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如何在Excel中計算特定資料夾/目錄中的文件數量?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

如果需要在Excel中獲取某個資料夾中的文件數量,您會想到哪種方法?如何計算某個資料夾中特定類型的文件數量?如果要在Excel中計算某個資料夾及其子資料夾中的文件數量呢?以下技巧將幫助您輕鬆解決這些問題。


使用VBA計算特定類型的文件在某個資料夾中的數量

以下VBA代碼可以幫助您輕鬆計算某個資料夾中特定類型的文件數量,例如計算某個資料夾中的所有.xlsx文件。請按照以下步驟操作:

1. 同時按下Alt + F11鍵以打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 點擊插入 > 模組,然後將以下VBA代碼粘貼到打開的模組窗口中。

VBA:計算某個資料夾中的特定文件

Sub CountFiles()
Dim xFolder As String
Dim xPath As String
Dim xCount As Long
Dim xFiDialog As FileDialog
Dim xFile As String
Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If xFiDialog.Show = -1 Then
xFolder = xFiDialog.SelectedItems(1)
End If
If xFolder = "" Then Exit Sub
xPath = xFolder & "\*.xlsx"
xFile = Dir(xPath)
Do While xFile <> ""
xCount = xCount + 1
xFile = Dir()
Loop
MsgBox xCount & " files found"
End Sub

注意:上述VBA代碼將計算某個資料夾中的.xlsx文件。若要計算其他類型的文件,請找到xPath = xFolder & "\*.xlsx",並將 .xlsx更改為您所需的其他文件擴展名。

3. 按下F5鍵或點擊運行按鈕來執行此VBA代碼。

4. 在彈出的瀏覽對話框中,選擇您要計算特定類型文件的資料夾,然後點擊確定按鈕。

vba code to select the folder that will count the specific type of files
5. 現在將彈出一個對話框,告訴您該資料夾中存在多少特定類型的文件。只需關閉對話框即可。

a dialog box will come out and show how many the specific type of files exist

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計算包含當前工作簿的資料夾中的所有文件數量

如果您已經打開了一個資料夾,通常可以在該資料夾底部看到所有文件的數量。此方法將介紹Kutools for Excel的 打開當前文件所在文件夾工具,以打開包含當前工作簿的資料夾,然後獲取該資料夾中的文件數量。

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1. 點擊Kutools Plus > 工作簿 > 打開當前文件所在文件夾。參見截圖:

click Open Containing Folder feature of kutools

2. 現在包含當前工作簿的資料夾已打開。

取消選擇打開的資料夾中的任何文件,您將在該資料夾底部看到所有文件的數量,如下截圖所示:

the number of all files are shown at the bottom of this folder
注意:如果您之前未保存過當前工作簿,則打開當前文件所在文件夾工具將失效。

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使用Kutools for Excel計算某個資料夾(包括子資料夾)中的所有文件數量

有時候,您可能希望計算某個資料夾及其子資料夾中的多種類型的文件。實際上,Kutools for Excel提供了另一個檔名列表工具,可以輕鬆解決這個問題。

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1. 點擊 Kutools Plus > 導入 / 導出 > 檔名列表以打開檔名列表對話框。

click Filename List feature

2. 在打開的檔名列表對話框中,請按照以下步驟操作:

specify the options in the dialog box

(1) 點擊 瀏覽 按鈕 Browse button 選擇您要計算特定類型文件的資料夾。

(2) 根據您的需求指定要計算的文件類型。

例如,您需要計算各種工作簿,如 .xlsx文件、xlsm 文件和.xls文件等,請勾選常用類型 選項,並從下方的下拉列表中選擇 所有Excel文件

注意:如果您需要計算某個資料夾及其子資料夾中的所有/特定類型的文件,請勾選包括子目錄內的文件選項。

3. 點擊檔名列表對話框中的確定 按鈕。

4. 現在所有特定類型的文件都列在新工作表中。只需選擇第一列(不包括列標題),您將在狀態欄中看到文件的數量,如下截圖所示:

all files of specific types are listing in a new worksheet and you will get the number of files in the Status Bar

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演示:計算某個資料夾(包括子資料夾)中的所有文件

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