如何在 Excel 中查找並替換大於或小於特定值的數值？

在 Excel 中處理大型數據集時，通常需要您識別並替換符合特定條件的單元格，例如大於或小於某個閾值的數值。例如，您可能需要將所有超過 500 的數字替換為 0，或者將低於性能標準的所有數值替換為警告訊息。與只能定位完全匹配或部分文字/數字的標準尋找和替換工具不同，基於數值比較的條件替換需要使用其他方法。本教程概述了幾種實用的方法來高效處理這些情況，幫助您節省時間並減少手動錯誤。

使用 VBA 程式碼查找並替換大於或小於特定值的數值

使用 Kutools for Excel 查找並替換大於或小於特定值的數值

Excel 公式 - 使用輔助列中的 IF 函數替換大於或小於閾值的數值

其他內建 Excel 方法 - 篩選/排序和替換

使用 VBA 程式碼查找並替換大於或小於特定值的數值

例如，假設您想快速找到數據集中所有大於 500 的數值並將它們一次性全部替換為 0。這在分數調整、合規結果標記或數據清理中是常見需求。使用 VBA，您可以自動執行整個過程，避免重複的手動編輯。

以下 VBA 解決方案允許您一次性替換所有大於或小於特定數字的單元格數值。您可以根據需要自訂比較值和替換值：

1. 按住 ALT + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊 插入 > 模組，並將以下程式碼貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：查找並替換大於或小於特定值的數值

Sub FindReplace()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.Value > 500 Then
        Rng.Value = 0
    End If
Next
End Sub

3. 然後按下 F5 鍵運行程式碼。當提示時，選擇您要查找並替換數值的數據範圍。（僅選擇相關數據有助於避免在無關單元格中進行意外替換。）

4. 在對話框中點擊 確定。程式碼將自動掃描您選擇的範圍並替換所有大於 500 的數值為 0（或另行指定）。

注意事項和提示：

• 您可以在程式碼中修改以下行來自訂閾值和替換值：
  If Rng.Value >500 Then
  Rng.Value =0
• 此程式碼僅更改數字。如果您的數據包含空白單元格或非數字條目，這些將保持不變。
• 在運行 VBA 之前，考慮保存文件的備份副本，以防您想要撤銷更改。
• 如果您遇到宏安全性提示，請確保已為此工作簿啟用宏。

使用 Kutools for Excel 查找並替換大於或小於特定值的數值

如果您不熟悉 VBA 或編程，Kutools for Excel 提供了一種圖形化方式來解決這個問題。其「選擇指定單元格」功能允許您精確定位所有符合條件的單元格並一次性替換其內容，減少用戶錯誤並加速數據清理。

安裝 Kutools for Excel 後，按照以下步驟操作：

1. 選擇要處理的數據範圍。

2. 前往 Kutools > 選擇 > 選擇指定單元格 以打開「選擇指定單元格」對話框。

3. 在「選擇指定單元格」對話框中：

1. 選擇單元格作為選擇類型。
2. 從指定類型中選擇大於（或小於，視需求而定）。
3. 在相鄰欄位中輸入您的閾值（例如，500）。

4. 點擊 確定。所有符合條件的單元格將立即被高亮顯示。現在，輸入所需的替換值並按 Ctrl + Enter；每個選定的數值將立即更新。

其他提示：

• 您可以根據需要使用其他條件，例如小於、等於或包含。
• 為避免意外替換，在按 Ctrl + Enter 之前仔細檢查您的選擇。

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Excel 公式 - 使用輔助列中的 IF 函數替換大於或小於閾值的數值

此方法利用 Excel 的內建 IF 函數創建輔助列，讓您可以輕鬆地視覺檢查並應用基於條件的替換。如果您希望在覆蓋原始數據之前更加透明，或者需要一種非破壞性的方式來測試結果外觀，特別有用。您還可以根據不同場景定制替換邏輯，例如報告、分類或標記異常值。

1. 在數據旁邊插入一個新列（例如，如果您的數據在 A 列，則插入 B 列）。

2. 在輔助列的第一個單元格中（例如，B2），輸入以下公式以將所有大於 500 的數值替換為 0：

=IF(A2>500,0,A2)

如果您想替換小於閾值的數值（例如，小於 200），使用：

=IF(A2<200,0,A2)

您可以將 500 或 200 和 0 替換為任何閾值和替換值以滿足您的需求。A2 引用應根據實際數據範圍進行調整。

3. 輸入公式後按下 Enter。然後，將公式複製到輔助列的其餘部分（拖動填充柄向下或雙擊手柄）。

4. 一旦確認輔助列產生了您想要的結果，選擇並複製新數據，然後右鍵單擊原始數據範圍並選擇選擇性粘貼 > 值，以計算結果覆蓋原始數據。

提示和注意事項：

• 輔助列公式使您更容易發現和審查更改，降低風險。
• 如果將公式應用於非連續範圍，請小心單元格引用——確保正確對齊。
• 此方法在您完成審查並決定覆蓋之前保留了原始數據。
• 如果您有大型數據集，使用公式可能會比 VBA 或 Kutools 慢，但對於審查數據更改來說更安全。

其他內建 Excel 方法 - 篩選和替換

篩選可以幫助視覺選擇所有大於或小於您特定要求的數值，以便您可以使用標準 Excel 編輯快速替換所有相關單元格。此方法靈活，不需要公式或程式碼，適合那些偏好直接使用 Excel 界面進行一次性或視覺任務的人。

1. 選擇您的數據範圍並通過點擊 數據 > 篩選 來啟用篩選。

2. 點擊您要評估的列的下拉箭頭。選擇數字篩選 > 大於（或小於），然後輸入閾值（例如，500）。

3. Excel 將只顯示符合篩選條件的行。選擇列中所有可見的篩選單元格。

4. 輸入替換值（例如，0）並按 Ctrl + Enter —— Excel 將只覆蓋當前可見（篩選）的單元格。

5. 關閉篩選以查看並檢查您的最終數據集。

提示、優點和缺點：

• 篩選和替換簡單明瞭，非常適合中等大小的數據集，您可以視覺確認哪些單元格被更改。
• 對於包含公式的列，此方法將覆蓋並可能破壞公式；請謹慎使用。
• 如果您意外選擇了錯誤的範圍並進行了更改，請按 Ctrl + Z 撤銷，然後調整您的選擇或篩選條件並再次嘗試。

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