如何在 Excel 的選取範圍內計算包含特定文字的儲存格數量？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

如果您需要計算 Excel 中包含特定文字的儲存格數量，可以輕鬆使用 COUNTIF 函數來完成。本教程將逐步指導您如何使用此函數，並向您展示如何使用功能強大的增益集 Kutools for Excel 來實現相同的效果，該工具簡化了複雜的任務。

1. 計算包含特定文字的儲存格數量

透過 COUNTIF 函數的公式，您可以輕鬆計算包含特定文字的儲存格數量，如下所示：

如下方截圖所示，我們現在要計算儲存格範圍 A2:A10 中包含「Linda」文字的儲存格數量。

選擇一個空白儲存格以顯示結果。然後將公式 =COUNTIF($A$2:$A$10,"Linda") 複製並貼到編輯欄(F) 中，並按下鍵盤上的 Enter 鍵。

A screenshot of the COUNTIF function being used in Excel to count cells with specific text

然後您會看到結果顯示在所選的儲存格中。

此外，您可以在公式中使用儲存格引用代替特定文字。請將文字更改為您用作引用的特定儲存格：=COUNTIF($A$2:$A$10, A5)。

A screenshot showing the formula bar in Excel with the COUNTIF formula for counting specific text in a range

2. 計算包含特定文字的儲存格數量

有時候，您想計算包含特定文字的儲存格數量，例如，我想計算如上截圖所示包含 Linda 的儲存格數量。在此情況下，萬用字元 * 可能對您有所幫助，這個 * 萬用字元將匹配任意數量的字符。請按照以下步驟操作：

要獲取包含文字 Linda 的儲存格數量，請應用此公式：=COUNTIF($A$2:$A$10, "*Linda*")，然後按下 Enter 鍵，所有包含您指定文字的儲存格都會被計算。請參閱截圖：

A screenshot demonstrating how to use the COUNTIF function with a wildcard (*) to count cells containing specific text

同樣地，您可以在公式中使用儲存格引用代替指定的文字，請使用此公式：=COUNTIF(A2:A10,"*"&A5&"*") 如下截圖所示：

A screenshot of the COUNTIF formula with a cell reference instead of a text string

備註：您需要根據自己的需求更改儲存格範圍和文字。

除了使用公式來計算包含文字的儲存格外，您還可以使用「選擇指定單元格」功能快速計算並選擇 Excel 中包含特定文字的儲存格。

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1. 安裝 Kutools for Excel 後，請點擊 Kutools > 選擇 > 選擇指定單元格。

A screenshot showing the Select Specific Cells option in Kutools tab in the ribbon

2. 在「選擇指定單元格」對話框中，在「在區域內選擇儲存格」部分選擇儲存格範圍，在 「選擇類型」部分選擇「單元格」選項：

(1). 要計算包含特定文字 Linda 的儲存格，請在「指定類型」部分指定「等於」和「Linda」。請參閱下方截圖：

A screenshot showing the Select Specific Cells dialog box with settings for selecting cells with content equal to specific text

(2). 如果您想計算包含特定文字的儲存格數量，請在「指定類型」部分指定「包含」和「Linda」。

A screenshot showing the Select Specific Cells dialog box with settings for selecting cells containing specific text

3. 然後點擊「確定」按鈕，會彈出一個「選擇指定單元格」對話框，告訴您所需的總儲存格數量。請點擊「確定」按鈕。

A screenshot showing the total number of cells with specific text after using Kutools

然後在所選範圍內包含 Linda 的所有儲存格都會自動被選中。

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