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如何檢查工作簿中是否存在資料透視表?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

如果您的工作簿中有許多資料透視表,現在您想快速知道某個特定的資料透視表是否在這個工作簿中。通常情況下,您可以進入「資料透視表選項」對話框逐一檢查資料透視表名稱,但當有幾十甚至上百個資料透視表時,這樣做非常耗時且繁瑣。這裡,我可以告訴您一個技巧來解決這個問題。

使用使用者定義函數檢查工作簿中是否存在資料透視表


使用使用者定義函數檢查工作簿中是否存在資料透視表

為了快速了解當前工作簿中是否存在資料透視表,您可以創建一個使用者定義函數來解決這個問題。

1. 打開您要檢查是否存在資料透視表的工作簿。

2. 按住 ALT + F11 鍵,這將打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

3. 點擊 插入 > 模組,然後在模組視窗中粘貼以下代碼。

VBA 代碼:檢查工作簿中是否存在資料透視表

Function PivotExist(Name As String) As Boolean
'Update 20141112
    Dim sh As Worksheet
    Dim pt As PivotTable
    PivotExist = False
    For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each pt In sh.PivotTables
            If pt.Name = Name Then
                PivotExist = True
                Exit For
            End If
        Next
    Next
End Function

4. 然後保存並關閉此代碼,返回到您的工作表,在空白單元格中輸入公式 =pivotexist("salereport"),請參閱截圖:

a screenshot of using the User-defined function

注意:(1.) 在上述公式中,“salereport” 是您要檢查的資料透視表名稱。

(2.) 您必須在雙引號內輸入資料透視表名稱,並且該名稱需要區分大小寫。

5. 輸入公式後,按 Enter 鍵,如果您在單元格中得到 TRUE,則表示資料透視表存在;如果得到 FALSE,則表示資料透視表不存在。


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