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如何在 Excel 中找出出現次數最多的值(無論是數字還是文字字串)?

作者Xiaoyang修改日期

假設您有一份包含重複項目的名稱列表,現在想快速找出出現頻率最高的值。最直接的做法是逐一計算清單中的資料,但若欄位中包含數千筆名稱,這種方式不僅麻煩,還相當耗時。以下教學將為您介紹幾種快速又便利的解決技巧。

使用陣列公式從清單中找出最常見的值(數字或文字字串)

一般而言,我們可使用 MODE 函數 (=MODE(A1:A16)) 從範圍中找出最常見的數字。但此 MODE 函數無法處理文字字串。若要提取出現頻率最高的值,請依下列步驟套用以下陣列公式:

在資料旁的空白儲存格中輸入下列公式,並同時按下 Shift + Ctrl + Enter 鍵。

=INDEX($A$1:$A$16,MODE(MATCH($A$1:$A$16,$A$1:$A$16,0)))

套用公式以找出最常見的值

注意事項
1. A1:A16 是您要取得最常出現值的資料範圍,可依需求自行調整。
2. 當清單中包含空白儲存格時,此陣列公式將無法運作。

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快速找出最常見的值(數字或文字字串)只需幾次點擊即可從清單或欄中完成

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1. 選取一個空白儲存格用來放置找到的值,然後點擊 Kutools> 公式助手> 公式助手

2. 在公式助手對話方塊中,從 Lookup 分類的公式類型下拉清單中,點選選擇一個公式,再於查找出現次數最多的值清單方塊中進行選擇,並在 Range 方塊中指定清單或欄位,最後點擊 Ok 按鈕。請參閱截圖:
在公式助手對話方塊中指定選項

接著,您會看到最常見(或出現頻率最高)的值已自動找出,並填入所選儲存格中。請參閱以下截圖:
已提取最常見的值

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使用 VBA 程式碼找出最常見的值(數字或文字字串)從清單中完成

透過以下 VBA 程式碼,您不僅能找出出現頻率最高的值,還能同時計算該最常見文字的出現次數。

1. 按住 ALT + F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗

2. 點擊 Insert>Module,並將下列程式碼貼到 Module 視窗中。

VBA 程式碼:從清單中找出最常見的值

Sub FindFrequency()
'Update 20140326
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Set dic = CreateObject("scripting.dictionary")
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xMax = 0
xOutValue = ""
For Each Rng In WorkRng
    xValue = Rng.Value
    If xValue <> "" Then
        dic(xValue) = dic(xValue) + 1
        xCount = dic(xValue)
        If xCount > xMax Then
            xMax = xCount
            xOutValue = xValue
        End If
    End If
Next
MsgBox "The most common value is: " & xOutValue & " Appeared " & xMax & " Times"
End Sub

3. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼,系統將彈出提示方塊,提醒您選取要使用的範圍。請參閱下方截圖:
用於選取資料清單的 VBA 程式碼

4. 點擊 OK 後,您將看到顯示下列資訊的提示方塊:
顯示最常見值的提示方塊


示範

 

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