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如何根據 Excel 中的下拉列表選擇來求和值?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

假設您有一個包含兩列(類別和金額)的表格,並且您已經創建了一個包含所有類別的數據驗證下拉列表。當您從下拉列表中選擇一個類別時,您希望將金額列中所有對應的值相加。如下方截圖所示,如果您從下拉列表中選擇 AA,您將得到結果 10+30+80=120。該如何實現呢?本文中的方法可以幫助您。

a screenshot of summing values based on drop-down list selection

根據下拉列表選擇使用公式求和值
使用一款神奇工具輕鬆根據下拉列表選擇求和值

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根據下拉列表選擇使用公式求和值

您可以應用以下公式根據 Excel 中的下拉列表選擇求和值。

1. 選擇一個空白單元格以輸出結果,

2. 將下方公式輸入其中,然後按 Enter 鍵。

=SUMIF(A2:A10,D2,B2:B10)

a screenshot of using formula to sum values based on drop-down list seletion

從現在開始,總和將根據下拉列表的選擇自動調整。

注意:

  • 1. 您也可以應用以下公式根據下拉列表選擇求和值。
    =SUMPRODUCT(SUMIF($A$2:$A$10,$D$2,$B$2:$B$10))
  • 2. 在公式中,A2:A10 是類別區域,D2 是下拉列表單元格,而 B2:B10 是您需要根據下拉列表選擇進行求和的值區域。請根據需要更改它們。

使用一款神奇工具輕鬆根據下拉列表選擇求和值

在此推薦一款方便的工具——Kutools for Excel查找求和 功能,幫助您輕鬆根據下拉列表選擇求和值,無需應用公式。請按照以下步驟操作。

在應用 Kutools for Excel 之前,請先下載並安裝它

1. 點擊 Kutools > 高級 LOOKUP > 查找 求和

2. 然後會彈出一個 查找求和 對話框,您需要完成以下設置:

  • 2.1) 在 查找求和類型 區域,選擇 查找並求和匹配的值(行) 選項;
  • 2.2) 在 選擇儲存格 區域,指定 查找值、列表放置區域 以及 數據表 區域;
  • 2.3) 在 選項 區域,選擇 返回所有匹配項的求和結果 選項;
  • 2.4) 點擊 確定。

a screenshot of configuring the LOOKUP and Sum dialog box

然後在輸出單元格中會自動創建一個公式。從現在開始,總和將根據下拉項目自動調整。

  如果您想免費試用(30天)此工具,請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


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