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如何在 Excel 中按最常出現的值對數據進行排序?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

假設您的工作表中有一長串數據,現在您希望根據每個單詞出現的頻率對此列表進行排序。也就是說,將最常見的值(例如,在該列中出現四次)排在第一位,然後依次是出現三次、兩次和一次的單詞,如下方截圖所示。您要如何在 Excel 中解決這個問題呢?


使用輔助列按最常出現的值對數據進行排序

在 Excel 中,沒有直接的函數可以一次性按照出現頻率對數據進行排序,您需要先計算值的出現次數,然後再應用 Excel 的排序功能。

1. 選擇原始列旁的一個空白單元格,並輸入公式 =COUNTIF($A$2:$A$16,A2),然後拖動此單元格的自動填充柄向下至所需的範圍。請參閱截圖:
Formula entered and result displayed

注意:在上述公式中,A2:A16 是您要按頻率排序的指定列表,而 A2 是此列表的第一個數據。

2. 繼續選擇這些公式單元格,然後根據需要點擊 數據 > 升序 降序 。請參閱下方截圖:
Sort options on the ribbon and the Sort Warning dialog

3. 在彈出的 排序警告 對話框中,請勾選 展開所選區域 選項,然後點擊 排序 按鈕。請參閱上方截圖:

4. 現在,原始列已經按照頻率進行了排序(請參閱下方截圖)。如果需要,請刪除添加的輔助列。
Items on the column are sorted by their frequencies


使用 Kutools for Excel 按最常出現的值對數據進行排序

實際上,Kutools for Excel 提供了一種直接的解決方案,通過 高級排序 功能輕鬆地對任何列表/列按頻率進行排序。請按照以下步驟操作:

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1. 選擇需要按頻率排序的列表,然後點擊 Kutools Plus > 排序 > 高級排序。請參閱截圖:
Advanced Sort option on the Kutools Plus tab on the ribbon

2. 在彈出的 高級排序 對話框中,請選擇要按頻率排序的列,從 排序依據 下拉列表中選擇 出現頻率,指定所需的 排序方式,然後點擊 確定 按鈕。請參閱截圖:
Advanced Sort dialog

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通常,我們可以應用 MODE 函數來找到 Excel 中最常出現的數字。但是,如何從指定區域中獲取最常出現的文字值呢?Kutools for Excel 的 查找出現次數最多的值 公式提供了一種簡單的方法!



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演示:在 Excel 中按最常出現的值對數據進行排序

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