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如何在 Excel 的選取範圍內計算包含特定文字的儲存格數量?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

如果您需要計算 Excel 中包含特定文字的儲存格數量,可以輕鬆使用 COUNTIF 函數來完成。本教程將逐步指導您如何使用此函數,並向您展示如何使用功能強大的增益集 Kutools for Excel 來實現相同的效果,該工具簡化了複雜的任務。

使用 COUNTIF 函數計算包含特定文字的儲存格數量
使用 Kutools for Excel 計算包含特定文字的儲存格數量


使用 COUNTIF 函數計算包含特定文字的儲存格數量

1. 計算包含特定文字的儲存格數量

透過 COUNTIF 函數的公式,您可以輕鬆計算包含特定文字的儲存格數量,如下所示:

如下方截圖所示,我們現在要計算儲存格範圍 A2:A10 中包含「Linda」文字的儲存格數量。

選擇一個空白儲存格以顯示結果。然後將公式 =COUNTIF($A$2:$A$10,"Linda") 複製並貼到編輯欄(F) 中,並按下鍵盤上的 Enter 鍵。

A screenshot of the COUNTIF function being used in Excel to count cells with specific text

然後您會看到結果顯示在所選的儲存格中。

此外,您可以在公式中使用儲存格引用代替特定文字。請將文字更改為您用作引用的特定儲存格:=COUNTIF($A$2:$A$10, A5)

A screenshot showing the formula bar in Excel with the COUNTIF formula for counting specific text in a range

2. 計算包含特定文字的儲存格數量

有時候,您想計算包含特定文字的儲存格數量,例如,我想計算如上截圖所示包含 Linda 的儲存格數量。在此情況下,萬用字元 * 可能對您有所幫助,這個 * 萬用字元將匹配任意數量的字符。請按照以下步驟操作:

要獲取包含文字 Linda 的儲存格數量,請應用此公式:=COUNTIF($A$2:$A$10, "*Linda*"),然後按下 Enter 鍵,所有包含您指定文字的儲存格都會被計算。請參閱截圖:

A screenshot demonstrating how to use the COUNTIF function with a wildcard (*) to count cells containing specific text

同樣地,您可以在公式中使用儲存格引用代替指定的文字,請使用此公式:=COUNTIF(A2:A10,"*"&A5&"*") 如下截圖所示:

A screenshot of the COUNTIF formula with a cell reference instead of a text string

備註:您需要根據自己的需求更改儲存格範圍和文字。


使用 Kutools for Excel 計算包含特定文字的儲存格數量

除了使用公式來計算包含文字的儲存格外,您還可以使用「選擇指定單元格」功能快速計算並選擇 Excel 中包含特定文字的儲存格。

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1. 安裝 Kutools for Excel 後,請點擊 Kutools > 選擇 > 選擇指定單元格

A screenshot showing the Select Specific Cells option in Kutools tab in the ribbon

2. 在「選擇指定單元格」對話框中,在「在區域內選擇儲存格」部分選擇儲存格範圍,在 「選擇類型」部分選擇「單元格」選項:

(1). 要計算包含特定文字 Linda 的儲存格,請在「指定類型」部分指定「等於」「Linda」。請參閱下方截圖:

A screenshot showing the Select Specific Cells dialog box with settings for selecting cells with content equal to specific text

(2). 如果您想計算包含特定文字的儲存格數量,請在「指定類型」部分指定「包含」「Linda」

A screenshot showing the Select Specific Cells dialog box with settings for selecting cells containing specific text

3. 然後點擊「確定」按鈕,會彈出一個「選擇指定單元格」對話框,告訴您所需的總儲存格數量。請點擊「確定」按鈕。

A screenshot showing the total number of cells with specific text after using Kutools

然後在所選範圍內包含 Linda 的所有儲存格都會自動被選中。

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示範:使用 Kutools for Excel 計算包含特定文字的儲存格數量

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