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如何在 Excel 中快速一次插入多個空白列或欄?

作者Kelly修改日期

當您在 Excel 中需要快速在第 2 列與第 3 列之間插入 10 個空白列,或在特定列上方一次插入 10 個空白列時,該如何操作?多數人可能習慣逐一插入空白列。本文將聚焦於在 Excel 中快速插入多個空白列(或欄)的聰明技巧!

  1. 使用「插入」指令快速插入多個空白列或欄
  2. 使用快速鍵 1 快速插入多個空白列或欄
  3. 使用快速鍵 2 快速插入多個空白列或欄
  4. 使用 Kutools for Excel 快速插入多個空白列或欄
  5. 在每列/欄之間插入多個空白列/欄
  6. 在多列/欄之間隨機插入多個空白列/欄

使用「插入」功能插入多個空白列或欄

例如,若需在工作表的第 4 列與第 5 列之間插入 3 個空白列,只需使用「插入」功能即可輕鬆完成。

1. 選取 3 整行下方的 第 4 列。(在我的案例中,我選取了)第 5 列第 7 列,如下方截圖所示。)
選取第 4 列下方 3 列的螢幕截圖

2. 按一下開始 插入 插入工作表列(或依需求選擇)插入工作表欄)。
在快捷選單中選取「插入」選項作為替代方法的螢幕截圖
注意:您也可以在選取的列上按一下滑鼠右鍵,再從快捷功能表中選擇插入。請參閱下方截圖:
在快捷選單中選取「插入」選項作為替代方法的螢幕截圖

接著,將一次在第 4 列下方插入 3 個空白列。您也能以同樣方式快速插入多個空白列,例如在第 3 欄之前一次加入 10 個空白列。

在 Excel 中快速於每列/欄之間插入多個空白列/欄

一般情況下,我們可透過選取列、按一下滑鼠右鍵,並從內容功能表中選擇「插入」來輕鬆插入空白列。但使用 Kutools for Excel 的插入空白行/列功能,您就能在 Excel 中於兩個選取的列或欄之間快速插入多個空白列或欄!此外,此工具還支援批量於每 n 列/欄之間自動插入空白列/欄,大幅提升工作效率!


使用 Kutools for Excel 輕鬆在每列/欄之間插入多個空白列/欄的螢幕截圖

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使用快速鍵快速插入多個空白列或欄 1

我們仍以在第 4 列與第 5 列之間插入 3 個空白列為例。此方法將介紹如何運用快速鍵迅速完成這項任務。

1. 選取 3 整行下方的 第 4 列。(在我的案例中,我選取了)第 5 列第 7 列。)

2. 按住 Alt 鍵不放,接著依序按下 I 鍵與 R 鍵。
顯示鍵盤快速鍵的螢幕截圖
現在,3 個空白列已立即插入於 第 4 列第 5 列 之間。

注意事項
(1)若要插入多個空白列,請先選取多個欄,然後在按住 Alt 鍵的同時,再按住 I 鍵與 C 鍵。
(2)按下 F4 鍵即可重複上次動作,每次自動插入 3 列!
顯示按下 F4 以重複上次指令或動作的螢幕截圖

使用快速鍵快速插入多個空白列或欄 2

您也可以輕鬆使用數字鍵盤上的 Ctrl+Shift++ 鍵組合,快速插入多個空白列或欄!

1. 選取 3 整行下方的 第 4 列。(在我的案例中,我選取了)第 5 列第 7 列。)

2. 同時按下 CtrlShift+鍵。
顯示另一種可快速插入多個空白列或欄的鍵盤快速鍵的螢幕截圖

注意事項
(1)若要插入多個空白列,請先選取相同數量的欄,再同時按下 CtrlShift+鍵。
(2)按下 F4 鍵即可重複上次動作,每次自動插入 3 列。


使用 Kutools for Excel 快速插入多個空白列或欄

是否能不需手動計算與選取列數,也無須反覆按 F4 鍵,就一次插入多個空白列或欄?當然可以!Kutools for Excel插入空白行/列工具,讓您輕鬆搞定這項繁瑣作業!

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安裝 Kutools for Excel 後,請依照下列步驟操作:

1. 在此案例中,請先選取 第 4 列第 5 列,然後點擊 Kutools> 插入> 插入空白行/列,操作畫面請參閱下方截圖:
啟用「插入空白列與欄」功能的螢幕截圖

2. 在插入空白行/列對話方塊中,選擇您需要的插入類型,並在 1「間隔」框中輸入數值,同時於「」框的選項區段中輸入 10. 請參閱截圖:
設定對話方塊的螢幕截圖

3. 接著按一下確定,即可在第 4 列與第 5 列之間瞬間插入 10 個空白列!
顯示已插入空白列數量的螢幕截圖

插入空白列/欄」功能可輕鬆在兩列/欄之間,或每隔 n 列/欄,快速插入多個空白列/欄。立即免費試用!

在每列/欄之間插入多個空白列/欄

Kutools for Excel 的「插入空白列/欄」功能,也能在選取範圍內,輕鬆於每 n 列或欄之間插入多個空白列或欄。

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1. 選取您要在每 n 列或欄之間插入多個空白列或欄的範圍,然後按一下 Kutools> 插入> 插入空白行/列

2. 在「插入空白列與欄」對話方塊中,請執行下列操作:
(1)依需求勾選空白列空白欄選項;
(2)指定所需間隔。例如,若要在每 2 列之間插入空白列,請在「間隔」框中輸入2
(3)在「列」框(或)「欄」框)中,指定您要在每 n 列或欄之間插入的空白列(或空白欄)數量。
顯示如何設定「插入空白列與欄」對話方塊,以在每列/欄之間插入空白列/欄的螢幕截圖

3. 點擊確定按鈕。

現在您會看到指定數量的空白列或欄已插入至選取範圍內的特定列或欄間隔處。
顯示結果的螢幕截圖

插入空白行/列」功能可輕鬆在兩列(或欄)之間,或每隔 n 列(或欄)插入多個空白列/欄。立即免費試用!

在多列/欄之間隨機插入多個空白列/欄

本方法將介紹如何運用 Excel 的隨機排序功能,輕鬆在多列或多欄之間插入多個空白列或欄。

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1. 請選取您要隨機插入空白列(或欄)的範圍,以及該範圍下方(或右側)的空白區域。請參閱截圖:
選取原始資料範圍及其下方若干空白列的螢幕截圖

2. 點擊 Kutools 範圍 隨機排序

3. 在隨機排序對話方塊中,請於排序頁籤下勾選整行(或)整欄排序)選項,然後點擊套用按鈕。
在對話方塊中選擇「整列」選項的螢幕截圖

現在,所選的空白列(或空白列)已隨機插入至限定區域中。請參閱截圖:
顯示在原始資料範圍中隨機插入空白列的螢幕截圖

這項實用的隨機排序功能,不僅能對選取範圍內的儲存格進行排序,還可針對每一列/欄,或從選取範圍中隨機挑選特定數量的儲存格/列/欄!立即免費試用!

注意:快速移除所有空白列

透過刪除空白行功能,Kutools for Excel 讓您一鍵快速清除選取區域、作用中工作表、選中工作表或整個活頁簿中的所有空白列!


顯示如何使用 Kutools for Excel 快速移除所有空白列的螢幕截圖

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