使用密碼保護 Excel 檔案－逐步教學

在保護 Excel 文件的完整性與機密性方面，設定密碼保護是最有效的方法之一。這表示當您開啟 Excel 檔案時，必須輸入密碼才能存取內容。為 Excel 文件設定密碼，不僅能防止未經授權的存取，更能確保資料在共享環境中的隱私與安全。本教學將一步步引導您有效為 Excel 文件設定密碼保護。

為 Excel 檔案設定密碼保護

• 設定密碼以防止他人開啟 Excel 檔案
• 設定密碼以防止他人修改 Excel 檔案

設定密碼以防止他人開啟多個 Excel 文件

• 使用強大的工具──Kutools for Excel
• 使用 VBA 程式碼

密碼保護警告

影片：使用密碼保護 Excel 檔案

為 Excel 檔案設定密碼保護

為 Excel 檔案設定密碼，是保護資料隱私的絕佳方式。若您想進行設定，只需依照下列步驟操作：

設定密碼以防止他人開啟 Excel 檔案

為 Excel 檔案設定密碼，是保護資料隱私的絕佳方式。若您希望進行設定，只需依照下列步驟操作：

步驟 1：選取「以密碼加密」選項

1. 開啟您要設定密碼的活頁簿。
2. 接著，請點選「檔案」>「資訊」，然後點擊「保護活頁簿」按鈕，並在下拉清單中選擇「以密碼加密」。
   

步驟 2：設定用於保護 Excel 檔案的密碼

1. 在彈出的「加密文件」視窗中，於「密碼」欄位輸入密碼，然後點擊「確定」。
   
2. 在隨即出現的「確認密碼」視窗中，再次輸入密碼，然後點擊「確定」。
   

步驟 3：儲存活頁簿

設定密碼後，您必須儲存檔案，密碼保護才會生效。

結果：

現在，每次開啟該活頁簿時，系統都會要求您輸入密碼。

再也不用擔心忘記密碼！

您是否經常忘記密碼？善用密碼管理，輕鬆告別健忘煩惱！有了 Kutools for Excel 的密碼管理功能，您再也不必為此困擾。它能協助您：

• 將您的密碼安全儲存至密碼管理工具。
• 開啟受密碼保護的檔案時，自動填入密碼。
• 無需再記憶密碼。
• 深入了解此工具    下載 Kutools

設定密碼以防止他人修改 Excel 檔案

若您希望他人能存取您的 Excel 檔案，卻不允許他們進行任何修改（即使未輸入密碼），可將工作表設為唯讀並啟用密碼保護。如此一來，使用者僅能檢視資料，無法變更內容。以下說明如何啟用此保護功能。

步驟 1：選取「另存新檔」功能

開啟活頁簿，然後按一下「檔案」>「另存新檔」>「瀏覽」，請參閱截圖：

步驟 2：選擇「一般選項」

在「另存新檔」視窗開啟後，於「檔案名稱」方塊中為此 Excel 檔案命名，並從「工具」下拉式選單中點選「一般選項」。 請參閱截圖：

步驟 3：設定唯讀密碼

1. 在「一般選項」對話方塊中，於「修改密碼」文字方塊輸入密碼，勾選「建議唯讀」選項，然後點擊「確定」。請參閱截圖：
   
2. 在隨後出現的「確認密碼」對話方塊中，再次輸入密碼，然後點擊「確定」以關閉對話方塊。
   

步驟 4：儲存活頁簿

按一下「確定」後，Excel 將返回「另存新檔」視窗，請再按一下「儲存」以儲存此活頁簿。現在，您的 Excel 工作表已同時具備唯讀與密碼保護功能。

步驟 5：結果（以唯讀方式開啟密碼保護的活頁簿）

1. 從現在起，其他人開啟此 Excel 檔案時，無需輸入密碼，只需點擊「唯讀」按鈕即可存取活頁簿。請參閱以下截圖：
   
2. 當他們嘗試變更內容並儲存活頁簿時，系統會顯示警告訊息方塊，提醒他們將活頁簿另存為新檔名或儲存至其他位置，而原始活頁簿將不受影響。請參閱截圖：
   

設定密碼以防止他人開啟多個 Excel 文件

當您有多個 Excel 檔案需要保護時，逐一為每個檔案設定密碼不僅耗時，還相當繁瑣。以下將為您介紹兩種快速方法，助您輕鬆批次為 Excel 檔案加上密碼保護。

透過 Kutools for Excel，只需幾次按擊即可為多個 Excel 文件設定密碼保護

在管理與保護多個 Excel 檔案時，「Kutools for Excel」是您的絕佳選擇！其「批量加密工作簿」功能可讓您一次為多個 Excel 檔案設定相同密碼，無論這些檔案儲存在本機或 OneDrive 雲端皆適用。

下載並安裝 Kutools for Excel 後，請點選「KUTOOLS PLUS」>「批量加密工作簿」>「批量加密工作簿」以啟用此功能，並依照下列步驟操作：

1. 按一下「新增」按鈕，即可選取您要密碼保護的 Excel 檔案（可來自本機電腦或 OneDrive 雲端），所有選取的檔案將自動加入並顯示於清單方塊中；
2. 在「使用以下密碼」文字方塊中輸入密碼；
3. 按一下「確定」，即可保護這些 Excel 檔案。
   

使用 VBA 程式碼為多個 Excel 文件設定密碼保護

以下步驟將提供一段 VBA 程式碼，讓您能為多個 Excel 文件設定相同的密碼保護：

步驟 1：開啟 VBA 模組編輯器並複製程式碼

1. 在 Excel 中同時按下「Alt」+「F11」鍵，即可開啟「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。
2. 按一下「插入」>「模組」，並將下列程式碼貼到「模組」視窗中。
   VBA 程式碼：密碼保護多個 Excel 文件

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

步驟 2：執行程式碼以密碼保護資料夾內的所有 Excel 文件

1. 貼上程式碼後，請按下「F5」鍵執行。此時將彈出「選擇資料夾」視窗，請選取其中包含您欲加密活頁簿的資料夾，再點擊「確定」。請參閱以下截圖：
   
2. 在接下來出現的提示方塊中，輸入用來保護活頁簿的密碼，然後按一下「確定」。
   
3. 完成保護後，系統將彈出提示方塊通知您：所選資料夾中的所有活頁簿均已成功受到保護。請參閱以下截圖：
   

密碼保護警告：

• 「務必牢記您的密碼」：Excel 不提供密碼復原功能。一旦遺忘為 Excel 檔案設定的密碼，您可能將永遠無法再次開啟該檔案。因此，請務必牢記密碼，或將其安全儲存在可靠的地方。
• 「區分大小寫」：Excel 密碼區分大小寫，設定或輸入時請務必留意。

這是您為 Excel 或多個 Excel 檔案設定密碼保護的方法。如果您想深入探索更多 Excel 實用秘技，我們網站提供數千篇教學文章，立即點此查看！感謝您的閱讀，未來我們將持續為您帶來更多實用資訊，敬請期待！

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