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如何在 Excel 中計算特定資料夾或目錄內的檔案數量?

作者Kelly修改日期

當您在 Excel 中需要取得特定資料夾內的檔案數量時,會想到哪種方法?若要計算該資料夾中特定檔案類型的數量呢?又或者,想在 Excel 中統計特定資料夾及其所有子資料夾中的檔案總數呢?以下技巧能幫您輕鬆搞定這些需求!


使用 VBA 在特定資料夾中計算指定的檔案類型

下列 VBA 程式碼可協助您輕鬆計算特定資料夾中指定類型的檔案數量,例如統計該資料夾內所有 .xlsx 檔案。請依照以下步驟操作:

1. 同時按下 AltF11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入 模組,並將下方的 VBA 程式碼貼上至開啟的模組視窗中。

VBA:計算特定資料夾中的特定檔案

Sub CountFiles()
Dim xFolder As String
Dim xPath As String
Dim xCount As Long
Dim xFiDialog As FileDialog
Dim xFile As String
Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If xFiDialog.Show = -1 Then
xFolder = xFiDialog.SelectedItems(1)
End If
If xFolder = "" Then Exit Sub
xPath = xFolder & "\*.xlsx"
xFile = Dir(xPath)
Do While xFile <> ""
xCount = xCount + 1
xFile = Dir()
Loop
MsgBox xCount & " files found"
End Sub

注意:上述 VBA 程式碼會計算特定資料夾中的 .xlsx 檔案。若要計算其他檔案類型,請找出 xPath = xFolder & "\*.xlsx",並依需求將 .xlsx 替換為其他副檔名。

3. 按下 F5 鍵,或點擊執行按鈕,立即執行此 VBA 程式碼!

4. 在開啟的「瀏覽」對話方塊中,選取您要計算特定檔案類型的資料夾,然後按一下確定按鈕。

用於選擇將計算特定類型檔案之資料夾的 VBA 程式碼
5. 此時會彈出一個對話方塊,顯示該資料夾中包含多少種檔案類型,關閉即可。

將彈出一個對話方塊,顯示該特定類型檔案的數量

kutools for excel AI 的螢幕截圖

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計算包含當前工作簿的資料夾中的所有檔案

如果您已開啟某個資料夾,通常可在資料夾底部看到所有檔案的數量。本方法將介紹如何運用 Kutools for Excel 的打開當前文件所在文件夾功能,快速開啟包含當前工作簿的資料夾,輕鬆取得其中的檔案數量!

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1. 點擊 KUTOOLS PLUS 活頁簿 打開當前文件所在資料夾。請參閱截圖:

點選 Kutools 的「開啟所在資料夾」功能

2. 現在已開啟包含目前工作簿的資料夾。

取消選取打開文件夾中的任何檔案,您即可在資料夾底部看到所有檔案的數量,如下方截圖所示:

此資料夾底部會顯示所有檔案的數量

注意:若您從未儲存過目前的工作簿,則開啟目前檔案所在資料夾功能將無法使用。

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使用 Kutools for Excel 計算特定資料夾(含子資料夾)中的所有檔案

有時您可能需要計算某個資料夾及其子資料夾中的多種檔案類型。別擔心!Kutools for Excel 另提供檔名目錄功能,輕鬆幫您搞定這項任務!

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1. 按一下 KUTOOLS PLUS 匯入/匯出 檔名目錄,即可開啟「檔名目錄」對話方塊。

點選「檔案名稱清單」功能

2. 在開啟的檔名目錄對話方塊中,請依下列步驟操作:

在對話方塊中指定選項

(1)按一下瀏覽按鈕瀏覽按鈕,選取您要計算特定檔案類型的資料夾。

(2)請根據您的需求指定要計算的文件類型。

例如,當您需要計算所有類型的活頁簿,包括 .xlsx.xlsm 以及 .xls 等檔案時,請勾選常用選項,並從下方下拉清單中選取 所有 Excel 文件

注意:若您需要計算特定資料夾及其子資料夾中的全部或特定類型檔案,請務必勾選包括子目錄內的文件選項!

3. 按一下確定按鈕,即可關閉檔名目錄對話方塊。

4. 現在所有指定類型的檔案都已列在新工作表中。只需選取不含欄標題的第一欄,即可在狀態欄中取得檔案數量,如下方截圖所示:

特定類型的所有檔案會列在新工作表中,且您將在狀態列中取得檔案數量

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示範:計算特定資料夾(含子資料夾)中的所有檔案

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