如何快速在Excel的列表中找到缺失的日期？

假設您有一個日期列表，但其中一些日期缺失，如下方截圖所示。那麼現在您如何快速找出這些缺失的日期並將列表補全呢？
使用條件格式查找缺失的日期
使用公式查找缺失的日期
使用Kutools for Excel查找並填補缺失的日期

使用條件格式查找缺失的日期

要從列表中查找缺失的日期，您可以應用Excel中的條件格式功能。

1. 選擇日期列表，然後點擊「開始」>「條件格式」>「新建規則」。參見截圖：

2. 在「 新建格式規則」對話框中，在「選擇規則類型」部分選擇「 使用公式確定要設置格式的單元格」，然後在「 為符合此公式的值設置格式」文本框中輸入以下公式 =A2<>(A1+1)（A1是日期列表的第一個單元格，A2是第二個單元格）。參見截圖：

3. 然後點擊 「格式」按鈕進入「設置單元格格式」對話框，在「填充」選項卡下選擇一種背景色來突出顯示缺失的日期。參見截圖：

4. 點擊「確定」>「確定」，然後缺失日期的位置將被高亮顯示。

注意：日期列表中的最後一個日期也會被高亮顯示。

使用公式查找缺失的日期

這裡您也可以使用公式快速從列表中查找缺失的日期。

選擇一個與日期列表第一個單元格相鄰的空白單元格，例如B1，並輸入以下公式 =IF(A2=A1+1,"","缺少次日")，然後按下 Enter 鍵，並向下拖動自動填充手柄以覆蓋需要該公式的單元格。參見截圖：

注意：此公式還會在日期列表的最後一個日期旁添加“缺少次日”。

使用Kutools for Excel查找並填補缺失的日期

如果您已安裝了Kutools for Excel——一款實用的Excel工具，您可以使用其「查找缺失序列號」功能快速查找並填補缺失的日期或序列號。

免費安裝 Kutools for Excel後，請按照以下步驟操作：

1. 選擇您想要查找缺失日期的日期列表，然後點擊「 Kutools」>「插入」>「查找缺失序列號」。參見截圖：

2. 在「查找缺失序列號」對話框中，您可以根據需要選擇操作。參見截圖：

3. 點擊「確定」，隨後將彈出一個對話框告訴您缺失序列日期的數量。參見截圖：

4. 點擊「確定」，現在您可以看到缺失的日期已被找到或填補。

插入缺失的序列號	遇到缺失序列號時插入空行

插入帶有以下缺失標記的新列	填充背景色

演示：在列表中查找並插入缺失的日期