如何允許特定使用者在 Excel 中編輯指定的儲存格範圍？
當您在 Excel 中處理敏感或共用資料時，通常會保護工作表或活頁簿，以防止未經授權的變更。預設情況下，一旦工作表受到保護，只有擁有密碼的使用者才能進行任何修改。然而，在某些情境下（例如協作專案或部門報表），您可能希望允許特定使用者編輯受保護工作表中的指定區域，同時確保其他內容依然安全無虞。本教學將介紹一種實用方法，協助您在 Excel 中設定特定儲存格範圍的編輯權限，在團隊或組織內兼顧安全性與彈性。
允許特定使用者編輯儲存格範圍
在設定權限前，請先確認您的活頁簿或工作表目前未受保護。若已啟用保護，您必須先取消保護，才能針對特定使用者套用編輯權限。此方法特別適用於以下情境：例如僅允許財務團隊修改財務資料，而其他使用者僅能檢視資料。
1. 開啟您要允許特定使用者編輯某些儲存格範圍的工作表，前往審閱索引標籤，並點選允許使用者編輯範圍。此功能通常位於功能區的「變更」群組中。請參閱下方截圖：
2. 在設定後，「允許使用者編輯範圍」對話方塊將出現。請按一下新增按鈕，即可定義新的可編輯範圍。此功能旨在根據您的工作流程需求，靈活設定並管理多個基於權限的範圍，提升協作效率！
3. 在「新增範圍」對話方塊中：
- 在標題欄位中，為儲存格範圍指定一個描述性名稱（例如「HR 輸入」或「Q2 更新」），讓管理更輕鬆！
- 按一下收合對話方塊按鈕，在工作表中直接選取所需儲存格後，再展開對話方塊以指定實際的儲存格範圍。
- 輸入範圍密碼，即可掌控誰能存取此範圍！若將密碼留空，一旦工作表受到保護，任何人都可編輯該範圍——為確保資料安全，強烈建議設定密碼，不容忽視！
注意：請仔細檢查密碼是否有拼寫錯誤——密碼區分大小寫，務必妥善保管。一旦遺忘，將無法復原。
4. 按一下權限。在「Range 1 的權限」對話方塊中（「Range 1」為您先前輸入的名稱），選取新增以開啟「選取使用者或群組」對話方塊，並輸入您要授予此範圍編輯權限的使用者名稱（例如網域使用者名稱或郵箱地址）。
提示：如果輸入的使用者名稱或群組未出現，請先在對話方塊中點選進階按鈕，再於下一個視窗中按一下立即尋找，即可從搜尋結果中選取適當的使用者或使用者群組。此步驟能確保在擁有大量使用者清單或使用網路版 Excel 的環境中，精準指派權限！
5. 選取使用者後，按一下確定，即可返回「Range 1 的權限」視窗。在此，您可設定每位使用者是否需輸入先前設定的密碼才能編輯範圍，或是否能透過使用者認證直接免密編輯。若您希望為經常協作的成員簡化存取流程，此功能尤其實用！請務必確認所列使用者正確無誤，以免造成未經授權的存取風險。
6. 在所有對話方塊中按一下確定以確認設定。系統將提示您重新輸入範圍密碼進行驗證，確保與原始輸入一致——重新確認密碼有助於防止意外設定錯誤！
7. 返回「允許使用者編輯範圍」對話方塊後，您可以點選保護工作表以啟用保護功能，或直接關閉對話方塊（若您需設定更多範圍）。啟用工作表保護後，僅指定使用者能編輯其指派的範圍，其他使用者除非擁有通用工作表密碼，否則將無法編輯。
注意：啟用工作表保護後，大多數儲存格的編輯功能將被鎖定，僅允許特定使用者編輯其獲准的範圍。尤其是在大型團隊或共用網路環境中作業時，設定完成後務必驗證使用者的存取權限。
- 適用情境：專案管理、部門專屬資料輸入，以及共用摘要報表。
- 優點：在確保整體工作表安全性的同時，支援靈活的團隊協作。
- 缺點：需依賴 Windows 使用者驗證才能指定特定使用者；若檔案在組織網路之外或於個人電腦上使用，此功能可能無法運作。
若您遇到問題（例如使用者未出現在選擇器中，或編輯限制未生效），請仔細確認您的 Windows 使用者帳戶名稱與網路共用設定是否正確。變更權限後，重新啟動 Excel 有助於確保設定順利套用。
替代方案：使用 Excel 公式與隱藏工作表來控制編輯（手動保護）
若您無法使用 Windows 驗證，或偏好更簡便的管控方式，可透過隱藏公式與工作表，並僅提供相關儲存格的編輯說明來進行手動保護。此方法在小型團隊或獨立 Excel 檔案環境中尤其實用。
1. 選取您希望他人編輯的儲存格範圍（例如 ）B2:B10），按一下滑鼠右鍵，選擇設定儲存格格式＞ 保護，然後取消勾選鎖定，再按一下確定。
2. 透過前往審閱＞ 保護工作表 來保護您的工作表，設定密碼並確認，確保資料安全無虞！
現在，僅有您在步驟 1 中解鎖的儲存格可進行編輯，其餘所有儲存格將維持受保護狀態。您可以根據不同使用者的需求調整解鎖範圍，但此方法不支援針對特定使用者的權限控制——任何擁有工作表密碼的人皆可編輯已解鎖的區域。
- 適用情境：快速共享工作表、非網域環境中的 Excel 檔案，以及個人小型專案。
- 優點：設定簡單，且相容於所有 Excel 版本。
- 缺點：無法區分使用者身分——任何擁有密碼的人都能編輯已解鎖的範圍。
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