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如何在 Excel 中創建帶有圖片的下拉列表?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

在 Excel 中,我們可以快速輕鬆地使用單元格值創建下拉列表,但您是否嘗試過創建一個帶有圖片的下拉列表呢?也就是說,當您從下拉列表中點擊某個值時,其相對應的圖片會立即顯示出來,如下方示範所示。本文將介紹如何在 Excel 中插入帶有圖片的下拉列表。

使用名稱範圍功能創建帶有圖片的下拉列表

使用強大的功能創建多個帶有圖片的下拉列表

使用實用的功能根據單元格值插入多張圖片


使用名稱範圍功能創建帶有圖片的下拉列表

通常,您可以創建一個名稱範圍,然後使用連結圖片來解決此問題於 Excel 中。

1. 首先,您應該創建包含單元格值及其相對應圖片的兩列,請參見截圖:

注意:要快速輕鬆地根據單元格值插入多張圖片,請 點擊這裡查看

 create two columns contain the cell values and their relative images

2. 然後,您需要使用單元格值創建一個下拉列表,請點擊您想要輸出下拉列表值的單元格,然後點擊數據 > 數據驗證 > 數據驗證,請參見截圖:

click Data > Data Validation > Data Validation

3. 在數據驗證對話框中,在設置選項卡下,從允許下拉列表中選擇列表,然後選擇您想創建下拉列表的單元格值來源 部分,請參見截圖:

specify the options in the dialog box

4. 然後點擊確定按鈕,並且已經創建了帶有單元格值的下拉列表,從下拉列表中選擇一項,請參見截圖:

the drop down list with the cell values is created

5. 然後,點擊 公式 > 定義名稱,請參見截圖:

click Formulas > Define Name

6. 在新建名稱對話框中,請進行以下操作:

  • 名稱文本框中輸入名為 myimage 的名稱;
  • 然後複製並粘貼這個公式:=INDEX(Sheet1!$A$2:$B$6,MATCH(Sheet1!$E$2,Sheet1!$A$2:$A$6,0),2) 到引用位置文本框中。

注意:在上述公式中:

  • Sheet1!$A$2:$B$6:是包含您想使用的值和圖片的工作表和區域;
  • Sheet1!$E$2:是您創建下拉列表所在的單元格;
  • Sheet1!$A$2:$A$6:是您基於創建下拉列表的單元格列表;
  • 變量數字 2 是包含圖片的列號。如果您的圖片在 C 列,則應輸入 3。

specify the options in the dialog box

7. 然後點擊確定關閉對話框。然後您需要根據 E2 單元格中的值從原始範圍內複製並粘貼相應的圖片到 F2 單元格中,請參見截圖:

copy and paste the picture into a cell

8. 接下來,您應該選擇 F2 單元格中的圖片,然後在公式欄中輸入這個公式 =myimagemyimage 是您在第 5 步命名的範圍名稱),請參見截圖:

create a formula for this image

9. 輸入公式後,按下 Enter 鍵,現在,當您從下拉列表中選擇一項時,其相對應的圖片將立即顯示出來。請參見截圖:

when chooseing one item from the drop down list, its relative picture will be displayed


使用強大的功能創建多個帶有圖片的下拉列表

如果您擁有 Kutools for Excel,通過其圖片下拉列表功能,只需幾次點擊即可創建多個帶有相對應圖片的下拉列表。

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安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 首先,您應該在工作表中創建包含值和相對應圖片的兩列。

2. 然後,點擊 Kutools > 下拉列表 > 圖片下拉列表,請參見截圖:

click Picture Drop-down List feature of kutools

3. 在圖片下拉列表對話框中,如果您已經創建了單元格值和圖片的列,請忽略第一步,然後選擇原始數據和圖片範圍以及輸出範圍,請參見截圖:

specify the options in the dialog box

4. 然後,點擊 確定按鈕,帶有圖片的下拉列表已創建到所選單元格中,當從下拉單元格中選擇一項時,其相對應的圖片將立即顯示出來,如下方示範所示:

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使用實用的功能根據單元格值插入多張圖片

為了快速根據單元格值插入相對應的圖片而不必逐一插入,我推薦一款強大的工具——Kutools for Excel,通過其匹配導入圖片功能,您可以方便地完成此任務。

安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 點擊 Kutools Plus > 導入與導出 > 匹配導入圖片,請參見截圖:

click Match Import Pictures feature of kutools

2. 在匹配導入圖片對話框中,請進行以下操作:

  • 匹配範圍 文本框下選擇您想插入圖片的單元格值;
  • 然後點擊添加按鈕以選擇並將相對應的圖片插入到列表框中;
  • 然後點擊導入大小按鈕以指定彈出的 導入圖片大小對話框中的圖片大小;
  • 最後,點擊導入按鈕。

specify the options in the dialog boxes

3. 然後,在彈出的對話框中,選擇您想插入圖片的單元格,請參見截圖:

choose a cell to insert the pictures

4. 點擊確定,圖片已插入到與單元格值一致的特定單元格中。

pictures are inserted which are consistent with the cell values

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