如何更改Excel中的註釋框（備註）形狀？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

在較新版本的Excel中，經典的註釋功能已演變為兩種類型的註解：串聯註釋和備註。串聯註釋用於互動討論，不支持形狀更改。然而，備註（以前稱為註釋）仍然允許形狀自定義。本教程將引導您完成更改Excel中備註形狀的步驟。

使用「更改形狀」命令更改一個註釋/備註框（備註）的形狀
使用Kutools for Excel快速更改一個或多個註釋/備註框的形狀

使用「更改形狀」命令更改一個註釋/備註框的形狀

此方法涉及將「更改形狀」命令添加到快速訪問工具欄（QAT），然後使用它來更改註釋的形狀。

步驟1：將「更改形狀」命令添加到快速訪問工具欄（QAT）

右鍵單擊「QAT」，然後點擊「自訂快速訪問工具欄」。
在「Excel選項」對話框中，從「從以下位置選擇命令」下拉列表中選擇「繪圖工具丨格式標籤」，然後在命令列表中點擊「更改形狀」，再點擊「添加」按鈕將「更改形狀」添加到「快速訪問工具欄」。
然後點擊「確定」以關閉「Excel選項」對話框。

步驟2：更改形狀

導航到包含要修改備註的單元格。
轉到「審閱」標籤，在「備註」部分中，點擊「編輯備註」以激活備註。
點擊備註的邊框。它會顯示小的調整大小手柄或點，表示它已準備好進行編輯。請參見截圖：
選擇備註後，點擊「快速訪問工具欄」上的「更改形狀」按鈕。從出現的下拉菜單中選擇所需的形狀。
同時，所選的註釋框已被更改。
選擇新形狀後，點擊備註外部以最終確定您的更改。

使用Kutools for Excel快速更改一個或多個註釋/備註框的形狀

Kutools for Excel提供了一個強大且高效的名為「更改註釋形狀」的功能，旨在簡化更改整個工作簿中備註框（以前稱為註釋）形狀的任務。該功能對於處理大量數據集並包含眾多備註的用戶特別有價值，使他們能夠在其文檔中保持一致且專業的外觀。

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安裝Kutools for Excel後，選擇「Kutools」>「更多」>「更改備註形狀」。

注意：如果您使用的是Excel 2019及更早版本，請選擇「更改註釋形狀」。

隨後將出現「更改註釋形狀」對話框，列出當前工作簿中的所有註釋或備註。

要更改特定註釋或備註的形狀，只需從註釋/備註列表中選擇它，然後從「選擇形狀」框中選擇新形狀。
要將相同的形狀應用於所有註釋或備註，請在列表中選擇任何註釋，選擇所需的形狀，然後點擊「應用至所有」按鈕。這將更新所有註釋或備註形狀以匹配所選形狀。

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總之，更改Excel中備註框的形狀可以增強電子表格的視覺吸引力和清晰度，使其更容易突出重要的註解並將其定制以滿足特定需求。本教程指導您使用內置的「更改形狀」命令和Kutools for Excel來修改備註的外觀。無論您是調整單個備註還是應用於文檔中的所有備註，這些工具都提供了有效自定義工作簿的靈活性。通過掌握這些技術，您可以確保您的備註不僅實現其功能性目的，還有助於更加有序且視覺上吸引人的Excel環境。

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