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如何以密碼保護或鎖定 Excel 範本,避免遭到覆寫?

作者Kelly修改日期

一般來說,我們通常不希望 Excel 範本遭到修改或覆寫。設定密碼保護能有效防止範本被輕易覆寫。本文將介紹兩種以密碼保護或鎖定 Excel 範本、避免遭覆寫的方法。

透過保護當前工作表防止 Excel 範本遭覆寫

透過開啟密碼與修改密碼防止 Excel 範本遭覆寫


透過保護當前工作表防止 Excel 範本遭覆寫

若要防止 Excel 範本遭覆寫,可透過 Excel 的「保護工作表」功能設定密碼保護。操作步驟如下:
步驟 1:建立活頁簿、輸入資料並完成格式設定後,選取您允許使用者日後編輯的儲存格。

注意:按住 Ctrl 鍵,即可逐一選取多個範圍或單一儲存格。

步驟 2:點選開始索引標籤中的定位點(位於)對齊方式群組),接著切換至「設定儲存格格式」對話方塊的保護索引標籤,取消勾選鎖定選項,再按一下確定按鈕。

顯示如何解除鎖定所選儲存格的螢幕截圖

步驟 3:接著點選審閱 保護工作表

開啟「保護工作表」對話方塊的螢幕截圖

步驟 4:在開啟的「保護工作表」對話方塊中,確認已勾選保護工作表及選區鎖定內容,接著於取消保護工作表密碼欄位中輸入密碼,再按一下確定按鈕。

輸入密碼的螢幕截圖

步驟 5:在隨即出現的「確認密碼」對話方塊中重新輸入密碼,再按一下確定按鈕。

確認密碼的螢幕截圖

步驟 6:點選檔案 儲存 電腦 電腦 瀏覽(適用於 Excel 2013),或點選檔案Office 按鈕 儲存(適用於 Excel 2007 與 2010)。

步驟 7:在隨即出現的「另存新檔」對話方塊中,於檔案名稱方塊輸入此活頁簿的名稱,點選指定保存格式方塊,並從下拉清單中選取 Excel 範本(*.xltx),最後按一下儲存按鈕。

將活頁簿另存為 Excel 範本的螢幕截圖

以此方法設定的保護,完全不會影響其他使用者套用此 Excel 範本。


透過開啟密碼與修改密碼防止 Excel 範本遭覆寫

另有另一種方法可透過設定保存選項,並指定開啟密碼與修改密碼,來保護或鎖定 Excel 範本。操作步驟如下:

步驟 1:建立活頁簿,輸入所需資料,並依需求完成格式設定。

步驟 2:點選檔案 儲存 電腦 電腦 瀏覽(適用於 Excel 2013),或點選檔案Office 按鈕 儲存(適用於 Excel 2007 與 2010)。

步驟 3:在隨即出現的「另存新檔」對話方塊中,

(1)於檔案名稱方塊中輸入此活頁簿的名稱;

(2)點選指定保存格式方塊,並從下拉清單中選取 Excel 範本(*.xltx)

(3)點選工具>一般選項。

設定「另存新檔」對話方塊的螢幕截圖

步驟 4:在「一般選項」對話方塊中輸入密碼:

  1. 若要設定開啟密碼,請在開啟密碼方塊中輸入密碼;
  2. 若要設定修改密碼,請在修改密碼方塊中輸入密碼;
  3. 您可同時設定開啟密碼與修改密碼。

為開啟和修改設定密碼的螢幕截圖

步驟 5:在「一般選項」對話方塊中,按一下確定按鈕後,系統將開啟「確認密碼」對話方塊。請在此重新輸入您的開啟密碼或修改密碼,再按一下確定按鈕。

確認密碼的螢幕截圖

注意:若您同時設定了開啟密碼與修改密碼,請先在第一個「確認密碼」對話方塊中輸入開啟密碼,並按一下確定按鈕;接著在第二個「確認密碼」對話方塊中輸入修改密碼,並按一下確定按鈕。

步驟 6:在「另存新檔」對話方塊中,點擊儲存按鈕。

注意事項:

(1)若以密碼保護 Excel 範本,不會影響其他使用者套用此範本。

(2)若以開啟密碼保護 Excel 範本,其他使用者套用此範本時將需輸入密碼。


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