如何防止在 Excel 選取範圍中輸入小寫字母？

作者Sun修改日期2024-10-25

眾所周知，我們可透過保護儲存格來防止其他使用者編輯 Excel 資料，但您是否曾試過禁止使用者在選取範圍內輸入小寫字母？這表示您允許使用者輸入數字、全大寫字母及特殊字元，卻不允許輸入任何包含小寫字母的內容。以下將介紹幾種在 Excel 中實現此限制的實用技巧。

資料驗證功能可協助您防止在選取的範圍內輸入小寫字母。

1. 選取您要防止輸入小寫字元的範圍，然後點選資料> 資料驗證。詳情請參閱下方截圖：
按一下「資料」>「資料驗證」

2. 在資料驗證對話方塊中，於「設定」索引標籤下，從允許下拉清單中選取自訂，然後將公式 =ISERROR(FIND(UPPER(G1),G1))=FALSE（G1 為選取範圍中的第一個儲存格，請依實際需求調整）輸入至公式方塊中。請參閱下方截圖：
在「資料驗證」對話框中設定選項

3. 接著點選錯誤警示索引標籤，並在錯誤訊息方塊中輸入您想要顯示的錯誤警示內容。詳情請參閱下方截圖：
按一下「錯誤警示」索引標籤，並指定錯誤警示

4. 按一下確定。現在當您在輸入時根據小寫字串篩選至該選取範圍，系統將立即彈出警示。
當您在選取範圍中輸入小寫字母時，會彈出警示

事實上，只要您已安裝 Kutools for Excel，就能立即運用其限制輸入功能，快速設定輸入規則！

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1. 選取您要防止輸入小寫字母的儲存格，然後按一下 Kutools> 限制輸入> 限制輸入。請參閱下方截圖：
按一下 Kutools 的「防止輸入」功能

2. 在「限制輸入」對話方塊中，勾選「禁止輸入指定字符」選項，並在下方文字方塊中輸入所有以逗號分隔的小寫字母，同時務必勾選「區分大小寫」選項。請參閱截圖：
在文字方塊中輸入以逗號分隔的所有小寫字母

3. 按一下確定，隨即會彈出對話方塊，提醒您此工具將移除資料驗證設定。
彈出對話框提醒您此功能將移除資料驗證

4. 按一下是後，將會彈出另一個對話方塊，提醒您輸入規則。
另一個對話框彈出，提醒您輸入規則

5. 按一下確定，該選取範圍將立即禁止輸入小寫字母！
選取範圍無法輸入小寫字母

透過 Kutools for Excel，您還能運用防止輸入功能，僅允許輸入特定值！例如，可設定選取範圍內只接受大寫字母，輕鬆掌握資料準確性。

安裝免費版 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 選取僅允許輸入大寫字母的儲存格，然後按一下 Kutools > 限制輸入 > 限制輸入。

2. 在限制輸入對話方塊中，勾選僅允許輸入指定字元，並在下方文字方塊中輸入以逗號分隔的全部大寫字母，同時勾選區分大小寫。請參閱截圖：
在文字方塊中輸入以逗號分隔的大寫字母

3. 按一下確定後，系統將連續彈出兩個對話方塊提醒您相關事項，只需依序點選是 > 確定即可關閉。請參閱截圖：
按一下「是」>「確定」以關閉對話框

現在當您輸入非大寫字母的字元時，系統會彈出警示對話方塊。
當您輸入非大寫字母的其他字元時，會彈出警示對話框

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