如何檢查活頁簿中是否已存在特定的資料透視表？

作者Xiaoyang修改日期2024-08-05

如果您的活頁簿中包含大量資料透視表，而您想快速確認其中是否含有某個特定的資料透視表，一般做法可能是進入樞紐分析表選項對話方塊，逐一核對資料透視表名稱。然而，當資料透視表數量高達數十甚至上百個時，這種方式不僅耗時，還相當繁瑣。這裡，我將為您分享一個實用小技巧，讓您輕鬆搞定這項任務！

使用自訂函數檢查活頁簿中是否存在資料透視表

使用自訂函數檢查活頁簿中是否存在資料透視表

若想快速確認目前工作簿中是否包含特定的資料透視表，您可以建立一個自訂函數來輕鬆達成此目的。

1. 開啟您要檢查是否包含資料透視表的活頁簿。

2. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

3. 點選插入> 模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：檢查活頁簿中是否存在資料透視表

Function PivotExist(Name As String) As Boolean
'Update 20141112
    Dim sh As Worksheet
    Dim pt As PivotTable
    PivotExist = False
    For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each pt In sh.PivotTables
            If pt.Name = Name Then
                PivotExist = True
                Exit For
            End If
        Next
    Next
End Function

4. 接著保存並關閉此程式碼，返回工作表，在空白儲存格中輸入下列公式：=pivotexist("salereport")，請參閱截圖：

使用自訂函數的螢幕截圖

注意事項：（1.）在上述公式中，「salereport」是您要檢查的資料透視表名稱。

（2.）您必須將資料透視表名稱用雙引號括住，且名稱區分大小寫。

5. 輸入公式後按下 ENTER 鍵，若儲存格顯示 TRUE，表示該資料透視表存在；若顯示 FALSE，則表示該資料透視表不存在。

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