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如何在 Excel 中從列表中查找最常見的值(數字或文字字符串)?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

假設您有一個包含一些重複項的名稱列表,現在您想提取出現次數最多的值。直接的方法是逐一計算列表中的數據以獲得結果,但如果列中有成千上萬個名稱,這種方法將會麻煩且耗時。以下教程將介紹一些技巧,幫助您快速便捷地解決此任務。

使用陣列公式從列表中查找最常見的值(數字或文字字符串)

通常,我們可以應用 MODE 函數 (=MODE(A1:A16)) 來查找範圍內最常見的數字。但這個 MODE 函數不適用於文字字符串。要提取出現次數最多的值,您可以應用以下陣列公式。請按照以下步驟操作:

在數據旁邊的空白單元格中輸入以下公式,然後同時按下 Shift + Ctrl + Enter 鍵。

=INDEX($A$1:$A$16,MODE(MATCH($A$1:$A$16,$A$1:$A$16,0)))

apply a formula to find the most common value

注意
1. A1:A16 是您想要獲取最頻繁值的數據範圍。您可以根據需要更改它。
2. 如果列表中有空白單元格,此陣列公式將無法運作。

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只需幾次點擊即可快速找到列表/列中最常見的值(數字或文字字符串)

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1. 選擇一個空白單元格,您將把找到的值放入其中,然後點擊 Kutools > 公式助手> 公式助手

2. 在「公式助手」對話框中,從「公式類型」下拉列表中選擇 查找,點擊以選擇 查找最常見值 在「選擇公式」列表框中,指定 列表/列 在「區域 」框中,然後點擊「確定 」按鈕。請參閱截圖:
specify the options in the Formula Helper dialog box

然後您將看到最常見/頻繁的值已被找到並放置到所選單元格中。請參閱截圖:
the most common value is extracted

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使用 VBA 程式碼從列表中查找最常見的值(數字或文字字符串)

使用以下 VBA 程式碼,您不僅可以找到出現次數最多的值,還可以計算最常見單詞的次數。

1. 按住 ALT + F11 鍵,打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 點擊 插入 > 模組,並將以下程式碼粘貼到模組窗口中。

VBA 程式碼:從列表中查找最常見的值

Sub FindFrequency()
'Update 20140326
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Set dic = CreateObject("scripting.dictionary")
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xMax = 0
xOutValue = ""
For Each Rng In WorkRng
    xValue = Rng.Value
    If xValue <> "" Then
        dic(xValue) = dic(xValue) + 1
        xCount = dic(xValue)
        If xCount > xMax Then
            xMax = xCount
            xOutValue = xValue
        End If
    End If
Next
MsgBox "The most common value is: " & xOutValue & " Appeared " & xMax & " Times"
End Sub

3. 然後按 F5 鍵運行程式碼,將彈出一個提示框,提醒您選擇要使用的範圍。請參閱截圖:
vba code to select the data list

4. 然後點擊「確定」,您將得到一個顯示以下信息的提示框:
a prompt box which displays the most common value


演示

 

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