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如何計算Excel中某個文件夾/目錄中的文件?

如果需要獲取Excel中某個文件夾中的文件數,您會想到哪種方法? 如何計算文件夾中特定類型文件的數量? 如果計算某個文件夾中的文件及其在Excel中的子文件夾,該怎麼辦? 以下技巧將幫助您輕鬆解決問題。


使用VBA計算特定文件夾中指定文件的類型

以下VBA可以幫助您輕鬆地計算特定文件夾中文件的特定類型,例如計算文件夾中的所有.xlsx文件。 請執行以下操作:

1。 按 其他 + F11 同時按下鍵以打開“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊,然後將下面的VBA代碼粘貼到打開的“模塊”窗口中。

VBA:計算特定文件夾中的特定文件

Sub CountFiles()
Dim xFolder As String
Dim xPath As String
Dim xCount As Long
Dim xFiDialog As FileDialog
Dim xFile As String
Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If xFiDialog.Show = -1 Then
xFolder = xFiDialog.SelectedItems(1)
End If
If xFolder = "" Then Exit Sub
xPath = xFolder & "\*.xlsx"
xFile = Dir(xPath)
Do While xFile <> ""
xCount = xCount + 1
xFile = Dir()
Loop
MsgBox xCount & " files found"
End Sub

備註:上面的VBA代碼將計算 。XLSX 文件放在某個文件夾中。 要計算其他類型的文件,請查明 xPath = xFolder和“ \ *。xlsx”,並改變 。XLSX 根據您的需要擴展到其他文件擴展名。

3。 按 F5 鍵或單擊 按鈕以運行此VBA代碼。

4.在打開的瀏覽對話框中,選擇要在其中計算特定文件類型的特定文件夾,然後單擊 OK 按鈕。


5.現在將出現一個對話框,向您顯示特定文件夾中存在多少種特定類型的文件。 只需關閉對話框。

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計算包含當前工作簿的文件夾中的所有文件

如果您打開了一個文件夾,通常您會在此文件夾的底部獲得所有文件的編號。 該方法將介紹Kutools for Excel的 打開包含文件夾 實用程序打開包含當前工作簿的文件夾,然後獲取此文件夾中的文件數。

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1。 點擊 Kutools 加 > 工作簿 > 打開包含文件夾。 看截圖:

文件夾02中的doc計數文件

2.現在,包含當前工作簿的文件夾正在打開。

取消選擇打開文件夾中的任何文件,您將在此文件夾的底部看到所有文件的數量,如下圖所示:



備註:“ 打開包含文件夾 如果您以前從未保存過當前工作簿,則該實用程序將無效。

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使用Kutools for Excel計算特定文件夾(包括子文件夾)中的所有文件

有時,您可能希望統計文件夾及其子文件夾中的幾種文件類型。 實際上,Kutools for Excel提供了另一個 文件名列表 實用程序輕鬆解決它。

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1。 點擊 Kutools 加 > 導入/導出 > 文件名列表 打開“文件名列表”對話框。

文件夾01中的doc計數文件

2.在打開的“文件名列表”對話框中,請執行以下操作:

(1)點擊 瀏覽 按鍵 選擇要在其中計算特定文件類型的文件夾。

(2)根據需要指定要計數的文件類型。

例如,您需要計算各種工作簿,例如 。XLSX 文件, XLSM 文件,並 的.xls 文件等,請檢查 共同 選項,然後選擇 所有Excel文件 從下面的下拉列表中。

備註: 如果您需要計算特定文件夾及其子文件夾中的所有/特定類型的文件,請檢查 在子目錄中包含文件 選項。

3。 點擊 Ok 文件名列表對話框中的按鈕。

4.現在,所有特定類型的文件都在新的工作表中列出。 只需選擇沒有列標題的第一列,即可在狀態欄中獲得文件數,如下圖所示:

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演示:計算特定文件夾(包括子文件夾)中的所有文件


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