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如何在 Excel 中移除社會安全號碼(SSN)裡的所有連字號?

作者Kelly修改日期

社會安全號碼(SSN)通常由 9 位數字組成,格式為 AAA-GG-SSSS,並以連字號分隔。若您在 Excel 中有一份 SSN 清單,需要移除連字號同時保留開頭的零,本文提供幾種簡單又直接的方法,助您輕鬆達成目標。


使用公式移除社會安全號碼中的所有連字號

您可運用 SUBSTITUTE 函數,輕鬆從儲存格中移除特定字元,並在 Excel 中保留開頭的零!操作步驟如下:

  1. 選取一個空白儲存格,用來顯示不含連字號的社會安全號碼,並輸入下列公式:
    =SUBSTITUTE(B3,"-","")
    提示:在上述公式中,B3 是包含社會安全號碼的儲存格,“-“代表您要取代的所有連字號,而““則表示以空值取代連字號,從而有效將其移除。
  2. 拖曳填滿控點,即可將公式快速套用至所需範圍。

注意:您也可以套用下列公式,在移除社會安全號碼中所有連字號的同時,保留開頭的零。

=LEFT(B3,3)&MID(B3,5,2)&RIGHT(B3,4)

使用取代功能移除社會安全號碼中的所有連字號

若需直接從 SSN 儲存格中移除所有連字號,可善用 Excel 的取代功能!操作步驟如下:

1. 選取您要移除連字號的 SSN 儲存格,然後按下 Ctrl+H 鍵,即可開啟「尋找與取代」對話方塊。
注意:您也可以透過點選首頁> 尋找與選取> 取代 來開啟「尋找與取代」對話方塊。

2. 在「尋找與取代」對話方塊中,於尋找目標」欄位輸入連字號,並將「取代為」欄位留空,然後點擊全部取代按鈕。操作示意請參閱下方截圖:
在「尋找與取代」對話框中指定選項

3. 此時會彈出一個對話方塊,顯示已成功移除多少個連字號。請關閉此對話方塊以及「尋找與取代」對話方塊。
現在您將看到所有 SSN 儲存格中的連字號都已批次移除!效果如截圖所示:
所有社會安全號碼儲存格中的連字號皆已移除

提示:使用此方法移除 SSN 中的連字號時,若您的 SSN 包含開頭的零,可能會發現這些零消失。若要還原開頭的零,請先選取包含 SSN 的儲存格,然後按下 Ctrl + 1 以開啟設定儲存格格式對話方塊:請選擇自訂並輸入 000000000(9 個零)至類型在方塊中,請確保 SSN 以正確的 9 位數字格式呈現,並還原所有開頭的零。

指定自訂格式以還原所有前導零


使用 Kutools for Excel 的刪除特定字符移除 SSN 中的所有連字號

若您已安裝 Kutools for Excel,立即使用其刪除特定字元功能,輕鬆移除所選儲存格中的任何類型字元!

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1. 選取您要移除連字號的 SSN 儲存格,然後點擊 Kutools > 文字 > 刪除特定字元。請參閱下方截圖:
按一下 Kutools > 文字 > 移除字元

2. 在「刪除特定字元」對話方塊中,僅勾選自訂核取方塊,於下方文字框中輸入連字號,然後點擊確定按鈕。請參閱以下截圖:

現在,所有連字號已一次性從所選的 SSN 儲存格中移除。

提示:使用此方法移除 SSN 中的連字號時,若您的 SSN 包含開頭的零,可能會發現這些零消失。若要還原開頭的零,請先選取包含 SSN 的儲存格,然後按下 Ctrl + 1 以開啟設定儲存格格式對話方塊:請選擇。自訂並輸入 000000000(9 個零)至類型在方塊中,請確保社會安全號碼(SSN)正確格式化為 9 位數字,並還原所有開頭的零。

指定自訂格式以還原所有前導零


透過移除第 4 個與第 7 個字元來移除社會安全號碼中的所有連字號

如您所知,SSN 由 9 位數字組成,並在第 4 位與第 7 位固定包含兩個連字號。因此,只要使用 Kutools for Excel 的刪除某位置字元功能,移除第 4 個與第 7 個字元,即可輕鬆清除所有連字號!

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1. 選取您要移除連字號的 SSN 儲存格,然後按一下 Kutools> 文字> 刪除某位置字元。請參閱截圖:
按一下 Kutools > 文字 > 按位置移除

2. 在「刪除某位置字元」對話方塊中,
(1)於 1數字」方塊中輸入指定選項,於右側方塊中輸入 4,然後按一下套用按鈕。
(2)將 4 變更為 6,並在「指定」方塊中輸入後,按一下確定按鈕。請參閱截圖:


現在所有連字號已一次性從選取的 SSN 儲存格中移除!

提示:使用此方法移除社會安全號碼(SSN)中的連字號時,若您的 SSN 包含開頭的零,可能會發現這些零消失。若要還原開頭的零,請先選取包含 SSN 的儲存格,然後按下 Ctrl + 1 以開啟設定儲存格格式對話方塊:請選擇。自訂並輸入 000000000(9 個零)至類型在方塊中,請確保社會安全號碼(SSN)正確格式化為 9 位數字,並還原所有開頭的零。

指定自訂格式以還原所有前導零


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