如何計算兩個日期之間的天數、週數、月數或年數？

在Excel中處理日期數據時，您可能經常需要確定兩個指定日期之間的確切天數、週數、月數或年數。此類計算通常用於項目排程、員工任期分析、財務預測等情況。Excel提供了多種用戶友好的方法來計算這些差異，包括直接公式、內建功能和可以簡化或自動化流程的高級工具。本教程將提供各種方法的逐步指導，幫助您準確計算日期差異，從而選擇最適合您情況的解決方案。

• 使用公式計算兩個日期之間的天數
• 使用公式計算兩個日期之間的週數
• 使用公式計算兩個日期之間的月數
• 使用公式計算兩個日期之間的年數
• 使用公式計算兩個日期之間的年數、月數和天數
• 使用強大的功能計算兩個日期之間的天數、週數、月數、年數等各種差異
• VBA宏：自動化批量處理兩個日期之間的天數、週數、月數或年數計算

使用公式計算兩個日期之間的天數

計算兩個日期之間的天數是Excel中最常見的日期相關任務之一。無論您是追蹤截止日期、計算持續時間還是監控累計期，Excel公式都可以幫助您準確完成這些計算。

1. 在您希望結果出現的空白單元格中輸入以下任一公式：

注意：這裡A2應包含開始日期，B2則為結束日期。

2. 拖動填充柄向下應用該公式至其他行。單元格將顯示對應開始和結束日期之間的天數。

提示與注意事項：

• 如果結束日期早於開始日期：
  • 公式 =B2 - A2 將返回負數。
  • 公式 =DATEDIF(A2, B2, "D") 將返回 #NUM! 錯誤。
    因此，請確保檢查您的輸入日期是否正確。
• DATEDIF 函數忽略時間部分，僅計算完整的天數。
• 對於包含開始和結束日期的天數（包括兩端），請在公式末尾加 +1：
  例如，=DATEDIF(A2, B2, "D") + 1 或 =B2 - A2 + 1。

使用公式計算兩個日期之間的週數

確定兩個日期之間的週數對於薪資周期、重複事件或學術日程安排來說可能是必不可少的。Excel通過以下公式使這一計算變得簡單明了。這種方法最適用於基本的週數計算；若要基於日曆進行週數統計，則可能需要額外調整。

1. 在空白單元格中輸入以下任一公式：

注意：在這些公式中，A2 是開始日期，B2 是結束日期。

2. 通過拖動填充柄延伸公式以應用到所需行。結果將以小數形式顯示週數。此方法特別有助於找出準確的週數，但如果您只需要完整的週數（整數），請參閱下面的提示。

附加說明：若您需要根據特定工作日（例如，總是從星期一開始）對齊週數，您可以使用輔助列或 WEEKNUM 函數進行定制計算。

使用公式計算兩個日期之間的月數

計算兩個日期之間的月數對於追蹤貸款期限、到期時間或項目階段等期間非常有用。DATEDIF 函數專為此類基於區間的日期計算而設計。

1. 在您希望結果出現的單元格中輸入此公式：

注意：使用A2作為開始日期，B2作為結束日期。

2. 根據需要拖動填充柄。此公式僅產生給定區間內的完整月數。

注意：DATEDIF 函數將月視為完整單位，因此除非明確要求如上述組合公式中的方式，否則不會計入部分月份。調整輸入格式以確保日期欄位被Excel識別為有效日期，否則可能會導致錯誤。

