如何快速將Excel中的電子郵件地址列轉換或複製到Outlook郵件列表？

Author Sun Last modified 2025-08-23

假設這裡有一列電子郵件地址，您需要做的是將這些電子郵件複製到Outlook郵件的收件人欄位中，如下方截圖所示。除了手動逐一輸入這些電子郵件地址外，是否有什麼快速的方法可以將這些電子郵件地址複製到Outlook郵件的收件人/抄送/密送欄位中呢？

使用公式將Excel中的電子郵件地址轉換為Outlook郵件
使用Kutools for Excel將Excel中的電子郵件地址轉換為Outlook郵件
使用Word將Excel中的電子郵件地址轉換為Outlook郵件

使用公式將Excel中的電子郵件地址轉換為Outlook郵件

要將電子郵件地址從Excel單元格複製到Outlook郵件中，您可以使用此公式：

=J1&";"

提示：在公式中，J1是您使用的電子郵件單元格，您可以根據需要進行更改。

然後將自動填充手柄拖動到需要應用此公式的單元格上。
enter a formula and drag it to other cells

現在您可以複製這些選定的電子郵件並將它們粘貼到Outlook郵件窗口的收件人或密送或抄送欄位中。
copy email addresses and paste to outlook

使用Kutools for Excel將Excel中的電子郵件地址轉換為Outlook郵件

有了Kutools for Excel這個實用工具，您可以應用添加文本功能快速為每個電子郵件添加分號，以便將它們複製到Outlook郵件中。

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免費安裝 Kutools for Excel後，請按照以下步驟操作：

1. 選擇電子郵件，然後點擊Kutools > 文本 >添加文本。參見截圖：
click Add Text feature of kutools

2. 在添加文本窗口中，輸入分號；到文本框中，並勾選最後一個字符後。參見截圖：
set options in the dialog box

3. 點擊確定或應用，然後將帶有分號的電子郵件複製到Outlook郵件中。

使用Word將Excel中的電子郵件地址轉換為Outlook郵件

此外，您可以使用Word來幫助您將Excel中的電子郵件地址轉換為Outlook郵件。

1. 將電子郵件地址從Excel複製並粘貼到Word文檔中，選擇 保留文本格式。參見截圖：
Copy and paste the email addresses from Excel to Word

2. 選擇電子郵件，然後點擊首頁 > 替換以顯示尋找和替換對話框。參見截圖：
screenshot of clicking Home > Replace

3. 在 尋找和替換對話框中，輸入^p到 尋找內容文本框中，並輸入；到 替換為文本框中。參見截圖：
set options in the dialog box

4. 點擊全部替換。現在您可以將帶有分號的電子郵件地址複製到Outlook郵件中。
copy the email addresses with semicolon to the Outlook

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