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使用密碼保護 Excel 文件 – 分步教程

當談到保護 Excel 文件的完整性和機密性時,最有效的策略之一是使用密碼保護它們。 這意味著當您打開Excel文件時,您將需要輸入密碼才能訪問。 對 Excel 文件進行密碼保護不僅可以防止未經授權的訪問,還可以確保共享空間中數據的隱私和安全。 在本教程中,我們將指導您如何有效地使用密碼保護您的 Excel 文件。

doc保護excel密碼1

密碼保護 Excel 文件

密碼保護多個 Excel 文件不被打開

密碼保護警告


視頻:使用密碼保護 Excel 文件


 密碼保護 Excel 文件 

為了防止他人訪問或修改您的Excel文件中的數據,您可以設置密碼來保護Excel文件。 Excel 提供了使用密碼加密整個工作簿的簡單方法,確保限制訪問或防止對文件進行任何更改。

密碼保護 Excel 文件不被打開

使用密碼保護 Excel 文件是保護數據隱私的好方法。 如果您想進行設置,只需按照以下步驟操作:

第 1 步:選擇使用密碼加密選項

  1. 打開要為其設置密碼的工作簿。
  2. 然後,單擊 文件 > 聯繫我們 ,然後單擊 保護工作簿 按鈕,然後選擇 用密碼加密 在下拉列表中。

步驟2:設置保護Excel文件的密碼

  1. 在彈出 加密文件 窗口中輸入密碼 密碼: 框,然後單擊 OK.
  2. 在下面重新輸入密碼 確認密碼 窗口,然後單擊 OK.

步驟 3:保存工作簿

設置密碼後,應保存文件以使密碼保護生效。

結果:

現在,每次打開工作簿時,都需要輸入密碼。

尖端:

要從工作簿中刪除加密,您應該首先訪問工作簿,然後按照上述相同步驟操作。 在裡面 加密文件 窗口中刪除密碼 密碼: 框中單擊 OK,然後保存您的工作簿。


再也不用擔心忘記密碼了!

您是否經常忘記密碼? 告別那些難忘的時刻 密碼管理器這款獨特的敏感免洗唇膜採用 Moisture WrapTM 技術和 Berry Mix ComplexTM 成分, Excel的Kutools's 密碼管理器,您不必再擔心這個挑戰了。 它可以幫助您:

  • 將您的密碼安全地存儲到密碼管理器中。
  • 打開受密碼保護的文件時自動輸入密碼。
  • 無需記住密碼。
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密碼保護 Excel 文件免遭修改

假設您希望其他人訪問您的 Excel 文件但阻止修改,即使不知道密碼也是如此。 在這種情況下,您可以將 Excel 工作簿設置為只讀並使用密碼對其進行保護。 這允許用戶在不更改數據的情況下查看數據。 讓我們逐步完成激活此保護功能的步驟。

第 1 步:選擇“另存為”功能

打開工作簿,然後單擊 文件 > 另存為 > 瀏覽,請參見屏幕截圖:

第 2 步:選擇常規選項

A 另存為 窗口將打開,為此 Excel 文件命名 文件名 框,然後單擊 常規選項 來自 工具 落下。 看截圖:
文檔保護 Excel 密碼 6 1

步驟 3:將密碼設置為只讀

  1. 常規選項 對話框中,輸入密碼 修改密碼 文本框,然後選中 推薦只讀 選項。 然後,點擊 OK。 看截圖:
  2. 下一個 確認密碼 對話框中,再次輸入密碼。 然後,單擊 OK 關閉對話框。

步驟 4:保存工作簿

點擊後 OK, Excel 將返回 另存為 窗口中,單擊 節省 保存此工作簿。 現在,Excel 工作簿既是只讀的,又受密碼保護。

步驟 5:結果(以只讀方式打開受密碼保護的工作簿)

  1. 從此以後,當其他人打開此Excel文件時,無需輸入密碼,只需單擊 只讀 按鈕訪問工作簿。 看截圖:
  2. 當他們嘗試進行更改並保存工作簿時,將出現一個警告消息框,提醒使用新名稱或在其他位置保存工作簿。 並且原來的工作簿不會受到影響。 看截圖:
提示:刪除只讀選項和密碼

如果要禁用之前為 Excel 工作簿啟用的“推薦只讀”選項以及密碼,可以按照以下步驟操作:

  1. 打開此只讀 Excel 文件後,轉到 文件 > 另存為 > 瀏覽.
  2. 另存為 窗口中,單擊 工具 > 常規選項。 在 常規選項 對話框中,取消選中 推薦只讀 選項並單擊 OK。 看截圖:
  3. 然後,單擊 節省 按鈕,Excel 文件將以新名稱保存。
  4. 下次打開這個新命名的工作簿時,將不需要密碼,並且不會以只讀方式打開。 您可以對工作簿進行更改並保存,沒有任何限制。

