如何在 Excel 中將公式替換為其計算結果或數值？

作者Kelly修改日期2024-09-05

假設您需要將儲存格中的公式替換為其計算結果，當然可以手動逐一處理。然而，若涉及大量公式，這種方式將耗費大量時間。是否有更簡單的方法？有的！以下巧妙技巧能協助您快速將選取範圍內的所有公式輕鬆轉換為其計算結果：

例如，我有一個包含公式的範圍，現在需要將這些公式替換為儲存格的數值，如下圖所示：

使用選擇性粘貼指令將公式替換為結果或數值
使用 VBA 將公式替換為結果或數值
使用 Kutools for Excel 將公式替換為結果或數值
使用 Kutools for Excel 將公式替換為文字

使用選擇性粘貼指令將公式替換為結果或數值

Microsoft Excel 的選擇性貼上功能可協助您移除所有公式，同時保留儲存格中的計算結果！

步驟 1：選取您要處理的範圍。

步驟 2：按下 Ctrl+C 鍵，立即複製所選儲存格！

步驟 3：在選取的儲存格上按一下滑鼠右鍵，然後點擊貼上數值按鈕（位於）選擇性貼上下方）。
按一下「貼上數值」

現在，您已將選取範圍內的所有公式一次性替換為其計算結果。

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使用 VBA 將公式替換為結果或數值

對於熟悉 Microsoft Excel 的進階使用者來說，VBA 巨集是快速將公式替換為計算結果的絕佳選擇。

步驟 1：在 Excel 中按住 Alt+F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

步驟 2：點擊插入 > 模組，並將下列巨集貼到模組視窗中。

用於將公式替換為計算結果的 VBA 程式碼：

Sub DisplayedToActual()
'Updateby20131126
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.Text
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

步驟 3：按下 F5 鍵執行此巨集，系統將立即顯示對話方塊，供您選取要轉換為實際值的範圍，請參閱下圖：
用於選取範圍並轉換為實際數值的 VBA 程式碼

步驟 4： 點擊確定，即可看到如下所示的結果：

使用 Kutools for Excel 將公式替換為結果或數值

若您已安裝 Kutools for Excel，可立即使用其「顯示值轉實際值」工具，快速將選取儲存格中的數值或公式轉換為格式化後的實際內容！

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步驟 1：選取您要處理的範圍。

步驟 2：點擊 Kutools> 轉實際值，請參閱下圖：

接著，所選範圍內的公式將轉換為顯示值。

轉實際值－將公式替換為顯示值

使用 Kutools for Excel 將公式替換為文字

若您想將公式轉換為文字，只需一鍵即可透過 Kutools for Excel 的「公式轉文字」功能輕鬆完成！

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選取公式後，點擊 Kutools > 內容 > 轉換公式至文字。請參閱下圖：
所有公式皆已轉換為文字字串

接著，公式就會轉換為文字；若您想還原為公式，只需點擊 Kutools> 內容> 轉換文字至公式。

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