Skip to main content

Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

如何快速在 Excel 中一次插入多個空白行或列?

Author Kelly Last modified

當您需要在第 2 行和第 3 行之間快速插入 10 個空白行,或者在 Excel 的特定行上方插入 10 個空白行時,該怎麼辦?通常您可能會逐一手動插入空白行。本文將介紹一些巧妙的方法,幫助您快速在 Excel 中插入多個空白行或列。

  1. 使用「插入」命令快速插入多個空白行或列
  2. 使用快捷鍵快速插入多個空白行或列 1
  3. 使用快捷鍵快速插入多個空白行或列 2
  4. 使用 Kutools for Excel 快速插入多個空白行或列
  5. 在每個行/列之間插入多個空白行/列
  6. 隨機在多個行/列之間插入多個空白行/列

使用「插入」功能插入多個空白行或列

例如,我們需要在工作表的第 4 行和第 5 行之間插入 3 個空白行,可以應用「插入」功能來完成此操作。

1. 選擇第 4 行下方的 3 個整行。(在我的情況下,我選擇從第 5 行到第 7 行,如下截圖所示。)
a screenshot of selecting 3 rows below the row 4

2。點擊 Home > Insert > Insert Sheet Rows (或 Insert Sheet Columns 視需求而定)。
a screenshot of selecting the Insert Sheet Rows option
注意:您也可以右鍵單擊選中的行,然後從上下文菜單中選擇 Insert 。請參見截圖:
a screenshot of selecting the Insert option in the context menu as an alternative

然後它會立即在第 4 行下方插入 3 個空白行。您可以使用相同的方式插入多個空白列。例如,您可以快速在第 3 列之前插入 10 個空白列。

快速在 Excel 的每個行/列之間插入多個空白行/列

通常我們可以通過選擇行、右鍵單擊並從 Excel 的上下文菜單中選擇「插入」來輕鬆插入空白行。但是,借助 Kutools for Excel 的 Insert Blank Rows & Columns 功能,您可以輕鬆地在兩個選中的行或列之間插入多個空白行或列。此外,這個工具還支持批量在每 n 個行/列之間插入空白行/列。


a screenshot of using Kutools for Excel to easily insert multiple blank rows/columns between each row/column

Kutools for Excel - 超過 300 種必備工具,讓 Excel 功能更強大。永久免費享受 AI 功能!立即獲取

使用快捷鍵快速插入多個空白行或列 1

我們仍然以在第 4 行和第 5 行之間插入 3 個空白行為例。在此方法中,我將介紹如何使用快捷鍵快速完成任務。

1. 選擇第 4 行下方的 3 個整行。(在我的情況下,我選擇從第 5 行到第 7 行。)

2。按住 Alt 鍵不放,依次按下 I 鍵和 R 鍵。
a screenshot showing the shortcut keys on the keyboard
現在 3 個空白行已經插入到 Row 4Row 5 之間了。

注意
(1) 要插入多個空白列,請先選擇多個列,然後在按住 Alt 鍵的情況下依次按下 I 鍵和 C 鍵。
(2) 按 F4 鍵將重複上一動作,每次插入 3 行。
a screenshot showing press F4 to repeat the last command or action

使用快捷鍵快速插入多個空白行或列 2

您也可以應用主鍵盤上的 Ctrl + Shift + + 組合鍵來輕鬆插入多個空白行或列。

1. 選擇第 4 行下方的 3 個整行。(在我的情況下,我選擇從第 5 行到第 7 行。)

2. 同時按下 CtrlShift+ 鍵。
a screenshot showing another keyboard shortcut for inserting multiple blank rows or columns quickly

注意:
(1) 要插入多個空白列,請先選擇多個列,然後同時按下 CtrlShift+ 鍵。
(2) 按 F4 鍵將重複上一動作,每次插入 3 行。


使用 Kutools for Excel 快速插入多個空白行或列

有沒有辦法插入多個空白行或列,既不需要計算和選擇適當數量的行,也不需要反覆按 F4 鍵?是的,Kutools for ExcelInsert Blank Rows & Columns 工具可以幫助您方便地處理這個問題。

Kutools for Excel - 超過 300 種必備工具,讓 Excel 功能更強大。永久免費享受 AI 功能!立即獲取

安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 在這種情況下,選擇第 4 行 第 5 行,然後點擊 Kutools > Insert > Insert Blank Rows & Columns,請參見截圖:
a screenshot of enabling the Insert Blank Rows&Columns feature

2. 在 插入空白行和列對話框中,選擇所需的插入類型。在間隔框中輸入1,在選項部分的框中輸入 10。請參見截圖:
a screenshot of configuring the dialog box

3. 然後點擊「確定」,眨眼間就在第 4 行和第 5 行之間插入了 10 個空白行。
a screenshot showing the inserted number of blank rows

Insert Blank Rows & Columns 功能非常方便在兩個或每 n 個行/列之間插入多個空白行/列。免費試用!

