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如何在 Excel 中創建時間軸里程碑圖表?

Author Sun Last modified

里程碑圖表是描述項目範圍和時間軸的有效工具。本教程解釋了在 Excel 中創建里程碑圖表的步驟。

創建里程碑圖表

使用便捷工具通過 3 個步驟創建里程碑圖表 good idea3


arrow blue right bubble 創建里程碑圖表

例如,您的項目流程如下截圖所示:

A screenshot showing the base data setup for a project milestone chart in Excel

現在讓我們開始創建一個里程碑圖表。

1. 在基礎數據的下一列中輸入 文字位置,見截圖:
A screenshot showing the Text Placement setup for Excel milestone chart

2. 在 「文字位置」列中,在第二個單元格 C2 中輸入 5,然後在第三個單元格 C3 中輸入 -5,並重複在下方單元格中輸入 5 和 -5。見截圖:
A screenshot illustrating entering alternating values in the Text Placement column

3. 點擊 插入 > 線條 > 帶有標記的線條 以插入空白折線圖。見截圖:
A screenshot of inserting a blank line chart in Excel

4. 右鍵點擊空白折線圖以顯示上下文菜單,然後點擊 選取數據
A screenshot of the Select Data context menu in Excel

5. 在彈出的 選擇數據源 對話框中,點擊 添加 按鈕以打開 編輯系列 對話框,然後選擇 作為 系列名稱,並選擇 活動 下方的數據作為 系列值。見截圖:

A screenshot of the Edit Series dialog for adding data series
A screenshot showing Series values being assigned for Excel milestone chart

6. 點擊 確定 返回到 選擇數據源 對話框,點擊 水平(分類)軸標籤 區域中的 編輯 按鈕,然後在彈出的 軸標籤 對話框中選擇 下方的數據作為 軸標籤 區域。見截圖:

A screenshot of the Edit Series dialog with the Edit button highlighted
A screenshot showing data selection for Axis Labels

7. 點擊 確定,返回到 選擇數據源 對話框,再次點擊 添加 按鈕,並在 編輯系列 對話框中選擇 活動 作為系列名稱,選擇 文字位置 下方的數據作為 系列值。見截圖:
A screenshot showing selection of Series values for Activity series in Excel milestone chart

8. 點擊 確定 > 確定 關閉對話框。然後右鍵點擊 活動 系列中的任何數據點(紅色的那一個),並從上下文菜單中點擊 更改系列圖表類型。見截圖:
A screenshot of changing the chart type for Series Chart

9. 然後在 更改圖表類型 對話框中選擇 簇狀柱形圖。點擊 確定 退出對話框。
A screenshot of the Clustered Column option in Change Chart Type dialog

在 Excel 2013 中,點擊 所有圖表 > 組合圖,然後進入 活動 系列並從 圖表類型 的下拉列表中選擇 簇狀柱形圖,並點擊 確定 按鈕。
A screenshot for selecting Combo chart in Excel milestone chart process

10. 右鍵點擊柱形圖並從上下文菜單中選擇 格式化數據系列
A screenshot of Format Data Series option on the context menu

11. 在 系列選項 區域中勾選 次要軸 選項。
A screenshot of Series Options dialog with Secondary Axis selection

在 Excel 2013 中,在 格式化數據系列 面板的 系列選項 區域下勾選 次要軸 選項。

12. 關閉對話框。右鍵點擊主軸(左邊的那個),並從上下文菜單中選擇 格式化軸
A screenshot of Format Axis option on the context menu

13. 在 格式化軸 對話框的 軸選項 區域中,勾選 最小值、最大值 和 主單位 旁的 固定 選項,然後分別在每個文本框中輸入 -6、6 和 2。見截圖:
A screenshot of Format Axis dialog for adjusting chart axis values

在 Excel 2013 中,只需直接在 最小值 最大值主單位 旁的文本框中輸入數字即可。
A screenshot of entering axis range limits in the Format Axis pane

14. 關閉對話框,然後右鍵點擊圖表以從上下文菜單中選擇 選取數據

15. 在 選擇數據源 對話框中,選擇 活動,然後在 水平(分類)軸標籤 區域中點擊 編輯 按鈕。
A screenshot showing selecting an axis to edit in the Select Data dialog

16. 在 軸標籤 對話框中,選擇 活動 下方的數據作為 軸標籤 區域。點擊 確定 > 確定 關閉對話框。

A screenshot showing final Axis Labels selection
A screenshot confirming Axis Labels data assignment in Excel

17. 右鍵點擊柱形圖並從上下文菜單中選擇 添加數據標籤
A screenshot of adding data labels to columns in Excel chart

18. 現在再次右鍵點擊柱形圖以選擇 格式化數據標籤。在 格式化數據標籤 對話框中,僅在 標籤選項 區域中勾選 分類名稱 選項,然後關閉對話框。見截圖:

A screenshot of the Format Data Labels option on the context menu
A screenshot showing Category Name selection for data labels in milestone chart

在 Excel 2013 中,僅在 格式化數據標籤 面板的 標籤選項 區域下勾選 分類名稱 選項。

19. 選擇圖表中的柱形圖,然後點擊 布局 > 誤差線 > 帶標準誤差的誤差線。見截圖:
A screenshot showing the Error Bars with Standard Error option

在 Excel 2013 中,點擊 設計 > 添加圖表元素 > 誤差線 > 標準誤差

20. 右鍵點擊誤差線並從上下文菜單中選擇 格式化誤差線,然後在彈出的對話框中勾選 減號百分比 無端蓋 選項,然後在 百分比 旁的文本框中輸入 100

A screenshot of the Format Error Bars option on the context menu
A screenshot of the Format Error Bars dialog with Minus and Percentage options

21. 關閉對話框。右鍵點擊圖表中的柱形圖以選擇 格式化數據系列,然後在彈出的對話框中勾選 填充 區域中的 無填充邊框顏色 區域中的 無線條

A screenshot of formatting data series with No fill option
A screenshot of formatting data series with No line option

在 Excel 2013 中,點擊 格式化數據系列 面板中的 填充與線條 標籤,並勾選 無填充無線條

22. 關閉對話框,刪除圖例、軸和網格線,現在里程碑圖表已完成。
A screenshot of completed milestone chart in Excel


arrow blue right bubble 使用便捷工具通過 3 個步驟創建里程碑圖表

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1. 創建里程碑圖表後,點擊 Kutools > 圖表 >時間軸圖表。見截圖:

A screenshot of selecting Timeline Chart from the Kutools menu

2. 然後在彈出的 時間軸圖表 對話框中,根據需要選擇圖表樣式,然後選擇事件範圍和日期範圍。見截圖:
A screenshot of Timeline Chart dialog showing event and date range selection

3. 點擊 確定。現在里程碑圖表已經創建好了。

樣式 1
A screenshot of a milestone chart created with Kutools for Excel, Style 1
樣式 2
A screenshot of a milestone chart created with Kutools for Excel, Style 2

提示:您還可以將常用的複雜公式添加到自動文本中。

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