如何在 Excel 試算表的每一頁設定不同的頁首或頁尾？

作者Siluvia修改日期2025-11-06

預設情況下，當您在 Excel 工作表中新增頁首或頁尾時，內容會自動套用至所有列印頁面。這種標準設計有助於維持整體一致性，但有時您可能希望每頁呈現獨特的資訊。例如，在列印財務報表、學生名單，或包含多個章節的表單時，為每一頁設定專屬的頁首或頁尾，不僅能提升列印結果的清晰度，還能有效區分不同章節。然而，Excel 內建功能僅支援為所有頁面統一設定相同的頁首與頁尾，若無採用進階技巧，將難以實現更高的彈性。接下來，我們將逐步說明如何在 Excel 工作表中為每一頁設定獨特的頁首或頁尾。

使用 VBA 程式碼在每一頁套用不同的頁首或頁尾

使用 VBA 程式碼在每一頁套用不同的頁首或頁尾

以下解決方案運用 VBA 巨集，為每個列印頁面指定專屬的頁首或頁尾。若您的文件包含多個部分（例如章節、班級或月度報告），且各部分皆需獨特的識別資訊，此方法將格外實用。雖然初次設定需花費一些時間，但一旦配置完成，即可快速列印出各具不同頁首／頁尾內容的文件區段。

1. 同時按下 Alt+F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，點選插入 > 模組，接著將下方的 VBA 程式碼複製並貼上至程式碼視窗中。如果您是巨集新手，模組即是用來儲存 VBA 程式碼以供執行的區段。請參閱螢幕截圖取得操作指引：

VBA 程式碼：在 Excel 中為每一頁套用不同的頁首

Sub DifferentHeaderFooter()
    Dim ws As Worksheet
    Dim vLeft As Variant, vRight As Variant, xRg As Variant
    Set ws = ActiveSheet
    On Error Resume Next
    vLeft = Array("First page", "Second page", "Third page", "fourth page")
    xRg = Array("A1:C50", "A51:C100", "A101:C150", "A151:C200")

    Application.ScreenUpdating = False
    For i = 0 To UBound(vLeft)
        With ws.PageSetup
        .PrintArea = xRg(i)
        .LeftHeader = vLeft(i)
        End With
        ws.PrintPreview
    Next i
    Application.ScreenUpdating = True
    ws.PageSetup.PrintArea = ""
End Sub

將程式碼複製並貼上到模組中

注意事項與參數說明：

1. 在 VBA 程式碼中，修改 vLeft = Array("[[PH_2]]", "Second page", "Third page", "fourth page") 區段，以指定每頁的頁首或頁尾文字。陣列中的每個元素代表單一頁面的內容，且應與下方的打印區域相對應。

2. 在 xRg = Array("A1:C50", "A51:C100", "A101:C150", "A151:C200") 區段中，設定每個列印頁面的儲存格範圍。請確保這些範圍與您要列印的工作表區段完全相符，且彼此不重疊。您可以根據實際資料版面調整儲存格參照，並視需要增減區段以處理更多或更少的頁面。

3. 若您希望使用不同的頁尾而非頁首，只需將程式碼中所有 Header 替換為 Footer 即可。此方法適用於為每個區段設定專屬的頁碼、免責聲明或法律資訊。

4. 為獲得最佳效果，請確認工作表的列印設定與程式碼中定義的範圍相符，並在最終輸出前務必檢查列印預覽。

3. 按下 F5 鍵執行巨集，程式碼將立即運行並開啟預覽視窗。在此視窗中，點選列印按鈕，即可一鍵列印每個已定義區段及其指定的頁首或頁尾！

注意：若您的工作表已設定 4 個列印區域，需點選列印按鈕四次（每個區段各一次），才能完整列印所有頁面並套用各自的頁首與頁尾。這是因為巨集會依序列印每個區段，因此必須為每個區段重複執行列印動作。

總結來說，雖然 Excel 無法原生支援在單一工作表中為每一頁設定獨特的頁首或頁尾，但透過 VBA 巨集，您就能擁有一種實用且高度自訂的解決方案。務必驗證您的設定與實際列印輸出是否一致，並在面對複雜情境時評估其他替代方法。若您經常需要為列印頁面進行個人化設定，投入少量時間透過 VBA 自動化此流程，將顯著減少繁瑣的手動操作。

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