如何以密碼保護或鎖定 Excel 範本,避免遭到覆寫?
一般來說,我們通常不希望 Excel 範本遭到修改或覆寫。設定密碼保護能有效防止範本被輕易覆寫。本文將介紹兩種以密碼保護或鎖定 Excel 範本、避免遭覆寫的方法。
透過保護當前工作表防止 Excel 範本遭覆寫
若要防止 Excel 範本遭覆寫,可透過 Excel 的「保護工作表」功能設定密碼保護。操作步驟如下:
步驟 1:建立活頁簿、輸入資料並完成格式設定後,選取您允許使用者日後編輯的儲存格。
注意:按住 Ctrl 鍵,即可逐一選取多個範圍或單一儲存格。
步驟 2:點選開始索引標籤中的定位點(位於)對齊方式群組),接著切換至「設定儲存格格式」對話方塊的保護索引標籤,取消勾選鎖定選項,再按一下確定按鈕。

步驟 3:接著點選審閱> 保護工作表。

步驟 4:在開啟的「保護工作表」對話方塊中,確認已勾選保護工作表及選區鎖定內容,接著於取消保護工作表密碼欄位中輸入密碼,再按一下確定按鈕。

步驟 5:在隨即出現的「確認密碼」對話方塊中重新輸入密碼,再按一下確定按鈕。

步驟 6:點選檔案> 儲存> 電腦> 電腦> 瀏覽(適用於 Excel 2013),或點選檔案/Office 按鈕> 儲存(適用於 Excel 2007 與 2010)。
步驟 7:在隨即出現的「另存新檔」對話方塊中,於檔案名稱方塊輸入此活頁簿的名稱,點選指定保存格式方塊,並從下拉清單中選取 Excel 範本(*.xltx),最後按一下儲存按鈕。

以此方法設定的保護,完全不會影響其他使用者套用此 Excel 範本。
透過開啟密碼與修改密碼防止 Excel 範本遭覆寫
另有另一種方法可透過設定保存選項,並指定開啟密碼與修改密碼,來保護或鎖定 Excel 範本。操作步驟如下:
步驟 1:建立活頁簿,輸入所需資料,並依需求完成格式設定。
步驟 2:點選檔案> 儲存> 電腦> 電腦> 瀏覽(適用於 Excel 2013),或點選檔案/Office 按鈕> 儲存(適用於 Excel 2007 與 2010)。
步驟 3:在隨即出現的「另存新檔」對話方塊中,
(1)於檔案名稱方塊中輸入此活頁簿的名稱;
(2)點選指定保存格式方塊,並從下拉清單中選取 Excel 範本(*.xltx);
(3)點選工具>一般選項。

步驟 4:在「一般選項」對話方塊中輸入密碼:
- 若要設定開啟密碼,請在開啟密碼方塊中輸入密碼;
- 若要設定修改密碼,請在修改密碼方塊中輸入密碼;
- 您可同時設定開啟密碼與修改密碼。

步驟 5:在「一般選項」對話方塊中,按一下確定按鈕後,系統將開啟「確認密碼」對話方塊。請在此重新輸入您的開啟密碼或修改密碼,再按一下確定按鈕。

注意:若您同時設定了開啟密碼與修改密碼,請先在第一個「確認密碼」對話方塊中輸入開啟密碼,並按一下確定按鈕;接著在第二個「確認密碼」對話方塊中輸入修改密碼,並按一下確定按鈕。
步驟 6:在「另存新檔」對話方塊中,點擊儲存按鈕。
注意事項:
(1)若以密碼保護 Excel 範本,不會影響其他使用者套用此範本。
(2)若以開啟密碼保護 Excel 範本,其他使用者套用此範本時將需輸入密碼。
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