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如何在 Excel 中根據下拉列表的選擇來加總對應的數值?

作者Siluvia修改日期

假設您有一張包含兩欄(類別與金額)的表格,並已建立一個涵蓋所有類別的資料驗證下拉式清單。當您在下拉清單中選取某個類別時,系統會自動加總「金額」欄中所有對應的數值。例如,如下圖所示,若從下拉式清單選取「AA」,結果將為 10+30+80=120. 該如何實現此功能?本文提供的方法將協助您輕鬆完成這項任務。

根據下拉式清單選項加總數值的螢幕截圖

使用公式根據下拉列表的選擇加總數值
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使用公式根據下拉列表的選擇加總數值

您可在 Excel 中套用下列公式,根據下拉式清單的選擇來加總數值。

1. 選取一個空白儲存格來輸出結果,

2. 將下方公式輸入後,按下 Enter 鍵即可。

=SUMIF(A2:A10,D2,B2:B10)

使用公式根據下拉式清單選項加總數值的螢幕截圖

從現在起,加總結果將依據下拉式選單的選擇自動調整。

注意事項:

  • 1. 您也可套用下方公式,根據下拉式選單的選擇自動加總對應數值。
    =SUMPRODUCT(SUMIF($A$2:$A$10,$D$2,$B$2:$B$10))
  • 2. 在公式中,A2:A10 為類別範圍,D2 為下拉式清單儲存格,B2:B10 則是需根據下拉式清單選項進行加總的數值範圍。請依實際需求調整這些範圍。

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1. 按一下 Kutools > 高級 LOOKUP > 查閱與加總

2. 接著會彈出查找求和對話方塊,您需完成以下設定:

  • 2.1) 在查找求和類型區段中,選取查找求和符合條件的值(列)選項;
  • 2.2) 在選擇區域區段中,指定查閱值、列表放置區域以及資料表範圍;
  • 2.3) 在選項區段中,選擇返回所有匹配項的求和結果選項;
  • 2.4) 按一下確定。

設定「查閱與加總」對話方塊的螢幕截圖

接著,系統會在輸出儲存格中自動建立公式,從此加總結果將根據下拉式清單的選項自動調整。

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