在每個行/列之間插入多個空白行/列

Kutools for Excel 的 Insert Blank Rows & Columns 功能還可以在選定範圍內輕鬆在每 n 個行或列之間插入多個空白行或列。

Kutools for Excel - 超過 300 種必備工具,讓 Excel 功能更強大。永久免費享受 AI 功能!立即獲取

1. 選擇要在每 n 個行或列之間添加多個空白行或列的範圍,然後點擊 Kutools > Insert > Insert Blank Rows & Columns

2. 在「插入空白行和列」對話框中,請:
(1) 根據需要勾選「空白行 」或「空白列」選項;
(2) 根據需要指定間隔。例如,您需要在每 2 個行之間插入空白行,請在「間隔」框中輸入 2
(3) 在「」框(或「」框)中指定要在每 n 個行或列之間插入的空白行數量。
a screenshot showing how to configure the Insert Blank Row & Column dialog box to insert blank rows/columns between each row/column

3. 點擊「確定」按鈕。

現在您將看到在選定範圍內的行或列的特定間隔處插入了指定數量的空白行或列。
a screenshot showing the results

Insert Blank Rows & Columns 功能非常方便在兩個或每 n 個行/列之間插入多個空白行/列。免費試用!

隨機在多個行/列之間插入多個空白行/列

此方法將介紹 Sort Range Randomly 功能,以便在 Excel 中輕鬆在多個行或列之間插入多個空白行或列。

Kutools for Excel - 超過 300 種必備工具,讓 Excel 功能更強大。永久免費享受 AI 功能!立即獲取

1. 選擇要隨機插入空白行(或列)的範圍,以及範圍下方的空白行(或範圍右側的空白列)。請參見截圖:
a screenshot of selecting the original data range as well as a number of blank rows below it

2. 點擊 Kutools > 區域 > Sort Range Randomly

3. 在「隨機排序範圍」對話框中,請在 「排序」 標籤下勾選「整行」 (或「整列」)選項,然後點擊「應用」按鈕。
a screenshot of choosing the Entire rows option in the dialog box

現在選中的空白行(或空白列)已隨機插入到指定範圍內。請參見截圖:
a screenshot showing the random blank rows inserting in the original data range

這個方便的 Sort Range Randomly 功能可以對選定範圍內的單元格進行排序,每一行/列,並且還可以選擇選定範圍內的特定數量的單元格/行/列。免費試用!

注意:快速刪除所有空白行

使用 Delete Blank Rows Kutools for Excel 的功能,只需單擊一下即可快速從選定範圍、活動工作表、選定的工作表或整個工作簿中刪除所有空白行!


a screenshot showing how to use Kutools for Excel to quickly remove all blank rows

Kutools for Excel - 超過 300 種必備工具,讓 Excel 功能更強大。永久免費享受 AI 功能!立即獲取


相關文章


最佳 Office 生產力工具

🤖 Kutools AI 助手:以智能執行為基礎,革新數據分析 生成程式碼 創建自訂公式 分析數據並生成圖表 調用 Kutools 增強函數
熱門功能查找、選取項目的背景色或標記重複值刪除空行合併列或單元格且不遺失數據四捨五入(免公式)...
高級 LOOKUP多條件 VLookup多值 VLookup多表查找模糊查找...
高級下拉列表快速創建下拉列表 依賴型下拉列表 多選下拉列表...
列管理器添加指定數量的列移動列切換隱藏列的顯示狀態比較區域及列...
精選功能網格聚焦 設計檢視 增強編輯欄 工作簿及工作表管理器 資源庫(快捷文本) 日期提取器 合併資料 加密/解密儲存格 按列表發送電子郵件 超級篩選 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線...)...
15 大工具集12 項文本工具添加文本刪除特定字符…)50+ 儀表 類型甘特圖等)40+ 實用 公式基於生日計算年齡等)19 項插入工具插入QR码根據路徑插入圖片等)12 項轉換工具金額轉大寫匯率轉換等)7 項合併與分割工具高級合併行分割儲存格等)...及更多
使用 Kutools,語言任你選 — 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40 種語言!

運用 Kutools for Excel,全面提升您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過300 項進階功能,讓您提升工作效率、節省時間。 點此尋找您最需要的功能...


Office Tab 為 Office 帶來分頁介面,讓您的工作更加輕鬆簡單

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁編輯與閱讀
  • 在同一視窗的新分頁中打開與創建多份文件,而非開啟新視窗。
  • 提升您的生產力50%,每日可幫您減少數百次鼠標點擊!

所有 Kutools 外掛,一次安裝

Kutools for Office 套裝整合了 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的外掛,外加 Office Tab Pro,非常適合需要跨 Office 應用程式協同作業的團隊。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全合一套裝 — Excel、Word、Outlook及 PowerPoint 外掛 + Office Tab Pro
  • 一鍵安裝,一份授權 — 幾分鐘完成設置(支援 MSI)
  • 協同運作更順暢 — Office 應用間無縫提升生產力
  • 30 天全功能試用 — 無需註冊、無需信用卡
  • 最超值 — 一次購買,節省單獨外掛費用