如何在 Excel 中將公式替換為結果或值？

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-23

假設您需要將儲存格中的公式替換為其計算值，當然您可以手動逐一替換。然而，如果您要替換很多公式，這將浪費大量時間。有沒有更簡單的方法呢？是的，以下巧妙的方法將幫助您輕鬆快速地將選定區域中的公式替換為其計算值：

例如，我有一系列公式，現在需要將這些公式替換為儲存格的值，如下圖所示：

使用選擇性粘貼命令將公式替換為結果或值
使用 VBA 將公式替換為結果或值
使用 Kutools for Excel 將公式替換為結果或值
使用 Kutools for Excel 將公式替換為文字

使用選擇性粘貼命令將公式替換為結果或值

Microsoft Excel 的選擇性粘貼命令可以幫助您刪除所有公式，但保留儲存格中的計算值。

步驟 1：選擇您要操作的區域。

步驟 2：按 Ctrl + C 鍵複製所選的儲存格。

步驟 3：右鍵單擊所選的儲存格，然後在粘貼選項下點擊粘貼值按鈕。
click the Paste Values

現在，您已一次性將選定區域中的所有公式替換為其計算值。

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使用 VBA 將公式替換為結果或值

對於 Microsoft Excel 的熟練用戶來說，VBA 宏是另一個快速將公式替換為計算值的好選擇。

步驟 1：在 Excel 中按住 Alt + F11 鍵，打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

步驟 2：點擊插入 > 模組，並將以下宏粘貼到模組窗口中。

用於將公式替換為計算值的 VBA：

Sub DisplayedToActual()
'Updateby20131126
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.Text
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

步驟 3：按 F5 鍵運行此宏。會顯示一個對話框，讓您選擇要轉換為實際值的範圍，請參見截圖：
vba code to select a range to convert to actual values

步驟 4：點擊確定，您可以看到如下所示的結果：

使用 Kutools for Excel 將公式替換為結果或值

如果您有 Kutools for Excel，它的顯示值轉實際值 工具可以幫助您快速將選定儲存格中的值或公式轉換為它們格式化的方式。

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步驟 1：選擇您要操作的範圍。

步驟 2：點擊 Kutools > 轉為實際值，請參見截圖：

然後，選定範圍內的公式將被轉換為顯示的值。

轉為實際值 -- 用顯示值替換公式

使用 Kutools for Excel 將公式替換為文字

如果您想將公式替換為文字，可以使用 Kutools for Excel 的 轉換公式至文字功能，只需一次點擊即可將公式轉換為文字。

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選擇公式並點擊 Kutools > 內容 > 轉換公式至文字。請參見截圖：
click Convert Formula to Text feature of kutools

all formulas are converted to text strings

然後，公式將被轉換為文字，如果您想將它們轉回公式，只需點擊 Kutools > 內容 > 轉換文字至公式。

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