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如何按Excel中最頻繁的值對數據進行排序?

作者:小陽 最後修改時間:2020-05-08

假設您的工作表中有一長串數據,現在您想按每個單詞出現的頻率對該列表進行排序。 也就是說,首先列出最常見的值(例如,在該列中出現四次),然後緊跟其後的單詞出現三遍,兩次和一次,如下面的屏幕截圖所示。 您如何在Excel中解決此任務?


使用幫助程序列按最頻繁的值對數據進行排序

在Excel中,沒有直接函數可以按出現頻率對數據進行一次排序,您需要先計算值的出現次數,然後再在Excel中應用排序函數。

1。 選擇原始列旁邊的空白單元格,然後輸入此公式 = COUNTIF($ A $ 2:$ A $ 16,A2) 放入其中,然後根據需要將該單元格的“自動填充手柄”向下拖動到該範圍。 看截圖:

備註:在以上公式中, A2:A16 是您要按頻率排序的指定列表,而A2是此列表的第一個數據。

2。 繼續選擇這些公式單元格,然後單擊 數據 > 將A到Z排序 or 將Z排序到A 根據需要。 參見下面的截圖:

3。 在打開的“排序警告”對話框中,請檢查 擴大選擇 選項,然後單擊 分類 按鈕。 參見上面的截圖:

4。 現在,原始列已經按照頻率進行了排序(請參見下面的屏幕截圖)。 如有必要,請刪除添加的幫助器列。


使用Kutools for Excel按最頻繁的值對數據進行排序

實際上,Kutools for Excel提供了一種直接的解決方法,即可以輕鬆地按頻率對任何列表/列進行排序 高級排序 效用。 請執行以下操作:

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1.選擇您需要按頻率排序的列表,然後單擊 Kutools 加 > 排序>高級排序。 看截圖:

2.在彈出 高級排序 對話框,請選擇要按頻率排序的列,然後選擇 頻率 來自 排序 下拉列表中,指定 過往訂單 您想要的,然後單擊確定按鈕。 看截圖:

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