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如何在 Excel 的 UserForm 中根據下拉選單的選擇填入文字框?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

假設您有一個包含姓名和員工編號列的表格,如下方截圖所示。現在,您需要創建一個嵌入了下拉選單的 UserForm,該下拉選單收集所有姓名,並在從下拉選單中選擇姓名時,自動填入對應的員工編號到文字框中。本文中的方法可以幫助您實現這一功能。

A screenshot showing a table with Name and Staff Number columns in Excel

使用 VBA 根據 UserForm 中的下拉選單選擇填入文字框


使用 VBA 根據 UserForm 中的下拉選單選擇填入文字框

請按照以下步驟操作,以根據 UserForm 中的下拉選單選擇填入相應的文字框值。

1. 按 Alt + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,點擊 插入 > Userform。參見截圖:

A screenshot showing how to insert a UserForm in Excel VBA

3. 然後將一個下拉選單控制項和一個文字框控制項插入到創建的 Userform 中,如下方截圖所示。

A screenshot of a UserForm in Excel with a ComboBox and TextBox added

4. 右鍵點擊 Userform 的任何空白區域,然後從上下文菜單中點擊 查看代碼。參見截圖:

A screenshot showing how to open the code window for the UserForm in Excel VBA

5. 在打開的 Userform(代碼)視窗中,請複製並粘貼以下 VBA 代碼以替換原始代碼。

VBA 代碼:根據 UserForm 中的下拉選單選擇填入文字框

Dim xRg As Range
'Updated by Extendoffice 2018/1/30
Private Sub UserForm_Initialize()
    Set xRg = Worksheets("Sheet5").Range("A2:B8")
    Me.ComboBox1.List = xRg.Columns(1).Value
End Sub
Private Sub ComboBox1_Change()
    Me.TextBox1.Text = Application.WorksheetFunction.VLookup(Me.ComboBox1.Value, xRg, 2, False)
End Sub

注意:在代碼中,A2:B2 是包含您將分別填入 Userform 下拉選單和文字框中的值的區域。Sheet5 是包含數據區域的工作表名稱。請根據需要進行更改。

6. 按 Alt + Q 鍵退出 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

7. 點擊 開發工具 > 插入 > 命令按鈕(ActiveX 控制項) 以將命令按鈕插入工作表中。

8. 右鍵點擊工作表標籤並從右鍵菜單中選擇 查看代碼。然後將 VBA 代碼複製並粘貼到代碼窗口中。

VBA 代碼:顯示用戶窗體

Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 2018/1/30
    UserForm1.Show
End Sub

9. 在工作簿中關閉設計模式。

點擊命令按鈕以打開指定的用戶窗體。然後您可以看到所有姓名都已收集在下拉選單中。當從下拉選單中選擇一個姓名時,對應的員工編號將自動填入文字框中,如下方截圖所示。

A screenshot showing the UserForm with ComboBox selection populating the TextBox in Excel


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