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如何在 Excel 中突出顯示所選儲存格的整行、整列或兩者?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

在大型工作表中,追蹤所選儲存格可能會有困難,特別是在滾動瀏覽大量數據時。突出顯示所選儲存格的整行、整列或兩者,可以讓您更輕鬆地閱讀和導覽數據。本指南將展示如何使用兩種方法來實現這一功能:條件格式和方便的 Kutools for Excel 增益集。這些方法會在您選擇不同儲存格時自動更新突出顯示的行和列。

使用條件格式突出顯示所選儲存格的整行/整列/整行和整列

使用 Kutools for Excel 突出顯示所選儲存格的整行/整列/整行和整列


使用條件格式突出顯示所選儲存格的整行/整列/整行和整列

事實上,條件格式是一項強大的功能,可幫助您突出顯示活動儲存格的整行、整列或整行和整列。當活動儲存格改變時,突出顯示的部分也會自動調整。請按照以下步驟有效使用它:

1. 轉到您要使用的試算表並點擊 A1 儲存格。然後,通過點擊行標題和列標題交界處的三角形來選擇整個工作表。參見截圖:

A screenshot of selecting the whole worksheet in Excel by clicking the square at the intersection of row and column headers

2. 點擊「常用」>「條件格式」>「新建規則」以打開「新建格式規則」對話框。在出現的對話框中,選擇「使用公式確定要設置格式的儲存格」選項,並輸入此公式:=OR(CELL("col")=CELL("col",A1),CELL("row")=CELL("row",A1)) 到「為符合此公式的值設置格式」文字框中。參見截圖:

A screenshot of the New Formatting Rule dialog box in Excel with a formula to highlight rows and columns

提示:若只想突出顯示所選儲存格的整行,請使用此公式:=ROW()=CELL("row")。若只想突出顯示所選儲存格的整列,請使用此公式:=COLUMN()=CELL("col")

3. 繼續點擊「格式」按鈕。在「設定儲存格格式」對話框中,請在「填滿」標籤下指定一種顏色來突出顯示活動儲存格的行和列。參見截圖:

A screenshot of the Format Cells dialog box in Excel for setting the highlight color

4. 點擊「確定」>「確定」關閉對話框。現在,您可以立即看到所選儲存格(A1)的整行和整列都被突出顯示了。您可以點擊任何其他儲存格並按下 F9 鍵來更新所選儲存格的整行和整列的突出顯示。參見截圖:

A screenshot of an Excel worksheet with the selected cell's row and column highlighted


使用 Kutools for Excel 突出顯示所選儲存格的整行/整列/整行和整列

如果條件格式的方法感覺太複雜,我建議使用一個方便的工具——Kutools for Excel。其「閱讀佈局」功能只需單擊一下即可突出顯示所選儲存格的整行、整列或整行和整列。

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1. 選擇要突出顯示其行和列的儲存格。然後,點擊「Kutools」>「閱讀佈局」。所選儲存格的行和列將被突出顯示。當您點擊另一個儲存格或一組儲存格時,新選擇的行和列將自動突出顯示。參見截圖:

A screenshot showing the Reading Layout feature of Kutools for Excel highlighting a selected cell's row and column

注意:

1. 您可以打開「閱讀佈局設置」對話框,根據需要設置突出顯示的顏色、形狀和樣式。

A screenshot of the Reading Layout Settings dialog to customize highlight colors and styles

2. 若要取消突出顯示,只需再次點擊「Kutools」>「閱讀佈局」以禁用自動陰影。

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示範:使用 Kutools for Excel 突出顯示所選儲存格的整行/整列/整行和整列

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