使用公式計算兩個日期之間的年數

對於年度報告、雇傭週年紀念或其他需要計算完整年份的情況，Excel 讓您可以利用 DATEDIF 函數高效地計算這一點。

1. 在空白單元格中輸入以下公式：

注意：使用 A2 作為起始日期，B2 作為終止日期。

2. 使用填滿手柄將公式應用到所有需要的單元格。該計算會返回兩個日期之間的完整年數。這對於快速確定服務年限或建立某些福利的資格門檻非常有用。

故障排除：如果日期格式為文字而不是真正的 Excel 日期，公式可能會返回錯誤。如有必要，請使用 DATEVALUE 轉換它們。

使用公式計算兩個日期之間的年數、月數和天數

在需要更詳細的分解（例如年齡計算或詳細任期報告）的情況下，您可以結合 DATEDIF 函數來顯示兩個日期之間的年數、月數和天數。

1. 在單元格中插入或粘貼以下公式：

注意：使用 A2 作為起始日期，B2 作為終止日期。

2. 根據需要拖動公式。此方法會以組合的文本格式計算並顯示差異（例如，“2 年 3 月 7 日”）。

提示：此結果對於記錄員工年齡、合同期限或需要完全分解的客戶關係特別有幫助。如果您需要將結果分開顯示在不同單元格中，請拆分公式或使用輔助列。

使用強大的功能計算兩個日期在天數、週數、月數、年數等方面的各種差異

如果您不習慣使用公式，或者想要靈活地快速切換不同的單位（天數、週數、月數、年數、組合），Kutools for Excel 可以通過日期和時間助手簡化此過程。

安裝完 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 點擊一個單元格以獲取結果。前往 Kutools > 公式助手 > 日期和時間助手，如下所示：

2. 在日期和時間助手對話框中：

• 在類型下選擇差異選項；
• 在參數輸入框中選擇開始日期和結束日期；
• 根據需要設置結果類型（年 + 月 + 週 + 日等），以實現自訂分解。

3. 點擊“確定”進行計算。如果需要覆蓋更多數據行，請通過拖動填充柄延伸結果。

立即點擊下載 Kutools for Excel 並免費試用！

如果您需要定期執行混合或不常見的日期計算，或者想要一種靈活且高效的無公式解決方案，特別推薦此解決方案。

VBA 宏：自動計算兩個日期之間的天數、週數、月數或年數

對於處理大規模數據或跨多行自動化重複計算的用戶，使用 VBA 宏可以提高效率。當您需要一次處理許多日期對，或複製公式不切實際時，這種方法非常適合。使用 VBA，您可以計算定義範圍內的天數、週數、月數或年數差異，甚至可以根據需要自訂輸出格式。這對於定期報告或批量處理任務特別有效。

1. 通過導航到開發者 > Visual Basic 打開 VBA 編輯器。在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，點擊 插入 > 模塊。然後，將以下代碼複製並粘貼到模塊中：

Sub CalculateDateDifferences()
    Dim WorkRng As Range
    Dim RowRng As Range
    Dim StartCol As Integer
    Dim EndCol As Integer
    Dim OutputCol As Integer
    Dim DiffType As String
    Dim xTitleId As String
    
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    On Error Resume Next
    
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select the range of date pairs (two columns: Start and End Date)", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    
    If WorkRng Is Nothing Then Exit Sub
    
    StartCol = WorkRng.Columns(1).Column
    EndCol = WorkRng.Columns(2).Column
    OutputCol = EndCol + 1
    
    DiffType = Application.InputBox("Enter difference type: D=Days, W=Weeks, M=Months, Y=Years", xTitleId, "D", Type:=2)
    
    For Each RowRng In WorkRng.Rows
        If IsDate(RowRng.Cells(1, 1)) And IsDate(RowRng.Cells(1, 2)) Then
            Select Case UCase(DiffType)
                Case "D"
                    RowRng.Cells(1, 3).Value = RowRng.Cells(1, 2).Value - RowRng.Cells(1, 1).Value
                Case "W"
                    RowRng.Cells(1, 3).Value = (RowRng.Cells(1, 2).Value - RowRng.Cells(1, 1).Value) / 7
                Case "M"
                    RowRng.Cells(1, 3).Value = DateDiff("m", RowRng.Cells(1, 1).Value, RowRng.Cells(1, 2).Value)
                Case "Y"
                    RowRng.Cells(1, 3).Value = DateDiff("yyyy", RowRng.Cells(1, 1).Value, RowRng.Cells(1, 2).Value)
                Case Else
                    RowRng.Cells(1, 3).Value = "Invalid Type"
            End Select
        Else
            RowRng.Cells(1, 3).Value = "Invalid date(s)"
        End If
    Next
    
    Application.DisplayAlerts = True
    MsgBox "Date differences calculated in the third column of your selected range.", vbInformation, xTitleId
End Sub

2。點擊 按鈕運行宏。系統將提示您選擇帶有開始和結束日期的範圍（兩列相鄰）。然後，輸入差異類型：D 表示天數，W 表示週數，M 表示月數，Y 表示年數。結果將出現在所選範圍右側的列中。

使用提示：此宏非常適合快速、一致的批量處理。確保您的日期列已正確設置為日期格式，以避免錯誤。如果結果列中出現“無效日期”，請檢查範圍內是否有非日期值或空單元格。此方法非常適合高級用戶或定期批量報告場景。

更多日期和時間相關文章：