如何在 Excel 中保存自訂篩選條件/視圖？

在工作表中篩選某個區域後，我們可以將篩選視圖保存為自訂視圖，然後在 Excel 中輕鬆恢復該篩選視圖。

步驟 1：篩選 Excel 中稍後要保存篩選視圖的區域。

步驟 2：點擊 檢視 > 自訂視圖。請參見以下屏幕截圖：

步驟 3：在打開的「自訂視圖」對話框中，點擊 添加 按鈕。

步驟 4：在「添加視圖」對話框中，在 名稱 框中輸入此篩選視圖的名稱，然後點擊 確定 按鈕。

至此，篩選視圖已保存。如果指定區域中的篩選被移除，您可以通過點擊 檢視 > 自訂視圖 打開「自訂視圖」對話框，在 視圖 框中選擇自訂視圖，然後點擊 顯示 按鈕來恢復它。

注意：此方法只能保存自訂篩選視圖並在指定的工作表中恢復篩選視圖。我們無法將篩選視圖應用到其他區域/工作表/工作簿。

僅在 Excel 中快速按日/週/月/季度/年篩選日期

Kutools for Excel 提供了一個強大的 超級篩選 工具，幫助 Excel 用戶快速按日/週/月/季度/年篩選日期，按文字長度篩選文字字串，按大寫或小寫篩選文字字串等。

另外，錄製宏是一種巧妙的方法，可以在 Excel 的指定區域中保存自訂篩選條件。另一方面，宏還能夠輕鬆地將篩選條件/視圖應用到其他工作表。

步驟 1：在篩選指定區域之前，點擊 開發工具 > 錄製宏。請參見以下屏幕截圖。

注意：默認情況下，開發工具選項卡不會顯示在功能區中。點擊以了解如何在 Excel 中將開發工具選項卡添加到功能區。

步驟 2：在打開的「錄製宏」對話框中，在 宏名稱 框中輸入新宏的名稱，可選擇為宏指定快捷鍵，然後點擊 確定 按鈕。請參見以下屏幕截圖：

步驟 3：篩選 Excel 中的指定區域。

步驟 4：完成篩選後，點擊 開發工具 > 停止錄製。

到目前為止，我們已經在 Excel 中保存了篩選條件/視圖。

這個宏可以將篩選條件/視圖應用到具有與原始區域相同數據佈局和位置的其他區域。關於相同的位置，例如，原始區域是 Sheet1 中的 A 列到 G 列，則要應用篩選的區域也必須是 A 列到 G 列。

順便說一下，如果包含此宏的工作簿是打開的，您也可以將帶有篩選條件的宏應用到其他打開的工作簿。

步驟 5：要將帶有篩選條件的宏應用到其他區域，點擊 開發工具 > 宏 打開「宏」對話框，然後點擊選擇宏列表中的宏，並點擊 執行 按鈕。請參見以下屏幕截圖：

在本節中，我將介紹 Kutools for Excel 的 超級篩選 工具，它可以保存篩選條件/視圖並將其應用到 Excel 中的其他區域。

步驟 1：點擊 Kutools Plus > 超級篩選 打開「超級篩選」窗格，然後使用「超級篩選」工具篩選原始數據區域。點擊以了解如何使用「超級篩選」工具進行篩選。

步驟 2：在「超級篩選」窗格中，點擊 另存為 按鈕，然後在打開的 Kutools for Excel 對話框中，在空白框中輸入篩選條件設置的名稱，並點擊 確定 按鈕。

到目前為止，篩選條件已經保存。如果您需要將篩選條件應用到其他區域/工作表/工作簿，請繼續操作：

(1) 在「超級篩選」窗格中，點擊第一個按鈕旁邊的箭頭，然後從下拉列表中選擇一個篩選條件。
注意：如果保存的篩選方案未列在下拉列表中，請點擊 載入方案，然後在打開的對話框中選擇指定的篩選方案並點擊 確定 按鈕。
(2) 點擊 選擇儲存格 按鈕 ，然後選擇要應用此篩選條件的區域。
(3) 點擊 篩選 按鈕。

注意：順便說一下，所選區域應與您設置篩選條件的原始區域具有相同的數據佈局和位置。