如何快速將 Excel 中的電子信箱地址欄轉換或複製成 Outlook 電子郵件聯絡清單？

作者Sun修改日期2024-08-29

假設這裡有一欄郵箱地址，而您需要將這些電子郵件複製到 Outlook 電子郵件訊息的「收件者」欄位（如下圖所示）。除了逐一手動輸入這些郵箱地址外，是否有快速方法可將這些郵箱地址複製至 Outlook 電子郵件訊息的「收件者」/「副本」/「密件副本」欄位？

使用公式將 Excel 中的郵箱地址轉換為 Outlook 訊息
使用 Kutools for Excel 將 Excel 中的郵箱地址轉換為 Outlook 訊息
使用 Word 將 Excel 中的郵箱地址轉換為 Outlook 訊息

使用公式將 Excel 中的郵箱地址轉換為 Outlook 訊息

若要將 Excel 儲存格中的郵箱地址複製到 Outlook 訊息，您可以使用下列公式：

=J1&";"

提示：公式中的 J1 為您用來儲存電子郵件的儲存格，可依需求調整。

接著，將自動填滿控制點拖曳至要套用此公式的儲存格範圍。
輸入公式並拖曳至其他儲存格

現在即可將這些選取的電子郵件複製，並貼上至 Outlook 電子郵件視窗的「收件者」、「副本」或「密件副本」欄位中。
複製電子郵件地址並貼上到 Outlook

使用 Kutools for Excel 將 Excel 中的郵箱地址轉換為 Outlook 訊息

透過 Kutools for Excel 這款實用工具，您可運用添加文本功能，快速為每個電子郵件地址加上分號，輕鬆複製至 Outlook 訊息！

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能，簡化複雜作業，提升創造力與效率。整合 AI 功能，Kutools 能精準自動化各項任務，讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊…… 免費試用……

安裝免費版 Kutools for Excel 後，請依照以下步驟操作：

1. 選取電子郵件，然後點擊 Kutools> 文字> 添加文本。詳情請參閱下方截圖：
點擊 Kutools 的「加入文字」功能

2. 在添加文本視窗中，於；文字方塊內輸入分號文字方塊，並勾選最後一個字符後。請參閱截圖：
在對話方塊中設定選項

3. 按一下確定或套用後，即可將加上分號的電子郵件複製至 Outlook 電子郵件訊息中。

使用 Word 將 Excel 中的郵箱地址轉換為 Outlook 訊息

此外，您還可善用 Word，將 Excel 中的電子信箱地址輕鬆轉換為 Outlook 訊息。

1. 將 Excel 中的郵箱地址複製並貼上至 Word 文件，並選擇只保留文字。詳情請參閱下方截圖：
從 Excel 複製並貼上電子郵件地址到 Word

2. 選取電子郵件後，按一下開始 > 取代，即可開啟尋找和取代對話方塊。請參閱下方截圖：
點擊「開始」>「取代」的螢幕截圖

3. 在查找和替換對話方塊中，於「尋找目標」文字方塊內輸入^p，並於「取代為」文字方塊內輸入；。請參閱截圖：
在對話方塊中設定選項

4. 按一下全部取代即可將附帶分號的郵箱地址複製到 Outlook 訊息中。
將以分號分隔的電子郵件地址複製到 Outlook

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