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如何快速將Excel中的電子郵件地址列轉換或複製到Outlook郵件列表?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12
copy email addresses to outlook
假設這裡有一列電子郵件地址,您需要做的是將這些電子郵件複製到Outlook郵件的收件人欄位中,如下方截圖所示。除了手動逐一輸入這些電子郵件地址外,是否有什麼快速的方法可以將這些電子郵件地址複製到Outlook郵件的收件人/抄送/密送欄位中呢?

使用公式將Excel中的電子郵件地址轉換為Outlook郵件
使用Kutools for Excel將Excel中的電子郵件地址轉換為Outlook郵件 good idea3
使用Word將Excel中的電子郵件地址轉換為Outlook郵件

使用公式將Excel中的電子郵件地址轉換為Outlook郵件

要將電子郵件地址從Excel單元格複製到Outlook郵件中,您可以使用此公式:

=J1&";"

提示:在公式中,J1是您使用的電子郵件單元格,您可以根據需要進行更改。

然後將自動填充手柄拖動到需要應用此公式的單元格上。
enter a formula and drag it to other cells

現在您可以複製這些選定的電子郵件並將它們粘貼到Outlook郵件窗口的收件人或密送或抄送欄位中。
 copy email addresses and paste to outlook


使用Kutools for Excel將Excel中的電子郵件地址轉換為Outlook郵件

有了Kutools for Excel這個實用工具,您可以應用添加文本功能快速為每個電子郵件添加分號,以便將它們複製到Outlook郵件中。

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免費安裝 Kutools for Excel後,請按照以下步驟操作:

1. 選擇電子郵件,然後點擊Kutools > 文本 >添加文本。參見截圖:
click Add Text feature of kutools

2. 在添加文本窗口中,輸入分號文本框中,並勾選最後一個字符後。參見截圖:
set options in the dialog box

3. 點擊確定應用,然後將帶有分號的電子郵件複製到Outlook郵件中。


使用Word將Excel中的電子郵件地址轉換為Outlook郵件

此外,您可以使用Word來幫助您將Excel中的電子郵件地址轉換為Outlook郵件。

1. 將電子郵件地址從Excel複製並粘貼到Word文檔中,選擇 保留文本格式。參見截圖:
Copy and paste the email addresses from Excel to Word

2. 選擇電子郵件,然後點擊 首頁 > 替換以顯示尋找和替換對話框。參見截圖:
screenshot of clicking Home > Replace

3. 在 尋找和替換對話框中,輸入^p 尋找內容文本框中,並輸入 替換為文本框中。參見截圖:
set options in the dialog box

4. 點擊全部替換。現在您可以將帶有分號的電子郵件地址複製到Outlook郵件中。
copy the email addresses with semicolon to the Outlook

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