Skip to main content

如何在 Excel 中創建允許自由輸入文字(手動輸入)的下拉列表?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

默認情況下,對於已創建數據有效性下拉列表的單元格,您不能輸入列表值以外的文字。當輸入不在列表中的詞語時,會彈出錯誤對話框,如下方截圖所示。本教程將向您展示如何在 Excel 中創建允許自由輸入文字的下拉列表。

an error dialog boxappears when entering words that do not include in the list

在 Excel 中創建允許自由輸入文字的下拉列表
更多下拉列表教程...


在 Excel 中創建允許自由輸入文字的下拉列表

請按照以下步驟操作以創建允許自由輸入文字的下拉列表。

1. 選擇包含已創建下拉列表的單元格,然後點擊 數據 > 數據有效性 > 數據有效性。參見截圖:
screenhsot of clicking Data > Data Validation > Data Validation

2. 在 數據有效性 對話框中,取消勾選 錯誤警告 選項卡下的 當輸入無效數據時顯示錯誤警告 選項,然後點擊 確定 按鈕。
uncheck the Show error alert after invalid data is entered box

這樣,您可以根據需要在下拉列表單元格中輸入任何文字,而不會收到錯誤警告。

或者,您可以保持 當輸入無效數據時顯示錯誤警告 選項被勾選,從 樣式 下拉列表中選擇 警告,然後點擊 確定 按鈕。
choose Warning from the Style drop-down list

之後,當輸入的值不符合為單元格定義的數據有效性限制條件時,會彈出 Microsoft Excel 警告對話框。點擊 是 以繼續。
when entering a value doesn't match the data validation restrictions, a Microsoft Excel warning dialog will pop up



相關文章:

在 Excel 下拉列表中輸入時自動完成
如果您有一個包含大量值的數據驗證下拉列表,您需要在列表中滾動才能找到合適的值,或者直接在列表框中輸入整個單詞。如果有一種方法可以在下拉列表中輸入首字母時自動完成,一切將變得更加容易。本教程提供了解決該問題的方法。

在 Excel 中從另一個工作簿創建下拉列表
在同一工作簿內的工作表之間創建數據驗證下拉列表非常容易。但如果所需的列表數據位於另一個工作簿中,您該怎麼辦?本教程詳細介紹了如何在 Excel 中從另一個工作簿創建下拉列表。

在 Excel 中創建可搜索的下拉列表
對於擁有眾多值的下拉列表,找到合適的值並不容易。之前我們介紹了一種在下拉框中輸入首字母時自動完成下拉列表的方法。除了自動完成功能外,您還可以使下拉列表可搜索,以提高在下拉列表中查找合適值的工作效率。要使下拉列表可搜索,請嘗試本教程中的方法。

在 Excel 下拉列表中選擇值時自動填充其他單元格
假設您已經根據單元格範圍 B8:B14 的值創建了一個下拉列表。當您選擇下拉列表中的任何值時,希望單元格範圍 C8:C14 中的相應值能夠自動填充到某個選定單元格中。為了解決這個問題,本教程中的方法將對您有所幫助。

更多下拉列表教程...

最佳 Office 辦公效率工具

🤖 Kutools AI Aide:徹底革新數據分析,基於智能執行|生成程式碼|創建自訂公式|分析數據並生成圖表|調用 Kutools Functions
熱門功能查找、選取項目的背景色或標記重複值 | 刪除空行 | 合併列或單元格且不丟失資料 | 四捨五入...
高級 LOOKUP多條件查找|多值查找|多表查找|模糊查找...
高級下拉列表快速創建下拉列表 | 關聯下拉列表 | 多選下拉列表 ...
列管理器添加指定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 區域與列比較 ...
精選功能網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿及工作表管理器 | 資源庫 (自動文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按清單發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線 ...)...
前15 大工具集12 款文本工具添加文本刪除特定字符,...)|50+ 種圖表 類型甘特圖,...)|40+ 實用 公式基於生日計算年齡,...)|19 款插入工具插入QR码按路徑插入圖片,...)|12 款轉換工具金額轉大寫匯率轉換,...)|7 款合併和分割工具高級合併行分割儲存格,...)| ...以及更多
使用 Kutools 支援你的語言——支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種語言!

利用 Kutools for Excel 大幅提升你的 Excel 技能,感受前所未有的高效體驗。 Kutools for Excel 提供超過300 項高級功能,助你提升效率並保存時間。 點此查看你最需要的功能...


Office Tab 為 Office 帶來標籤式介面,讓你的工作更加輕鬆

  • 啟用 Word、Excel、PowerPoint 的標籤式編輯和閱讀功能
  • 在同一個視窗的標籤中打開和創建多個文件,而不是在新窗口中分開開啟。
  • 可提升你50% 的工作效率,每天為你大量減少滑鼠點擊次數!