如何在 Excel 中計算所選範圍內包含特定文字的儲存格數量？

作者Siluvia修改日期2024-11-28

如果您需要在 Excel 中計算包含特定文字的儲存格數量，只需善用 COUNTIF 函數即可輕鬆達成！本教學將一步步帶您掌握此函數的使用方法，並示範如何透過強大的增益集 Kutools for Excel，以更快速、更簡便的方式完成相同任務。

1. 計算包含特定文字的儲存格數量

透過 COUNTIF 函數公式，您能輕鬆計算包含特定文字的儲存格，如下所示。

如下圖所示，我們現在要計算儲存格範圍 A2:A10 中包含「Linda」文字的儲存格數量。

選取一個空白儲存格以顯示結果，接著將公式 =COUNTIF($A$2:$A$10,"Linda") 複製貼上至編輯欄，並按下鍵盤上的 ENTER 鍵。

Excel 中使用 COUNTIF 函數計算包含特定文字之儲存格的螢幕截圖

接著，結果將顯示在您所選的儲存格中。

此外，您也可以在公式中使用儲存格參照來取代特定文字。請將文字替換為您用作參照的儲存格：=COUNTIF($A$2:$A$10, A5)。

Excel 公式列中顯示用於計算範圍內特定文字數量的 COUNTIF 公式的螢幕截圖

2. 計算包含特定文字的儲存格數量

有時您可能想計算包含特定文字的儲存格數量，例如如上圖所示，計算包含「Linda」的儲存格數量。此時，萬用字元 * 就能派上用場——它可比對任意數量的字元。請依照下列步驟操作：

若要統計包含文字「Linda」的儲存格數量，請套用此公式：=COUNTIF($A$2:$A$10, "*Linda*")，按下 ENTER 鍵後，所有包含您指定文字的儲存格將立即被計入！詳情請參閱下圖：

示範如何搭配萬用字元 (*) 使用 COUNTIF 函數來計算包含特定文字之儲存格的螢幕截圖

此外，您也可以在公式中使用儲存格參照來取代指定文字，請使用此公式：=COUNTIF(A2:A10,"*"&A5&"*")，如下圖所示：

使用儲存格參照而非文字字串的 COUNTIF 公式螢幕截圖

注意：請依自身需求調整儲存格範圍與文字。

除了使用公式計算包含文字的儲存格外，您還可運用選擇指定單元格功能，快速選取並計算 Excel 中包含特定文字的儲存格！

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1. 安裝 Kutools for Excel 後，請點選 Kutools > 選取 > 選擇指定單元格。

功能區中 Kutools 索引標籤內「選取特定儲存格」選項的螢幕截圖

2. 在選擇指定單元格對話方塊中，於在區域內選擇儲存格區段選取儲存格範圍，並在儲存格選項的選擇類型區段中進行設定：

（1）。若要計算包含特定文字「Linda」的儲存格，請在等於和 Linda 的指定類型區段中進行設定。請參閱下圖：

「選取特定儲存格」對話方塊設定為選取內容等於特定文字之儲存格的螢幕截圖

（2）。若您想計算包含特定文字的儲存格數量，請在包含「Linda」的指定類型區段中進行設定。

「選取特定儲存格」對話方塊設定為選取包含特定文字之儲存格的螢幕截圖

3. 接著點選確定，隨即會彈出選擇指定單元格對話方塊，向您顯示符合條件的儲存格總數。請立即點擊確定按鈕，輕鬆完成操作！

使用 Kutools 後顯示包含特定文字之儲存格總數的螢幕截圖

接著，區域中所有包含「Linda」的儲存格將自動被選取。

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