如何將多個工作表或活頁簿合併成單一工作表？

作者Xiaoyang修改日期2024-08-20

在日常工作中，您是否曾遇到需要將數百個工作表或活頁簿合併至單一工作表以進行資料分析的挑戰？若依賴 Excel 的「複製與貼上」功能，不僅耗時費力，還容易出錯。本教學將為您提供實用技巧，助您快速高效完成這項任務！

快速導覽

使用 VBA 將當前工作簿的所有工作表合併為一個工作表
 透過點擊將數十個工作表或活頁簿合併為一個工作表／活頁簿
 透過點擊將兩個表格合併為一個，並根據欄位更新資料
 下載範例檔案

使用 VBA 將當前工作簿的所有工作表合併為一個工作表

在此部分，我提供一段 VBA 程式碼，執行後將自動建立一個新工作表，用於彙整目前工作簿中所有工作表的內容。

1. 開啟您要合併所有工作表的活頁簿，然後按下 Alt+F11 鍵，啟用 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在彈出視窗中，點擊插入> 模組，即可建立新的模組指令碼。

3. 複製下方程式碼並貼到指令碼中。

Sub Combine()
'UpdatebyExtendoffice
Dim J As Integer
On Error Resume Next
Sheets(1).Select
Worksheets.Add
Sheets(1).Name = "Combined"
Sheets(2).Activate
Range("A1").EntireRow.Select
Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("A1")
For J = 2 To Sheets.Count
Sheets(J).Activate
Range("A1").Select
Selection.CurrentRegion.Select
Selection.Offset(1, 0).Resize(Selection.Rows.Count - 1).Select
Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("A65536").End(xlUp)(2)
Next
End Sub

將 VBA 程式碼複製並貼上至模組中

4. 按下 F5 鍵，所有工作表的資料將自動合併至一個名為「Combined」的新工作表，並置於所有工作表的最前方！

透過點擊將數十個工作表或活頁簿合併為一個工作表／活頁簿

使用 VBA 僅能合併當前工作簿內的工作表，但若要跨活頁簿合併工作表至單一工作表或活頁簿，該如何操作？

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跨活頁簿合併工作表至單一工作表
將多個工作表合併為一個工作表

跨活頁簿合併工作表至單一活頁簿
將多個工作表合併至一個活頁簿

為解決此問題並滿足其他工作表合併需求，已開發出合併功能，提供四種合併情境：

將多個工作表或活頁簿合併為一個工作表
將多個工作表或活頁簿合併為一個活頁簿
將同名工作表合併為一個工作表
跨工作表或活頁簿整合數值至單一工作表

以下以第二個選項為例說明：

將多個工作表或活頁簿合併為一個活頁簿

在免費安裝 Kutools for Excel 後，請依下列步驟操作：

1. 啟用 Excel，點擊 KUTOOLS PLUS > 合併，系統將彈出對話方塊，提醒您需先關閉欲合併的活頁簿。點擊確定以繼續。
一個提示方塊

2. 在 合併工作表步驟 1 對話方塊中，勾選複製多個工作簿中的工作表到一個工作簿中選項，然後點擊下一步，即可進入精靈的下一個步驟！
勾選「將多個活頁簿中的工作表合併至單一活頁簿」選項

3. 點擊新增 > 檔案或資料夾，將欲合併的活頁簿加入工作簿列表窗格；接著，勾選工作表列表窗格中的名稱，即可指定要合併的工作表。完成後，點擊下一步，進入精靈最後一步。
將活頁簿新增至對話方塊中

4. 在此步驟中，依需求設定相關選項後，點擊完成。
在對話方塊中指定設定

5. 系統將彈出視窗，供您指定合併後活頁簿的儲存資料夾位置，請點擊儲存。
選擇用於存放合併後活頁簿的資料夾

現在活頁簿已合併為單一活頁簿，且在所有工作表最前方還建立了一個名為 Kutools for Excel 的主控工作表，其中列出各工作表的相關資訊及連結。
已建立新工作表，其中包含所有合併工作表的資訊

透過點擊將兩個表格合併為一個，並根據欄位更新資料

若您想將兩個表格合併為一個，並根據特定欄位（如下圖所示）更新資料，不妨立即試用合併表格工具——此功能內建於 Kutools for Excel，助您輕鬆提升效率！
將兩個表格合併為一個，並依欄位更新

在免費安裝 Kutools for Excel 後，請依下列步驟操作：

1. 點擊 KUTOOLS PLUS > 合併表格，立即啟用合併表格精靈！
點擊 Kutools 的「表格合併」功能

2. 在精靈的第 1 步中，請分別設定主表格及查詢表格的範圍，然後點擊下一步。
分別選取主表格與查詢表格

3. 勾選您要用來更新主表格資料的關鍵欄位，然後點擊下一步。
勾選關鍵欄位

4. 接著勾選主表格中欲根據查詢表格更新資料的欄位，再點擊下一步。
勾選主表格中欲更新的欄位

5. 在精靈第 4 步中，勾選您希望從查詢表格新增至主表格的欄位，然後點擊下一步。
勾選要從查詢表格新增至主表格的欄位

6. 在精靈最後一步中，依需求設定選項，然後點擊完成。
指定設定選項

現在主表格已根據查詢表格更新資料並新增了新資料。

下載範例檔案

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