如何變更 Excel 中註解方塊（備註）的形狀？
在較新版本的 Excel 中，傳統的註解功能已演變為兩種類型的註記：對話串註解與備註。對話串註解專注於互動式討論，不支援自訂形狀；而備註（即過去所稱的「註解」）則仍可自由調整形狀。本教學將逐步引導您變更 Excel 中備註的外觀形狀。
使用「變更形狀」指令變更一個註解／備註方塊的形狀
此方法需先將「變更形狀」指令新增至快速存取工具列（QAT），再透過該指令變更註解的形狀。
步驟 1：將「變更形狀」指令加入 「快速存取工具列（QAT）」
- 在「快速存取工具列」（QAT）上按一下滑鼠右鍵，然後選取「自訂快速存取工具列」。
- 在「Excel 選項」對話方塊中，從「從下列位置選擇命令」下拉式清單選取「繪圖工具｜格式索引標籤」，然後在命令清單中點選「變更形狀」，再按一下「新增」按鈕，即可將「變更形狀」加入「快速存取工具列」。
- 接著按一下「確定」，即可關閉 「Excel 選項」對話方塊。
步驟 2：變更形狀
- 導覽至包含您要修改的備註所在的儲存格。
- 前往「校閱」索引標籤，在「備註」區段中點選「編輯備註」，即可啟用該備註。
- 按一下備註的邊框，此時會出現小型調整控制點（或圓點），表示已準備好進行編輯。請參閱螢幕截圖：
- 選取備註後，點擊「快速存取工具列」上的「變更形狀」按鈕，並從隨即出現的下拉式功能表中選擇您想要的形狀。
- 同時，所選的註解方塊形狀也已更新。
- 選取新形狀後，請在備註區域外按一下，即可完成變更。
透過 Kutools for Excel 快速變更一個或多個註解／備註方塊的形狀
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安裝 Kutools for Excel 後，請依序點選「Kutools」>「更多」>「變更備註形狀」。
接著將彈出「更改批註形狀」對話方塊，列出目前工作簿中的所有註解與備註。
- 若要變更特定註解或備註的形狀，只需從註解／備註清單中選取該項目，再於「選取形狀」方塊中挑選新形狀即可。
- 若要將相同的新形狀套用至所有註解或備註，請先在清單中選取任一註解，選擇您想要的形狀，然後點擊「全部套用」按鈕，即可將所有註解或備註的形狀更新為所選樣式。
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總結來說，變更 Excel 中備註方塊的形狀不僅能提升試算表的視覺吸引力與清晰度，更能突顯重要註記，並依特定需求靈活調整。本教學已帶您運用內建的「變更形狀」功能與 Kutools for Excel 輕鬆修改備註外觀。無論是調整單一備註，還是對文件中所有備註一鍵套用變更，這些工具皆提供充分彈性，助您高效自訂活頁簿。掌握這些技巧後，您不僅能確保備註發揮實用功能，更能打造更井然有序、視覺效果更出色的 Excel 環境。
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