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如何在 Excel 中依最常出現的值對資料進行排序?

作者Xiaoyang修改日期

假設您的工作表中有一份長資料清單,現在希望根據每個字詞的出現頻率對此清單進行排序——也就是說,出現次數最多的值(例如在欄位中出現四次)會排在最前面,其次是出現三次、兩次及一次的字詞,如以下截圖所示。您該如何在 Excel 中完成這項任務?


使用輔助欄位依最常出現的值排序資料

在 Excel 中,無法直接透過單一函數依出現頻率排序資料,您必須先計算各值的出現次數,再使用 Excel 的排序功能進行排序。

1. 選取原始欄位旁的空白儲存格,輸入公式 =COUNTIF($A$2:$A$16,A2),再向下拖曳該儲存格的自動填滿控制點至所需範圍。請參閱下方截圖:
輸入的公式與顯示的結果

注意:在上述公式中,A2:A16 為您要依頻率排序的指定清單,而 A2 是該清單中的第一筆資料。

2. 繼續選取這些包含公式的儲存格,然後依需求點選資料> 升序由大到小排序。請參閱下方截圖:
功能區上的排序選項與「排序警告」對話框

3. 在開啟的「排序警告」對話方塊中,請勾選擴充選取範圍選項,再點擊排序按鈕。詳情請參閱上方截圖:

4. 原始欄位現已依出現頻率排序完成(請參閱下方截圖)。如有需要,請刪除新增的輔助欄位。
欄中的項目已依其出現頻率排序


使用 Kutools for Excel 依最常出現的值排序資料

實際上,Kutools for Excel 提供更直接的解決方案,透過高級排序功能,即可輕鬆依頻率對任何清單或欄位進行排序!操作步驟如下:

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1. 選取您要依頻率排序的清單,然後點選 KUTOOLS PLUS > 排序 > 高級排序。請參閱下方截圖:
功能區 Kutools Plus 索引標籤上的「進階排序」選項

2. 在彈出的高級排序對話方塊中,請從 Sort On 下拉清單選擇 Frequency,並指定您要依頻率排序的欄位與排序順序(Order),然後點擊「確定」按鈕。請參閱截圖:
進階排序對話框

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示範:在 Excel 中依最常出現的值對資料進行排序

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