密碼保護多個 Excel 文件不被打開

當您有多個 Excel 文件需要保護時,為每個文件單獨設置密碼可能會非常繁瑣且複雜。 在這裡,我將向您介紹兩種批量密碼保護 Excel 文件的快速方法。


Kutools for Excel 只需點擊幾下即可用密碼保護多個 Excel 文件

在管理和保護多個 Excel 文件時, Excel的Kutools 可能是一個很好的選擇。 它是 加密工作簿 功能允許您同時使用相同的密碼保護多個 Excel 文件,無論它們是存儲在本地還是 OneDrive 雲存儲上。

下載並安裝 Kutools for Excel請點擊 Kutools 加 > 加密工作簿 > 加密工作簿 啟用此功能。 然後按照以下步驟操作:

  1. 點擊 加入 按鈕選擇您想要密碼保護的 Excel 文件。 (無論是從本地計算機還是 OneDrive 雲)所有選定的文件都會添加並列出到列錶框中;
  2. 輸入密碼到 使用以下密碼 文本框;
  3. 點擊 OK 來保護這些 Excel 文件。
    文檔保護 Excel 密碼 13 1
保養竅門:
  1. 要應用此功能,請 點擊下載並安裝 首先。
  2. 要從這些 Excel 文件中刪除密碼,請單擊 Kutools 加 > 加密工作簿 > 解密工作簿。 在 解密工作簿 對話框中,添加要刪除密碼的 Excel 文件,然後鍵入密碼以解密工作簿。

使用 VBA 代碼密碼保護多個 Excel 文件

在以下步驟中,我將為您提供一個 VBA 代碼,允許您使用相同的密碼保護多個 Excel 文件:

步驟1:打開VBA模塊編輯器並複制代碼

  1. 按住 ALT + F11 鍵,然後打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
  2. 點擊 插入 > 模塊,然後將以下代碼粘貼到 模塊 窗口。
    VBA代碼:密碼保護多個Excel文件
    Sub ProtectAll()
        'Update by Extendoffice
        Dim xWorkBooks As Workbook
        Dim xExitFile As String
        Dim xPassWord As Variant
        Dim xStrPath As String
        Dim xFileDialog As FileDialog
        Dim xFile As String
        On Error Resume Next
        Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
        xFileDialog.AllowMultiSelect = False
        xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
        If xFileDialog.Show = -1 Then
            xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
        End If
        If xStrPath = "" Then
            MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
            Exit Sub
        Else
            xStrPath = xStrPath + "\"
        End If
        
        ' Check if there are Excel files in the selected folder
        xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
        If xFile = "" Then
            MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
            Exit Sub
        End If
        
        xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
        If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
            MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
            Exit Sub
        End If
        
        On Error Resume Next
        Application.ScreenUpdating = False
        Do While xFile <> ""
            Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
            Application.DisplayAlerts = False
            xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
            Application.DisplayAlerts = True
            xWorkBooks.Close False
            Set xWorkBooks = Nothing
            xFile = Dir
        Loop
        Application.ScreenUpdating = True
        MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
    End Sub  
    

步驟 2:執行代碼以密碼保護文件夾中的所有 Excel 文件

  1. 粘貼此代碼後,請按 F5 鍵來運行此代碼。 A 選擇一個文件夾 將出現窗口,選擇包含要使用密碼保護的工作簿的文件夾。 然後,單擊 OK。 看截圖:
  2. 在下面的提示框中輸入保護工作簿的密碼。 然後,單擊 OK.
  3. 保護完成後,會彈出提示框,提醒您所選文件夾中的所有工作簿已成功保護,見截圖:
尖端:

要從工作簿中刪除加密,您應該首先訪問該工作簿。 然後,單擊 文件 > 聯繫我們 > 保護工作簿 > 用密碼加密。 在 加密文件 窗口中,從密碼框中刪除密碼,然後單擊 OK,然後保存您的工作簿。


密碼保護警告:

  • 記住您的密碼:Excel 不提供在您忘記密碼時恢復密碼的選項。 如果您忘記在 Excel 文件上設置的密碼,您可能無法再次打開該文件。 因此,記住您的密碼或將其安全地存儲在安全的地方至關重要。
  • 區分大小寫:Excel 密碼區分大小寫,因此設置或輸入密碼時請務必小心。

這是使用密碼保護一個 Excel 或多個 Excel 文件的方法。 如果您有興趣探索更多 Excel 提示和技巧,我們的網站提供數千個教程,請單擊 這裡 訪問它們。 感謝您的閱讀,我們期待在未來為您提供更多有用的信息!


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