空,然後點擊「全部替換」按鈕。請參見截圖:
3. 此時會彈出一個對話框,告訴您已移除了多少個破折號。關閉此對話框和「尋找與取代」對話框。
現在您會看到所有破折號都已從 SSN 儲存格中批量移除。請參見截圖:
使用 Kutools for Excel 的「刪除字符」功能移除 SSN 中的所有破折號
如果您已安裝 Kutools for Excel,則可以應用其「刪除字符」功能立即從所選儲存格中刪除任何類型的字符。
1. 選擇要移除破折號的 SSN 儲存格,然後點擊 Kutools > 文本 > 刪除字符。請參見截圖:
2. 在「刪除字符」對話框中,僅勾選「自訂」複選框,在下方框中輸入破折號 – ,然後點擊「確定」按鈕。請參見截圖:
現在,所有破折號都已一次性從所選的 SSN 儲存格中移除。
通過刪除第 4 和第 7 個字符來移除 SSN 中的所有破折號
如您所知,SSN 由 9 位數字和兩個破折號組成。這兩個破折號固定在第四位和第七位。因此,您可以應用 Kutools for Excel 的「刪除某位置字元」功能來刪除第四和第七個字符,從而移除所有破折號。
1. 選擇要移除破折號的 SSN 儲存格,然後點擊 Kutools > 文本 > 刪除某位置字元。請參見截圖:
2在「刪除某位置字元」對話框中,
(1) 輸入 1 在 數字 框中,檢查 指定 選項,輸入 4 到右側框中,然後點擊 應用 按鈕。
(2) 將 4 更改為 6 在 指定 框中,然後點擊 確定 按鈕。請參見截圖:
現在,所有破折號都已一次性從所選的 SSN 儲存格中移除。
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