Skip to main content

如何在 Excel 中按最常出現的值對數據進行排序?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

假設您的工作表中有一長串數據,現在您希望根據每個單詞出現的頻率對此列表進行排序。也就是說,將最常見的值(例如,在該列中出現四次)排在第一位,然後依次是出現三次、兩次和一次的單詞,如下方截圖所示。您要如何在 Excel 中解決這個問題呢?


使用輔助列按最常出現的值對數據進行排序

在 Excel 中,沒有直接的函數可以一次性按照出現頻率對數據進行排序,您需要先計算值的出現次數,然後再應用 Excel 的排序功能。

1. 選擇原始列旁的一個空白單元格,並輸入公式 =COUNTIF($A$2:$A$16,A2),然後拖動此單元格的自動填充柄向下至所需的範圍。請參閱截圖:
Formula entered and result displayed

注意:在上述公式中,A2:A16 是您要按頻率排序的指定列表,而 A2 是此列表的第一個數據。

2. 繼續選擇這些公式單元格,然後根據需要點擊 數據 > 升序 降序 。請參閱下方截圖:
Sort options on the ribbon and the Sort Warning dialog

3. 在彈出的 排序警告 對話框中,請勾選 展開所選區域 選項,然後點擊 排序 按鈕。請參閱上方截圖:

4. 現在,原始列已經按照頻率進行了排序(請參閱下方截圖)。如果需要,請刪除添加的輔助列。
Items on the column are sorted by their frequencies


使用 Kutools for Excel 按最常出現的值對數據進行排序

實際上,Kutools for Excel 提供了一種直接的解決方案,通過 高級排序 功能輕鬆地對任何列表/列按頻率進行排序。請按照以下步驟操作:

Kutools for Excel - 包含超過 300 種 Excel 必備工具。永久免費享受 AI 功能!立即下載!

1. 選擇需要按頻率排序的列表,然後點擊 Kutools Plus > 排序 > 高級排序。請參閱截圖:
Advanced Sort option on the Kutools Plus tab on the ribbon

2. 在彈出的 高級排序 對話框中,請選擇要按頻率排序的列,從 排序依據 下拉列表中選擇 出現頻率,指定所需的 排序方式,然後點擊 確定 按鈕。請參閱截圖:
Advanced Sort dialog

Kutools for Excel 的 高級排序 功能為我們提供了更多靈活的排序方法:按文字長度排序、按姓氏排序、按絕對值排序等。點擊以了解更多...

Kutools for Excel - 超過 300 種必備工具,讓 Excel 功能更強大。永久免費享受 AI 功能!立即獲取

快速找到 Excel 中最常出現的文字值或數字

通常,我們可以應用 MODE 函數來找到 Excel 中最常出現的數字。但是,如何從指定區域中獲取最常出現的文字值呢?Kutools for Excel 的 查找出現次數最多的值 公式提供了一種簡單的方法!



Kutools for Excel - 超過 300 種必備工具,讓 Excel 功能更強大。永久免費享受 AI 功能!立即獲取


演示:在 Excel 中按最常出現的值對數據進行排序

Kutools for Excel:超過 300 種實用工具任您使用!永久免費享受AI功能!立即下載!

相關文章:

最佳 Office 辦公效率工具

🤖 Kutools AI Aide:徹底革新數據分析,基於智能執行|生成程式碼|創建自訂公式|分析數據並生成圖表|調用 Kutools Functions
熱門功能查找、選取項目的背景色或標記重複值 | 刪除空行 | 合併列或單元格且不丟失資料 | 四捨五入...
高級 LOOKUP多條件查找|多值查找|多表查找|模糊查找...
高級下拉列表快速創建下拉列表 | 關聯下拉列表 | 多選下拉列表 ...
列管理器添加指定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 區域與列比較 ...
精選功能網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿及工作表管理器 | 資源庫 (自動文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按清單發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線 ...)...
前15 大工具集12 款文本工具添加文本刪除特定字符,...)|50+ 種圖表 類型甘特圖,...)|40+ 實用 公式基於生日計算年齡,...)|19 款插入工具插入QR码按路徑插入圖片,...)|12 款轉換工具金額轉大寫匯率轉換,...)|7 款合併和分割工具高級合併行分割儲存格,...)| ...以及更多
使用 Kutools 支援你的語言——支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種語言!

利用 Kutools for Excel 大幅提升你的 Excel 技能,感受前所未有的高效體驗。 Kutools for Excel 提供超過300 項高級功能,助你提升效率並保存時間。 點此查看你最需要的功能...


Office Tab 為 Office 帶來標籤式介面,讓你的工作更加輕鬆

  • 啟用 Word、Excel、PowerPoint 的標籤式編輯和閱讀功能
  • 在同一個視窗的標籤中打開和創建多個文件,而不是在新窗口中分開開啟。
  • 可提升你50% 的工作效率,每天為你大量減少滑鼠點擊次數!