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如何按Excel中最頻繁的值對數據進行排序?

假設您的工作表中有一長串數據,現在您想按每個單詞出現的頻率對該列表進行排序。 也就是說,首先列出最常見的值(例如,在該列中出現四次),然後緊跟其後的單詞出現三遍,兩次和一次,如下面的屏幕截圖所示。 您如何在Excel中解決此任務?


使用幫助程序列按最頻繁的值對數據進行排序

在Excel中,沒有直接函數可以按出現頻率對數據進行一次排序,您需要先計算值的出現次數,然後再在Excel中應用排序函數。

1。 選擇原始列旁邊的空白單元格,然後輸入此公式 = COUNTIF($ A $ 2:$ A $ 16,A2) 放入其中,然後根據需要將該單元格的“自動填充手柄”向下拖動到該範圍。 看截圖:

備註:在以上公式中, A2:A16 是您要按頻率排序的指定列表,而A2是此列表的第一個數據。

2。 繼續選擇這些公式單元格,然後單擊 數據 > 將A到Z排序 or 將Z排序到A 根據需要。 參見下面的截圖:

3。 在打開的“排序警告”對話框中,請檢查 擴大選擇 選項,然後單擊 分類 按鈕。 參見上面的截圖:

4。 現在,原始列已經按照頻率進行了排序(請參見下面的屏幕截圖)。 如有必要,請刪除添加的幫助器列。


使用Kutools for Excel按最頻繁的值對數據進行排序

實際上,Kutools for Excel提供了一種直接的解決方法,即可以輕鬆地按頻率對任何列表/列進行排序 高級排序 效用。 請執行以下操作:

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1.選擇您需要按頻率排序的列表,然後單擊 Kutools 加 > 排序>高級排序。 看截圖:

2.在彈出 高級排序 對話框,請選擇要按頻率排序的列,然後選擇 頻率 來自 排序 下拉列表中,指定 訂購 您想要的,然後單擊確定按鈕。 看截圖:

Kutools for Excel的 高級排序 實用程序為我們提供了更靈活的排序方法:按文本長度排序,按姓氏排序,按絕對值排序等。 點擊了解更多...

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感謝您的出色技巧。 正在幫助我整理我擁有的主要航運港口的數據,這有助於提出關於該港口的超酷瑣事! :D
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不適合我!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 如果我給出 =COUNTIF($A$2:$A$15,"="&$A2) - 它不計算我的值,而是只寫入字段 A2 中的數據計數!
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嗨 Vipera,如果您將“$”符號放在錯誤的位置,可能會發生這種情況。 為確保您輸入正確,請輸入單元格編號(例如 E2),然後按“F4”直到 $ 符號位於正確位置。 或者,由於您只是將公式複製到一列,您可以將第二個單元格編號保留為沒有 $ 符號,它應該仍然可以正常工作。
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刪除 A2 上的美元符號
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正是我想要的! 我只是有點麻煩,因為我的列表是名字和姓氏,而且它只看第一個單詞。 例如,如果前 10 個名字是“Taylor Swift”,那麼計數中就包括“Taylor Morrisen”。 我仍在努力解決這個問題,但絕對值得包含在這篇文章中! 感謝發帖(:
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不知道我的評論是否通過了,但我只是想出了我的愚蠢! 非常感謝您發布此內容,這正是我想要的!
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大家好

在這個解決方案中出現後,我想用 excel 2016 公式進行其餘的排序

誰能幫助我...我們如何僅使用 2016 版公式進行排序
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你好,辛格,
如果要使用公式對數據進行排序,可以使用 分類 函數,但是,此函數僅適用於 Excel 365 及更高版本。
=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

要獲得此功能的更多詳細信息,下面的文章可以幫助您!
https://www.extendoffice.com/excel/functions/excel-sort-function.html

請試一試,謝謝!
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