Skip to main content

如何更改Excel中的註釋框(備註)形狀?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

在較新版本的Excel中,經典的註釋功能已演變為兩種類型的註解:串聯註釋和備註。串聯註釋用於互動討論,不支持形狀更改。然而,備註(以前稱為註釋)仍然允許形狀自定義。本教程將引導您完成更改Excel中備註形狀的步驟。


使用「更改形狀」命令更改一個註釋/備註框的形狀

此方法涉及將「更改形狀」命令添加到快速訪問工具欄(QAT),然後使用它來更改註釋的形狀。

步驟1:將「更改形狀」命令添加到快速訪問工具欄(QAT)

  1. 右鍵單擊「QAT」,然後點擊「自訂快速訪問工具欄」。
  2. 在「Excel選項」對話框中,從「從以下位置選擇命令」下拉列表中選擇「繪圖工具丨格式標籤」,然後在命令列表中點擊「更改形狀」,再點擊「添加」按鈕將「更改形狀」添加到「快速訪問工具欄」。
  3. 然後點擊「確定」以關閉「Excel選項」對話框。

步驟2:更改形狀

  1. 導航到包含要修改備註的單元格。
  2. 轉到「審閱」標籤,在「備註」部分中,點擊「編輯備註」以激活備註。
  3. 點擊備註的邊框。它會顯示小的調整大小手柄或點,表示它已準備好進行編輯。請參見截圖:
  4. 選擇備註後,點擊「快速訪問工具欄」上的「更改形狀」按鈕。從出現的下拉菜單中選擇所需的形狀。
    A screenshot of the Change Shape drop-down menu on the Quick Access Toolbar in Excel
  5. 同時,所選的註釋框已被更改。
    A screenshot of a modified comment box with a new shape applied in Excel
  6. 選擇新形狀後,點擊備註外部以最終確定您的更改。

使用Kutools for Excel快速更改一個或多個註釋/備註框的形狀

Kutools for Excel提供了一個強大且高效的名為「更改註釋形狀」的功能,旨在簡化更改整個工作簿中備註框(以前稱為註釋)形狀的任務。該功能對於處理大量數據集並包含眾多備註的用戶特別有價值,使他們能夠在其文檔中保持一致且專業的外觀。

Kutools for Excel - 包含超過 300 種 Excel 必備工具。永久免費享受 AI 功能!立即下載!

安裝Kutools for Excel後,選擇「Kutools」>「更多」>「更改備註形狀」。

注意:如果您使用的是Excel 2019及更早版本,請選擇「更改註釋形狀」。

隨後將出現「更改註釋形狀」對話框,列出當前工作簿中的所有註釋或備註。

  • 要更改特定註釋或備註的形狀,只需從註釋/備註列表中選擇它,然後從「選擇形狀」框中選擇新形狀。
  • 要將相同的形狀應用於所有註釋或備註,請在列表中選擇任何註釋,選擇所需的形狀,然後點擊「應用至所有」按鈕。這將更新所有註釋或備註形狀以匹配所選形狀。

Kutools for Excel - 超過 300 種必備工具,讓 Excel 功能更強大。永久免費享受 AI 功能!立即獲取

總之,更改Excel中備註框的形狀可以增強電子表格的視覺吸引力和清晰度,使其更容易突出重要的註解並將其定制以滿足特定需求。本教程指導您使用內置的「更改形狀」命令和Kutools for Excel來修改備註的外觀。無論您是調整單個備註還是應用於文檔中的所有備註,這些工具都提供了有效自定義工作簿的靈活性。通過掌握這些技術,您可以確保您的備註不僅實現其功能性目的,還有助於更加有序且視覺上吸引人的Excel環境。


相關文章:


最佳辦公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基於智能執行方式革新數據分析:智能執行   |  生成代碼  |  創建自訂公式  |  分析數據並生成圖表  |  調用 Kutools 函數
熱門功能查找、標記重複值或識別重複項   |  刪除空行   |  合併列或單元格而不丟失數據   |   四捨五入無需公式 ...
高級 LOOKUP多條件 VLookup    多值 VLookup  |   多表查找   |   模糊查找 ....
高級下拉列表快速創建下拉列表   |  依賴下拉列表   |  多選下拉列表 ....
列管理器添加特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見狀態  |  比較區域和列 ...
特色功能網格聚焦   |  設計檢視   |   增強編輯欄    工作簿與工作表管理器   |  資源庫(自動文本)   |  日期提取器   |  合併資料   |  加密/解密儲存格    按列表發送電子郵件   |  超級篩選   |   特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ...
頂級 15 種工具集12 個文本工具添加文本刪除特定字符、...)   |   50+ 圖表 類型甘特圖、...)   |   40+ 實用 公式基於生日計算年齡、...)   |   19 個插入工具插入QR碼根據路徑插入圖片、...)   |   12 個轉換工具金額轉大寫匯率轉換、...)   |   7 個合併與分割工具高級合併行分割儲存格、...)   |   ... 還有更多

使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技巧,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過 300 種高級功能來提高生產力並節省時間。  點擊這裡獲取您最需要的功能...


Office Tab 將標籤式界面帶到 Office,讓您的工作更加輕鬆

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中啟用標籤式編輯和閱讀。
  • 在同一窗口的新標籤中打開和創建多個文檔,而不是在新窗口中。
  • 將您的生產力提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!