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如何使用密碼保護/鎖定Excel模板不被覆蓋?

Author Kelly Last modified

一般來說,我們很少希望我們的Excel模板被修改和覆蓋。為我們的Excel模板設置密碼可以防止模板輕易被覆蓋。在本文中,我將介紹兩種方法來保護或鎖定Excel模板不被覆蓋。

通過保護當前工作表來保護/鎖定Excel模板不被覆蓋

通過打開密碼和修改密碼來保護/鎖定Excel模板不被覆蓋


通過保護當前工作表來保護/鎖定Excel模板不被覆蓋

要使用密碼保護或鎖定Excel模板不被覆蓋,我們可以在Excel中應用「保護工作表」功能。您可以按照以下步驟操作:
第一步:創建一個工作簿,輸入數據並進行格式化。然後選擇您允許用戶未來編輯的單元格。

備註:您可以按住Ctrl鍵並選擇多個區域或逐個選擇單個單元格來選擇多個單元格。

第二步:點擊「開始」選項卡對齊方式組中的「格式」,然後進入「設定儲存格格式」對話框的「保護」選項卡,取消勾選「鎖定」選項,然後點擊「確定 」按鈕。

a screenshot showing how to unlock the selected cells

第三步:繼續點擊「審閱」>「保護工作表」。

a screenshot of opening the Protect Sheet dialog

第四步:在彈出的「保護工作表」對話框中,保持勾選「保護工作表及鎖定單元格的內容」選項,然後在「取消保護工作表的密碼」框中輸入密碼,並點擊「確定」按鈕。

a screenshot of entering a password

第五步:在隨後出現的「確認密碼」對話框中重新輸入密碼,然後點擊「確定」按鈕。

a screenshot of confirming the password

第六步:在Excel 2013中,點擊「文件」 > 「保存」 > 「電腦」 > 「電腦」 > 「瀏覽」,或者在Excel 2007和2010中,點擊「文件」 / 「Office按鈕」 > 「保存」

第七步:在隨後出現的「另存為」對話框中,在文件名框中輸入該工作簿的名稱,點擊指定保存格式框並從下拉列表中選擇Excel模板 (*.xltx) ,最後點擊保存按鈕。

a screenshot of saving the workbook as an Excel template

此方法提供的保護完全不會影響其他用戶應用這個Excel模板。


通過打開密碼和修改密碼來保護/鎖定Excel模板不被覆蓋

還有一種替代方法是通過配置保存設置並設置打開密碼和修改密碼來保護或鎖定Excel模板。您可以按照以下步驟操作:

第一步:創建一個工作簿,輸入您的數據並根據需要進行格式化。

第二步:在Excel 2013中,點擊「文件」 > 「保存」 > 「電腦」 > 「電腦」 > 「瀏覽」,或者在Excel 2007和2010中,點擊「文件」 / 「Office按鈕」 > 「保存」

第三步:在隨後出現的「另存為」對話框中,

(1) 在「文件名」框中輸入該工作簿的名稱;

(2) 點擊「指定保存格式」框並從下拉列表中選擇「Excel模板 (*.xltx) 」;

(3) 點擊「工具」>「常規選項」。

a screenshot showing how to configure the Save As dialog box

第四步:在「常規選項」對話框中輸入密碼:

  1. 要設置打開密碼,請在「打開文件的密碼」框中輸入密碼;
  2. 要設置修改密碼,請在「修改文件的密碼 」框中輸入密碼;
  3. 您可以同時設置打開密碼和修改密碼。

a screenshot of setting passwords for opening and modifying

第五步:在「常規選項」對話框中點擊「確定」 按鈕。然後會彈出「確認密碼」對話框,重新輸入您的打開密碼或修改密碼,然後點擊「確定」按鈕。

a screenshot of confirming password

備註:如果您同時設置了打開密碼和修改密碼,在第一個「確認密碼」對話框中輸入您的打開密碼並點擊「確定」按鈕;在第二個「確認密碼」對話框中輸入您的修改密碼並點擊「確定」按鈕。

第六步:在「另存為」對話框中點擊「保存」按鈕。

注意事項:

(1) 如果您通過修改密碼來保護Excel模板,這不會影響其他用戶應用這個Excel模板。

(2) 如果您通過打開密碼來保護Excel模板,當其他用戶應用這個Excel模板時會要求輸入密碼。


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