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如何快速一次在Excel中插入多個空白行或列?

當您需要在第10行和第2行之間快速插入3個空白行或在Excel中的特定行上方插入10個空白行時,該怎麼辦? 通常,您可以一一插入空白行。 本文重點介紹在Excel中快速插入多個空白行或列的棘手方法。

  1. 使用插入命令快速插入多個空白行或列
  2. 使用熱鍵1快速插入多個空白行或列
  3. 使用熱鍵2快速插入多個空白行或列
  4. 使用Kutools for Excel快速插入多個空白行或列
  5. 在每行/列之間插入多個空白行/列
  6. 在多個行/列之間隨機插入多個空白行/列

使用插入功能插入多個空白行或列

例如,我們需要在工作表的第3行和第4行之間插入5個空白行,我們可以應用插入功能來完成工作。

1。 選擇 3 下方的整行 行4。 (就我而言,我從 行5行7 如下圖所示。)

2。 點擊 首頁 > 插入 > 插入圖紙行 插入工作表列 根據需要)。

備註:您也可以右鍵單擊選定的行,然後選擇 插入 從上下文菜單中。 看截圖:

然後它將立即在第3行下方插入4個空白行。 您可以用相同的方式插入多個空白列。 例如,您可以在第10列之前快速插入3個空白列。

在Excel中的每行/列之間快速插入多個空白行/列

通常,我們可以通過選擇行,右鍵單擊並從Excel的上下文菜單中選擇“插入”來輕鬆插入空白行。 但是使用Kutools for Excel的 插入空白行和列 功能,您可以輕鬆地在Excel中的兩個選定行或列之間插入多個空白行或列。 而且,該實用程序還支持在每n行/每列之間批量插入空白行/列。


廣告插入多個空白行

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使用熱鍵1快速插入多個空白行或列

我們仍然以在第3行和第4行之間插入5個空白行為例。在此方法中,我將介紹熱鍵以快速完成任務。

1。 選擇 3 下方的整行 行4。 (就我而言,我從 行5行7.)

2。 持有 其他 鍵不釋放,按 I 關鍵和 R 先後鍵。

現在,在之間插入了3個空白行 行4行5 立即。

筆記:
(1)要插入多個空白列,請先選擇多個列,然後按 I 關鍵和 C 連續按住鍵 其他 鍵。
(2)按 F4 鍵將重複上一個操作,每次插入3行。

使用熱鍵2快速插入多個空白行或列

您還可以應用以下快捷鍵組合 按Ctrl + 轉移 + + 郵件鍵盤中的鍵可以輕鬆插入多個空白行或列。

1。 選擇 3 下方的整行 行4。 (就我而言,我從 行5行7.)

2。 按 按Ctrl, 轉移+ 鑰匙在同一時間。

筆記:
(1)要插入多個空白列,請先選擇多個列,然後按 按Ctrl, 轉移+ 鑰匙在一起。
(2)按 F4 鍵將重複上一個操作,每次插入3行。


使用Kutools for Excel快速插入多個空白行或列

有沒有一種方法可以插入多個空白行或列,而無需考慮和選擇適當的行數,也無需重複按F4鍵? 是的 Excel的Kutools's 插入空白行和列 工具可以幫助您方便地處理它。

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安裝後 Kutools for Excel,請執行以下操作:

1。 選擇 行4 行5 在這種情況下,請點擊 庫工具 > 插入 > 插入空白行和列,請參見屏幕截圖:

2。 在 插入空白行和列 對話框中選擇 插入類型 你需要。 輸入 1 ,在 間隔 框,然後輸入10 in 的盒子 選項 部分。 看截圖:

3。 然後點擊 OK,眨眼之間在第10行和第4行之間插入了5個空白行。

插入空白行和列 的功能很方便,可以在兩個或每n行/列之間插入多個空白行/列。 免費試用!

在每行/列之間插入多個空白行/列

Kutools for Excel的插入空白行和列功能還可以輕鬆地在選擇中的每n行或每列之間插入多個空白行或列。

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1。 選擇範圍,您將在每n行或每列之間添加多個空白行或列,然後單擊 庫工具 > 插入 > 插入空白行和列.

2。 在“插入空白行和列”對話框中,請:
(1)檢查 空白行 or 空白欄 您需要的選項;
(2)根據需要指定間隔。 例如,您需要在每個 2 行,請輸入 2 ,在 間隔 框;
(3)指定在行的每n行或每列之間輸入的空白行數 盒子(或 s框)。

3。 點擊 Ok 按鈕。

現在,您將看到在選擇的行或列的特定間隔處插入指定數量的空白行或列。

插入空白行和列 的功能很方便,可以在兩個或每n行/列之間插入多個空白行/列。 免費試用!

在多個行/列之間隨機插入多個空白行/列

此方法將引入“隨機排序範圍”功能,以便在Excel中輕鬆在多個行或列之間插入多個空白行或列。

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1。 選擇範圍後,您將隨機插入空白行(或列),並在該範圍下方插入空白行(或該範圍右邊的空白列)。 看截圖:

2。 點擊 庫工具 > 範圍 > 隨機排序範圍。 看截圖:

3.在“隨機排序範圍”對話框中,請檢查 整行 整列)選項 分類 選項卡,然後單擊 登記 按鈕。

現在,選定的空白行(或空白列)被隨機插入指定的範圍。 看截圖:

這個方便 隨機排序範圍 該功能可以對選擇中的單元格(每行/每列)進行排序,也可以在選擇中選擇一定數量的單元格/行/列。 免費試用!

注意:快速刪除所有空白行

隨著 刪除空白行 Kutools for Excel的功能,您只需單擊一下即可快速刪除選定範圍,活動工作表,選定工作表或整個工作簿中的所有空白行!


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演示:在Excel中插入多個空白行或列

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Comments (24)
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you can also hit ctrl + f4 to repeat any command like insert row insert column bold or anything else alt + tab is also a useful time saver
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great job!
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Do you have a version of this for Mac users?
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"Firstly of all, insert a blank row above Row 3, then press the F4 key for 9 times, and it inserts 10 blank rows between the Row 2 and Row3. And this way also apply to inserting multiple columns. If you need to insert dozens of blank rows or columns, you have to press the F4 key for many times. Sometimes it may be tedious and time-consuming." Actually, I've found that it's a LOT easier than that. You just need to highlight the no of rows you want to insert, then press F4 ONE time. Eg you want to insert 10 rows between Row 2 and Row 3. Just highlight Row 3 and 9 rows below that, and press F4 ONCE. Voila! F4 just repeats the row insertion command, it doesn't affect how many you insert. If you want more, highlight more. If you want less, highlight less. Easy peasy!
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Thanks very much for helping out with the tedious time consuming row by row insertion that I was having to use everyday of my working life. Phew! This is a great help and time saver especially the last addition of highlighting any # of rows and and pressing F4 once! :=) Very helpful indeed! I absolutely agree, English grammar does not count here, the explanation is a gold mine in itself when it comes to time saving oh the time I wasted when I didn't know about this trick.
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where i can find the crack version?
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Love you !
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Quick and to the point . Thanks :-)
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And Geoffrey was never heard from again.
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thank you ..really defined at one shot excellent way..!
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Thank you!Saved me half my life! lol
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Thank you for the excellent tips! Your guide saved me a LOT of time!
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